Файл: Руководство пользователя по ведению учета 7 1 Каталогизация и электронный каталог 7 2 Учет требований Федерального.docx

Информационная система обладает встроенными механизмами обмена данными. Эффективный обмен данными между информационными системами решает задачу унификации деловых процессов учреждения и способствует оптимизации использования информационных систем.

Реализован также доступ к внешним информационным ресурсам Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог со страниц издательств и торгующих организаций библиографическими описаниями (формат RUSMARC) из удаленных баз данных.

Система предоставляет следующие встроенные инструменты взаимодействия со сторонними информационными системами:

Поддержка формата ISO для двустороннего взаимодействия со АБИС;
Инструменты интеграции с АБИС «Руслан»;
Инструменты интеграции с EBSCO Discovery Service;
Инструменты интеграции с Dspace;
Инструменты интеграции с АИС «ИМЦ: Управление университетом»;
Инструменты интеграции с «1С: Университет» и «1С: Университет ПРОФ»;
Инструменты интеграции с «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

НАСТРОЙКИ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Настройка сводных статистических показателей

Вопросы управления составом статистических показателей, их настройки и предоставления доступа к показателям подробно рассмотрены в разделе «Сводные статистические показатели».

Включение/отключение проверки орфографии

Для активации функционала проверки орфографии пользователь должен открыть в подсистеме «Администрирование» форму «Настройка системы» и на вкладке

«Электронный каталог» установить галку «Проверять орфографию через API Яндекс- Спеллера».

По умолчанию проверку орфографии производит сервер 1С. В случае с проблемами доступа к сети Интернет на стороне сервера, администратор может установить галочку

«Проверять орфографию на клиенте», чтобы проверка орфографии производилась непосредственно через Интернет-соединение на компьютерах пользователей.

API-ИНТЕРФЕЙС

Web-сервисы, работающие по технологии SOAP

_IMC_DspaceIntegration

Сервис предназначен для интеграции с сайтом http://repo.ssau.ru. Методы сервиса:

GetRecordsInfo(Codes, Separator, Type) – получает сведения по перечисленным идентификаторам для создания xml и загрузки на сайт.
PutRecordsInfo(InputText) - получает список и описание библ. записей.

_IMC_FullTextSearch

Сервис предназначен для полнотекстового поиска. Методы сервиса:

GetSearchResult(InputText) - получает список результатов полнотекстового поиска.

BiblRecords

Сервис предназначен для поиска по сайту lib.ssau.ru. Методы сервиса:

GetRecordList(CodeName, CodesList, Separator, needRUSMARC, needKatalogCard, needCopies, needSumInfo, needlemma) – получет список с описанием библ. записей.
GetShortRecordList(SearchExpression, Size, Direction, CurrentPosition) – получает список с заданым количеством описаний библ. записи.
GetSelectionList(ElementName) - получает элементы для списка выбора.
GetAlsoTakenList(ID) – получает информацию о нахождении экземпляров библ. записи
Test(Expression) – тестовая функция, получает текущее время в библиотеке.

Classifiers

Сервис предназначен для получения значений классификаторов библиотечной записи. Методы сервиса:

GetValueClassifierList(OnlyFirst, ParentID, SortDirection) - получает значение классификаторов библиотечной записи.

Departments

Сервис предназначен для получения информации о фондах библиотеки. Методы сервиса:

GetDepartmentList(CodeName, CodesList, Separator, OnlyOrg) – получает информацию о фонде библиотеки (адрес, наименование организации, ссылку, инн, наименование фонда).

Exchange

Сервис предназначен для обмена данными с базами 1С.

Методы сервиса:

Test – тестовая функция, возвращает строку "1. GetListOfDictionaries - Получает список справочников системы".
GetExportFile(InformationBase) - получает данные из информационной базы.
PutImportFile(import_data) – удаляет данные из узла обмена.

Upload(ExchangePlanName, NodeCode, Data) - выполняет выгрузку данных для узла обмена.
Download(ExchangePlanName, NodeCode, Data) - выполняет загрузку данных для узла обмена.
UploadData(ExchangePlanName, NodeCode, FileID, ContinuousOperation, Operation, ContinuousOperationAllowed) - выполняет выгрузку файлов для узла обмена.
DownloadData(ExchangePlanName, NodeCode, FileID, ContinuousOperation, Operation, ContinuousOperationAllowed) – выполняет загрузку файлов для узла обмена.
GetIBParameters(ExchangePlanName, NodeCode, ResultMessage) – получает параметры информационной базы.
GetIBData(TableName) – получает данные информационной базы.
GetCommonNodsData(ExchangePlanName) – получает общие данные узлов обмена.
CreateExchange(ExchangePlanName, Parameters, FilterSettings, AdditionalSettings) - создает и настраивает обмен данными.
UpdateExchange(ExchangePlanName, NodeCode, AdditionalSettings) – обновляет настройки обмена данными.
RegisterOnlyCatalogData(ExchangePlanName, NodeCode, ContinuousOperation, Operation) – регистрирует изменения только справочников.
RegisterAllDataExceptCatalogs(ExchangePlanName, NodeCode, ContinuousOperation, Operation) – регистрирует изменения всех данных кроме справочников.
GetContinuousOperationStatus(Operation, ResultMessage) – получает состояние фонового задания.
GetFunctionalOption(Name) – получает значение функциональной опции.
PrepareGetFile(FileId, BlockSize, TransferId, PartQuantity) – создает временный каталог, перемещает туда исходный файл создает zip. архив.
GetFilePart(TransferId, PartNumber, PartData) – получает фрагменты файлов определенной сессии по идентификатору сессии.
ReleaseFile(TransferId) – удаляет файлы передачи из временного каталога по идентификатору сессии.
PutFilePart(TransferId, PartNumber, PartData) – помещает фрагмент файла во временный каталог.
SaveFileFromParts(TransferId, PartQuantity, FileId) – объединяет части файлов из временного каталога.
PutFileIntoStorage(FileName, FileId) – помещает файл в хранилище.
GetFileFromStorage(FileId) – получает файл из хранилища
FileExists(FileName) – проверяет существование файла.
Ping – функция проверки, возвращает пустую строку.
TestConnection(ExchangePlanName, NodeCode, Result) – проверяет наличие прав для выполнения обмена, проверяет блокировку информационной базы для обновления, проверяет наличие узла плана обмена.