Файл: Руководство пользователя по ведению учета 7 1 Каталогизация и электронный каталог 7 2 Учет требований Федерального.docx

настраивается в пользовательском режиме отдельным регламентным заданием. Для поиска произвольных записей Списка реализована отдельная форма поиска, доступная по команде «Открыть форму поиска по списку экстремистских материалов».


Поиск по списку экстремистских материалов осуществляется с учетом морфологии, подобно простому поиску в электронном каталоге, а его результаты выводятся в порядке уменьшения релевантности. Условное оформление списка результатов отображает ссылки на зеленом, желтом и красном фоне в порядке уменьшения релевантности. Выделение строки результата загружает страницу сайта Министерства Юстиции для предпросмотра материалов. Имеется возможность переключения между традиционной и печатной версией сайта. Версия для печати отображается по умолчанию.
Для проверки конкретной записи электронного каталога на наличие в Федеральном списке экстремистских материалов, необходимо из контекстного меню списка электронного каталога вызвать команду «Проверить издание в списке экстремистских материалов».


Система автоматически выделит ключевые слова, выполнит поиск с учетом морфологии и выведет результат на форме поиска. При необходимости поисковый запрос можно скорректировать самостоятельно.
Дополнительно в Системе реализован функционал автоматизированного фонового анализа электронного каталога на наличие записей из Федерального списка экстремистских материалов. Список результатов фонового анализа доступен по команде «ИМЦ: Возможно экстремистские материалы» подсистемы «Каталогизация». Автоматизированный анализ

---

проводится в соответствии с расписанием, заданным пользователем. Также, анализ может быть выполнен принудительно по команде «Выполнить анализ электронного каталога на экстремистские материалы» формы списка Возможных экстремистских материалов.

Список результатов анализа представляет собой дерево ресурсов, которые по результатам анализа могут относиться к экстремистским материалам. Верхний уровень дерева – библиографическая запись из электронного каталога; нижний – список ссылок на сайт Министерства Юстиции с экстремистскими материалами, в описании которых найдены ключевые слова, использованные при поиске библиографической записи.

ВНИМАНИЕ! Несмотря на то, что команда «Выполнить анализ электронного каталога на экстремистские материалы» выполняется в фоновом режиме и не блокирует интерфейс пользователя, она оказывает крайне высокую нагрузку на сервер 1С (в клиент-серверном варианте работы) либо на компьютер пользователя (в файловом варианте работы) на протяжении длительного времени. Рекомендуется выполнять команду в период наименьшей активности пользователей (выходные/праздничные дни, ночное время).
ВАЖНО! Перечень предположительно экстремистских ресурсов несет информационных характер и предназначен для дальнейшего анализа ответственным сотрудником. На результаты поиска могут влиять полнота и особенности библиографического описания, а также данные, указанные в описании экстремистского ресурса в Федеральном списке экстремистских

---

материалов.

---

Планирование и комплектование фондов

В вопросах комплектования главный упор в Системе делается на выполнения алгоритма заказа недостающей литературы, заключающегося в следующих автоматизируемых процессах:

• 
  Формирование заказа на издания;
  
• 
  Формирование заказа с помощью динамической интерактивной таблицы книгообеспеченности;
  
• 
  Импорт библиографических записей для заказа комплектования из электронных каталогов библиотек, издательств, торговых домов;
  
• 
  Электронный расчет книгообеспеченности, предназначенный для дифференцированного учета книгообеспеченности, который также позволяет проанализировать:
  
  • 
    обеспеченность литературой;
    
  • 
    качественный состав литературы;
    
  • 
    сформировать списки рекомендованной литературы.
    

В Системе реализованы возможности присоединения к библиографической записи полного текста издания в электронном формате.

Учет, актуализация и хранение фонда

Информационная система поддерживает автоматическое формирование на основе учетных данных книг учета и разнообразных отчетных форм. Все отчетные формы могут быть сформированы за любой период. Учет фонда может быть, как инвентарным, так и безынвентарным.

Информационная система содержит инструменты автоматического формирования на основе данных учета: книг инвентарного учета, книг суммарного учета, отчетов по движению фонда, ведомости проверки фонда, статистических и аналитических отчетов. А также полный статистический отчет за определенный

---

период деятельности библиотеки.

Система генерирует все необходимые печатные формы: карточки для систематического и алфавитного каталогов, книги инвентарного и суммарного учета, отчеты, читательский формуляр.

Обслуживание читателей

В Информационной системе полностью автоматизирован процесс книговыдачи с формированием электронной заявки на издания пользователем. На основе книговыдачи автоматически формируются статистические отчеты: выдачи, возврата, анализа читательских заявок. Предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках.

В Информационной системе реализован механизм замены книг при утере читателем какого-либо издания. Ведется учет должников. Поддерживается печатная форма читательского формуляра. Поддерживается оборудование для штрих-кодов и RFID-меток. Использование современной технологии RFID -меток практически исключает ошибки при идентификации личности читателя и взятого или возвращенного издания. Данные технологии обслуживания усиливают контроль и во многом повышают сохранность библиотечного фонда.

В реализован многопользовательский режим с возможностью разделения доступа на основании ролей. Пользователи Системы - администраторы, библиотекари, преподаватели,

- читатели имеют свой интерфейс, им предоставляются функциональные возможности работы в системе, соответствующие реальным задачам. Допуск к

---