SUPPLEMENT

TYPES OF OFFICIAL DOCUMENTS NECESSARY

FOR GETTING A JOB

Resume

Резюме – это краткое описание того, что вы можете предложить потенциальному нанимателю о себе. В него входит перечисление всех ваших достижений: где, когда вы окончили школу, институт или любое другое учебное заведение; какой опыт работы вы имеете и где вы работали. Как правило, перечисление мест работы идет по убыли и заканчивается самым первым с указанием дат.

Curriculum Vitae

Основная цель биографии (C.V.) – познакомиться с вами как с личностью и еще раз проверить ваше знание английского языка. Биография пишется, как правило, в виде рассказа или маленького изложения (можно в шутливой форме). Ваша задача – расположить к себе того, кто будет читать вашу бумагу.

Reference

Характеристика обычно пишется дружеским тоном (можно с юмором). Она должна быть немногословной и не очень подробной. Необходимо подчеркнуть достоинства и опыт работы человека, его особенные черты.

Business Letters

Деловые письма могут быть различных типов:

1. письмо-заказ (letter of order)

2. письмо-запрос (letter of inquiry)

3. ответ на запрос (inquiry replies)

4. письмо-претензия (letter of claim)

5. письмо-жалоба (letter of complaint)

6. письмо-просьба (letter of request)

7. письмо-предложение (letter of offer)

7) письмо-приглашение (letter of invitation)

8) письмо-записка (memo, message)

9) письмо-реклама (resume, advertising letter)

10) сопроводительное письмо (cover letter)

11) выписка из счёта (statement letter)

Parts of Business Letters

1. Заголовок (the heading). Обычно заголовок располагается в правой верхней части письма. Заголовок включает три пункта: 1)адрес отправителя (его имя, должность, № дома, название улицы, города, штата, страны, причём, как правило, сокращения не допускаются, за исключением общепринятых, например, названия штата, и индекс), 2) дату, когда было написано письмо, и 3) адрес получателя (mailing address).

2. Приветствие (the salutation). Приветствие пишут слева одной или двумя строками ниже заголовка. После приветствия ставится запятая.

3. Текст письма (the body of the letter).Текст письма начинается с красной строки под приветствием.

4. Заключительная часть (the complimentary close) письма представляет собой «комплимент» и, как правило, располагается под текстом письма по центру или ближе к правому краю письма.

5. Подпись (the signature) ставится под заключительной частью письма.

Envelope

Письмо написано, необходимо его отправить. Для того, чтобы письмо дошло до адресата, надо правильно заполнить конверт. В левом верхнем углу пишется адрес того, кто написал письмо, т.е. адрес отправителя (sender, return address, the town the letter comes from).

Адрес того, кому письмо написано (addressee, mailing address), пишется в нижнем правом углу.

The address on the envelope of a letter should correspond to the address indicated in the letter. Figures on the envelope given below show different parts:

1. A return address - обратный адрес, адрес отправителя.

1. Special instruction line - строка для особых указаний.

2. The address - адрес получателя.

3. Mailing services - способ отправки.

When writing the address of any firm or organization, copy the address which they give in the letterhead in their letters. Don't abbreviate any word in the letterhead. The address on the letters which are sent abroad is usually written in the following order:

Line 1: The name of the business or organization.

Line 2: The number of the house; the name of the street:

Line 3: The city, state and ZIP code:

Line 4: The name of the country.

The Business Letter Plan

Every business letter is written according to a plan which, as a rule, consists of the following three parts:

1. An opening (This says why you are writing)

2. The main message (This gives the details)

2. The closing (This usually talks about the future)

Standard Phrases Used in Different Kinds of Business Letters

When writing different kinds of business letters, business people usually use a great number of standard phrases. Those phrases make their letters official and help to achieve an appropriate business style. There is a number of helpful phrases for each part of a letter plan.

§ I. Initiating correspondence and replying a letter: beginning and ending

Beginning

1. We are writing to enquire Нас интересует... или Мы about... пишем, чтобы узнать о...

2. We are writing in connection Мы пишем в связи с...
   with...

3. We are interested in... and we Нас интересуют... и мы хотели
   would like to know... бы узнать о...

4. We have seen your advertise- Мы прочитали ваше объявление
   ment in "The Metal Worker" в журнале "Метал Уоркер". Нас
   and are interested in... (and интересуют... (Мы увидели вашу
   shall be obliged if...) рекламу в... и будем вам призна-­
   тельны, если...)

5. We have received your letter of Мы получили ваше письмо от 15 (the) 15th May. (read: the fifteenth мая.

of May)

6. (We) thank you for your letter Благодарим вас за ваше письмо,
dated (the) 15th May. датированное 15 мая.

7. In reply (or: In answer. In re- В ответ на ваше письмо от 6 ап-
sponse) to your letter of 6 April реля...

(read: of the sixth of April)

8. We are obliged for your letter Мы благодарны (признательны)
of 6 April... за ваше письмо от 6 апреля...

9. We acknowledge (the) receipt (Мы) подтверждаем получение
of your letter of 6 April... or: вашего письма от 6 апреля...

we acknowledge your letter

of (the) 6th April. .

10. We are in receipt of your letter Мы получили ваше письмо от...
of... (this phrase is not often

used now)

Note: Pay attention to the translation of the word "подтверждать ".

1. Подтверждать (сообщать о получении) - to acknowledge

2. Подтверждать (оставлять в силе; удостоверять; свидетельствовать: соглашаться, считать правильным, санкционировать, гарантировать оплату (об аккредитиве) - to confirm

Ending

1. I look forward to receiving your Я с нетерпением жду вашего от-
reply (order, products, etc.). вета (заказа, товара, и т.д.)

2. (I am) looking forward to hearing (Я) с нетерпение жду ответа от
   from you. вас.

3. Your prompt reply will be ар- Мы будем благодарны за быст-
   preciated. рый ответ.

§ II. If you gave some information in your letter, you can close:

4. I hope that this information will Я надеюсь, что эта информация
   help you. поможет вам.

5. Please do not hesitate to contact Пожалуйста, не стесняйтесь и
   me if you have any further questions свяжитесь со мной, если у вас
   появятся новые вопросы.

6. We will write (to) you immediately Мы напишем вам немедленно,
   upon receipt of their reply. как только получим от них ответ.

7. Please inform us of your decision Пожалуйста, сообщите о вашем
   immediately. решении немедленно.

8. We will inform you of their Мы сообщим вам их решение
   decision in a few days. через несколько дней.

Application Letters

Applications бывают двух видов. Первый вид – это ходатайственное письмо. Вы пишите это письмо, если вы отвечаете на объявление какой-нибудь компании, которая ищет работников в свой штат. В письме должна быть ссылка на объявление. Как правило, такое письмо представляет собой более развернутое резюме, написанное в форме доверительной беседы. Вы рассказываете о себе, своем опыте работы, стараясь понравиться вашему адресату.