Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 233
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
прохождения обучения по технике безопасности, подписания приказа и оформления пропуска сотрудник направляется в подразделение.
В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.
В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.
Перевод персонала (Повышение в должности, Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).
Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.
Перевод на другую работу (перемещение)
Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.
Перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:
перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.
По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.
В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.
Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.
Увольнение персонала
В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.
Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:
по взаимному согласию сторон;
по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
истечением срока трудового договора;
обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
изменением существенных условий трудового договора;
переездом работодателя в другую местность.
в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:
По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.
Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариации в решении коллизий.
Кадровая служба предприятия – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Рассмотрим работу кадровой службы на примере предприятия ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб».
Миссия ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» «Осуществлять эффективный поиск, подбор и отбор персонала, его профессиональное и личностное развитие для достижения целей компании и самих сотрудников».
Цели кадровой службы предприятия:
Первоначальными целями HR службы в рамках отдела развития в соответствии со стратегией компании стали:
– внедрение эффективной методики отбора персонала;
– разработка программы адаптации новых сотрудников;
– разработка должностных инструкций;
– формирование корпоративной культуры в компании (составление правил внутреннего распорядка, организация поздравлений, объявление благодарностей и т.п.);
– повышение точности учета рабочего времени;
– повышение эффективности системы мотивации (корректировка и формализация компенсационного пакета);
– выявление личных приоритетов и целей сотрудников для их сопоставления с генеральными целями компании;
– создание и оптимизация кадрового делопроизводства.
Основными задачами кадровой службы ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» являются:
Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.
Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ
, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: прием, перевод и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование.
Также кадровая служба ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» осуществляет следующие функции:
Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.
Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.
Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.
Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.
Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.
Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.
Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.
Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.
Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.
Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.
Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.
Визирует проекты документов, касающиеся персонала.
Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.
В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.
В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.
Перевод персонала (Повышение в должности, Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).
Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.
Перевод на другую работу (перемещение)
Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.
Перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:
перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.
По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.
В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.
Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.
Увольнение персонала
В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.
Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:
по взаимному согласию сторон;
по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
истечением срока трудового договора;
обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
изменением существенных условий трудового договора;
переездом работодателя в другую местность.
в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:
По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.
Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариации в решении коллизий.
8.Оценка ведения кадрового делопроизводства, изучение программных продуктов при ведении кадрового делопроизводства
Кадровая служба предприятия – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Рассмотрим работу кадровой службы на примере предприятия ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб».
Миссия ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» «Осуществлять эффективный поиск, подбор и отбор персонала, его профессиональное и личностное развитие для достижения целей компании и самих сотрудников».
Цели кадровой службы предприятия:
Первоначальными целями HR службы в рамках отдела развития в соответствии со стратегией компании стали:
– внедрение эффективной методики отбора персонала;
– разработка программы адаптации новых сотрудников;
– разработка должностных инструкций;
– формирование корпоративной культуры в компании (составление правил внутреннего распорядка, организация поздравлений, объявление благодарностей и т.п.);
– повышение точности учета рабочего времени;
– повышение эффективности системы мотивации (корректировка и формализация компенсационного пакета);
– выявление личных приоритетов и целей сотрудников для их сопоставления с генеральными целями компании;
– создание и оптимизация кадрового делопроизводства.
Основными задачами кадровой службы ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» являются:
Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.
Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.
Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.
Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ
, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия является документирование трудовых правоотношений.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается: прием, перевод и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование.
Также кадровая служба ООО «ТД ЦентрМеталлСнаб» осуществляет следующие функции:
Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.
Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.
Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.
Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.
Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.
Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.
Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.
Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.
Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.
Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.
Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.
Визирует проекты документов, касающиеся персонала.
Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.