Файл: Курсовой проект по дисциплине Проектная деятельность 2.docx

На рисунке 1 и на рисунке 2 представлена диаграмма Ганта с распределением времени и ресурсов в работе по созданию эскизного проекта на разработку информационно – справочной системы медицинской организации для лаборатории сложного и атипичного протезирования (LCAP).

Рисунок 1 – Календарный план работ

Рисунок 2 – Диаграмма Ганта работ проекта

1.3 Анализ аналогов информационно – справочной системы Laboratory of complex and atypical prosthetics (LCAP)

1.3.1 Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel универсальности программа позволяющая работать с разными форматами данных. При помощи редактора, возможно, выполнять расчеты различной степени тяжести (рисунок 3) [5]. Данная программа предназначена для составления различных отчетов, с ее помощью можно построить диаграммы и графики. Приложение Microsoft Office Excel активно используют. Наряду с созданием файлов с таблицами, различных сложных формул и за счет прогрессивного функционала приложения, в Microsoft Office Excel можно выполнить редактирование. Просматривать либо редактировать рабочие книги, которые могут являться вложенным файлом в электронных сообщениях.

Microsoft Excel – это сервис для редактирования таблиц, у которого имеются ключевые функции:

– Широкая функциональность для анализа и визуализации информации: создания таблиц, диаграмм с множеством других функций и инструментов.

– Интеграция со OneDrive, облачным сервисом Microsoft, для доступа к документам с любого устройства.

– Совместная работа в режиме реального времени. Вне зависимости от рабочего аппарата (или ПК) и местоположения, пользователь может редактировать документ вместе с другом или коллегой.

– Из версии в версию Excel вбирает в себя всё больше возможностей, поэтому отмечается ряд наиболее новых и востребованных функций.

– Экспресс – анализ для упрощённого преобразования данных в табличную форму и диаграммы.

– Автоматическое распознавание разнообразных закономерностей и заполнение.

– Создание подходящих диаграмм под указанные данные и их структуру.

– Создание срезов для выставления фильтров данных.

– Простая работа одновременно с рядом книг Excel при помощи отдельных окон.

– Комплекс математических, тригонометрических, статистических и инженерных функций, целый набор инструментов для изменения дат и времени, ссылок, логических и текстовых функций.

– Метки данных с гибким форматированием.

– Наглядный визуальный вывод изменений данных благодаря анимации диаграмм.

– Воплощение различного рода сводных таблиц при использовании одного списка полей.

– Поддержка современных надстроек и конвертеров для расширения функций.

– По сравнению с конкурентами продукт Microsoft предлагает передовое в плане нововведений решение при стабильной работе его компонентов. Основные направления развития – визуализация данных, интеграция с облаком и совместная работа над документами.

Рисунок 3 – Microsoft Office Excel

1.3.2 Microsoft Office Word

Microsoft Office Word – это мощный текстовый редактор, предназначен для выполнения различных процессов обрабатывания текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст в виде графики в стандарте *.pcx или *.bmp, с возможностью печати текста [6] (рисунок 4). Он работает с каждым из двадцати одного языка мира.

Можно отметить некоторые свойства программы Microsoft Office Word, такие как, автоматический перенос слов, автоматическая коррекция текста по границам и правка правописания слов, сохранение рабочего текста в определенный промежуток времени, имеется мастер текстов и шаблонов, которые позволят быстро создать деловое письмо, автобиографию, календарь, факс, расписание и другое.

В Microsoft Office Word можно применять разные шрифты, так же можно вставить в рабочий документ различные электронные таблицы, диаграммы, математические формулы, графические иллюстрации и даже звуковые комментарии. Microsoft Office Word делает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Microsoft Office Word можно сравнить с настольными издательскими системами.

Так же в Microsoft Office Word обеспечивает поиск слов или фрагментов текста, замену его на указанный фрагмент, копирование во внутренний буфер, удаление и многое другое. Имеющиеся закладки в тексте позволяет быстро перейти к нужному месту.

Помимо типового редактирования текста, его просмотра и форматирования, в запасе Microsoft Office Word воможно найти много функций, включая вставку видео из Интернета, открытие PDF – файлов и их изменение, выравнивание фотографий и схем.

Функции Microsoft Word:

– Лёгкость чтения. Просмотр документов с экрана.

– Масштабирование объектов. Достаточно, двойного клика по таблице, диаграмме или снимку, как элемент откроется на весь экран.

– Возобновление просмотра. При открытии файла возможно продолжение работы с последней позиции (и на другом ПК).

– Видео из Интернета. Ролики можно открывать сразу в Word, не отрываясь от документа.

– Развёртывание и свертывание. Доступно простым касанием, в заголовки можно вносить описания.

– Совместные проекты. Оптимизированные средства для командной работы.

– Хранение в облаке. Быстрый и совместный доступ к файлам.

– Исправления Word научился в удобной форме сообщать обо всех правках.

– Отклики на примечания. Любая заметка на полях превращается в обсуждение, которое можно закрыть после окончательного решения.

– Шаблоны как основа. Клад шаблонов для старта документа не с чистого листа.

– Открытие и изменение PDF. Текстовый редактор способен править абзацы, списки и таблицы, без ограничений форматирования.

– Добавление интернет – контента. Не обязательно сохранять изображения и видеоролики на ПК, чтобы вставить в документы.

– Динамические разметки. Меняя размеры и положение изображений, можно предварительно оценить результат работы.

Рисунок 4 – Microsoft Office Word

1.3.3 1С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

Функционал системы "1С: WMS Логистика. Управление складом" (рисунок 5) позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для складских комплексов [7]:

– Оптимизация использования складских площадей при размещении и хранении товара;

– Сокращение затрат на складское хранение;

– Сокращение времени и количества ошибок на обработку складских операций;

– Повышение точности и оперативности учета товара;

– Исключение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;

уменьшение затрат на заработную плату складских работников.

"1С: WMS Логистика. Управление складом" предназначена для управления процессами складской груз обработки в режиме реального времени, а именно:

– Получения актуальной информации об остатках товара на складе в "онлайн" режиме;

– Оптимизации товарных потоков на складе;

– Управления и оптимизации приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки и прочих складских операций;

– Контроля работы складского персонала.

Управление складскими процессами в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей складской технологической цепочки. Поэтому "1С: WMS Логистика. Управление складом" преимущественно нацелена на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке складских задач выполняются пользователями с радио терминалами сбора данных: кладовщиками, сборщиками, комплектовщиками. В функции диспетчера склада входит контроль над исполнением задач и решение нестандартных ситуаций.

Рисунок 5 – 1С: WMS Логистика. Управление складом

1.3.4 Анализ программ

Проведем анализ аналогов Laboratory of complex and atypical prosthetics (LCAP) (таблица 5). Проанализировав рынок программ информационно – справочных систем, мы не нашли полностью похожих программ. На работе мы пользуемся в основном программой Microsoft Office Excel [5] или Microsoft Office Word [6] в которых вносим множество данных, но какой-то конкретной систематизации нет. Еще есть похожая программа «1С: WMS Логистика. Управление складом» [7], но она может быть использована только для склада.

Таблица 5 – Анализ аналогов

Функции программы	Наименование программы
Функции программы	Microsoft Office Excel	Microsoft Office Word	1С: WMS Логистика. Управление складом	Laboratory of complex and atypical prosthetics (LCAP)
получение информации об остатках на складе	+	+	+	+
приход товара на склад	+	+	+	+
расход товара со склада	+	+	+	+

Продолжение таблицы 5

Функции программы	Наименование программы
Функции программы	Microsoft Office Excel	Microsoft Office Word	1С: WMS Логистика. Управление складом	Laboratory of complex and atypical prosthetics (LCAP)
наименование, шифр, единица измерения деталей для протезов	+	+	+	+
оформление заявки на тендер	+	+	–	+
заявка на протезирование	–	+	–	+
справочник номеров и адресов пациента	+	+	–	+
автоматическое обновление каталогов продукции	–	–	–	+
информация о предыдущих протезах	+	+	–	+
запись пациентов на прием	+	+	–	+
регистрация и учёт персональной информации пациентов, обращающихся за протезированием	–	–	–	+
учёт обращений пациентов к специалистам, оказывающих амбулаторно-поликлиническую помощь, стационарную помощь;	–	–	–	+
ведение электронной медицинской карты пациента с регистрацией в ней результатов обращений пациентов, анализов, обследований, замеров слепков для протезов;	–	–	–	+
формирование отчёта о деятельности медицинской организации.	+	+	+	+
структурирование и автоматизация всех вышеуказанных функций в одной программе	–	–	–	+