Файл: Теоретические аспекты учёта и контроля использования денежных средств.docx

Основная цель внешнего и внутреннего контроля состоит в том, чтобы выявить слабые места и ошибочные решения, своевременно исправить их и не допустить повторения.

Проблема организации ООО «Пулытьинское» внешнего и внутреннего контроля становится очень актуальной в связи с изменениями в законодательной базе, непростой экономической ситуации в стране и, как следствие, повышенными требованиями собственников бизнеса, связанными со снижением рисков экономической деятельности. Процесс осуществления внешнего и внутреннего налогового контроля можно разделить на тактический (текущий) и стратегический.

Тактический налоговый контроль предусматривает обеспечение соблюдения налогового законодательства, а также локальных норм, в том числе учетной политики для целей налогообложения, документов компании. Данный вид контроля направлен на минимизацию издержек и обеспечение разумной уверенности в том, что будут достигнуты цели в будущем в достоверной налоговой отчетности при соответствии действующему гражданскому и налоговому законодательству. В рамках осуществления тактического налогового контроля проводятся следующие мероприятия:

- анализ нормативно-правовой базы;

- мониторинг подконтрольных объектов;

- сопоставление прогнозов налоговых обязательств экономического субъекта, ежемеквартального графика налоговых расходов с фактическими показателями;

- выявление возникающих ошибок и их устранение, своевременность при исполнении налоговых обязательств;

- исследование причин отклонений от базовых показателей [2].

Важной задачей налогового контроля ООО «Пулытьинское» выступает оптимизация налогообложения, и сокращение налогового бремени предприятия. Данная задача выполняется в рамках стратегического налогового контроля на основе налогового планирования.

Налоговое планирование представляет собой процесс, заключающийся в выявлении возможной налоговой экономии, оставаясь в рамках действующего законодательства. Являясь частью общей системы контроля, налоговое планирование позволяет обеспечить составление прогнозов налоговых обязательств организации, спрогнозировать

---

возможные последствия планируемых сделок, разработать график соотношения исполнения налогов и изменения финансовых ресурсов предприятия, дать анализ возможных причин существенных отклонений от среднестатистических показателей деятельности организации и налоговые последствия проводимой сделки.

В рамках проведения стратегического внутреннего налогового контроля ООО «Пулытьинское» проводится составление бюджета налогов. В бюджет налогов включена информация по начислению и уплате налогов, сгруппированных по видам, с указанием налогооблагаемой базы и предполагаемой задолженности перед бюджетом. Бюджет налогов необходим для дальнейшего расчета финансовых показателей компании и определения влияния на них налогового бремени, а также для создания платежного календаря и оптимизации налогов.

Налоговый контроль выступает как определенный механизм управленческого процесса на предприятии ООО «Пулытьинское», выполняющего одновременно организационную, контрольную и информационную функции. Так, например, налоговый контроль может аккумулировать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, на основе чего пользователи могут принимать определенные решения. Кроме того, данная информация может быть использована для оценки эффективности систем управления и контроля над налоговыми рисками.

---

3.2. Формы и методы налогового контроля операций с денежными средствами

Наиболее эффективным контролем движения денежных средств является контроль, целями которого являются предупреждение нарушений законодательства, обеспечение достоверности информации, подготовка и реализация предложений повышения экономности и результативности использования денежных средств ООО «Пулытьинское».

По времени осуществления контроля выделяют три метода: предварительный, текущий и последующий. Основные мероприятия по проведению контроля движения денежных средств в ООО «Пулытьинское» проводятся в рамках предварительного и текущего контроля, что и обуславливает выделение их в отдельные методы.

При проведении предварительного контроля проводится комплекс процедур и мероприятий по предупреждению и пресечению ошибок, незаконных действий должностных лиц, которые были допущены при планировании деятельности до начала совершения факта хозяйственной жизни ООО «Пулытьинское».

Комплекс мер позволяет определить целесообразность и правомерность операций.

Субъектами при проведении предварительного контроля являются должностные лица ООО «Пулытьинское» в соответствии со своими должностными обязанностями.

Осуществление предварительного контроля проводится финансовым отделом, бухгалтерской службой и юридическим управлением ООО «Пулытьинское».

Текущий (оперативный) контроль подразумевает под собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение соответствия фактов движения денежных средств ООО «Пулытьинское» нормативно-правовым актам и условиям договоров, корректность их отражения.

Такой метод контроля осуществляется в процессе совершения фактов хозяйственной жизни ООО «Пулытьинское», на этапе принятия решения по использованию денежных средств, отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций в учете и отчетности в целях своевременного выявления нарушений законодательства.

Эффективная реализация мероприятий текущего контроля невозможна без учета условий, в которых она будет проводиться [6].

---

Субъектами контроля в данном случае являются все работники ООО «Пулытьинское», задействованные в процессе проведения хозяйственных операций. Бухгалтерская служба принимает к бухгалтерскому учету первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля.

Последующий контроль осуществляется после проведения хозяйственных операций. Данный контроль представляется в виде ревизий, инвентаризаций и аудиторских проверок.

Ревизия представляет собой совокупность мероприятий, осуществляющих установление законности, достоверности и экономической целесообразности операций, совершенных в период хозяйственной деятельности ООО «Пулытьинское».

Аудит представляет собой проверку состояния учета денежных средств, финансового состояния ООО «Пулытьинское», его платежеспособности и ликвидности.

Тематическая проверка представляет собой проверку, осуществляемую в отношении конкретного вида хозяйственных операций движения денежных средств. Такая проверка осуществляется по определенному вопросу или кругу вопросов.

Последующий контроль осуществляется руководителем подразделения ООО «Пулытьинское» (то есть руководителем бухгалтерской службы) на систематической основе с формированием ежеквартального отчета о контрольных мероприятиях, в котором содержатся результаты проведенных контрольных процедур. Отчеты передаются службе внутреннего аудита для обобщения информации и выработки рекомендаций по устранению и предотвращению нарушений.

В ходе контроля проводится анализ выявленных в ходе проверки нарушений, определяются причины, а также осуществляется разработка мер по недопущению и устранению совершенных ошибок и нарушения в дальнейшем.

Инвентаризация является одним из наиболее эффективных методов внутреннего контроля денежных средств ООО «Пулытьинское».

Инвентаризация – метод последующего контроля денежных средств, направленный на проверку достоверности информации о бухгалтерском учете ООО «Пулытьинское», выявления ошибок, правонарушений, а также выявление виновных лиц. Инвентаризация денежных средств ООО «Пулытьинское» предусматривает следующее:

---

– проверку ограничения денежных средств;

– проверка соответствия в ордерах по расходу с датами выдачи денежных средств;

– проверку правильности ведения двойной записи операций в кассовой документации;

– своевременную сдачу неполученных заработных плат в банк.

Сверка денежных средств, которые фактически в наличии в кассе ООО «Пулытьинское», проверяется по группам: наличные деньги, денежная документация.

Пересчет денежных купюр и других ценных бумаг кассир производит на газах у инвентаризационной комиссии. Наличные денежные средства пересчитывают обособленную каждую в купюре. Если при пересчете обнаружена разница, то составляется опись средств, которая подписывается всем составом инвентаризационной комиссии.

Сводные данные инвентаризации выявляются путем сопоставления фактических чисел и данных, указанных в кассовой документации. В результате выявляются лишние или недостающие средства.

По окончании инвентаризации денежных средств в ООО «Пулытьинское» составляется акт в 2-х копиях, инвентаризационная комиссия подписывает документ, затем глава ООО «Пулытьинское» должен ознакомиться с документами.

Первая копия направляется в бухгалтерскую службу, а вторая лицу, которое отвечает за материальные ценности.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации денежных средств несет руководитель ООО «Пулытьинское».

Руководитель бухгалтерской службы совместно с руководителями подразделений и служб тщательно контролирует и соблюдает правила проведения инвентаризации.

Для повышения эффективности проведения инвентаризации руководитель должен практиковать контрольные проверки и перепроверки ее материалов.

Итак, контролируемые проверки заносятся ответственным лицом в специальную книгу. В исключительных случаях материалы проведенной инвентаризации могут уточняться с помощью приемов фактического контроля (осмотр, обследование) и документального контроля (контрольное сличение, восстановление количественно-суммового учета).

---