Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 1206
Скачиваний: 16
1 этап – формирование
На данном этапе происходит знакомство между собой всех участников проекта:
- генеральный директор;
- коммерческий директор;
- технический директор;
- финансовый директор;
- директор по кадрам;
-главный инженер.
На данном этапе участники проекта знакомятся друг с другом, находят точки соприкосновения, пытаются выстраиваться взаимоотношения, при этом ожидая распоряжений от генерального директора по поводу того, что конкретно делать и в каком направлении двигаться.
Основными принципами формирования команды проекта выступают такие как:
- Формирование целей
- Командное выполнение задачи
- Индивидуальная ответственность перед командой
- Стимуляция
- Продуктивность
Таблица 10 – Принципы формирования команды
Содержание
|
Принципы работы команды |
|
|
Формирование целей |
Формирование целей — очень важный и практически основополагающий принцип. Его особенность состоит в коллективности цели. Любые поставленные в индивидуальном порядке задачи должны вести к решению общей цели. |
|
Командное выполнение задачи |
Основная цель создания и сплочения команды – добиться тесного и плодотворного сотрудничества всех ее членов вместе, а не каждого в индивидуальном порядке. Все задачи должны решаться коллективно. Командная работа обязывает присматриваться к особенностям друг друга, учиться подстраиваться под коллектив. Процесс командной работы порождает мощный всплеск энергии. В этом случае результат действий человека в команде в разы превосходит результат его индивидуальной деятельности в том же направлении. Командная работа также побуждает к совместным обсуждениям выполнения задач и достижения цели. А это является основой для появления новых идей и лучших решений. |
|
Индивидуальная ответственность перед командой |
Каждый в команде должен осознавать, что именно от его личного вклада зависит общий командный результат. Этот фактор повышает серьезность и ответственность при выполнении отдельного задания. При таком подходе увеличивается вероятность успешной реализации проекта, каждый будет максимально задействовать все свои навыки и умения. Также не отменяется значение фактора соперничества. Никто не хочет быть проигравшим или рисковать размером поощрения или членством в команде. |
|
Стимуляция |
Стимуляция и поощрения также являются непременной составляющей командной работы. Для команды, решающей задачи производственного характера, лучшей формой стимулирования и поощрения станет денежная компенсация. |
|
Продуктивность |
Продуктивность функционирования команды зависит от продолжительности ее существования. От этого сильно зависит эффективность и успешность ее работы, так как в сплоченном коллективе сработанность и профессионализм стремятся к максимуму. команды. |
Второй этап- срабатываемость, здесь происходит сближение между участниками команды проекта, в том числе могут образовываться определенные группы, которые имеют различные интересы, различные видения в реализации проекта, которые они будут отстаивать.
Здесь может возникнуть конфликтная ситуация между техническим директором и главным инженером на предмет того, каких сотрудников необходимо оставить в команде, а каких нужно убрать, так как оценивать эффективность персонала можно по-разному.
Постепенно, конфликтные ситуации должны быть решены, и все участники проекта придти к единому мнению.
Третий этап – рабочий.
На данном этапе происходит качественное выполнение работы, так как все участники команды обладают общими целями и интересами.
Это приводит к тому, что производительность труда участников резко возрастает.
На данном этапе команда проекта переходит к активному сотрудничеству с внешним окружением.
Кроме того, все участники проекта идентифицируют свои личные взгляды и цели с целями проекта.
Для того, чтобы построить эффективную команду большое внимание к ее формированию и развитию должно быть уделено руководителю команды проекта.
Необходимо подбирать команду не только основываясь на их профессиональных качествах, но и на желание совместного сотрудничества:
- умение решать проблемы;
- наличие нужных специалистов;
-наличие технологической квалификации;
-доверие;
-связи;
-энергичность, честолюбие, инициативность.
Для того, чтобы организовать работу команды проекта правильно, должно быть пройдено 4 этапа:
1 этап – подготовка;
2 этап – создание рабочих условий;
3 этап – содействие в работе;
4 этап – формирование и построение команды проекта.
При этом создавать команду лучше постепенно и последовательно, оценивая каждого ее участника.
2.4. Мониторинг и оценка эффективности деятельности команды проекта
Основная ᡪцель ᡪвсех ᡪвышеперечисленных ᡪмероприятий ᡪнаправлена ᡪна ᡪснижение ᡪсебестоимости ᡪвыпускаемой ᡪпродукции ᡪи ᡪуменьшение ᡪпостоянных ᡪзатрат, ᡪсвязанных ᡪс ᡪзаработной ᡪплатой ᡪперсонала ᡪи ᡪпостоянным ᡪсервисным ᡪобслуживанием ᡪприборов ᡪи ᡪоборудования, ᡪс ᡪцелью ᡪповышению ᡪэффективности работы ᡪпредприятия.
Эффективность деятельности команды будет заключаться в ожидаемом эффекте от внедрения изменений.
Таблица 10 -ᡪТаблица получаемого эффекта на 2021 год
|
Наименование ᡪмероприятий |
Стоимость ᡪ |
Дополнительные ᡪзатраты |
Получаемый ᡪэффект, т.руб. |
|
Стоимость ᡪгодового ᡪдоговора ᡪобслуживания ᡪсоставляет ᡪ856 ᡪ356,27 ᡪруб. ᡪс ᡪНДС, ᡪстоимость ᡪгодового ᡪдоговора ᡪна ᡪоказание ᡪконсультационных ᡪуслуг ᡪсоставит ᡪ120 ᡪ000 ᡪруб.; |
Предполагаема ᡪнадбавка ᡪза ᡪповышение ᡪразряда ᡪслесарю ᡪКИП ᡪв ᡪразмере ᡪ150 ᡪ000 ᡪруб. ᡪв ᡪгод; ᡪ |
856, ᡪ35/4-30ᡪ-37,ᡪ5 ᡪ= +ᡪ146, ᡪ58 |
|
Стоимость ᡪобучения ᡪсоставляет ᡪ75 ᡪ000 ᡪруб. ᡪза ᡪодного ᡪинженера, ᡪэто ᡪкурс ᡪсостоящий ᡪиз ᡪдвух ᡪмодулей ᡪи ᡪпозволяющий ᡪосвоить ᡪнавыки ᡪв ᡪчасти ᡪтехнического ᡪобслуживания ᡪаппаратной ᡪчасти ᡪконтроллеров ᡪфирмы ᡪ"Siemens". |
Обучение инженера по АСУ ТП в размере 75 000 |
- 75 |
|
Стоимость ᡪобучения ᡪсоставляет ᡪ40 ᡪ000 ᡪруб. ᡪза ᡪодного ᡪрабочего, ᡪэто ᡪкурс ᡪсостоящий ᡪиз ᡪодного ᡪмодуля ᡪи ᡪпозволяющий ᡪосвоить ᡪнавыки ᡪв ᡪчасти ᡪтехнического ᡪобслуживания ᡪсредств ᡪпожарной ᡪи ᡪохранной ᡪсигнализации. ᡪДля ᡪвыполнения ᡪполного ᡪкомплекса ᡪвсех ᡪработ ᡪтребуется ᡪ5 ᡪслесарей, ᡪследовательно, ᡪобщая ᡪстоимость ᡪобучения ᡪсоставит ᡪ200 ᡪ000 ᡪруб. |
Обучение слесарей 6 разряда, в размере 200 000 руб. |
-200 |
|
4.Обучение ᡪпо ᡪнаправлению ᡪтехнического ᡪобслуживание ᡪи ᡪремонта ᡪвибродиагностики: ᡪ |
Стоимость ᡪобучения ᡪсоставляет ᡪ180 ᡪ000 ᡪруб. ᡪза ᡪгруппу (группа 5 человек), ᡪэто ᡪкурс ᡪсостоящий ᡪиз ᡪдвух ᡪмодулей ᡪи ᡪпозволяющий ᡪосвоить ᡪнавыки ᡪв ᡪчасти ᡪтехнического ᡪобслуживания ᡪсредств ᡪвибродиагностики. |
Обучение слесарей 6 разряда, в размере 180 000 руб. |
-180 |
|
5.Объединение ᡪфункционала ᡪотдела ᡪглавного ᡪметролога и главного энергетика ᡪс ᡪ3 ᡪквартала ᡪ2021 ᡪгода ᡪ |
Экономия ᡪот ᡪоптимизации 3 ᡪштатных ᡪединиц ᡪпо ᡪгоду ᡪсоставляет ᡪ3 ᡪ840 т.ᡪᡪр. ᡪСледовательно, ᡪвозможная ᡪэкономия ᡪза ᡪ1 квартал1 квартал ᡪсоставит ᡪ960ᡪ т.ᡪр. ᡪ |
Таким ᡪобразом, ᡪпредполагаемый ᡪэкономический ᡪэффект за 2021 год ᡪсоставит:
146 580ᡪ- ᡪ75 ᡪ000 ᡪ– ᡪ200 ᡪ000 ᡪ– ᡪ180 ᡪ000 ᡪ+ ᡪ960 ᡪ000 ᡪ= ᡪ651 ᡪ580 ᡪрублей ᡪза 4 квартал ᡪ2021 ᡪгода. ᡪ
Если ᡪпринять ᡪза ᡪвнимание ᡪто, ᡪчто ᡪв ᡪ2021-2022 ᡪгодах ᡪбудут ᡪвыполнены ᡪвсе ᡪзапланированные ᡪмероприятия, ᡪто ᡪэкономический ᡪэффект ᡪсоставит: ᡪ
- Техническое ᡪобслуживание ᡪи ᡪремонт ᡪСИ ᡪпостов ᡪконтроля ᡪвоздушной ᡪсреды ᡪ ᡪ ᡪ(АСПК-1, ᡪАСПК-2, ᡪПЭЛ).
Стоимость ᡪдоговора ᡪобслуживания ᡪсоставляет ᡪ856 ᡪ356,27 ᡪруб.
Стоимость ᡪдоплаты ᡪтехническому ᡪспециалисту ᡪза ᡪТО ᡪданного ᡪоборудования ᡪ150 ᡪ000 ᡪруб., ᡪдоговор ᡪоказания ᡪконсультационной ᡪпомощи ᡪв ᡪпроведении ᡪТО ᡪсоставляет ᡪ120 ᡪ000 ᡪруб., ᡪобщая ᡪэкономия ᡪравна ᡪ586 ᡪ356,27 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду.
- Техническое ᡪобслуживание ᡪи ᡪремонт ᡪпожарной ᡪи ᡪохранной ᡪсигнализации
Стоимость ᡪдоговора ᡪобслуживания ᡪсоставляет ᡪ7 ᡪ078 ᡪ938 ᡪруб.
Стоимость ᡪгодового ᡪдоговора ᡪна ᡪоказание ᡪконсультационных ᡪуслуг ᡪсоставит ᡪ250 ᡪ000 ᡪруб. ᡪс ᡪНДС ᡪ;
Стоимость ᡪновых ᡪштатных ᡪединиц ᡪсоставляет ᡪ900 ᡪ000 ᡪ(годовая ᡪстоимость ᡪслесаря ᡪКИП ᡪ6 ᡪразряда) ᡪруб. ᡪТаким ᡪобразом, ᡪэкономический ᡪэффект ᡪсоставит: ᡪ7 ᡪ078 ᡪ938-5*900 ᡪ000ᡪ– ᡪ250 ᡪ000=2 328ᡪ ᡪ938 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду.
- Техническое ᡪобслуживание ᡪАСУ ᡪТП ᡪна ᡪбазе ᡪконтроллеров"Siemens"
Стоимость ᡪдоговора ᡪобслуживания ᡪсоставляет ᡪ1 ᡪ756 ᡪ953,87 ᡪруб., ᡪновая ᡪштатная ᡪединица ᡪне ᡪтребуется.
Предполагаемая ᡪнадбавка ведущему инженеру АСУ ТПᡪᡪ ᡪв ᡪразмере ᡪ250 ᡪ000 ᡪруб. ᡪв ᡪгод. ᡪᡪᡪ
Сᡪледовательно ᡪэкономия ᡪпо ᡪгоду ᡪ1 ᡪ756 ᡪ953,87 – 250 000 = 1 506 953,87 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду.
- Техническое ᡪобслуживание ᡪи ᡪремонт ᡪсистемам ᡪстационарной ᡪвибродиагностики.
Стоимость ᡪдоговора ᡪобслуживания ᡪсоставляет ᡪ3 ᡪ540 ᡪ000 ᡪруб.
Стоимость ᡪгодового ᡪдоговора ᡪоказания ᡪконсультационной ᡪпомощи ᡪв ᡪтехническом ᡪобслуживании ᡪсоставляет ᡪ250 ᡪ000 ᡪруб.
Новых ᡪштатных ᡪединиц ᡪне ᡪтребуется. ᡪ
Предполагаема ᡪнадбавка ᡪза ᡪповышение ᡪнадбавки ᡪслесарю ᡪКИП ᡪв ᡪразмере ᡪ150 ᡪ000 ᡪруб. ᡪв ᡪгод, ᡪтребуется ᡪнадбавка ᡪпяти ᡪслесарям ᡪКИП ᡪ(750 ᡪ000 ᡪруб.)
Общий ᡪэкономический ᡪэффект ᡪравен:
3 ᡪ540 ᡪ000-250 ᡪ000-750 ᡪ000= ᡪ2 ᡪ540 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду.
- Объединение ᡪнаправления ᡪ«Метрология» ᡪи ᡪ«Энергетика»
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪштатной ᡪединицы ᡪВедущего ᡪспециалиста ᡪОГМетролога ᡪсоставляет ᡪ1 ᡪ280 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪдвух ᡪштатных ᡪединиц ᡪинженера ᡪОГЭнергетика ᡪсоставляет ᡪ2*1 ᡪ050 ᡪ000 ᡪруб. ᡪ= ᡪ2 ᡪ100 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪодной ᡪштатной ᡪединицы ᡪначальника ᡪцеха ᡪсоставит ᡪ1 ᡪ650 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪодной ᡪштатной ᡪединицы ᡪначальника ᡪПТО ᡪсоставит ᡪ1 ᡪ150 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪодной ᡪштатной ᡪединицы ведущий специалист по планированию ᡪ9ᡪ00 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪодной ᡪштатной ᡪединицы инженера
по КИПиА и АСУ ТП 8ᡪ5ᡪ0 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия от оптимизации четырех начальников участков составит 4*1 350 000= 5 400 000 рублей по году;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪчетырех ᡪштатных ᡪединиц ᡪмастера ᡪсоставит ᡪ4*1 ᡪ150 ᡪ000 ᡪ= ᡪ4 ᡪ600 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪтрид сорока двух ᡪштатных ᡪединиц рабочего персоналаᡪрабочего ᡪсоставит ᡪ42*700 ᡪ000 ᡪ= ᡪ29 ᡪ400 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪтрид одной ᡪштатной ᡪединицы ᡪте техника ᡪсоставит ᡪᡪ6ᡪ50 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪтрид одной ᡪштатной ᡪединицы ᡪте контролера ᡪсоставит ᡪᡪ7ᡪ00 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪтрид одной ᡪштатной ᡪединицы ᡪте начальника отдела ЕСТЗ по ТОиР составит ᡪᡪ1 ᡪ450 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Экономия ᡪот ᡪоптимизации ᡪтрид двух ᡪштатных ᡪединицы ᡪте инженера ЕСТЗ по ТОиР составит 2*ᡪᡪ1 ᡪ050 ᡪ000 = 2 100 000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Затраты ᡪна ᡪновые ᡪштатные ᡪединицы ᡪв ᡪколичестве ᡪдесяти ᡪинженерно-технических ᡪработников, ᡪспециалистов ᡪсоставят ᡪ10*1 ᡪ100 ᡪ000 ᡪ= ᡪ11 ᡪ000 ᡪ000 ᡪруб. ᡪпо ᡪгоду;
Затраты ᡪна ᡪновые ᡪштатные ᡪединицы ᡪв ᡪколичестве одного главного эксперта по КИП,АСУТ,ЭОᡪодг ᡪ ᡪсоставят ᡪ1 ᡪ450 ᡪ000 ᡪᡪпо ᡪгоду;
ИТОГО: 1 280+2 100+ 1 650+ 1 150+ 900+ 850+ 5 400+ 4 600+ 29 400+ 650+ 700+ 1 450+2 100-11 000-1 450= 39 780 000 рублей
Итого, ᡪпо ᡪитогам ᡪ2018 ᡪгода ᡪэкономический ᡪэффект ᡪот ᡪпредложенных ᡪвариантов ᡪсоставляет:
ᡪ586 ᡪ356,27 ᡪ+4 ᡪ430 ᡪ000 ᡪ+2 328ᡪ ᡪ938 ᡪ+1 506 953,87 +2 ᡪ540 ᡪ000 ᡪ+39 780 ᡪ000 ᡪ=51 ᡪ172 ᡪ248,14 ᡪрублей.
Таким ᡪобразом, ᡪэкономический ᡪэффект ᡪот ᡪобъединения ᡪслужбы ᡪ«Метрологии» ᡪи ᡪ«Энергетики» ᡪв ᡪединую ᡪструктуру ᡪпозволит ᡪежегодно ᡪкомпании ᡪАО ᡪ«СИБУР- ᡪХимпром» ᡪэкономить ᡪболее ᡪ50 ᡪмиллионов ᡪрублей, за счет повышения производительности труда, увеличения нормы управляемости, оптимизации функционалаᡪповышение , повышение уровня квалификации персонала, ᡪпри ᡪэтом ᡪснижая ᡪсебестоимость, ᡪповышая ᡪкачество ᡪработы ᡪи ᡪповышая ᡪэффективность работы компании.