Файл: И. М. Губкина Факультет Кафедра Направление (специальность) Программа.docx

Также данная система позволит оптимизировать уровень краткосрочной задолженности, который в значительной степени зависит от уровней дебиторской задолженности и запасов.

Динамическая работа со всеми параметрами планирования дает планировщикам большие преимущества в принятии решений. К счастью, сложные ручные вычисления и ручная корректировка этих значений уже ушли в прошлое.

Автоматизация и возможность гибких реакций в складской экономике могут сэкономить самое ценное, что есть у организаций, а именно время, деньги и труд. Планирование и пополнение запасов приносит немедленные выгоды, такие как:

• 
  мощное, эффективное и беспристрастное управление большим количеством акций;
  
• 
  классификация и политика управления запасами для конкретных групп,
  
• 
  расчет даты следующего заказа с приоритетами в соответствии с предложениями;
  
• 
  поддержка принятия решений при планировании заказов;
  
• 
  специфическая поддержка низкооборотных акций;
  
• 
  быстрая окупаемость инвестиций и значительный спрос на улучшения;
  
• 
  более низкие запасы, меньше отходов и устаревание;
  
• 
  меньше администрирования;
  
• 
  снижение стоимости.
  

Приложение планирования и пополнения запасов – это сложное решение для оптимизации логистических процессов. Ценные бумаги приобретаются в зависимости от их жизненного цикла, исторической частоты и объема стоимости.

---

3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Определим затраты на разработку процедур и регламента управления дебиторской задолженностью и запасами.

Стоимости разработки модуля ERP: зависит от количества специалистов, которые будут задействованы в процессе разработки и внедрения, а также от времени, которое они потратят.

Разработки модуля управления оборотными средствами, по оценками экспертов, включает 5 категорий специалистов, оплата труда которых рассчитывается исходя из того, что для разработки проекта требуется 3 месяца и специалисты будут работать 40 часов в неделю (табл. 10).

Таблица 10 – Расчет затрат на фонд оплаты труда специалистов по разработке модуля

Специалист	Количество	Трудо-часы	Часовая ставка, руб.	Итого, руб.
Проект-менеджер	1	480	2 000	960 000
Бэкэнд-разработчик	5	480	2 500	6 000 000
Внешний разработчик	2	1	2 500	5 000
QA-инженера	4	320	1 750	2 240 000
Системный администратор	1	40	1 750	70 000
Итого				9 275 000

Источник: разработано автором по данным [36]
Проект-менеджер задействован от проектирования до закрытия проекта на протяжении всех 3 месяцев, также как бэкэнд и внешние разработчики.

QA-инженера будут работать в течение 2 месяцев.

Системный администратор участвует только на заключительном этапе внедрения проекта.

Таким образом стоимость работки составит 9 275 тыс. руб.

По оценкам экспертов [37] подсистема будет включать 5 модулей, поэтому общая сумма на разработку составит 46 375 тыс. руб.

---

Процесс объединения модулей в общую подсистему потребует разработки API для связи модулей и потребует 43 рабочих дня, в том числе:

• 
  исследование структуры данных и протокол связи между каждым модулем – 5 дней;
  
• 
  создание прототипа API – 5 дней;
  
• 
  разработка и тестирование API – 30 дней;
  
• 
  документирование – 3 дня.
  

В процессе разработки будет задействовано 4 разработчика на полный рабочий день с часовой ставкой 2500 руб. Таким образом расходы на данный этап составят 3 440 тыс. руб.

Следующим этапом является миграция и проверка данных, для которого потребуется специалисты 2 категорий: DBA и ETL, которые будут работать полный рабочий день в течение 2 месяцев (табл. 11).

Таблица 10 – Расчет затрат на фонд оплаты труда специалистов по миграции и проверке

Специалист	Количество	Трудо-часы	Часовая ставка, руб.	Итого, руб.
DBA-специалист	1	320	2 500	800 000
ETL-специалист	4	320	2 500	3 200 000
Итого				4 000 000

Источник: разработано авторов по данным [36]
Таким образом, стоимость переноса данных составит 4 000 тыс. руб.

Затем осуществляется тестирование системы, после чего необходимо провести обучение персонала для работы с новой подсистемой.

Процесс тестирования предполагает проведение двух проверок в течение 2 месяцев, 800 тыс. руб. каждая.

Для обучения персонала потребуется 3 инструктора, которые будут осуществлять процесс обучения и тестирования персонала в течение 3 месяцев в течение половины рабочего дня. Часовая ставка сотрудников составляет 5 000 руб. Тогда затраты на обучение составят 900 тыс. руб.

Определим инвестиционные затраты компании на разработку и внедрения всех модулей подсистемы управления оборотными средствами (табл. 11).

Таблица 11 – Расчет величины инвестиционных затрат

Показатель	Срок, дн.	Сумма, тыс. руб.
1. Разработка модулей	90	46 375
2. Объединение модулей	43	3 440
3. Миграция и проверка данных	60	4 000
4. Тестирование	60	800
5 Обучение	90	900
6. Социальные отчисления	-	16 655
Итого	343	72 170

---

Источник: разработано авторов по данным [36]
По оценкам экспертов, реализация проекта позволит получить ряд улучшений в производственном процессе:

• 
  дебиторская задолженность, в результате внедрения регламента управления дебиторской задолженностью, снижается на 2%, т.е. на 6 853 752 тыс. руб. (342 687 622 х 0,0185);
  
• 
  сокращение запасов на 3%, т.е. на 2 940 384 тыс. руб. (98 012 803 х 0,03);
  
• 
  выручка увеличится на 5%, т.е. на 53 111 600 тыс. руб. (1 062 231 992х 0,05);
  
• 
  приток денежных средств увеличится на 0,1%, т.е. на 121 248 тыс. руб. (121 247 888 х 0,001);
  
• 
  дебиторская задолженность, в результате автоматизации, снижается на 1,5%, т.е. на 5 140 314 тыс. руб. (342 687 622 х 0,015);
  
• 
  отток денежных средств уменьшится на 0,065%, т.е. на 78 811 тыс. руб. (121 247 888 х 0,00065).
  

Таким образом, к реализации предлагается инвестиционный проект по автоматизации управления оборотными средствами, который позволяет сократить срок оборота средств и увеличить доход компании.

Для оценки эффективности инвестиционного проекта ПАО «Сургутнефтегаз» воспользуемся определим изменение эффективности оборотных средств (табл. 12).

Таблица 12 – Оценка изменения показателей эффективности ПАО «Сургутнефтегаз» в результате внедрения предложенных мероприятий

Показатели	Факт	План	Отклонение
Выручка, тыс. руб.	1 062 231 992	1 115 343 592	53 111 600
Запасы, тыс. руб.	98 012 803	95 072 419	-2 940 384
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	342 687 622	330 693 555	-11 994 067
Денежные средства, тыс. руб.	121 247 888	121 447 947	200 059
Оборотные средства, тыс. руб.	1 711 387 923	1 696 653 531	-14 734 392
Внеоборотные средства, тыс. руб.	3 542 764 722	3 542 764 722	0
Стоимость активов, тыс. руб.	5 254 152 645	5 239 418 253	-14 734 392
Доля оборотных активов, %	32,57	32,38	-0,19
Оборачиваемость оборотных средств	0,698	0,655	-0,044
Период оборота оборотных средств, дн.	515,50	550,01	34,51
Источники собственных средств, тыс. руб.	4 989 325 780	4 989 325 780	0
Долгосрочные обязательства, тыс. руб.	122 768 975	122 768 975	0
Краткосрочные займы и кредиты, тыс. руб.	142 057 890	130 063 823	-11 994 067
Источники собственных оборотных средств, тыс. руб.	1 446 561 058	1 446 561 058	0
Источники собственных и долгосрочных заемных средств, тыс. руб.	1 569 330 033	1 569 330 033	0
Общая величина источников формирования запасов, тыс. руб.	1 711 387 923	1 699 393 856	-11 994 067
Излишек (+) или недостаток (–) собственных оборотных средств, тыс. руб.	1 348 548 255	1 351 488 639	2 940 384
Излишек (+) или недостаток (–) собственных и долгосрочных заемных средств, тыс. руб.	1 471 317 230	1 474 257 614	2 940 384
Излишек (+) или недостаток (–) общей суммы источников финансирования запасов, тыс. руб.	1 613 375 120	1 604 321 437	-9 053 683
Трехкомпонентный показатель	{1; 1; 1}	{1; 1; 1}
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования	50,90	52,48	1,57
Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами	14,76	15,22	0,46
Оборачиваемость денежных средств	8,76	9,18	0,42
Период оборота денежных средств, дн.	41,09	39,20	-1,89
Оборачиваемость дебиторской задолженности	3,10	3,37	0,27
Период оборота дебиторской задолженности, дн.	116,14	106,74	-9,40
Оборачиваемость запасов	10,84	11,73	0,89
Период оборота запасов, дн.	33,22	30,69	-2,53
Оборачиваемость краткосрочных обязательств	7,48	8,58	1,10
Период оборота краткосрочных обязательств, дн.	48,14	41,98	-6,16
Цикл оборота, дн.	101,21	95,44	-5,77

---

Источник: составлено автором по данным [40]
По данным таблицы 12 видно, что предложенные мероприятия позволят снизить период оборота оборотных средств на 34,5 дня, при этом появится дополнительные объем собственных оборотных средств в размере 2 940 384 тыс. руб., которые могут быть направлены покрытие долгосрочные заемных средств, а излишек средств, направляемых на запасы, сократится на 9 053 683 тыс. руб.

Такая динамика также позволит повысить уровни обеспеченности как оборотными, так и собственными средствами компании на 0,46 и 1,57 п.п. соответственно.

Также предлагаемые мероприятия позволят сократить период оборота всех статей оборотных средств, в результате чего цикл оборота оборотных средств сократится на 5,77 дней.

Таким образом, автоматизация управления оборотными средствами способствует увеличению доходов и увеличить скорость оборачиваемости, вкладываемых средств. Следовательно, предлагаемые мероприятия обладают экономической эффективностью, и цель инвестиционного проекта достигнута.

---