Файл: Учет производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии.pdf

Введение

Ни одна организация не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам организации от момента их поступления на склад до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у организации отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, чтобы на складах постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание в организации материальных запасов.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в бухгалтерском учете операций с материально-производственными запасами. Поэтому правильное понимание сущности материально-производственных запасов, всестороннее изучение их значения и роли в деятельности организаций, рациональное использование материальных ценностей наряду с задачами по совершенствованию материально-технического снабжения всех организаций страны стоят в ряду важнейших проблем экономики. Это определяет актуальность вопросов, связанных с учетом материальных запасов в организациях.

Правильность отражения на счетах бухгалтерского учета материалов оказывает существенное влияние на прозрачность и надежность информации, формируемой в отчетности.

Особенности и специфика различных отраслей хозяйствование оказывают непосредственное влияние на систему организации учета материально-производственных запасов при осуществлении основной деятельности и обусловливают значительные различия между различными видами деятельности.

Особенности учета материально-производственных запасов, связанные с различными видами деятельности, неурегулированность или не соответствие отдельных вопросов регулирования учета материально-производственных запасов современным реалиям, вариативность учетной политики в части учета материально-производственных запасов подтверждает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.

Цель курсовой работы состоит в изучении особенностей бухгалтерского учета материально-производственных запасов в организации, с целью разработки рекомендации по совершенствованию организации учета материально-производственных запасов.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

– определить сущность материально-производственных запасов и их контроля;

– исследовать нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов;

– оценить учет материально-производственных запасов в организации;

– разработать пути совершенствования учета и контроля материально-производственных запасов организации.

Объектом исследования выступает ООО «Промис».

Предметом исследования является учет материально производственных запасов ООО «Промис».

Период исследования 2014-2016 г.г.

Теоретическую и методологическую базу исследования составили нормативно-правовые акты РФ, а также труды отечественных и зарубежных авторов в области бухгалтерского учета и анализа.

1. Экономическое содержание материально-производственных запасов организации

1.1. Понятие и сущность материально-производственных запасов

Результаты деятельности любой организации во многом определяются рациональностью управления материальными запасами. Принятие управленческих решений в отношении материальных запасов связано с формированием достоверного учетно-аналитического обеспечения, что требует не только применения адекватной методики учета материальных запасов, но и использования качественной информации. Усиление информационной значимости данных бухгалтерского учета является важной задачей, решение которой позволит экономическим субъектам формировать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений^[1].

Материальной основой деятельности любой организации являются материально-производственные запасы^[2].

По мнению О.И. Васильчук, под материально-производственными запасами понимаются предметы труда, срок полезного использования которых менее 12 месяцев, необходимые для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию^[3].

М.Я. Погорелова указывает, что в материально-производственные запасы (МПЗ)— это часть оборотных активов организации, которые: используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг); предназначены для продажи; используются для управленческих нужд организации. Оборотными вышеуказанные активы называются потому, что они, в отличие от внеоборотных активов, находятся в постоянном обороте или движении, совершая непрерывный кругооборот, и являются более легкореализуемыми^[4].

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, можно сделать вывод, что в целом определения материалов всех авторов в принципе идентичны и в целом сходи с определение данном в ПБУ 5/01^[5].

Материально-производственные запасы - активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации^[6].

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В российском бухгалтерском балансе к запасам относят: сырьё, материалы и другие аналогичные ценности; животных на выращивании и откорме; затраты в незавершённом производстве; готовую продукцию и товары для перепродажи; товары отгруженные; расходы будущих периодов; прочие запасы и затраты.

Согласно ПБУ 5/01^[7] имеет место несколько иная классификацию, где в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (предназначенной для продажи, выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации^[8].

Структура запасов, в соответствии с бухгалтерским балансом по международному стандарту, выглядит следующим образом (рисунок 1)^[9]:

Запасы

Готовая продукция и товары

Незавершенное производство

Сырье (производственные запасы)

Рисунок 1 - Структура запасов, в соответствии с бухгалтерским балансом по международному стандарту

На сегодняшний день существует значительное количество классификаций МПЗ. По отрасли происхождения сырье делится на промышленное и сельскохозяйственное. По степени участия в изготовлении продукции сырье и материалы подразделяются на основные и вспомогательные. По стадии использования различают исходное и вторичное сырье и материалы. По структуре типового плана счетов различают: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации^[10].

Таким образом, подводя итог всему вышеизложенному можно сделать вывод, что МПЗ в организации классифицируются по различным признакам, что обуславливается зависимостью от характера владения ими, от их видов и определяет счета учета запасов.

1.2. Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов и методов их оценки

В современных условиях важным условием правильной организации бухгалтерского учета в организации является его государственное нормативное регулирование. Действие документов, относящихся к законодательному уровню, устанавливающих единые минимально необходимые требования и допустимые способы ведения бухгалтерского учета, распространяется на все экономические субъекты, обязанные вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации^[11].

Основным документом первого уровня, регламентирующим учет материально-производственных запасов, является Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2012 г. № 402–ФЗ, который определяет:

– состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

– правовые основы, содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета;

– порядок составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности^[12].

К первому уровню законодательных актов относится также Гражданский Кодекс Российской Федерации. Он является одним из самых важных правовых документов Российской Федерации, раскрывающим основные аспекты договорной работы, являющимся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, по учету товаров. В нем также заложены подходы в отражении конкретных фактов хозяйственной жизни с товарами в бухгалтерском учете. Следует отметить, что ГК РФ, является единым систематизированным актом, в котором основными принципами решения вопросов является равенство каждого из участников при осуществлении на территории РФ купли, продажи, оказании услуг, мены и др.^[13]

Другим, не менее важным документом первого уровня, является Налоговый кодекс. Статьи 80 и 81 НК РФ устанавливают общее правовое регулирование по составлению всех необходимых деклараций и отчетов, представляемых в налоговые органы^[14].

Второй уровень системы регулировании бухгалтерского учета представлен федеральными и отраслевыми стандартами.

В настоящее время функции федеральных стандартов выполняют положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Учет материально-производственных запасов регулирует Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н^[15].

К нормативным документам в области учета материально-производственных запасов относятся также принятые в развитие ПБУ 5/01 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н^[16], вступившие в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 г. Методические указания по учету МПЗ определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов, раскрывают особенности синтетического и аналитического учета, охватывают широкий круг вопросов, связанных с учетным процессом различных видов запасов.