Файл: Отчет по практике учебная практика (указать вид практики) пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (индекс и наименование профессионального модуля) чпоу финансовоэкономический колледж.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.01.2024

Просмотров: 345

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Оглавление

Введение.

1. МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1.2. Регистрация документов.

1.3. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу

1.4. Оформление документов для передачи на архивное хранение.

Формирование дел

Подшивка дела.

Нумерация листов дела.

Оформление листа – заверителя дела.

Составление внутренней описи документов дела.

Оформление обложки дела.

1.5. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

2. МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»

2.1. Анализ должностной инструкции секретаря.

2.2 Организация рабочего места секретаря.

2. 3. Организация рабочего дня секретаря и руководителя.

2. 4. Организация работы с обращениями граждан.

2. 5. Осуществление телефонного обслуживания.

Список использованных источников.

Приложение 1.

1. Продольный бланк письма:

2. Угловой бланк письма:

Приложение 2.

1. Продольный бланк приказа:

2. Угловой бланк приказа:

Приложение 3.

Приложение 4.

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7



2. Угловой бланк письма:




Публичное Акционерное Общество «ПОЗИТИВ»
(ПАО «ПОЗИТИВ»)


Тверская ул., д. 12, г. Новосибирск, Новосибирская область, 630045
Тел./факс (322) 234-55-66, e-mail: pozitiv@mail.ru
ОКПО 123456789, ОГРН 654789231, ИНН/КПП 3216549871


__________________ №____________________

На № ____________ от ____________________





Приложение 2.

1. Продольный бланк приказа:



Публичное Акционерное Общество «ПОЗИТИВ»

(ПАО «ПОЗИТИВ»)
Тверская ул., д. 12, г. Новосибирск, Новосибирская область, 630045

Тел./факс (322) 234-55-66, e-mail: pozitiv@mail.ru

ОКПО 123456789, ОГРН 654789231, ИНН/КПП 32165498712
ПРИКАЗ
«22» декабря 2019 г. № 255/од
«Об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант»»
В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант»
п р и к а з ы в а ю:
1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе: П.П. Платова, инженера-проектировщика; А.И. Смелова, ведущего специалиста; И.И. Хромовой, начальника правового отдела.

2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 25.05.2020 г.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста А.И. Смелову.

Директор Рудницкий С.П.Рудницкий





2. Угловой бланк приказа:


Публичное Акционерное Общество «ПОЗИТИВ»

(ПАО «ПОЗИТИВ»)
Тверская ул., д. 12, г. Новосибирск, 630045

Тел./факс (322) 234-55-66

e-mail: pozitiv@mail.ru

ОКПО 123456789, ОГРН 654789231,

ИНН/КПП 32165498712
ПРИКАЗ
«22» декабря 2019 г. № 255/од
«Об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант»»
В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант»
п р и к а з ы в а ю:
1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе: П.П. Платова, инженера-проектировщика; А.И. Смелова, ведущего специалиста; И.И. Хромовой, начальника правового отдела.

2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 25.05.2020 г.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста А.И. Смелову.

Директор Рудницкий С.П.Рудницкий




Приложение 3.




Код гос. архива
Код организации








Ф. №






















Оп. №






















Д. №
































(Наименование архивного учреждения)

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО №




ТОМ №




(Заголовок дела)
(Крайние даты)

На листах
Хранить


Ф. №







Оп. №







Д. №
















Форма обложки дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения


Внутренняя опись личного дела

_____________________________________________________________



№ п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов

Примечание







.


































.

















































Итого Документов

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи

(цифрами и прописью)
«___»______________ 20__г.
_______________________ /________________________/
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №
В деле подшито и пронумеровано листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ;
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи


Осо­бен­нос­ти фи­зи­чес­ко­го сос­тоя­ния и фор­ми­ро­ва­ния де­ла

Но­ме­ра
лис­тов

1

2


































Делопроизводитель













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


Приложение 4.




(наименование организации)

Фонд №







УТВЕРЖДАЮ







ОПИСЬ №










дел постоянного хранения

(наименование должности руководителя организации)




за




год













(подпись)




(расшифровка подписи)




Дата










Название раздела (структурного подразделения организации)


п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6
























































В данный раздел описи внесено ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с №




по №




, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:


Наименование должности
составителя описи













(подпись)




(расшифровка подписи)

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)













(подпись)




(расшифровка подписи)

Дата


УТВЕРЖДЕНО

СОГЛАСОВАНО







Протокол ЭПК архивного учреждения

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от












от