Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

принимает решение о предоставлении отпуска вне графика отпусков или об отказе в предоставлении такого отпуска, после чего заявление передается в отдел кадров УЮКО для оформления приказа.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у

работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в университете. Для оформления отпуска за первый год работы работник обращается с соответствующим заявлением к ректору.

3. 
   О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, в связи с чем специалист по кадрам оформляет приказ о предоставлении отпуска работнику за две недели до начала отпуска по унифицированной форме № Т-6, для нескольких работников – по форме № Т-6а. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, подписывается ректором университета. Специалист по кадрам знакомит работников под роспись о времени начала отпуска в день оформления приказа. Копия приказа об отпуске передается в Управление бухгалтерского учета для начисления оплаты отпуска.
   
4. 
   Работник отдела кадров вносит сведения о предоставленном отпуске в раздел 8 «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).
   
1. 
   Продление или перенесение отпуска на другой срок.
   

В случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Часть 2 ст. 124 ТК РФ предусматривает ситуации, в которых работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В случае, если работник заболел во время отпуска или наступили другие

---

обстоятельства, предусмотренные ч.1 или 2 ст. 124 ТК РФ, он предупреждает руководителя структурного подразделения или отдел кадров об этих обстоятельствах сразу при их наступлении.

Для оформления продления отпуска или перенесения его на другой срок работник обращается с письменным заявлением к ректору, приложив документы-основания для продления или перенесения отпуска.

Продление или перенесение отпуска фиксируется в отметке о фактической дате отпуска в графике отпусков и в табеле учета рабочего времени.

7. 
   Разделение отпуска на части.
   

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Работник может обратиться к ректору университета с заявлением о предоставлении части отпуска. Руководитель структурного подразделения визирует заявление работника, соглашаясь или не соглашаясь на разделение отпуска на части. Ректор университета рассматривает заявление работника и принимает решение о предоставлении работнику части отпуска или об отказе в предоставлении такого отпуска.

7. 
   Отзыв работника из отпуска
   

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст.

125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска руководителю структурного подразделения, в котором числится работник, необходимо получить его предварительное устное согласие на отзыв из отпуска и в случае согласия работника, оформляет

---

служебную записку на отзыв работника из отпуска. Ректор университета принимает решение на отзыв работника из отпуска и на основании резолюции ректора готовится приказ. Копия приказа передается в Управление бухгалтерского учета для перерасчета отпускных начислений. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в первый рабочий день.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Свое решение относительно неиспользованной части отпуска работник может оформить заявлением.

4. 
   Увольнение
   

1. 
   Основаниями прекращения трудового договора с работниками РГППУ являются:
   
   1. 
      Соглашение сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
      
   2. 
      Истечение срока трудового договора (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ);
      
   3. 
      Инициатива работника (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ);
      

6.5.1.4 Инициатива работодателя (пункт 4 части 1 ст. 77 ТК РФ); 6.5.1.5.Неудовлетворительный результат испытания (часть 1 статьи 71 ТК

РФ).

6.5.1.6. Дополнительные основания прекращения трудового договора с

педагогическим работником (ст. 336 ТК РФ):

• 
  достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности в соответствии со статьей 332 ТК РФ;
  
• 
  неизбрание по конкурсу на должность педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (часть 7 статьи 332 ТК РФ).
  

1. 
   Документы, создаваемые при оформлении увольнения
   
   1. 
      Перечень документов, создаваемых отделом кадров:
      

• 
  соглашение о прекращении трудового договора;
  
• 
  уведомление об увольнении (в случаях, предусмотренных ТК РФ);
  
• 
  уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
  
• 
  уведомление об отсутствии вакансий (в случаях, предусмотренных ТК
  

---

РФ);

• 
  письмо-уведомление органов службы занятости (в случаях,
  

предусмотренных трудовым законодательством);

- докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;

• 
  акт о нарушении трудовой дисциплины;
  
• 
  уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины;
  
• 
  выписка из решения ученого совета о неизбрании по конкурсу на должность педагогических работников;
  
• 
  приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
  

(увольнении);

• 
  личная карточка работника;
  
• 
  личное дело;
  
• 
  трудовая книжка;
  
• 
  сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету (для лиц, подлежащих воинскому учету);
  
• 
  акт об отказе дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины;
  
• 
  акт об отказе работника дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины;
  
• 
  уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.
  

2. 
   Перечень необходимых регистрационных форм:
   

- журнал регистрации приказов по личному составу;

• 
  журнал регистрации уведомлений;
  
• 
  журнал регистрации заявлений работников на увольнение;
  

-книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

3. 
   Перечень документов, составляемых работником:
   

• 
  заявление об увольнении;
  
• 
  заявление об отпуске с последующим увольнением;
  
• 
  объяснительная записка;
  
• 
  заявление о выдаче документов, связанных с работой.
  

1. 
   Перечень документов, визируемых работником
   

• 
  уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
  

---

3. 
   Порядок и сроки оформления документов при увольнении
   
   1. 
      Если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, оформляется соглашение о прекращении трудового договора. Соглашение о прекращении трудового договора составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст соглашения подписывается работником и ректором университета. Один экземпляр соглашения подшивается в личное дело
      

работника, другой выдается на руки.

2. 
   Трудовой договор прекращается по инициативе работника на основании соответствующего заявления, в том числе заявления об отпуске с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Работник предупреждает работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
   

Заявление визируется руководителем структурного подразделения, в котором работал сотрудник. Регистрируется в день поступления в журнале регистрации заявлений на увольнение и передается на рассмотрение ректору университета. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать в письменной форме свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работник отдела кадров обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой по письменному заявлению работника.

3. 
   Если увольнение производится по инициативе работодателя и не связано с виновным поведением работника, работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора.
   

---