Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

• 
  заявление с просьбой об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по просьбе работника).
  

3. 
   Порядок и сроки оформления документов.
   
   1. 
      Если условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, предусмотренных ч. 1 ст. 74 ТК РФ, не позднее чем за два месяца до введения новых условий труда, работнику должно быть направлено письменное уведомление об изменении условий трудового договора.
      

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах в сроки, указанные в приказе ректора о введении новых условий труда.

Текст уведомления подписывается ректором и начальником УЮКО и регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Уведомление вручается работнику, работник дает свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. Он подписывает оба экземпляра уведомления. Один экземпляр вручается работнику, другой – хранится в личном деле работника.

При отказе работника ознакомиться с уведомлением об изменении условий трудового договора составляется соответствующий акт.

2. 
   Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено не позднее следующего рабочего дня после достижения сторонами соглашения об изменении условий трудового договора.
   

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Текст дополнительного соглашения к трудовому договору подписывается работником и ректором института. После подписания документа

---

обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним в тот же рабочий день.

Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику, о чем делается отметка на экземпляре документа, который хранится в личном деле работника.

3. 
   На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ об изменениях условий трудового договора.
   

Приказ подписывается ректором и регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Копия приказа передается в Планово- экономическое управление для внесения изменений оплаты труда работника.

С приказом об изменении условий трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня подписания.
6.3. Перевод на другую постоянную работу

1. 
   Переводом на другую постоянную работу является:
   

– постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре

• 
  перевод в другую местность вместе с работодателем.
  

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.

2. 
   Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу:
   

• 
  наличие медицинского заключения о необходимости перевода работника на другую постоянную работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ)
  
• 
  отказ работника от продолжения работы в новых условиях при изменении работодателем определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 3 ст.74 ТК РФ)
  
• 
  сокращение численности или штата работников организации (ч. 3 ст.81 ТК РФ)
  
• 
  подтверждение результатами аттестации несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ)
  
• 
  восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или ГИТ (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)
  

---

В перечисленных случаях работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья:

• 
  вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
  
• 
  вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу.
  

3. 
   Документы, необходимые при оформлении перевода на другую постоянную работу.
   
   1. 
      Перечень документов, создаваемых отделом кадров:
      

• 
  служебная записка о переводе;
  
• 
  дополнительное соглашение к трудовому договору;
  
• 
  приказ о переводе работника на другую постоянную работу;
  
• 
  личная карточка работника;
  
• 
  трудовая книжка;
  
• 
  личное дело.
  

1. 
   Перечень необходимых регистрационных форм:
   

• 
  журнал регистрации приказов по личному составу;
  
• 
  журнал регистрации уведомлений.
  

1. 
   Перечень документов, создаваемых работником:
   

• 
  заявление с просьбой о переводе на другую работу;
  
• 
  виза с выражением согласия на перевод, если работодатель обязан предложить перевод на другую работу и работник согласен на перевод.
  

3. 
   Порядок и сроки оформления документов
   
   1. 
      Если перевод на другую работу осуществляется по инициативе работодателя, руководитель структурного подразделения составляет служебную записку о переводе. Служебная записка о переводе передается ректору на рассмотрение. Ректор проставляет соответствующую резолюцию, после чего документ передается в отдел кадров.
      
   2. 
      До начала работы в новых условиях труда необходимо ознакомить работника с локальными нормативными документами, с которыми ранее он не знакомился (должностная инструкция, инструктаж на новом рабочем месте и т.д.).
      
   3. 
      При осуществлении перевода на другую постоянную работу составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписывается работником и ректором университета. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору передается работнику. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, который хранится в личном деле работника.
      
   4. 
      На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме № Т-5. Приказ подписывается ректором университета и регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу. Копия приказа передается в Планово-экономическое управление и Управление
      

---

бухгалтерского учета.

С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок.

5. 
   На основании приказа о переводе работника на другую постоянную работу работник отдела кадров вносит запись о переводе в трудовую книжку работника в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа. С внесенной записью о переводе на другую постоянную работу работник отдела кадров знакомит работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
   

4. 
   Отпуск
   

1. 
   Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.
   

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам университета предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, инвалидам – 30 календарных дней, для педагогических работников – удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

2. 
   Документы, оформляемые при предоставлении отпуска работнику.
   
3. 
   Перечень документов, создаваемых отделом кадров:
   

• 
  график отпусков;
  
• 
  приказ о предоставлении отпуска работникам;
  
• 
  приказ о предоставлении отпуска работнику;
  
• 
  личная карточка работника;
  
• 
  приказ об отзыве работника из отпуска.
  

1. 
   Перечень необходимых регистрационных форм:
   

• 
  журнал регистрации приказов по личному составу.
  

1. 
   Перечень документов, составляемых работником:
   

• 
  заявление о предоставлении отпуска (за первый год работы, в удобное время);
  
• 
  заявление о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком
  

---

отпусков;

• 
  заявление о продлении отпуска;
  
• 
  заявление о перенесении отпуска на другой срок;
  
• 
  заявление о предоставлении части отпуска;
  
• 
  заявление о предоставлении неиспользованной части отпуска;
  
• 
  заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
  

6. 
   Порядок и сроки оформления документов при предоставлении отпуска работнику.
   
   1. 
      Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.
      

Ответственность за составление графика отпусков возлагается на начальника отдела кадров, который ежегодно организует работу по сбору предложений о времени использования отпуска педагогическими и работниками структурных подразделений РГППУ. Сведения предоставляются в отдел кадров в письменной форме руководителями структурных подразделений в срок до 10 декабря.

В срок до 15 декабря каждого года график отпусков подписывается начальником УЮКО и передается для утверждения ректору университета.

График отпусков утверждается ректором не позднее 16 декабря каждого года и передается на хранение в отдел кадров.

2. 
   Если у работника появляется необходимость использовать ежегодный отпуск в период времени, отличный от запланированного в графике отпусков, он может обратиться к ректору университета с соответствующим письменным заявлением.
   

На заявлении работника проставляется виза согласования руководителя соответствующего структурного подразделения и передается на рассмотрение ректору университета. Ректор

---