Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути совершенствования.pdf

5. Идейно–корпоративные методы управления, по мнению отдельных авторов, направлены на воспитание человека фирмы, создание корпоративного духа. Они основаны на воспитании, чаще всего личным примером или на примере отдельных работников, которые становятся носителями корпоративной идеологии и примером для подражания. В основу этой группы методов положены внутренние корпоративные правила (как официальные, так и неофициальные), которых должны придерживаться все работники данной системы [17, с.13].

В целом, для анализа методов управления на практике применяются три основных группы методов управления предприятием – это организационно–административные, экономические и социально–психологические методы управления. Для более детального и эффективного анализа следует применять все три группы методов в комплексе.

2 Особенности управления организацией ООО «Вектор»

2.1 Общая экономическая характеристика ООО «Вектор»

ООО «Вектор» создано 23.06.2014 года. Основной вид деятельности: 52.2.9 Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.

Адрес: 680022, Хабаровский край, город Хабаровск, Раздольная улица, дом 11, помещение 3.

Основные показатели деятельности ООО «Вектор» проанализируем в таблице 1, на основании форм бухгалтерской отчетности (Приложение 1,2,3).

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Вектор» за 2017–2019гг., тыс. руб.

Сравнивая основные показатели деятельности ООО «Вектор» за 2017–2019 годы, можно сделать вывод, что выручка изменялась. В 2018 году выручка увеличилась на 8720 тыс. руб. или (83,00%) по сравнению с 2017 годом, в 2019 году рост выручки возросла на 6446 тыс. руб. или (33,53 %) по сравнению с 2018 годом, что вызвано увеличением клиентов. Себестоимость продукции изменялась следующем образом: в 2018 году она увеличилась на 7272 тыс. руб. или (79,79 %) по сравнению с 2017 годом, в 2019 году произошёл рост себестоимости на 7488 тыс. руб. или (45,7 %) по сравнению с 2018 годом, что вызвано увеличением затрат.

Чистая прибыль ООО «Вектор» изменялась следующем образом: в 2018 году она увеличилась на 1355 тыс. руб. или (127,71%) по сравнению с 2017 годом, в 2019 году произошло её сокращение на 884 тыс. руб. или (36,59%) по сравнению с 2018 годом, что вызвано ростом расходов, увеличением конкурентов.

Основные средства ООО «Вектор» в 2018 году увеличились, это объясняется тем, что организация приобретает новые основные фонды, в 2019 году новые основные средства не приобретались, их стоимость не увеличивалась.

Оборотные активы в 2018 году увеличились на 1576 тыс. руб. или (19,80%) по сравнению с 2017 годом, что вызвано ростом денежных средств и дебиторской задолженности. В 2019 году произошло их уменьшение на 598 тыс. руб. по сравнению с 2018 годом, что связано с сокращением дебиторской задолженности и денежных средств. Собственный капитал ООО «Вектор» ежегодно сокращается, что связано с сокращением нераспределенной прибыли.

Фонд оплаты труда в 2019 году возрос на 0,49 % по сравнению с 2018 годом, в результате роста фонда оплаты труда происходит рост среднемесячной заработной платы работников.

В 2019 году эффективность производственно–сбытовой деятельности компании уменьшилась, о чем свидетельствует снижение уровня рентабельности.

Далее в таблице 2 проанализируем доходы ООО «Вектор».

Таблица 2

Динамика доходов ООО «Вектор» за 2017–2019 гг., тыс. руб.

Согласно анализу, в таблице 2 было установлено, что в 2018 году в сравнении с 2017 годом доходы ООО «Вектор» увеличилась на 9114 тыс. руб. или на 86,37 %, а в 2019 году по отношению к 2018 году на 6248 тыс. руб. или на 31,77 %. Увеличение доходов предприятия произошло в основном за счет роста выручки в 2018 году в сравнении с 2017 годом. Прочие доходы в 2018 году в сравнении с аналогичным периодом 2017 года увеличились на 394 тыс. руб. В 2019 году наблюдается сокращение прочих доходов по отношению к 2018 году на 198 тыс. руб.

На рисунке 2 проанализируем структуру доходов ООО «Вектор».

Рисунок 2 – Структура доходов ООО «Вектор» за 2017–2019 гг., %

В структуре доходов ООО «Вектор» 99,07 % – выручка от продажи, 0,93 % – прочие доходы, что вызвано повышением стоимости услуг, а также их количеством.

Расходы ООО «Вектор» представлены: себестоимость продукции (работ, услуг); прочими расходами.

В таблице 3 проанализируем расходы ООО «Вектор».

Таблица 3

Расходы ООО «Вектор» за 2017–2019 гг., тыс. руб.

Согласно анализу, в таблице 3 было установлено, что в 2018 году в сравнении с 2017 годом расходы ООО «Вектор» увеличились на 7288 тыс. руб. или на 80,3%, а в 2019 году по отношению к 2018 году на 7288 тыс. руб. или на 73,87 %. Увеличение расходов предприятия произошло в основном за счет роста себестоимости. На рисунке 3 проанализируем структуру расходы ООО «Вектор».

Рисунок 3 – Структура расходов ООО «Вектор» за 2017–2019 гг., %

В структуре расходов ООО «Вектор» 99,01 % – себестоимость услуг, 0,99 % – прочие расходы.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» применяет упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы за вычетом понесённых расходов» по ставке – 15 %.

Таким образом, ООО «Вектор» представляет собой организацию, занимающуюся деятельностью, связанной с перевозками. Ежегодно компания наращивает объёмы производства за счёт поддержания конкурентных цен и учета интересов клиентов. Показатели финансовых результатов деятельности отражают рост выручка, однако наблюдается снижение прибыли от продаж, чистой прибыли.

2.2 Оценка системы управления организацией ООО «Вектор»

К нормативным документам, регулирующим деятельность ООО «Вектор» относятся следующие документы:

1. Конституция РФ.
2. Гражданский Кодекс РФ.
3. Налоговый кодекс РФ.
4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197–ФЗ (ред. от 05.02.2018).
5. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14–ФЗ.
6. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 28.08.2001 № 129–ФЗ.
7. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127–ФЗ.
8. Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99–ФЗ.

Организационная структура управления ООО «Вектор» представлена на рисунке 4 и имеет линейный вид.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Менеджер по перевозкам

Склад

Отдел МТС

Транспортный отдел

Отдел закупок

Рисунок 4 – Организационная структура управления ООО «Вектор»

Генеральный директор занимается руководством ООО «Вектор».

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет и составляет налоговые декларации.

За организацию перевозок в ООО «Вектор» несут ответственность менеджеры по перевозкам. Так, основными должностными обязанностями менеджера по перевозкам в ООО «Вектор» считаются:

• ведение исковых дел по предъявляемым претензиям;
• учет необходимой документации коммерческого характера;
• информирование владельцев о движении грузов;
• оформление документов, которые связаны со страхованием грузов;
• оформление сопроводительных документов и товарно–транспортных накладных на всех стадиях реализации доставки;
• обеспечение соблюдения условий договоров при экспедиционном и транспортном обслуживании;
• отслеживание процесса исполнения работ складского, упаковочного, перегрузочного, перевалочного и погрузочно–разгрузочного характера, а также соблюдение сроков и условий выдачи и хранения грузов;
• контроль наличия пломб и оттисков на перевозочных средствах, а также наличия экспедиторской маркировки грузов;
• организация фрахтования транспортных средств;
• организация исполнения услуг по выдаче, перевозке и приему грузов;
• координация взаимодействия всех сторон–участников доставки грузов;
• организация доставки груза, его хранение и перевозка, а также исполнение других работ, которые связаны с грузом.

Отдела логистики, выделенного в отдельную структурную единицу, как и должностей логистов, на анализируемом предприятии нет. Но, разумеется, на ООО «Вектор» имеется логистическая среда, логистические цепи. Ряд логистических функций исполняют подразделения, указанные выше.

Рассмотрим подробнее данные подразделения.

Отдел закупок. Отдел закупок считается самостоятельным подразделением предприятия ООО «Вектор». Отдел закупок подчиняется менеджеру по перевозкам. На рисунке 5 отражена структура отдела закупок.

Менеджер по перевозкам

Отдел закупок

Грузчик экспедитор

Менеджеры по закупкам

Рисунок 5 – Организационная структура управления отдела закупок

Основными задачами отдела закупок считаются:

• контроль правильности хранения, движения и учета инструментов и комплектующих;
• соблюдение оптимальных размеров запасов;
• обеспечение потребностей компании в инструментах и комплектующих.

Функции отдела закупок:

• контроль инструментов и комплектующих на ООО «Вектор»;
• инвентаризация материально–производственных ценностей;
• оформление и контроль путевых листов и транспортных накладных;
• подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков;
• осуществление работ по оптимизации структуры поставщиков;
• регулирование поставок;
• заключение договоров на поставку инструментов и комплектующих.

Отдел материально–технического снабжения считается структурным самостоятельным подразделением предприятия ООО «Вектор». Организационная структура отдела представлена на рисунке 6.

Менеджер по перевозкам

Отдел МТС

Грузчик

Менеджеры

Рисунок 6 – Организационная структура управления отдела МТС ООО «Вектор»

Отдел МТС непосредственно подчинен менеджеру по перевозкам. Основными задачами отдела снабжения считаются: обеспечение потребности ООО «Вектор» материальными ресурсами; контроль реализации и движения отходов; контроль учета, хранения и движения материалов; соблюдение оптимальных размеров запасов, снижение затрат на их хранение, приобретение и доставку.

Функции отдела МТС:

• организация, заключение и подготовка договоров на поставку материалов;
• ведение учета по снабженческим операциям;
• планирование обеспечения ООО «Вектор» материальными ресурсами;
• организация контроля материальных ресурсов, их хранения;
• контроль рационального использования материальных ресурсов;
• оптимизация структуры поставщиков;
• инвентаризация материальных ценностей;
• подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от поставщиков.