Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных и трудоемких участков в работе бухгалтерского учета на предприятии. Труд является важнейшим элементом производства. Повышение производительности влечет за собой рост эффективности и производства, а, следовательно, его рентабельность и прибыльность. Под заработной платой понимается вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, качества выполняемой работы.

Предприятие самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда. Учет труда и заработной платы требует точные данные, в которых предоставлены изменение численности работников, затраты рабочего времени, производственные затраты.

Тема учета труда очень актуальна на сегодняшний день, так как это является неотъемлемой частью любого предприятия в любом государстве. Люди всегда будут работать и получать вознаграждение за свой труд в денежном или натуральном выражении. Так же важно понимать, что для практически всего рабочего населения заработная плата является основным, а иногда и единственным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с учетом труда и заработной платы важны как для работодателей, так и для работников предприятия, ведь от правильности полноты использования трудового потенциала, а также соблюдения всех правил и норм ведения учета труда и заработной платы зависит стабильное производство, которое очень важно людям.

Цель курсовой работы - получить углубленные знания в изучение данного вопроса.

Для решения данной цели следует выделить следующие задачи:

1. Изучить теоретические и методологические основы организации оплаты труда.
2. Рассмотреть документацию, необходимую для начисления заработной платы и основания для её начисления.
3. Проанализировать и изучить порядок начисления заработной платы и удержаний из нее.
4. Рассмотреть виды способы выплат социального характера.

Предметом данной курсовой работы является процесс организации учета труда на предприятии.

Теоретической основой при написании работы послужили: Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; учебная литература.

Теоретические и методологические основы заработной платы персонала

1.1. Основные понятия, виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)[2]. Также следует обратить внимание на тот факт, что согласно действующему законодательству Российской Федерации, предприятиям предоставляется возможность самостоятельного выбора и установки систем оплаты труда, которые для них являются наиболее подходящими и разумными. Формы, виды системы выплаты заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и другие акты фирм прописываются в коллективном договоре.

Заработная плата бывает 2 видов [11, с. 35]:

1. Основная – оплата трудовой деятельности сотрудников, которая подлежит к начислению за конкретное отработанное время, а также качество и количество выполненной работы. В этом случае заработная плата начисляется согласно окладу, тарифной ставке, премии, сдельным расценкам, надбавкам. Наиболее распространенные виды основной заработной платы – тарифная ставка и оклад.
2. Дополнительная – это заработная плата, которая выплачивается людям за неотработанное время, предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Она может причитаться за успехи в труде, творческую направленность и за работу сверх нормы. Чаще всего, это выплата за обучение «новичков», выплата за выслугу лет, оплата отпуска или же компенсация за неиспользованный. Ставка и оклад – есть ни что иное, как установленный законом минимальный размер оплаты труда, ниже которого работодатель выплачивать не может. В любом случае, вид осуществляемой платы напрямую зависит от сферы деятельности организации. Например, оклад – для работников в сфере экономики, тарифная ставка – для сельскохозяйственной, промышленной и строительной сфер.

На основании трудового кодекса Российской федерации принято выделять 2 формы оплаты труда [2]:

- повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата сотрудника зависит только от фактически выработанного времени и тарифной ставки, а не от каких-либо других пунктов. Ставки бывают: часовые, дневные, месячные, согласно единице, которая взята в основу учета отработанного времени;

- сдельная – это форма оплаты труда, при которой учитываются количественные показатели результата трудовой деятельности. Он нормируется исходя из установленных норм выработки, норм времени. В данном случае труд работников оплачивается согласно количеству произведенной продукции или выполненных услуг. В зависимости от того, какие цели и задачи ставит перед собой организация и выбирается форма оплаты труда: если на предприятии действуют конвейерные/поточные линии, то в приоритете качество, а не количество и тогда функции работников сводятся к контролю качества, то следует воспользоваться повременной формой оплаты труда. Если же необходим учет проделанной работы или нужно повысить количество выпускаемой продукции, то в приоритете будет сдельная оплата труда.

Также, существуют различные системы оплаты труда [11, с. 36]:

- повременно-премиальная (осуществляется ввиду повышения материальной заинтересованности работников и заключается в дополнительной к ставке премии за хороший труд) и простая повременная (предусматривает выплату жалования в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника) системы относятся к повременной форме. Эти системы могут быть использованы для работников всех категорий, они очень просты в расчетах. Однако, эти системы обладают одним существенным недостатком: размер заработной платы не зависит от проделанной работы. Чаще всего подобные системы оплаты труда встречаются в государственных учреждениях, реже – в коммерческих организациях.

- аккордная (при ней сумма, подлежащая к выплате определяется за весь объём работы, а не за каждое изготовленное изделие или выполненную операцию; недостаток данной системы - это сложность оценки каждого вклада отдельного рабочего в проделанную коллективную работу), сдельно-прогрессивная (оплата труда сотрудников в пределах установленных норм осуществляется по прямым расценкам, а сверх норм – по повышенным), сдельно-премиальная (кроме основного «заработка», работник также имеет возможность получить деньги за перевыполнение установленных показателей), прямая сдельная (выплата денег производится согласно количеству выпущенной продукции и проделанной работы, беря за основу твердые сдельные расценки, которые были установлены с учетом квалификаций; отрицательным последствием системы является качество выпускаемой продукции) и

- косвенно-сдельная (данный вид выплат организовывается согласно сдельным расценкам, которые увеличиваются на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку) системы оплаты труда являются разновидностями сдельной формы.

В итоге, хотелось бы сказать следующее, что экономическая сущность заработной платы заключается в обеспечении жизнедеятельности человека, сдающего внаем свою способности и услуги. Заработная плата, являясь прямым вознаграждением за труд, наиболее измеримо отражает вклад работника в результаты деятельности всего предприятия.

1.2. Функции заработной платы

В настоящее время заработная плата – основной источник дохода. К другим видам доходов относятся: пенсии, пособия по безработицы, доходы от ценных бумаг и др.

Заработная плата представляет собой цену на рынке труда, плату, за которую потенциальный работник предлагает работодателю выполнить то или иное задание. Кроме того, труд является одним из факторов производства и должен приносить его обладателю определенный доход [15, с. 28].

Заработная плата в сметном нормировании и ценообразовании дорожного хозяйства является второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости дорожных работ и в то же время основным ценообразующим фактором [15, с. 17].

Как правило, заработная плата выплачивается в денежной форме, однако в исключительных случаях она может выплачиваться и в натуральной форме (в форме продуктов питания и других товаров народного потребления), в форме ценных бумаг и др.

Заработная плата выполняет следующие функции:

1. Воспроизводственную. Она заключается в том, что заработная плата должна обеспечивать необходимыми средствами для удовлетворения жизненных потребностей работников и их семей. Реализация воспроизводственной функции зависит от того, насколько зарплата соответствует прожиточному минимуму. Прожиточный минимум – минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его деятельности, а также денежные средства, обеспечивающие обязательные платежи и сборы.
2. Стимулирующую. Она заключается в том, что размер заработной платы должен зависеть от результатов деятельности работников, в наибольшей степени от количества и качества труда зависит размер премий, как составная часть заработной платы.
3. Измерительно-распределительную. Посредством заработной платы определяется индивидуальная доля каждого участника производственного процесса в фонде потребления в соответствии с его трудовым вкладом.
4. Ресурсно-разместительную, сущность ее состоит в оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики и предприятиям.

Функцию формирования платежеспособного спроса населения. С помощью заработной платы устанавливаются необходимые пропорции между товарным предложением и спросом [15, с. 31].

В связи с составом заработной платы существуют понятия «фонд заработной платы», «выплаты социального характера».

В фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер [13, с. 19].

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

Более широкое понятие – расходы на рабочую силу, которые помимо затрат на оплату труда включают в себя также расходы на жилье, культурно-бытовое обслуживание и обучение работников.

При расчете заработной платы также учитываются районные коэффициенты к заработной плате, компенсирующие различия в стоимости жизни в различных природно-климатических условиях (районы Крайнего Севера).

Основными документами, регулирующими размер заработной платы в дорожном хозяйстве, являются:

– законодательные акты РФ и ее субъектов (Трудовой кодекс и отдельные законы), в них устанавливаются минимальный размер оплаты труда, районные коэффициенты к заработной плате, а также осуществляется механизм налогового регулирования заработной платы;

– «Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплату труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций» (МДС 83-1.99);

– «Методика определения сметных цен на затраты труда в строительстве» (утверждена Приказом Минстроя России от 20.12.2016 №1000/пр);

– федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, в котором рекомендованы минимальный месячный размер оплаты труда рабочего 1-го разряда (не ниже установленного федеральным законодательством), размеры надбавок к заработной плате (не ниже установленных федеральным законодательством), тарифная сетка;

– коллективные договоры предприятий, в них указываются минимальные размеры заработной платы и надбавок с учетом нижних границ, установленных более высокими уровнями, а также формы и системы оплаты труда на предприятии [15, с. 41].