Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

- лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе;

- лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством до оформления трудового договора [2, 6].

В соответствии с ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества, условий работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Системы оплаты труда у определенного работодателя включают:

- тарифные ставки - фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени;

- оклады - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение обязанностей определенной сложности за календарный месяц;

- системы компенсаций доплат и надбавок;

- системы стимулирующих выплат и вознаграждений;

- системы премирования. Системы оплаты труда устанавливаются:

- трудовыми договорами

- коллективными трудовыми договорами

- коллективными трудовыми соглашениями,

- локальными нормативными актами

- иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [13, с. 50].

В экономической литературе выделают несколько систем оплаты труда. Это тарифная система, дифференцирующая оплату труда в зависимости от сложности и условий, квалификации и качества работы и включающая повременную (простая или повременно-премиальная), сдельную (простая; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная) и бестарифная, определяющая зависимость оплаты труда работника от конечных результатов деятельности подразделения или от объема средств, направляемых на оплату труда администрацией [12, с. 51].

Порядок выплаты заработка определяется положениями ТК РФ и имеет ряд общих важных особенностей, а именно:

- заработок выплачивается не реже, чем каждые полмесяца;

- заработок выплачивается не позднее 15 календарных дней после окончания месяца;

- отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;

- при увольнении не оспариваемая часть заработка выплачивается в день увольнения;

- если в день увольнения работник не работал, то выплата при увольнении производится на следующий день после предъявления уволенным требования о расчёте [2].

Конкретные даты и способ (наличными или переводкам на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда).

Заработная плата выплачивается в двух формах: денежной и неденежной. При этом на выплату неденежной части заработка наложены строгие ограничения. Оплата в натуральной форме может быть произведена по письменному заявлению работника, но не более чем в размере 20% заработка [2].

Запрещена выплата в боннах, в купонах, расписками, долговыми обязательствами (векселем), спиртными напитками, наркотическими, ядовитыми, токсическими веществами, оружием и боеприпасами и т.д.

В итоге хотелось бы сказать следующее что ведущим нормативно-правовым документом в трудовом законодательстве является Трудовой кодекс Российской Федерации. Он регламентирует не только заработную плату и порядок её начисления, но и порядок её выплаты.

2.2. Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда

Начнем с выплаты заработной платы. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий получают в обслуживающем предприятие банке. Организации, имеющие наличную выручку, могут по согласованию с банком расходовать ее на оплату труда.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) [2].

Заработная плата выдается в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договорами. Эти даты указываются в предоставляемых банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс (обычно с 16-го по 30-е число текущего месяца). Поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем два раза в месяц, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу) за период с 1-го по 15-е число включительно [18].

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне (ст.136 ТК РФ). Деньги для расчетов с уволенными работниками и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы для штатных работников [2].

При нарушении установленного срока выплаты заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования ставки Банка России (ст.236 ТК РФ) [2].

Начисление заработной платы производится в лицевых счетах, которые открываются с начала года на каждого работника или на основании приказа о приеме на работу. Расчет заработной платы производится по следующим показателям: начислено, удержано, сумма на руки. Если в организации применяется автоматизированный расчет заработной платы, то лицевые счета можно не заполнять, а на их оборотную сторону необходимо ежемесячно наклеивать расчетные листки.

Оформление расчетов с работниками может осуществляться одним из следующих вариантов:

- составление расчетно-платежных ведомостей (ф. № Т-49), в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выплата;

- составление расчетных ведомостей (ф. № Т-51) и одновременно платежных ведомостей (№ Т-53): расчет заработной платы производится в расчетных ведомостях, а выплата – по платежным ведомостям, составленными на основании расчетных ведомостей [8].

При выплате заработной платы каждому работнику необходимо выдать расчетный листок, в котором указываются суммы начисленные, удержанные и к выдаче (ст.136 ТК РФ) [2].

Расчетные ведомости являются регистром аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная (расчетно-платежная) ведомость имеет следующие показатели:

- начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

- к выдаче на руки - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Основанием для составления расчетных ведомостей и листков являются первичные документы;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) или табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих выплат, в основу которых положено время (доплаты за ночное и сверхурочное время, простой, временная нетрудоспособность и т.д.);

- наряды на сдельную работу для рабочих- сдельщиков;

- рапорты о выработке;

- листки о простоях;

- листки нетрудоспособности;

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на выплату внеплановых авансов и др. [8].

Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-53) ведомости [8]. Основанием на право выдачи является наличие в платежной ведомости разрешительной надписи в кассу для оплаты указанной суммы в срок «с – по» (в течение 5 дней, включая день получения денег в банке). Так, если деньги получены в понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк [18].

При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться и по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи, наименование выдавшей его организации.

По истечении срока выдачи заработной платы кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную суммы. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге [8].

При получении денег из банка дебетуется счет 50 «Касса» и кредитуется счет 51 «Расчетные счета». На сумму выданных работникам из кассы денег дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредитуется счет 50 «Касса» [9].

Перейдем к учету депонированной заработной платы. Если в течение трех рабочих дней сотрудник зарплату в кассе не получил, невыплаченную сумму нужно депонировать. Депонированную заработную плату можно оставить в кассе, если остаток денежных средств не превышает установленный лимит кассового остатка. В противном случае не выданная заработная плата должна быть сдана на расчетный счет. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализационные доходы присоединяются к прибыли [20].

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом.

Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:

– поставить отметку «Депонировано» в графе «Подпись» напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;

– составить сумм;

– в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах;

– сумму фактически выплаченной зарплаты записать в кассовую книгу [20].

Реестр не выданной заработной платы кассир передает бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Депонированные суммы». По кредиту субсчета отражается зачисление на депоненты заработной платы, по дебету – ее выдача или списание на счет 91 «Прочие доходы и расходы» [9].

Операции по депонированию заработной платы отражается бухгалтерскими записями:

- Д-т сч. 70 К-т сч. 76-4 - депонирование заработной платы;

- Д-т сч. 51 К-т сч. 50 - взнос средств по депонированной заработной плате в банк на расчетный счет;

- Д-т сч. 50 К-т сч. 51 - получение средств для выплаты депонированной заработной платы;

- Д-т сч. 76-4 К-т сч. 50 - выплата депонентских сумм;

- Д-т сч. 76-4 К-т сч. 91 - зачисление невостребованных депонентских сумм во внереализационные доходы [20].

Остановимся на выплате заработной платы на пластиковые карты. Заработная плата, как правило, выдается работникам в кассе организации наличными средствами. Однако в последнее время все чаще применяется форма расчетов с использованием банковских пластиковых карт. Это удобно как для организации, так и для работников.

Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т. д. [18].

Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности – если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Кроме того, если сотрудник не целиком потратит перечисленную заработную плату, то банк может начислить на остаток проценты в соответствии с договором. Большинство карточек действуют как на всей территории России, так и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться, будучи в командировке или на отдыхе [18].