Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИ).pdf

- в процессе учёта должна соблюдаться строгая специализация учётных работ и формирование информации для менеджеров с целью выработки решений.

Оценку эффективности процесса бухгалтерского учёта в системе управления деятельностью производственных организаций можно осуществить по общим показателям и критериям эффективности.

Кроме того, необходимо будет оценить результативность этого процесса и эффективность работы службы (аппарата) бухгалтерии.

Для этого предлагается использовать следующую методику оценки операционной доходности и рентабельности работы службы (аппарата) бухгалтерии:

- Д_у = [(Д_об - Р_об) + (Д_пр - Р_пр)] x (У_зу : 100) x (У_зб : 100),

где Д_у - операционный доход от учётной деятельности организации, руб.;

Д_об, Р_об - доходы и расходы от обычных видов деятельности организации, руб.;

Д_пр, Р_пр - прочие доходы и расходы организации, руб.;

У_зу - удельный вес управленческих расходов в пределах норматива в структуре всех расходов организации, %;

У_зб - удельный вес затрат на систему бухгалтерского учёта в структуре управленческих расходов организации, %.

- Р_у = (Д_у : З_у) x 100,

где Р_у - рентабельность работы бухгалтерии организации, %;

З_б - сумма всех затрат на бухгалтерский учёт организации, руб.

Указанные показатели характеризуют результативность процесса и всей системы бухгалтерского учёта организации. Эти показатели можно рассчитать на любой отчетный период.

Указанные показатели оценки эффективности процесса бухгалтерского учёта пригодны, скорее, для качественной оценки, нежели для количественной. Они носят несколько субъективный характер, но все же в определенной степени характеризуют качество процесса бухгалтерского учёта организации.

Предлагаемая методика оценки может быть использована при проектировании организационных аспектов учёта, при его осуществлении и в конце каждого отчетного периода.

Такая оценка эффективности работы бухгалтерии и осуществления бухгалтерского учёта в системе управления деятельностью производственных предприятий необходима для внедрения системы материального стимулирования и мотивации работников бухгалтерии к качественному и производительному труду.

2. ИССЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ООО КОМПАНИЯ «МАК-ДОМ ПЛЮС»

2.1 Краткая экономическая характеристика организации

Компания «Мак-Дом плюс», созданная в 2002 году в г. Москва, является региональным представителем Компании «Альта-Профиль», г. Москва, а также официальным дилером заводов ООО «Компания Металл профиль», ООО «Сталепромышленная компания», ООО «Ю-три центр, ООО «ТехноНиколь», ООО «КРЕП РY». Организационно - правовая форма (Общество с ограниченной ответственностью), является частной собственностью.

Компания предлагает со склада большое количество видов отделочных материалов разнообразной цветовой гаммы - от белого до имитации различных пород дерева и натурального камня. Вся реализуемая продукция изготавливается из высококачественного сырья с применением современных технологий, проходит контроль качества. На все виды продукции имеются сертификаты соответствия и пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические заключения.

Клиентами компании «Мак-Дом плюс» являются многие строительные и проектные организации, а также предприятия всех динамично развивающихся отраслей промышленности.

Компания «Мак-Дом плюс» работает индивидуально с каждым клиентом.

Для оптовых и постоянных покупателей в Компании «Мак-Дом плюс» действует система скидок, для корпоративных клиентов разрабатываются специальные программы, дилерам уделяется особое внимание.

Организационная структура предприятия ООО Компания «Мак-Дом плюс»  представлена на рис. 2.

Директор

Начальник отдела закупа

Главный

бухгалтер

Администраторы магазинов

Товаровед

Коммерческий

директор

Бухгалтер-кассир

Продавцы

Менеджеры

Грузчик

Рис.2. Организационная структура ООО Компания «Мак-Дом плюс»

Анализируя организационную структуру предприятия и структуру управления можно отметить, что они соответствуют основной деятельности и его размерам. Для небольшого по численности предприятия, каким является ООО Компания «Мак-Дом плюс» линейно-функциональная система управления с жесткой иерархией подчиненности одному-двум руководителям является оптимальной.

Особенностью линейной организационной структуры управления компанией является линейный характер связи: 2 уровня управления. Основные принципы функционирования линейной структуры: все функции управления сосредоточены у руководителя организации, прямое подчинение персонала руководителю, единоначалие, универсализм линейного руководителя. Управленческая работа основывается на письменных документах. Служащие свободны как личности и должны подчиняться власти только в силу своих безличных (должностных) служебных обязанностей. Каждая должность имеет четко выраженную в юридическом смысле сферу компетенции. Исполнение должностных обязанностей рассматривается как единственное или, по крайней мере, основное занятие должностного лица.

Преимущества данной структуры заключаются в простоте построения, однозначном разграничении задач и ответственности, решение всех проблем по одному каналу связи.

Недостатки: линейный руководитель не может быть специалистом по всем вопросам производственно-хозяйственной деятельности, высокая степень централизации власти на высшем уровне управления, чрезмерная загрузка средних уровней. Расширение профиля работ предприятия с линейной организацией приводит к перегрузке руководителя предприятия, так как ему будет все труднее и труднее принимать правильные решения по расширяющемуся кругу вопросов. Увеличение размера предприятия приводит к увеличению числа уровней иерархии и увеличению времени принятия решений. Увеличение динамичности рынка для предприятия с линейной организацией приводит к тому, что принимаемые решения будут отставать от требований рынка, и конкурентоспособность выпускаемой продукции будет падать.

Миссия организации заключается в максимальном удовлетворении покупательского спроса на качественную продукцию и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Приоритетные цели:

– увеличение объема продаж и ассортимента продукции;

– конкурентоспособность цен;

– увеличение доли рынка;

– повышение качества услуг.

Проведем анализ основных экономических показателей деятельности ООО Компани я»Мак-Дом плюс» за 2015 – 2017 год (Приложение 1).

Товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается экономическая, социальная и другая деятельность предприятий торговли.

Анализируя данные приложения 1 можно сделать вывод, что за последние три года товарооборот увеличился на 47150 тысяч рублей, что составляет 89,81 % к фактическому товарообороту 2015 года. Наибольший темп роста произошел в 2016 году на 40 %, что в абсолютном выражении составило 21000 тысячу рублей. Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров и в связи с увеличением цен на товары. Следовательно, за счет ценового фактора (повышение цен на товары) увеличился товарооборот предприятия. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) в 2017 году отмечаются сравнительно высокие 27,90 %, тогда как в 2016 году рост товарооборота произошел именно за счет увеличения цен, а количество реализованных товаров заметно сократилось, а именно на 7,28 %. Среднегодовой темп роста, также свидетельствует об увеличении товарооборота среднем на 2,03 %.

В 2016 году заработная плата увеличилась на 20232 рублей или на 12,33 %, а выработка на одного рабочего увеличилась на 16,67 %, что в денежном выражении составило 250 тысяч рублей. В 2017 году снизилась выработка у всех работников и торгово-оперативного персонала в частности на 5,34 % или 106 тысяч рублей, заработная плата увеличилась на 1716 рублей. Таким образом, что в отчетном году был использован резерв для заработной платы, так как выработка снизилась. Также можно сделать вывод, что в 2015 году произошло необоснованное повышение заработной платы с целью материального стимулирования работников, результаты которого можно наблюдать в 2016 году.

В 2016 году на рост фонда оплаты труда повлияло, как и предыдущем году, увеличение численности на 7 человек, что в общей численности персонала составляет 16,67%. Фонд оплаты труда увеличился на 1289988 рублей. Также оказало влияние увеличение заработной платы на 12,33%, фонд оплаты труда увеличился на 708120 рублей.

На прибыль от продаж в 2016 году оказало огромное влияние увеличение валовой прибыли на 21,74%, что в абсолютном выражении составило 2625 тысяч рублей. Также существенное влияние на прибыль в отрицательную сторону оказало увеличение коммерческих расходов на 18,52% или на 2080 тысяч рублей и увеличение управленческих расходов на 18,50% или на 445 тысяч рублей. По сравнению с 2015 годом в 2016 году продолжается отрицательное влияние увеличения коммерческих и управленческих расходов.

В 2017 году чистая прибыль от продаж увеличилась на 17 % или на 110 тысяч рублей, существенное влияние оказало увеличение валовой прибыль, которая увеличилась по уже обозначенным выше причинам, то есть открытие новых магазинов, но если бы коммерческие и управленческие расходы не увеличились на 42 % и 16 % соответственно, то можно было наблюдать еще больший рост прибыли от продаж в 2017 году.

В 2017 году продолжается тенденция к снижению рентабельности продаж, это может быть связано с ростом коммерческих и управленческих расходов, которые сдерживают рост прибыли от продаж. Таким образом, чтобы рентабельность продаж приобрела тенденцию роста необходимо, чтобы увеличилась прибыль от продаж, а также, чтобы она росла пропорционально товарообороту.

2.2. Организация системы бухгалтерского учёта в ООО Компания «Мак-Дом плюс»

Проведенный анализ показал, что бухгалтерский учёт в ООО Компания»Мак-Дом плюс» базируется на следующих документах: Закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ и другие законы; Положения по бухгалтерскому учёту и отчетности; Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств; Рабочие документы по бухгалтерскому учёту самой организации.

Согласно Закону «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ основными задачами бухгалтерского учёта торговых организаций являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Численность работников бухгалтерской службы – 4 человека (рисунок 3).

Бухгалтер-кассир

Бухгалтер учёта расчетов

расчетов

расчетов рарасчетов

Заместитель главного бухгалтера

Главный бухгалтер

Рис.3. Структура бухгалтерии ООО Компания «Мак-Дом плюс»

Главный бухгалтер осуществляет функции общего руководства работой бухгалтерии, кроме того, осуществляет калькулирование фактической себестоимости продукции, расчет налога на прибыль организаций.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Заместитель главного бухгалтера выполняет обязанности главного бухгалтера в его отсутствие, кроме того, осуществляет учёт движения готовой продукции, учёт расчетов с покупателями, учёт движения денежных средств по расчетным счетам, ведение книги покупок и книги продаж, расчет и составление деклараций по налогу на добавленную стоимость, налогу на имущество, транспортному налогу, составление и представление квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.