Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них (Сущность и значение учетных регистров).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в учетных регистрах. Учетные регистры - это носители информации установленной формы и содержания, предназначенные для регистрации, отображения, накопления, группировки и обобщения хозяйственных операций, оформленных соответствующими первичными документами, на счетах бухгалтерского учета.

В соответствии с новым Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» поменялись требования, предъявляемые к порядку оформления и составления регистров бухгалтерского учета, поэтому исследование современных аспектов оформления учетных регистров организации являются актуальными в настоящее время.

Цель курсовой работы –исследование форм учетных бухгалтерских и порядка их формирования.

Задачи курсовой работы:

• рассмотреть понятие учетного регистра;
• проанализировать значение учетных регистров и требований к ним;
• рассмотреть процесс формирования учетных регистров в соответствии с формой бухгалтерского учета;
• охарактеризовать способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Объект исследования – учетные регистры как один из основных элементов ведения бухгалтерского учета.

Предмет исследования – краткая характеристика учетных регистров в разрезе их классификация, а также способы заполнения учетных регистров.

Данная тема хорошо изучена и освещена различными учеными в научной и специальной литературе. Среди основоположников бухгалтерского учета в части учетных регистров следует отметить Ф. Беста, который разработал классификацию учетных записей по следующим признакам: по виду регистра, по характеру записи, по способу выполнения записи на счетах [8]. В число российских ученых можно включить Козлова В.В., Бабаева Ю.А., Кондакова Н.П. и других.

Учетным регистрам отведено достаточно места и в нормативной литературе. Эта тема имеет большое практическое значение, так как именно на их основе формируются сведения на бухгалтерских счетах, обобщается информация для составления бухгалтерской отчетности, в том числе и для внешних пользователей.

Работа состоит из введения, двух глав основной части работы и заключения.

---

ГЛАВА 1. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ – ВАЖНЕЙШЕЕ СРЕДСТВО ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

• 1. Сущность и значение учетных регистров

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете [1] данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Учетные регистры являются одним из важнейших средств осуществления бухгалтерского учета. В них содержание документов группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Понятие учетного регистра законодательно не регламентируется. В теории под словом «регистр» в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов.

Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией. Такая регистрация, кроме группировки в разрезе установленных показателей, дает возможность осуществлять контроль за сохранностью документов. Как отмечено в статье 10 «Регистры бухгалтерского учета» ФЗ «О бухгалтерском учете», регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Поскольку, поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций, поэтому регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

В регистрах бухгалтерского учета накапливается информация о хозяйственных операциях в динамическом и статическом порядке, что дает возможность для контроля и проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности, процессов, циклов затрат и получения доходов, реализации и финансовых результатов и др.

Учетные регистры имеет важное контрольное значение. Они дают возможность осуществлять контроль за сохранностью принятых к учету документов. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной. Поэтому за ее разглашение соответствующие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

---

Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета, кроме всего прочего, имеют важное значение в деле создания информационной базы управления деятельностью организации. Правильное использование регистров бухгалтерского учета позволяет обеспечивать систему управления организацией аналитической и синтетической информацией на определенный период времени. Это дает возможность своевременно принимать соответствующие управленческие решения для регистрации отдельных процессов с целью повышения эффективности производства продукции (работ, услуг).

По данным учетных регистров в организациях составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность для представления внешним пользователям информации, а также для внутреннего управления.

1.2. Формы учетных регистров и их классификация

Как уже было сказано - учетные регистры являются носителями данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательстве экономического субъекта. Для правильного применения учетных регистров возникает необходимость в их классификации (рисунок 1) [13].

Рисунок 1. Классификация учетных регистров

Остановимся на характеристике отдельных форм учетных регистров на основании статьи в журнале Поленовой С.Н.[12]

1. По характеру записей все регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последовательности по мере поступления и обработки документов, но без их группировки. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и полнотой бухгалтерских записей, а также используются для наведения справок, составления предварительных проводок и их проверки до разноски операций по счетам бухгалтерского учета. Примером хронологических регистров являются кассовая книга, регистрационные журналы хозяйственных операций, журналы или реестры регистрации различных документов.

---

Систематические регистры предназначены для записей данных однородных хозяйственных операций, сгруппированных по своему экономическому содержанию. Они применяются для отражения данных по счетам бухгалтерского учета. Примером систематического регистра могут служить Главная книга, журналы-ордера и другие регистры, в которых записи систематизируют по синтетическим или аналитическим счетам.

Записи в хронологических и систематических учетных регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических учетных регистров (так называемое правило Мендеса) [10]:

(1)

Комбинированными называются регистры, в которых операции записываются одновременно и в хронологическом, и в систематическом порядке. Они возникли в результате рационализации учета и характеризуются таким построением, которое позволяет производить регистрацию операций одновременно и в порядке времени их совершения, и в разрезе счетов бухгалтерского учета. Комбинированные регистры применяются как в аналитическом, так и в синтетическом учете, а также при совмещении аналитического и синтетического учета. К ним относятся многие журналы-ордера, применение которых дает возможность получать систематические и хронологические данные в один рабочий прием, что сокращает учетную регистрацию и делает ее более наглядной.

1. По степени обобщения (по объему содержания) отражаемых операций учетные регистры подразделяются на синтетические, аналитические и комбинированные.

Регистры синтетического учета предназначены для обобщения информации в разрезе синтетических счетов. Записи в такие регистры делаются в обобщенном виде в стоимостных единицах измерения с указанием только номера, даты, суммы бухгалтерской проводки с очень кратким пояснительным текстом (например, главная книга; журналы-ордера).

Регистры аналитического учета предназначены для обобщения информации в разрезе аналитических счетов, детализирующих содержание показателей того синтетического счета, к которому они открыты. Записи в этих учетных регистрах делаются подробнее, чем в регистрах синтетического учета с применением не только денежного, но и натуральных, трудовых измерителей или только натуральных измерителей (например, карточка складского учета; лицевой счет работника).

Комбинированные учетные регистры совмещают синтетический и аналитический учет. Их структура позволяет вести учет соответствующих объектов в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные синтетические показатели, поэтому отпадает необходимость в сверке итогов по аналитическому и синтетическому учету (например, журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

---

1. По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы, а также электронные таблицы (при использовании средств вычислительной техники).

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги, на которых типографским способом отпечатаны специальные таблицы, предназначенные для регистрации и обобщения информации. Листы нумеруются, а их количество указывается прописью на последней странице книги, подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Некоторые регистры, например кассовая книга, до начала работы с ними прошнуровываются. Концы шнура закрепляются с оборотной стороны книги сургучной печатью. Все эти меры предопределяют главные достоинства бухгалтерских книг: незаметно изъять, потерять или заменить прошнурованные и сброшюрованные листы крайне затруднительно. Примером может служить «Кассовая книга».

Для быстрого нахождения определенных страниц книги в начале или конце ее помещается оглавление или составляется алфавитный указатель. Обязательные реквизиты книги: наименование предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции.

Бухгалтерские книги широко применяются при ручной форме ведения учета вот уже около восьми столетий. Однако в последнее время в связи с резким увеличением информационного потока процесс его обработки замедляется: привлечь несколько бухгалтеров для регистрации и обработки информации в одной книге невозможно, как невозможно сделать записи в книге с помощью ЭВМ. Это значительно сужает сферу применения данного вида учетных регистров на крупных и средних предприятиях. Неоспоримые достоинства книг заключаются в том, что переплет – надежное средство сохранности листов с учетными записями от различного рода потерь и злоупотреблений.

Недостатки, присущие бухгалтерским книгам, отсутствуют у карточек и свободных листов.

Карточки – это стандартные листы бумаги или картона небольшого формата, на которые типографским способом нанесены таблицы со специальной графировкой. Карточка имеет следующие реквизиты: номер карточки, код аналитического счета, текст операции, сумма в денежном выражении, единица измерения, количество и корреспондирующий счет. Они не скрепляются между собой, размещаются в определенном порядке и хранятся в специальных ящиках – картотеках, где имеется ряд приспособлений, облегчающих пользование ими.

Так как карточки не скреплены между собой, записи в картотеке могут одновременно производить несколько бухгалтеров, в том числе и с применением ЭВМ. В зависимости от нужд управления и учета карточки позволяют «механически» перегруппировывать находящуюся в картотеке информацию (например, карточки могут быть расставлены в алфавитном порядке, по местонахождению, по видам продукции (материалов) и т. д.). Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы. Существенным недостатком является возможность изъять или утерять данный вид регистров. Поэтому для обеспечения контроля за их сохранностью каждой вновь открываемой карточке присваивают порядковый номер и регистрируют в особом реестре.

---