Файл: Управление запасами (Понятие, сущность системы управления запасами организации).pdf

Рассмотрим состав и динамику запасов ООО «ОБИ» г.Москва за период с 2016г. по 2018г. в таблице 3.

Таблица 3

Состав и динамика запасов ООО «ОБИ» г.Москва, тыс.руб.

На основании данных таблицы выявлено, что запасы к 2018г. выросли на 53,1% или на 26000 тыс. руб. Рост запасов обусловлено за счет роста товаров отгруженных в 2,7 раза. Стоимость сырья и материалов выросло на 6,9%, стоимость готовой продукции снизилось на 6,1%, а расходов будущих периодов снижение произошло на 97%.

Проведем анализ структуры материально-производственных запасов за 2016-2018 в таблице 4.

Таблица 4

Состав и структура материальных запасов ООО «ОБИ» г.Москва

Так, основную часть запасов в 2018г. составляют товары отгруженные 61,3%. Наименьшую долю занимают расходы будущих периодов 0,2%.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательства организации ее активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Данный анализ заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по скорости их превращения в денежные средства и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенных в порядке возрастания сроков. Оценка ликвидности запасов представлена в таблице 5.

Таблица 5

Оценка ликвидности запасов на конец года

Таким образом, за анализируемый период коэффициент ликвидности запасов составил в 2018г. 1,08, что свидетельствует о том, что запасы могут покрыть 108% краткосрочных обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности уменьшился на 0,27 п. и составил в 2018г. 1,72, что говорит о том, что при реализации всего оборотного капитала предприятие сможет покрыть только 27% краткосрочных обязательств.

Анализ также показал, что доля запасов в структуре оборотного капитала увеличилась с 50% в 2016г. до 63% в 2018г. Увеличение составило 13п.п.

Коэффициент ликвидности рассчитывается по формуле:

Кзл = Ктл × Kz/At (4)

где Kзл – коэффициент ликвидности запасов

Kтл – коэффициент текущей ликвидности

Kz/At - доля запасов и затрат в текущих активах

Рассчитаем значение результата в базисном 2016г. и отчетном 2018г.

Kлз₀= 1,99 × 0,50 = 0,99

Kлз₁ = 1,72 × 0,63 = 1,08

Общее изменение результата:

∆Kлз = Kлз₁ – Клз₀ = 1,08 – 0,99 = 0,09

Влияние каждого фактора определяется следующим образом:

• за счет изменения коэффициента текущей ликвидности:

∆Клз(Кz/At) =½ × (Ктл₁ – Ктл₀) × (Кz/At₁ + Kz/At₀), (5)

∆Клз(Кz/At) =½ × (1,72 – 1,99) × (0,63 + 0,50) = -0,15

• за счет изменения доли запасов и затрат в общей величине текущих активов:

∆Клз(Ктл) = ½ × (Кz/At₁ - Kz/At₀) × (Ктл₁ + Kтл₀), (6)

∆Клз(Ктл) = ½ × (0,63 - 0,50) × (1,72 + 1,99) = 0,24

Общее изменение результативного фактора также должно быть равно:

∆Клз = ∆Клз(Ктл) + ∆Клз(Кz/At) = -0,15 + 0,24 = 0,09

Важнейшим элементом анализа запасов является оценка их оборачиваемости. Для анализа состояния запасов на предприятии используем данные приведенные в таблице 6.

Таблица 6

Оценка оборачиваемости запасов ООО «ОБИ» г.Москва на конец года

За анализируемый период скорость оборота запасов снизилась, что является негативной тенденцией. Это связано с тем, что величина запасов выросла большими темпами, чем рост выручки от продаж и себестоимость продаж. Так количество оборотов по выручке от продаж с 2,20 раза в 2016г. снизилось до 1,69 раз в 2018г. или на 0,51 раза. В результате период оборота запасов по выручке вырос с 164 дней в 2012г. до 213 дней в 2018г. или на 50 дней. Количество оборотов запасов по себестоимости снизилось с 1,91 раз в 2016г. до 1,46 раз в 2018г., что составило 0,45 раз, в результате период оборота по себестоимости вырос за анализируемый период на 58 дней и составил в 2014г. 247 дня.

Далее в исследовании целесообразно уделить большее внимание анализу оборачиваемости запасов ООО «ОБИ» г.Москва.

За анализируемый период рост периода оборачиваемости запасов составило 58 дней, в том числе за счет увеличения величины запасов на 62 дня и снижении себестоимости на 4 дня. Любая организация должна стремиться не только к сокращению периода оборота запасов, но и к сокращению продолжительности операционного, производственного и финансового циклов (таблица 7).

Таблица 7

Продолжительность операционного и финансового цикла ООО «ОБИ»

Анализ показал, что за анализируемый период оборота запасов вырос с 189 дней в 2016г. до 247 дней в 2018г., в результате чего выросла продолжительность производственного цикла на 30,8%.

Произошло снижение периода оборачиваемости дебиторской и рост кредиторской задолженности. Такие изменения привели к снижению продолжительности финансового цикла с 90 дней в 2016г. до 89 дней в 2018г.

Рассмотрим состав и структуру источников формирования запасов в таблице 8.

Таблица 8

Состав источников формирования запасов ООО «ОБИ» на 2016-2018гг.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что формирование запасов осуществляется преимущественно за счет заемных и привлеченных источников.

Таким образом, основными недостатками в деятельности предприятия является отсутствие четкого анализа остатков запаса перед осуществлением их закупки, и недостаточная эффективность системы управления запасами. В связи, с чем на складе предприятия образуются большие остатки запасов по некоторым позициям и отсутствуют остатки запасов товаров, которые требует предприятие. Предлагаем ввести в ООО «ОБИ» г.Москва систему прогнозирования спроса и на основании сделанного прогноза принимать соответствующие управленческие решения в области управления товарными запасами строительной продукции.

Также есть большая необходимость создания комплексной информационной системы управления предприятием, в том числе и управлению материальными запасами, что позволит устранить существующие недостатки, комплексно автоматизировать бизнес-процессы торгового предприятия ООО «ОБИ» г.Москва, построить целостное информационное пространство и обеспечить дополнительные выгоды.

Таким образом, установлена необходимость совершенствования управления материальными запасами строительной продукции в ООО «ОБИ» г.Москва, и общих бизнес-процессов предприятия.

Глава 3. Совершенствование системы управления запасами торговой фирмы ООО «ОБИ»

3.1. Основные мероприятия по улучшению системы управления запасами торговой фирмы

Ввиду рассмотренных проблем целесообразно предложить основные мероприятия по улучшению системы управления запасами ООО «ОБИ» г.Москва:

- комплексное совершенствование системы управления материальных запасов;

- построение целевой модели прогноза объема запасов и затрат на хранение запасов строительной продукции в ООО «ОБИ» г.Москва и решение транспортной задачи;