Файл: Управление запасами (Понятие, сущность системы управления запасами организации).pdf

- совершенствование технологии управления запасами.

Направлениями повышения эффективности ООО «ОБИ» г.Москва является комплексное совершенствование системы управления материаль-ных запасов, программа совершенствования приведена в таблице 9.

Таким образом, по данным табл. 9 можно сказать, что в ООО «ОБИ» г.Москва было разработано и внедрено достаточное количество решений, что способствовало улучшению деятельности предприятия.

В частности, менеджеру по управлению запасами и заведующему складом предлагаются меры по организации деятельности управления запасами на предприятии, а именно внедрение в складскую деятельность предприятия программного продукта SAP EWM (Enhanced Warehouse Management) – расширенное управление складским учетом.

Мероприятия по совершенствованию товарной политики - было предложено отделу маркетинга, а отделу сбыта и заведующему складом были предложены меры по внедрению логистических и математических технологий по совершенствованию управления запасами. Предварительно все рекомендации были предоставлены на рассмотрение директору ООО «ОБИ» г.Москва.

Таблица 9

Мероприятия по совершенствованию управления материальными запасами в ООО «ОБИ» г.Москва

Построение целевой модели прогноза объема запасов и затрат на хранение запасов строительной продукции в ООО «ОБИ» г.Москва и решение транспортной задачи

Работа предприятий в рыночных условиях требует повышенного внимания к анализу хозяйственной деятельности.

На основе анализа разрабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства.

Целью задачи является необходимость в построении модели прогноза уровня запасов в ООО «ОБИ» г.Москва.

Процедура прогнозирования состоит из следующих этапов:

- определение объектов прогноза. В данном случае объектом выступает логистическая деятельность предприятия;

- отбор объектов, которые прогнозируются. Согласно имеющимся данным, были отобраны два наиболее релевантных показателя: объем запасов и объем затрат на хранение;

- определение временных горизонтов прогноза - краткосрочный прогноз, среднесрочный или долгосрочный. Принимая во внимание нестабильное экономическое положение страны, целесообразно проводить краткосрочный прогноз (на один год);

- отбор модели прогнозирования. Учитывая количество доступных для прогноза данных, предлагается использовать модель тренда;

- сбор данных, необходимых для прогноза. Были использованы данные с предприятия за последние годы;

- обоснование модели прогнозирования. Модель тренда можно решить с помощью доступной компьютерной программы MS Excel, без привлечения специализированных статистических средств;

- отслеживание результатов. После нахождения соответствующих функций для каждого показателя следует построить окончательный график с прогнозированием на выбранный период.

Этот график будет графической ответом на вопрос о необходимости внедрения мероприятий и стратегий на предприятии для улучшения его состояния в перспективе.

Совершенствование технологии управления запасами на ООО «ОБИ» г.Москва

Технология управления процессами на предприятии ООО «ОБИ» г.Москва, представляет собой множество программных продуктов для управления бизнес-процессами, а именно:

- microsoft excel;

- microsoft outlook;

- SAP.

Учет некоторых товарных позиций проводится в учетных журналах.

В целом наблюдалась такая ситуация на предприятии

- отсутствие целостной автоматизации процесса управления;

- низкий уровень аналитических систем и систем отчетности;

- недостаточный уровень развития управления корпоративного уровня;

- устаревшая основная учетная система.

Наблюдалась недостаточная информационная слаженность работы менеджера по продажам, и менеджера по закупке товара, что приводило к дополнительным затратам на закупку продукции, которой не хватает. Также был выявлен недостаточный обмен информацией в рамках предприятия, данная проблема также наблюдалась при оформлении заказа клиентом.

Довольно часто при формировании заказа допускались ошибки, за счет ручного ввода данных.

Проанализировав проблемы технологии управления запасами, было решено усовершенствовать существующую технологию путем создания комплексной информационной системы управления предприятием, что позволит устранить существующие недостатки, комплексно автоматизировать бизнес-процессы торгового предприятия ООО «ОБИ» г.Москва, построить целостное информационное пространство и обеспечить дополнительные выгоды.

Для решения поставленных задач были проанализированы рынок программных продуктов и определено, что для построения качественной системы управления процессами предприятия следует обратить внимание на программную продукцию лидеров рынка - «SAP» , которые приведены в таблице 10.

Программные продукты данной компании имеют различные направления и функционал. Исходя из приведенных сравнительных характеристик наиболее целесообразно выбрать для внедрения, программный модуль «SAP EWM (Extended Warehouse Management)».

Таблица 10

Сравнительная характеристика программ для торговли

Программа «SAP EWM (Extended Warehouse Management)» предназначена для автоматизации предприятий торговой сферы, а также сферы оказания услуг (в т.ч. транспортных) и других. Возможность доработки стандартного функционала программы позволяет в полной мере подстроить ее под бизнес-процессы конкретного предприятия.

«SAP EWM (Extended Warehouse Management)» в одной программе решает задачи:

- управление складом в режиме реального времени.

- средства мониторинга и планирования складских ресурсов.

- оптимизация складского документооборота.

- управление транспортом на дворовой территории (прием, размещение, погрузка и отправка транспорта со склада).

- интеграция со всеми типами складского оборудования.

- поддержка современных складских технологий (ТСД, штрих- кодирование, голосовое управление на складе).

- оценка эффективности складского персонала.

- глубокая интеграция с продуктами SAP.

Основные функциональные возможности:

- расширенное управление складским учетом.

Обеспечивает контроль и анализ всех торговых операций, осуществляет предприятие - как в целом, так и по отдельным подразделениям (супермаркетам, магазинам, розничным точкам).

Включает в себя следующие участки учета:

- планирование объемов продаж (по подразделениям, группам товаров, отдельным категориям покупателей, по предприятию в целом);

- управление заказами покупателей, ведение клиентской базы;

- формирование цен, систем скидок;

- планирование закупок на основе анализа потребностей склада в товарах и планов продаж;

- управление сетью розничных точек;

- управление взаиморасчетами с клиентами и поставщиками;

- подключение широкого ассортимента торгового оборудования.

Программа складского учета, обеспечивает полный контроль и управление запасами предприятия. Позволяет осуществлять управление остатками ТМЦ (в т.ч. с контролем и учетом серий и сроков годности), учитывать комплектации и разукомплектации товаров, осуществлять функции ордерного учета и бронирования ТМЦ и тому подобное.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии со всеми последними законодательными требованиями (при наличии установленных обновлений к программе).

Благодаря работе в единой информационной базе отпадает необходимость формирования многих первичных документов, которые создают работники других подразделений. Значительная часть отчетов формируется автоматически.

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, отчеты в Росстат, пенсионный фонд и тому подобное.

3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий

Для прогнозирования уровня запасов ООО «ОБИ» г.Москва используем трендовые линейные модели. Исходные данные представлены в таблице 11.

Таблица 11

Исходные данные для линейного трендового прогноза уровня запасов ООО «ОБИ» г.Москва, тыс.руб.

Трендовая модель прогноза уровня запасов представлена на рисунке 8.

Рис. 8. Трендовая модель прогноза уровня запасов ООО «ОБИ» г.Москва, тыс.руб.

Согласно представленной формуле тренда, рассчитаем прогноз уровня запасов ООО «ОБИ» г.Москва на 2019-2020гг.

2019 год: 13000 * 4 + 33733 = 85733 тыс.руб.

2020 год: 13000 * 5 + 33733 = 98733 тыс.руб.

Исходя из представленной модели, руководство предприятия может сделать вывод о том, что существует угроза роста уровня запасов ООО «ОБИ» г.Москва.

В целом, можно отметить, что внедрение данного мероприятия позволит улучшить контроль за уровнем запасов на предприятии и принять своевременные меры по ее снижению.

Транспортная задача состоит в обеспечении спроса потребителей с наименьшими совокупными логистическими затратами, связанными с закупкой и доставкой строительной продукции. Кроме информации о размерах спроса, учитываются не только транспортные тарифы на перевозку единицы продукции от поставщика к потребителям и возможности поставщиков по поставкам продукции, но и отпускные цены на продукцию у каждого из поставщиков.

Рассчитаем транспортную задачу с использованием инструмента «Поиск решения» MS Excel, исходные данные приведены в табл. 12 и табл. 13.

Таблица 12

Информация о поставщиках