Файл: Управление запасами (Понятие, сущность системы управления запасами организации).pdf

Таблица 13

Информация о потребителях

Транспортные тарифы на перевозку единицы продукции от поставщиков к потребителям, тыс. руб. / ед. (Табл.14).

Таблица 14

Транспортные тарифы на перевозку единицы продукции

Просчитаем на рабочем листе Excel найденное решение (рис.9).

Рис. 9. Рабочий лист с условиями и результатами решения задачи

Оптимальному плану закупки и перевозок продукции соответствуют совокупные логистические расходы в сумме 215 140 тыс. руб.

Этапы внедрения системы SAP EWM представлены на рисунке 10.

Рис. 10. Этапы внедрения системы SAP EWM

Рассчитать экономический эффект от внедрения такой системы как «SAP EWM (Extended Warehouse Management)» заранее достаточно сложно, однако:

- из опыта внедрения подобных проектов повышение прибыли составляет от 10% - 15%;

- согласно статистике общества по управлению производственными запасами APICS, внедрение современной WMS-системы может обеспечить отдачу, приведенную в таблице 15.

Фонд рабочего времени в месяц составляет 9600 минут. Доля каждой операции в месяц одинакова. Все отделы проводят одинаковое время при работе с операциями. Срок полезного использования программы - 7 лет, норма амортизации - 15% в год.

Таблица 15

Планируемый рост показателей деятельности предприятий после внедрения современной WMS-системы на основе статистических данных APICS, %

Расчет показателя повышения производительности труда пользователей составил 80,32%.

Расчет общего экономического эффекта от внедрения «SAP EWM (Extended Warehouse Management)» - 15 663,12 тыс. руб.

Таким образом, комплексная автоматизация учета и управления с помощью программного продукта «SAP EWM (Extended Ware-house Management)» - это прекрасная возможность улучшить все бизнес процессы в компании и настроить свой бизнес на эффективность и сделать его более управляемым. За счет внедрения данной системы, производительность труда увеличится на 80,32%.

Экономическая эффективность является конкретной формой экономии времени и средств. Обобщающим показателем экономической эффективности является норма прибыли.

Конкретными показателями экономической эффективности является производительность и фондоемкость труда, фондоотдача и фондоемкость продукции, материалоотдача и материалоемкость продукции, экономическая эффективность капитальных вложений, новой техники, энергоемкость продукции и др.

Основными недостатками в деятельности предприятия является отсутствие четкого анализа остатков запаса перед осуществлением их закупки, и недостаточная эффективность системы управления запасами. В связи, с чем на складе предприятия образуются большие остатки запасов по некоторым позициям и отсутствуют остатки запасов товаров, которые требуются предприятию.

Как уже отмечалось, руководству ООО «ОБИ» г.Москва как предприятию, осуществляющему торговлю разнообразным ассортиментом, предлагается одна из систем управления запасами на предприятии которая позволит более четко регулировать объем заказа поставщику продукции.

Рассмотрим состав и динамику запасов ООО «ОБИ» г.Москва после внедрения мероприятий в таблице 16.

Таблица 16

Состав и динамика запасов ООО «ОБИ» г.Москва

На основании проведенного анализа по совершенствованию управления запасами выявлено, что величина запасов снизится на 4242 тыс. руб. в результате снижения товарных запасов на 10%.

В таблице 17 рассмотрим данные об эффективности использования запасов после внедрения мероприятий.

Таблица 17

Показатели эффективности использования запасов ООО «ОБИ» г.Москва после внедрения мероприятий

На основании проведенного исследования выявлено, что при снижении запасов на 5,7% эффективность их использования к 2019г. вырастет.

Период оборачиваемости запасов снизится на 26 дней, а коэффициент оборачиваемости вырастет на 11%. В результате проведенных расчетов можно сделать вывод, что предложенные мероприятия экономически эффективны для улучшения управления материально-производственными запасами в ООО «ОБИ» г.Москва и их можно внедрить в деятельность предприятия.

Таким образом, предложенные мероприятия позволят улучшить эффективность деятельности предприятия в сфере управления запасами.

Заключение

Под управлением запасами предприятий торговли следует понимать комплекс оперативных, функциональных и стратегических мероприятий по формированию и использованию запасов с соблюдением критериев качества обслуживания покупателей, доходности и сбалансированности, которые обеспечивают надлежащий уровень обслуживания покупателей и непрерывный процесс реализации, необходимый для достижения экономических целей (обеспечение необходимого объема товарооборота, получение прибыли, оптимизация расходов) в соответствии с общей стратегией развития предприятия.

Развитие управления является глубинным и фундаментальным явлением. Относительно к управлению товарными запасами предприятий розничной торговли, развитие можно определить, как процесс перехода из одного состояния в другое, который разворачивается во времени и характеризуется наличием качественных преобразований управления в целом или привнесением в управление качественно новых элементов, свойств (характеристик), затрагивающих построение и функционирование управления с самого начала. Развитие управления товарными запасами в соответствии с логикой данного исследования охватывает развитие механизма, процесса и структуры управления товарными запасами на предприятии розничной торговли.

В современных условиях эффективно функционировать на рынках могут только те предприятия, которые интенсивно используют маркетинг как технологию достижения успеха в экономической деятельности. Значительную роль маркетинг в целом и маркетинговые исследования в частности играют в ходе формирования и управления товарной политикой предприятия. Именно данная составляющая маркетинговой деятельности обеспечивает товару такие характеристики, которые формируют его конкурентоспособность на рынке и создают условия для получения предприятием высокой прибыли.

«OBI» (ООО «ОБИ») – международная торговая сеть магазинов строительных и хозяйственных товаров. Основатели компании - Эмиль Люкс и Манфред Маус, именно они выбрали для магазина формат DIY («do it yourself» – «сделай сам»). В таком формате торговая сеть предлагает товары для строительства, ремонта и садоводства в одном месте.

В Россию компания «ОБИ» пришла в 2003 году и стала первой западной розничной сетью формата DIY в стране.

Магазин «ОБИ» в Москве является крупнейшим магазином сети. «ОБИ» предлагает покупателям широкий ассортимент товаров (более 45 000 наименований) по следующим направлениям: строительные и отделочные материалы, инструменты и садовая техника, товары для дома и дачи. Из них 38% – товары, сделанные в России, 50% составляет продукция зарубежного производства, а 12% приходится на товары под собственными торговыми марками («OBI», «LUX», «CMI»).

На основании проведенного исследования выявлено, что запасы к 2018г. выросли на 53,1% или на 26000 тыс. руб. Рост запасов обусловлено за счет роста товаров отгруженных в 2,7 раза. Стоимость сырья и материалов выросло на 6,9%, стоимость готовой продукции снизилось на 6,1%, а расходов будущих периодов снижение произошло на 97%.

Основную часть запасов в 2018г. составляют товары отгруженные 61,3%. Наименьшую долю занимают расходы будущих периодов 0,2%.

За анализируемый период коэффициент ликвидности запасов составил в 2018г. 1,08, что свидетельствует о том, что запасы могут покрыть 108% краткосрочных обязательств. Коэффициент текущей ликвидности уменьшился на 0,27 п. и составил в 2018г. 1,72, что говорит о том, что при реализации всего оборотного капитала предприятие сможет покрыть только 27% краткосрочных обязательств. Анализ также показал, что доля запасов в структуре оборотного капитала увеличилась с 50% в 2016г. до 63% в 2018г. Увеличение составило 13п.п.

Основными недостатками в деятельности предприятия является отсутствие четкого анализа остатков запаса перед осуществлением их закупки, и недостаточная эффективность системы управления запасами. В связи, с чем на складе предприятия образуются большие остатки запасов по некоторым позициям и отсутствуют остатки запасов товаров, которые требует предприятие. Предлагаем ввести в ООО «ОБИ» г.Москва систему прогнозирования спроса и на основании сделанного прогноза принимать соответствующие управленческие решения в области управления товарными запасами строительной продукции.

Также есть большая необходимость создания комплексной информационной системы управления предприятием, в том числе и управлению материальными запасами, что позволит устранить существующие недостатки, комплексно автоматизировать бизнес-процессы торгового предприятия ООО «ОБИ» г.Москва, построить целостное информационное пространство и обеспечить дополнительные выгоды.

Таким образом, установлена необходимость совершенствования управления материальными запасами строительной продукции в ООО «ОБИ» г.Москва, и общих бизнес-процессов предприятия.

Ввиду рассмотренных проблем целесообразно предложить основные мероприятия по улучшению системы управления запасами ООО «ОБИ» г.Москва:

- комплексное совершенствование системы управления материальных запасов;

- построение целевой модели прогноза объема запасов и затрат на хранение запасов строительной продукции в ООО «ОБИ» г.Москва и решение транспортной задачи;

- совершенствование технологии управления запасами.

Предложенные мероприятия позволят улучшить эффективность деятельности предприятия в сфере управления запасами.

Список используемых источников информации

1. Конституция Российской Федерации от 12 дек. 1993 г.: в ред. Законов Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30 дек. 2008 г. №6-ФКЗ, №7-ФКЗ, от 5 января 2016 г. №2-ФКЗ, от 21 июля 2016 г. №11-ФКЗ // Собр. законодательства Российской Федерации. – 2016. – № 31, ст. 4398.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 нояб. 1994 г. №51-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 21 окт. 1994 г.: введ. Федеральным законом от 30 нояб. 1994 г. №52-ФЗ: в ред Федер. закона от 28 дек. 2017 г. №497-ФЗ // Рос. газ.. – 1994. – 8 дек.; 2017 – 9 янв.
3. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изменениями и дополнениями).
4. Баженов, Р.И. Интеллектуальные информационные технологии в управлении: учебное пособие / Р.И. Баженов. – Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 117 c.
5. Баркалов, С.А. Математические методы и модели в управлении и их реализация в MS Excel / С.А. Баркалов, С.И. Моисеев, В.Л. Порядина. — Воронеж: Воронежский государственный архитектурно-строительный университет, 2017. – 264 c.
6. Кандрашина, Е.А. Финансовый менеджмент / Е.А. Кандрашина. – М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 220 c.
7. Ковалева, В.Д. Информационные системы в экономике: учебное пособие / В.Д. Ковалева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 88 c.
8. Никулина, Н.Н. Финансовый менеджмент организации. Теория и практика / Н.Н. Никулина, Д.В. Суходоев, Н.Д. Эриашвили. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 511 c.
9. Тебекин, А.В. Логистика: учебник / А.В. Тебекин. – М. : Дашков и К, 2016. – 355 c.
10. Уткин, В.Б. Информационные системы и технологии в экономике: учебник для вузов / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 336 c.
11. Варзаков, В.С. Управление запасами как одна из основных функций логистического управления / В.С.Варзаков // Актуальные проблемы социально-экономического развития предприятий, отраслей, комплексов: материалы международной научно-практической конференции. – 2016. – С. 86-94.
12. Габитов, Э.И. Современные логистические подходы управления материальными потоками / Э.И.Габитов, А.Р.Шарипов // Новая наука как результат инновационного развития общества: сборник статей Международной научно-практической конференции: в 17 частях. – 2017. – С. 69-74.
13. Грудцына, Е.В. Применение метода АВС в управлении запасами / Е.В.Грудцына // Логистические системы в глобальной экономике. – 2018. - № 8. – С. 316-319.
14. Зимина, Е.А. Подходы МФСО к современному управлению материально-производственными запасами / Е.А.Зимина // Вестник науки. – 2018. – Т. 5. - № 9 (9). – С. 91-95.
15. Иванова, А.В. логистический сервис в управлении запасами / А.В.Иванова // Логистика и управление цепями поставок. – 2017. - № 2 (79). – С. 65-81.
16. Иванова, Л.П. Повышение эффективности функционирования логистических систем на основе внедрения аналитических решений / Л.П.Иванова, С.С.Кудрявцева // Институты и механизмы инновационного развития: мировой опыт и российская практика Сборник научных статей 7-й Международной научно-практической конференции. В 3-х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. 2017. – С. 17-21.
17. Идиятуллина, Э.А. Объекты и методический инструментарий контроллинга товарных запасов / Э.А.Идиятуллина // Актуальные направления научных исследований в области экономики, финансов и учета: от теории к практике: материалы V Всероссийской заочной интернет - конференции. 2017. – С. 79-81.
18. Идубалина, В.В. Методы анализа и управление материальными запасами / В.В.Идубалина // Школа В.Д. Новодворского: материалы XII Международной научно-практической конференции молодых ученых, студентов и магистрантов. Под редакцией П.А. Неверова, Т.Д. Чугаевой. 2018. – С. 87-91.
19. Истомина, А.А. Имитационное моделирование в задачах управления запасами / А.А.Истомина, А.Л.Истомин // Современные технологии и научно-технический прогресс. – 2018. – Т. 1. – С. 67-68.
20. Мироседи, С.А. Современные подходы к реструктуризации системы управления запасами на предприятии / С.А.Мироседи, А.С.Грознова // Научно-методический электронный журнал Концепт. – 2018. - № 1. – С. 96-101.