Файл: Управление поведением в конфликтных ситуациях (Теоретические основы управления конфликтными ситуациями на предприятии).pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 91
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы управления конфликтными ситуациями на предприятии
1.1. Сущность и виды конфликтных ситуаций на предприятии
1.2. Структура конфликта, методы его проявления
1.3. Управление конфликтными ситуациями
2. Анализ управления конфликтными ситуациями
2.1. Организационная характеристика предприятия
Рис. 1. Организационная структура управления
В задачи бухгалтера входит:
- обеспечение совместно с другими службами компании розничной торговли материальной ответственности за продукцию;
- проверка правильности оформления документов, их соответствия законодательству, целесообразности товарных операций; контроль за своевременностью и правильным отражением товарных операций в учете;
- проверка полноты и своевременное оприходование товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
- обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
- установление контроля за правильным проведением инвентаризации имущества, своевременное и верное выявление ее результатов;
- «обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен» [27, с. 131];
- соблюдение условий франкировки; своевременное и правильное определение валового дохода компании.
Менеджер по продажам выполняет следующие обязанности согласно должностной инструкции:
- организует продвижение продукции в розничной сети;
- руководит деятельностью продавцов, оказывает;
- разрабатывает планы продаж для продавцов, контролирует выполнение поставленных перед продавцами планов;
- систематически собирает информацию о деятельности конкурентов.
Продавец несет следующие обязанности:
- оказывает услуги по реализации товара;
- несет полную материальную ответственность за сохранность доверенных ему товарно-материальных ценностей и финансовых средств;
- занимается приемкой товара;
- несет ответственность за правильную работу с кассовым аппаратом по обслуживанию покупателей и несет ответственность за нарушение закона Российской Федерации «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;
- несет ответственность за отсутствие ценников, за завышение цен на продаваемую продукцию согласно закону Российской Федерации;
- осуществляет контроль за наличием ассортиментного минимума в магазине;
- соблюдает санитарное состояние рабочего места;
- своевременно извещает заведующую секции об отсутствии того или иного товара в отделе.
«Линейно-функциональная структура управления обеспечивает слаженную работу всех отделов в компании» [24, с. 348] и является оптимальной организационной структурой для ООО «Лабиринт».
2.2. Анализ финансового состояния на предприятии
Динамика основных технико-экономических показателей представлена в таблице 3. В таблице представлены показатели финансовых результатов деятельности компании и показатели эффективности деятельности, рассчитанные на основе первых.
Таблица 3
Динамика основных технико-экономических показателей
Показатель |
Сумма |
Абсолютное отклонение, тыс. руб. |
Темп роста, % |
||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
2017 г. |
2018 г. |
2017 г. |
2018 г. |
|
Показатели финансовых результатов компании |
|||||||
Выручка, тыс. руб. |
6 543 |
6 570 |
6 599 |
27 |
29 |
100,41 |
100,44 |
Себестоимость, тыс. руб. |
2 393 |
2 320 |
2 214 |
-73 |
-106 |
96,95 |
95,43 |
Валовая прибыль, тыс. руб. |
4 150 |
4 250 |
4 385 |
100 |
135 |
102,41 |
103,18 |
Издержки обращения, тыс. руб. |
1 325 |
1 589 |
1 703 |
264 |
114 |
119,92 |
107,17 |
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
2 825 |
2 661 |
2 682 |
-164 |
21 |
94,19 |
100,79 |
Прочие доходы, тыс. руб. |
290 |
267 |
240 |
-23 |
-27 |
92,07 |
89,89 |
Показатели эффективности деятельности компании |
|||||||
Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб./руб. |
0,37 |
0,35 |
0,34 |
-0,01 |
-0,02 |
96,55 |
95,01 |
Производительн. труда, тыс. руб./чел. |
436,20 |
438,00 |
412,44 |
1,80 |
-25,56 |
100,41 |
94,16 |
Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. руб. |
2 865,00 |
2 970,00 |
3 140,00 |
105,00 |
170,00 |
103,66 |
105,72 |
Коэффициент оборачиваемости, руб./руб. |
2,28 |
2,21 |
2,10 |
-0,07 |
-0,11 |
96,86 |
95,00 |
Рентабельность продаж, % |
43,18 |
40,50 |
40,64 |
-2,67 |
0,14 |
93,81 |
100,35 |
Издержки обращения быстрыми темпами растут и за три года увеличились на 378 тыс. руб. Вместе с тем растут и прочие расходы, темп прироста в 2017 году составил 1,96 %, а в 2018 году – 10,38 %. «Прочие доходы, напротив, сокращаются, с 2016 по 2018 года снижение составило 50 тыс. руб» [12, с. 302].
Вследствие этого прибыль до налогообложения снизилась на 227 тыс. руб. и в 2018 году составила 2 635 тыс. руб. Чистая прибыль приняла значение в отчетном периоде – 2 108 тыс. руб., что на 182 тыс. руб. меньше значения 2016 года (рис. 2).
Рис. 2. Динамика прибыли
Показатели эффективности деятельности предприятия демонстрируют сокращение производительности труда, в 2018 году она упала на 25,56 тыс. руб./чел. Среднегодовой остаток оборотных средств за три года вырос с 2 865 тыс. руб. до 3 140 тыс. руб. Темпы роста среднегодового остатка оборотных средств превышают темпы роста выручки, в результате этого коэффициент оборачиваемости сократился с 2,28 до 2,10.
Проанализируем финансовую устойчивость ООО «Лабиринт» посредством коэффициентного метода (таблица 4).
«Коэффициент независимости отражает удельный вес активов предприятия в процентном выражении, который покрывается за счет собственного средств» [20, с. 44]. В нашей компании с каждым годом все больший процент активов покрывается собственным капиталом. За три года значение данного показателя выросло с 22,94 % до 33,75 %.
Таблица 4
Оценка финансовой устойчивости
Показатели |
Год, % |
||
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
|
Финансовая устойчивость |
|||
K независимости |
22,94 |
27,35 |
33,75 |
K концентрации заемного капитала |
77,06 |
72,65 |
66,25 |
K финансирования |
29,77 |
37,65 |
50,94 |
K задолженности |
335,87 |
265,62 |
196,32 |
K финансовой устойчивости |
44,29 |
49,02 |
53,24 |
K инвестирования |
259,52 |
302,72 |
405,98 |
K мобильности |
15,47 |
20,14 |
27,74 |
K маневренности |
61,47 |
66,97 |
75,37 |
«Коэффициент финансирования отражает способность компании получить поддержку в дополнительном финансировании» [17, с. 96]. В ООО «Лабиринт» данный коэффициент увеличивается из года в год, но не дотягивает до оптимального значения 1 (рисунок 3).
Рис. 3. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости
В 2018 году только половина активов компании была профинансирована за счет устойчивых источников, о чем свидетельствует коэффициент финансовой устойчивости. В то время как для оптимального уровня необходимо значение данного показателя не менее 80 %. Но наблюдается положительная динамика, ведь в 2016 году коэффициент финансовой устойчивости составлял 44,29 %.
Коэффициент инвестирования однако превышает нормативное значение более чем в 4 раза. «Это связано с тем, что активы компании сформированы преимущественно за счет оборотных средств, внеоборотные активы меньше стоимости собственного капитала» [20, с. 56].
Далее перейдем к анализу платежеспособности компании ООО «Лабиринт» (таблица 5).
Таблица 5
Оценка платежеспособности
Показатели |
Год, % |
||
2016 г. |
2017 г. |
2018 г. |
|
Платежеспособность |
|||
K абсолютной ликвидности |
16,80 |
15,61 |
33,61 |
K промежуточной ликвидности |
37,07 |
36,59 |
52,98 |
K текущей ликвидности |
163,65 |
178,42 |
196,11 |
Коэффициент абсолютной ликвидности в ООО «Лабиринт» в 2016 году не дотягивал до нижнего уровня нормативного значения – 20 %. Несмотря на снижение в 2017 году, компания смогла в 2018 году не просто увеличить свою абсолютную ликвидность, но и добиться значения в пределах норматива 20-50 %. установленных для компаний Российской Федерации.
Коэффициент промежуточной ликвидности, наоборот, и в 2018 году не достиг нормативного значения 70-100 %. Однако отмечается рост с 2016 по 2018 года с 37,07 % до 52,98 %.
Коэффициент текущей ликвидности отвечает установленным нормативам 150-200 % на протяжении трех лет. Это означает, что оборотные активы компании на конец 2018 года почти в 2 раза превышают объемы краткосрочных заемных средств. И в случае, если все кредиторы попросят оплатить им задолженность, компания ООО «Лабиринт» сможет это осуществить при помощи оборотных средств.
Таким образом, можно отметить, что компания ООО «Лабиринт» в целом ведет эффективную деятельность. Недостаток собственного капитала покрывается заемными средствами, при этом уровень ликвидности и платежеспособности исследуемого магазина находятся на оптимальном уровне.
2.3. Оценка управления конфликтными ситуациями
Несмотря на в целом благоприятный социально-психологический климат предприятия, в ООО «Лабиринт», почти ежедневно возникают различные споры и разногласия, время от времени перерастающие в конфликты. «Основными можно выделить следующие:
- заказчики (покупатели) и сотрудники;
- сотрудник и сотрудник;
- руководитель и подчиненный;
- руководитель и группа сотрудников» [26, с. 508].
По длительности можно выделить кратковременные и затяжные конфликты, которые связаны с глубокими нравственно-психологическими травмами. Естественно, нельзя определить это как отрицательный показатель. Из большинства конфликтных ситуаций возможно извлечь положительное: выявить и исправить разногласия между отдельными сотрудниками и между подразделениями. Возможно, что подробное изучение некоторых из конфликтных ситуаций поможет исправлению недостатков системы руководства предприятия в целом. Разрешение конфликта не обязательно ведет к улучшению ситуации, но существует возможность нормализовать ее либо привести к исходному состоянию.
Для разработки рекомендаций по эффективному управлению трудовыми конфликтами в ООО «Лабиринт» необходимо рассмотреть наиболее часто возникающие конфликтные ситуации. Наиболее показательными являются производственные конфликты, тем более что конфликты такого рода имеют большее влияние на деятельность организации в целом и, несомненно, требуют эффективного управления и разрешения.
Каждое предприятие является механизмом, все части и системы которого должны четко и слаженно выполнять свои функции. Работа руководителя и управляющего персонала является самой ответственной и от четкости ее выполнения напрямую зависит развитие и прибыль как отдельно взятого подразделения, так и предприятия в целом. Достаточно часто, злоупотребляя своим вышестоящим служебным положением, руководство приходит не к началу рабочего дня, а гораздо позднее, зачастую к обеду. Таким образом, их функцию решения текущих вопросов, помимо своих непосредственных обязанностей, берут на себя нижестоящие работники. Данные решения не всегда совпадают с мнением руководителя, который может потом изменить данное указание. Из-за этого действия сотрудников в обычно не являются слаженными, что ведет к падению производительности. «Эту ситуацию можно охарактеризовать как конфликт между руководителем и подчиненными, т.е. организационный конфликт» [25, с. 106].