Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3 (Описание предприятия).pdf

Любой документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество деталей в заголовке системы и в многострочной части, которые принимаются при вводе его в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, что подразумевает его «бумажный» аналог.

Основная особенность документа - возможность автоматического создания бухгалтерской операции. Этот тип операции будет принадлежать документу.

Документы играют центральную роль в основных механизмах, создаваемых компонентами системы. Все документы (независимо от их типа) составляют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает цепочку событий - как они произошли на самом деле. Последовательность внутренних дат документов обусловлена ​​их временем, документ - это не столько средство отображения реального (астрономического) времени создания документа, сколько инструмент, позволяющий четко регулировать последовательность документов в пределах одной даты. Данные, введенные в документ (детали документа), обычно включают

информация о произошедшем событии: например, в данных-фактурах, какие товары и сколько были отгружены и с какого склада. В приказе о приеме на работу такие данные включают информацию о сотруднике, заработной плате и другую информацию. Помимо записи, очень важным свойством документа является его хранение. При ведении документа позволяет отразить зафиксированное им действие в механизмах, созданных компонентами. Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы, позволяющие просматривать список документов, разделенный по типу документов, или все документы одновременно [11].

Каждый тип документа относится к определенному журналу. Журнал документов сам по себе не создает новых данных в системе, а действует как средство просмотра списка документов одного или нескольких типов [24].

Отчеты используются как для анализа результатов бухгалтерского учета и движения денежных средств, так и для создания информации для контролирующих органов. Отчеты в системе используются для вывода информации из базы данных. Отчеты используются для получения различной информации, содержащей результаты или подробную информацию, собранную по конкретным аспектам. Отчеты похожи на документы, но эти объекты выполняют разные функции. Документы вводят всю необходимую информацию в базу данных, а отчеты, в свою очередь, выводят результаты.

Для любого из отчетов в системе «1С: Предприятие» есть экранная форма. Это диалог, который отображается пользователю на экране. В этом диалоге пользователю необходимо задать параметры для формирования отчета, например, расход Кроме того, отчет обычно имеет одну или несколько бумажных форм-таблиц. Таблицы необходимы для печати отчетов на бумаге [11]. Алгоритм формирования отчета сохраняется в модуле отчетов на интегрированном языке 1С.

Регистры - это таблицы для сбора рабочих данных и извлечения сводной информации. Информация в реестрах записана только для документации. Данные из регистров используются для формирования отчетов [25].

Стандартную схему использования регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты.

В программе «1С: Предприятие» возможно использование двух регистров.

типы: регистры оборота и регистры баланса. Различия между этими они понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: регистры баланса всегда хранят данные о конечном состоянии средств, а регистры оборота всегда хранят, как это состояние было достигнуто.

2.3 Принципы функционирования системы

Функционирование системы «1С: Предприятие» разделено на два разделенных по времени процесса: настройка (настройка) и непосредственная деятельность пользователя по ведению записей в программе или выполнению расчетов [25].

Поэтому всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут чередоваться в любом порядке.:

— конфигурирование;

— непосредственная работа пользователя с информационной базой. Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия»,

также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования.

На этапе настройки системы «1С: Предприятие» настраиваются различные режимы работы системы в соответствии с потребностями и особенностями конкретного предприятия. На этом этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, настраиваются представления.

Расчет, настроен количественный, аналитический, синтетический и валютный учет [20]. В процессе настройки системы системный администратор или разработчик конфигурации также может создавать наборы прав доступа к информации, которые соответствуют пользователям на разных уровнях. Структура и количество наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы [25].

Чтобы гарантировать, что интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражает настроенные структуры данных, программа в Конфигураторе предоставляет возможность изменения путем настройки общих компонентов интерфейса системы: сочетаний клавиш, меню, панелей инструментов.

Кроме того, на этапе настройки системы можно создать несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей с разным уровнем доступа (менеджеры, финансисты, бухгалтеры, менеджеры по персоналу и т. Д.), А список пользователей разрабатывается для конкретного организация.

Пользователь работает с информационной базой при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». В этом случае происходит следующее: функционирование системы в предметной области:

— выполнение различных регламентных расчетов;

— формирование различных отчетов, заполнение справочников;

— осуществляется ввод документов и операций и так далее. Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки

данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования [28].

Перечислим базовые особенности использования системы «1С:

Предприятие», определяющиеся конкретной конфигурацией [21]:

— состав и набор значений перечислений;

— состав, структура и свойства справочников;

— формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

— формы журналов документов, операций и проводок;

— набор констант;

— формы списков счетов и ввода счетов;

— формы ввода документов и операций;

— формы журналов документов, операций и проводок;

— формы и алгоритмы отчетов и обработок;

— набор планов счетов и их свойства;

— бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);

— права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы;

— интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).

2.4 Обоснование выбора программы «1С: Предприятие 8.3»

Для оптимизации рабочего времени и исключения ошибок в работе персонала я разработал конфигурацию ООО МФК «Кармани» в программе «1С: Предприятие 8.3». Хотя на данный момент существует большой выбор бухгалтерских программ, аналогичных программе «1С: Предприятие», на мой взгляд, в свою очередь, программа компании «1С» имеет ряд преимуществ.

Важнейшее преимущество программы - очень гибкая настройка. Программный комплекс позволяет выполнять различные бухгалтерские задачи и управление процессами на предприятии вне зависимости от профиля работы. Менеджер может выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует повседневным потребностям предприятия и будет в дальнейшем обновляться в случае роста предприятия, а также расширения задач автоматизации системы.

Ключевым элементом всей системы является технологическая платформа, на которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности решения задач автоматизации различных предприятий. Он состоит из трех основных компонентов: среды выполнения (фактически «1С: Предприятие», где работают пользователи), средства разработки («Конфигуратор») и средств администрирования [5].

Определившись со способами реализации дипломного проекта, необходимо учитывать разработанную конфигурацию программы.

3 Практическая реализация программы

3.1 Сущность разработанной конфигурации

• • целях автоматизации предприятия была разработана конфигурация
• МФК «КарМани», имеющая 5 взаимосвязанных ролей, которые имеют свои доступы к различным элементам системы (рисунки 3.1, 3.2):

— администратор (имеет доступ ко всем элементам, кроме того у него есть возможность добавлять и удалять пользователей системы, присваивать им интерфейсы и роли);

— бухгалтер (имеет доступ к подсистеме бухгалтерия);

— расчетчик (имеет доступ к расчету заработных плат персонала);

— директор (имеет право только к отчётам и регистрам, не имеет право удалять какие-либо данные);

— мастер (имеет право на просмотр и заполнение регистров, отчётов, документов, справочных данных, связанных с предоставлением услуг и продажей товаров).

Конфигурация включает в себя следующие виды документов и отчётов (рисунки 3.3, 3.4):

— документ «Приходная накладная»;

— документ «Оказание услуги»;

— документ «Начисления сотрудникам»;

— документ «Ввод начальных остатков номенклатуры»;

— отчет «Материалы»;

— отчет «Реестр документов оказания услуг»;

— отчет «Рейтинг услуг»;

— отчет «Выручка мастеров»;

— отчет «Перечь услуг»;

— отчет «Рейтинг клиентов»;

— отчет «Универсальный»;

— отчет «Остатки материалов по свойствам»;

— отчет «Оборотно – сальдовая ведомость»;

— отчет «Перерасчет»;

— отчет «Начисления сотрудникам»;

— отчет «Диаграмма начислений»;

— отчет «Поиск данных».

Рисунок 3.1 – Роли в конфигурации ООО МФК «КарМани»

Рисунок 3.2 – Подсистемы и роли конфигурации ООО МФК «КарМани»

Рисунок 3.3 – Отчет «Диаграмма начислений»

Рисунок 3.4 – Документ «Оказание услуги»

Также были разработаны различные справочники для записи дополнительных данных, необходимых для документов и отчетов (рисунок 3.5):

• справочник «Клиенты» содержит в себе список клиентов;
• справочник «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, а также информацию о прошлом трудоустройстве: организация, период, должность;
• справочник «Номенклатура» используется для перечисления всех товаров и услуг, предлагаемые предприятием;
• справочник «Склады» содержит в себе список имеющихся складов;
• справочник «Варианты номенклатуры» содержит в себе виды номенклатуры (услуги и товар);
• справочник «Дополнительные свойства номенклатуры» содержит в себе свойства предлагаемых товаров предприятием;
• справочник «Субконто» содержит в себе количество измерений в аналитическом учете;
• справочник «Виды графиков работ» содержит в себе виды графиков работ персонала (график мастеров, график администрации).

В программе реализованы перечисления «Виды номенклатуры», используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда имеется потребность устранить неоднозначный ввод информации.

Рисунок 3.5 – Справочник «сотрудники»

Созданы обработки для перехода в любой месяц без перерасчета всех начислений:

• планировщик задания (для автоматизированного обновления индексов для поиска данных);
• обмен данными (для автоматизированного обмена данными между центральным офисом и филиалом).

Созданы планы по типам характеристик. Они позволяют создать организацию хранения свойств объектов (документов, справочников и т.д.), которые были еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, в системе для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно заносить новые свойства: габариты, мощность, цвет, размер и т.д.:

• свойства номенклатуры (свойства товаров);
• виды субконто.

Для хранения информации о возможных типах расчетов создан объект конфигурации План видов расчета «Основные начисления». На основе этого объекта платформа создает информационную структуру в базе данных, в которой хранится информация о существующих видах расчета и взаимосвязях между ними.