Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3 (Описание предприятия).pdf

На данный момент многие компании действуют самостоятельно при подготовке плана развития, своих внутренних производственных программ, определении стратегии в области ценообразования policy.in во многих отношениях возрастает ответственность менеджеров за свои управленческие решения. Важным аспектом деловой активности являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от прозрачности и управляемости его финансовых потоков.

Отсутствие регулярного мониторинга и анализа финансовых потоков приводит к значительным и не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода могут быть решены с помощью современных компьютерных систем управления бизнесом. Поэтому эта тема сегодня очень актуальна.

Текущая рыночная ситуация программного обеспечения, используемого для автоматизации бухгалтерского учета и документооборота, может быть определена необходимой потребностью в комплексном анализе и

Бухгалтерский учет финансовой деятельности всего предприятия. На первое место выходят крупные многопользовательские системы, так как они базируются на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия одновременно вести взаимосвязанные бухгалтерские разделы, а также обеспечивают руководящему составу компании оперативный доступ к полной и достоверной информации и возможность принятия обоснованных и грамотных управленческих решений.

Одним из таких программных продуктов на рынке услуг является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" - это универсальная система автоматизации деятельности любого предприятия. Так как система «1С: Предприятие» является универсальной, она используется для автоматизации процессов самых разнообразных участков экономической деятельности предприятия:

а) платежная ведомость;;

б) учет товаров и материальных ценностей; в) расчеты с контрагентами;

г) учет по любым разделам и т.д. Конфигурируемость-отличительная черта системы 1С:

Компания». Система 1С: Предприятие объединяет в себе совокупность механизмов, предназначенных для управления различными типами объектов предметной области, которые сами по себе не являются похожими. Определенная конфигурация определяет:

а) алгоритмы обработки информации;

б) определенный набор объектов;

в) структуры информационных массивов.

Конфигурация системы "1С: Предприятие" поставляется компанией 1С в качестве стандарта для конкретной области применения и создается сотрудниками компании, с помощью системы, но она также может быть изменена, или дополнена пользователем системы, или разработана заново.

соответствии с заданием в данной работе были обозначены и решены следующие задачи:

 создать новую конфигурацию на базе 1С: Предприятие 8.3»

ООО МФК «КарМани»;

 автоматизировать работу подразделений компании ООО МФК «КарМани»;

 автоматизировать и оптимизировать расчёты;

 создание бухгалтерских документов с помощью Конфигуратора программного комплекса " 1С»;

 создание единой информационной системы;  увеличить объем хранимой информации;

 уменьшить сложность операций, выполняемых сотрудниками.

Объектом исследования в данной работе являются информационные системы в экономике и управлении.

Предметом исследования в данной работе – информационная система на базе платформы «1С: Предприятие».

1 Общая характеристика предприятия

1.1 Описание предприятия

МФК «КарМани» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом" Об обществах с ограниченной ответственностью " и действующим законодательством РФ в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.

Общество является коммерческим субъектом в соответствии с законодательством Российской Федерации, владеет обособленным имуществом, может приобретать и осуществлять от своего имени имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях. Он имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание его местонахождения, другие необходимые штампы, печати и бланки. Компания имеет право открывать филиалы и представительства в России и за рубежом.

Основным видом деятельности ООО МФК «КарМани» является продажа бытовой техники и электроники [30].

1.2 Организационная структура предприятия

структуре предприятия ООО МФК «КарМани» можно выделить несколько главных аспектов, которые объясняют принципы организационной структуры предприятия.

Структуры управления на большинстве современных предприятий создавались в соответствии с используемыми принципами управления, сформулированными в начале XX века. Наиболее полную формулировку используемых принципов управления дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии) [10]:

— принцип иерархии уровней управления. Принцип, что любой из нижних уровней управляется высшим уровнем и подчиняется ему;

— принцип соответствия ответственности и полномочий управленческих специалистов их месту в иерархии вытекает из принципа более высокого уровня;

— принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий единообразие в выполнении специалистами своих обязанностей и согласованность различных задач;

— принцип разделения труда на отдельные функции и специализации специалистов по выполняемым функциям;

— принцип обезличивания выполнения специалистами своих обязанностей, вытекающих из вышестоящего уровня;

— принцип квалификационного отбора. В соответствии с ним увольнение с работы и прием на работу осуществляются в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Таким образом, данное предприятие имеет иерархическую структуру (бюрократическую), и оно относится к функциональной структуре с характеристиками линейно-кадровой схемы управления. В связи с тем, что крупному предприятию требуются специальные рычаги управления, возникла необходимость создания специальных отделов по производственным, финансовым и охранным вопросам.

Данный вид организационной структуры является развитием линейной

он был создан для того, чтобы устранить его важнейший недостаток из-за отсутствия связей стратегического планирования. Линейно-штатная структура состоит из специализированных подразделений (штабов), которые в свою очередь не имеют права принимать решения и руководить подразделениями более низкого уровня, а лишь помогают руководству в выполнении определенных функций, прежде всего таких функций, как стратегическое планирование и анализ. В противном случае данная структура соответствует линейной. Линейно-штабная структура управления представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Линейно-штабная структура управления

преимуществам линейно-штабной структуры можно отнести:

— некоторая разгрузка топ-менеджеров;

— максимальная координация в рамках одной функциональной ветви;

— нет никакого "рассредоточения сил", то есть у каждого своя группа

задача, с которой он должен работать, и соответственно материальные и финансовые ресурсы, выделяемые на эти цели;

— при предоставлении штатным подразделениям прав функционального

эта структура является хорошим первым шагом на пути к более эффективным органическим структурам управления.

К недостаткам линейно-штабной структуры можно отнести:

— нет достаточно четкого распределения ответственности, так как лица, принимающие решения, не участвуют в ее реализации;

— тенденции к чрезмерной централизации управления.

Зачастую отделы слишком замкнуты в своей деятельности, забывая взаимодействовать друг с другом, что приводит к замедлению работы системы, в общем, при таких задачах, где требуется информация от всех функциональных отделов.

Но, несмотря на недостатки, линейная структура персонала может стать достойным промежуточным этапом в переходе от линейной структуры к более эффективной. Структура позволяет реализовать идеи современной философии качества в ограниченных пределах [10].

1.3 Производственная структура предприятия

Производственная структура данного предприятия представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 – Производственная структура ООО МФК «КарМани»

ООО МФК «КарМани» – общество с ограниченной ответственностью со штатом в триста человек в головном офисе и три с половиной тысячи человек в филиале.

Штат компании включает в себя:

— учредитель предприятия;

— Генеральный директор (руководит деятельностью общества на операционном уровне, а также вопросами, связанными с движением финансовых потоков, подчиняется непосредственно учредителю);

— Заместитель генерального директора (курирует деятельность всех подразделений, подчиняется непосредственно генеральному директору, исполняет обязанности генерального директора в его отсутствие);

— главный бухгалтер (организует ведение бухгалтерского учета на предприятии, формирует учетную политику, взаимодействует с банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, обеспечивает составление балансов и оперативных сводных отчетов по ним, подчиняется непосредственно генеральному директору);

— бухгалтер-расчетчик (начисления заработной платы, также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату заработной платы);

— руководитель филиала (исполняет обязанности заместителя генерального директора

— менеджеры по закупкам (ответственные за организацию доставки товара, поиск поставщиков, прием товара, отслеживание запасов,

Они подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);

— продавцы-консультанты (занимаются консультированием покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товара, участием в инвентаризации);

— кладовщики (контролируют прием и отгрузку товара, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);

— мастер-регистратор (прием заказа на это от клиентов, оформление документов на товар, диагностика исправности оборудования, ремонт оборудования в случае неисправности).

После обследования компании и её производственную структуру, следующий абзац будет отражать поставленную задачу.

1.4 Постановка задачи

На предприятии работа по сбору, анализу, подготовке документации, учету услуг, товаров, клиентов, персонала, а также бухгалтерский учет велись в электронном виде в программе Excel. Это неудобно, потому что при увеличении количества компьютерной техники сотрудники не могли синхронизировать работу.

Отчеты о движении денежных потоков писались вручную, с помощью калькулятора, что нередко влекло за собой искажение информации из-за ошибочно внесенных данных и неучтенных либо дважды учтенных обеспечениях.

Основная задача, стоящая перед разработчиком – автоматизация следующих отделов:

бухгалтерия;
отдел снабжения;
отдел сбыта;
отдел организации труда и заработной платы;
отдел технической поддержки;
отдел дирекции;
филиал.

1.5 Принципы создания и эффективность АРМ

Попробуем разобраться, что же такое автоматизированное рабочее место (АРМ) и для чего собственно нужна автоматизация на предприятиях.

Экономически значимым фактором успешной деятельности предприятия является способность его руководства понимать рынок и ориентироваться на него, а также следить за развитием автоматизированной системы управления (АСУ). Для этого предприятиям необходимо внедрение АРМ [32].

Основными целями в области автоматизации деятельности предприятия являются:

— сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, понятном для финансового и любого другого анализа и использования этих данных при принятии управленческих решений;

— обеспечение автоматизации выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;