Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3 (Описание предприятия).pdf

Для хранения в прикладном решении произвольных данных в разрезе нескольких измерений созданы регистры сведений (рисунок 3.6):

• регистр сведений «Цены» (имеет измерение «номенклатура» и ресурс «цена», тем самым регистрирует изменение цен на разные периоды времени для различных товаров и услуг);
• регистр сведений «Значения свойств номенклатуры» (имеет измерение «набор свойств» и «вид свойств», тем самым регистрирует новые свойства и виды товаров и услуг;
• регистр сведений «Графики работы» – имеет измерение «график работы» и «дата» и ресурсы «значение», тем самым регистрирует новые графики работы.

Рисунок 3.6 – Регистр «Остатки материалов»

Для учета движения средств, материалов созданы регистры накопления:

• регистр накопления «Остатки материалов»;
• регистр накопления «Стоимость материалов»;
• регистр накопления «Продажи».

Также в конфигурации ООО МФК «КарМани» создан регистр бухгалтерского учета. Бухгалтерский регистр в системе применяется и необходим для описания структуры накопления информации, которая фиксируется на основе конкретного плана счетов. На основе этого объекта в системе платформа формирует в базе данных информационную структуру, необходимой для накапливания данных о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский регистр по своему внешнему виду в системе напоминает регистр накопления - он также имеет ресурсы, позволяет иметь детали и измерения. Измерения позволяют разделить учет (например, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Детали означают знак, который позволяет отделить некоторые записи реестра от других (например, можно использовать номер журнала в качестве детали, что позволит системе выбирать транзакции, которые имеют то же значение). Существенным отличием от регистра накопления является то, что регистр бухгалтерского учета имеет прочную связь с используемым планом счетов. Для организации хранения в системе записей об определенных типах расчетов, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов расчетов создан регистр расчета.

Таким образом, была создана полноценная конфигурация ООО МФК «Кармани» на базе «1С: Предприятие» 8.3. Рассмотрим подробнее каждое рабочее место на предприятии, его функции и автоматизированную систему. Программные коды модулей, справочников, документов и регистров конфигурации ООО «МФК Кармани» описаны в приложениях А, Б, В и Г.

3.2 Автоматизированный подход к производственному процессу рабочего места

3.2.1 Отдел бухгалтерии

Отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением в составе компании [31].

Функции отдела:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
• осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объема ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитам бюджетных обязательств;
• разработка проектов сметы доходов и расходов;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности;
• обеспечение хранения бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Отдел бухгалтерии на данном предприятии взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1) Отдел материально-технического снабжения.

Получает: справку об оставшихся излишках материалов; предоставление информации о движении материалов и продукции и их остатках на конец календарного месяца; ведомости материальных ценностей.

Предоставляет: информацию о необходимых материалах в пути; превышение остатков на начало календарного месяца и квартала в смете расходов; дополнительная информация о движении материалов и комплектующих и продажах.

2) С планово-экономическим отделом.

Принимает: планы выпуска продукции по объему и номенклатуре готовой продукции в цехах предприятия; квартальные, годовые и месячные производственные планы в номенклатуре.

Представлены: материалы о состоянии незавершенного производства; отчеты о выпуске продукции компании (по номенклатуре и денежной оценке); другие данные, необходимые для анализа и планирования.

3) с отделом организации труда и заработной платы.

Получает: утвержденное директором положение о премировании работников из Фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служащих из Фонда материального стимулирования; сметы за использование Фонда материального стимулирования.

Предоставляет: данные о фактических начисленных заработных платах предприятия по категориям работников и хозрасчетным подразделениям; информация об использовании Фонда материального поощрения предприятия.

4) Со всеми цехами и цехами.

Получает: отчеты о состоянии незавершенного производства предприятия; документы, необходимые для учета и контроля, заказы, заказы, а также все виды договоров, смет, стандартов; отчеты о выполнении плана работ и услуг в натуральных метрах; отчеты о движении основных материалов (согласно установленной номенклатуры.

Предоставляет: различную информацию, информацию и прочее, относящееся к хозрасчетной деятельности подразделения; информация о стоимости изготовления элементов; информация о выполнении показателей самофинансирования.

5) С отделом продаж.

Предоставляет: информацию о покупателях и покупателях; данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); услуги, предоставляемые.

У этого отдела есть отдельная роль «Бухгалтер», со своими ограничениями, собственной подсистемой «Бухгалтерия» и стандартной для всех отделов подсистемой «Рабочий стол».

Во избежание ошибок бухгалтер имеет право пометить данные для удаления (позже администратор просматривает помеченные данные и, если ошибка подтверждается, удаляет ее), искать данные вне зависимости от того, в какой подсистеме они записаны, но он может открывать и просматривать только те документы, к которым у него есть доступ.

Для этого рабочего места автоматизированы практически все бухгалтерские задачи.

Когда был внедрен Конфигуратор, у компании еще мог быть запас материалов на складе. Для этого используется регистр «Ввести начальный баланс товара», где бухгалтер может вести учет материала, выбрать склад (на предприятии их два: основной и розничный), указать набор свойств материала (цвет, производитель, и другие свойства, разработанные отделом снабжения), дату (если вы не меняете автоматически установленную текущую временную запись) и количество (рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 – Ввод начальных остатков номенклатуры

Для создания рабочего баланса нам потребуются субсчета, которые занесены в справочники «Типы субсчетов» (у этой компании есть субсчет для клиентов и материалов, при желании можно добавить другие измерения), квитанции (заполняется в отделе снабжения), оказанных услуг (заполняется в отделе продаж), основные планы счетов (на данном этапе у компании 41 счет «товары», 60 «расчеты с поставщиками», 62 «дебиторская задолженность», 90 "капитал", при желании можно добавить новые аккаунты). Для этого создайте новую учетную запись, введите код учетной записи и ее имя, выберите тип: актив или пассив и отметьте «внебалансовый отчет» и «количественный», если необходимо. Чтобы просмотреть автоматически созданный рабочий баланс, перейдите в отчеты и выберите период, за который нам нужен документ. Это создаст выписку автоматически без расчетов бухгалтера на основе доступных данных из разных отделов компании (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 – Оборотно – сальдовая ведомость за месяц

Бухгалтер должен знать основные направления других отделов (в этих документах и отчетах работник не может добавлять или удалять записи, может только просматривать информацию поверхностно, не имея доступа

Персональные данные). Следовательно, у него есть доступ к списку клиентов, существующим товарам и текущим ценам на товар. Бухгалтер может просматривать отчеты (графические и табличные, в зависимости от необходимости) «Начисления сотрудников», «Список услуг», «Рейтинг услуг», «Рейтинг клиентов», «Материалы», «Балансы материалов по свойствам».

Также в этой подсистеме, как и в других, вы имеете право просматривать движение регистров «Остатки материалов» и «Стоимость материалов». происходит по указанным размерам со всех отделов. Движения в регистре «Остаток материала» имеют следующие размеры: «Склад», «Материал», «Набор свойств». «Стоимость материалов» имеет размерность «Материал».

регистры, вы можете отображать дату (то есть действие полностью), размеры, материал, склад, набор свойств, количество, стоимость материала на момент. Если нам нужна более подробная информация о конкретной услуге, вы можете получить все данные в реестрах, дважды щелкнув нужную информацию. Перемещение по регистрам также удобно, потому что начало строк данных указывает расход (минус) или прибытие (плюс), поэтому мы можем оценить текущую ситуацию на складе, связанную с материалами.

На «Рабочем столе» располагаются удобные для бухгалтера функции, чтобы при входе в систему рабочий сразу мог приступить к обязанностям (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 – Рабочий стол бухгалтера

• именно: отчёты по оборотно-сальдовой ведомости и начисления сотрудникам (заполняется в отделе организации труда и заработной платы).

Тем самым работа бухгалтера оптимизирована и практически полностью автоматизирована. При внедрении системы не надо собирать информацию по разным отделам, распределять данные по дебетам, кредитам и счетам, проводить расчёты, составлять вручную отчёты, и все данные для информативности бухгалтера имеются под рукой.

3.2.2 Отдел организации труда и заработной платы

Отдел организации труда и заработной платы является отдельным самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору [31].

В задачи Департамента входит обеспечение роста производительности труда и рационального расходования фонда оплаты труда, а также набор новых сотрудников.

Функции:

а) в области разработки и нормирования труда:

обеспечение широкого применения технически обоснованных норм производства и обслуживания рабочих, специалистов и служащих, увеличение удельного веса этих нормативов в общей трудоемкости выпускаемой продукции; разработка и внедрение нормативов затрат на рабочую силу во всех звеньях производства;

1. анализа качества используемых норм и нормативов. Разработка и создание совместно с цехами и другими отделами календарных планов пересмотра норм выработки и контроль над их выполнением;
2. руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их более совершенными.

б) в области организации труда:

1. организация и проведение регулярного изучения использования рабочего времени всеми категориями сотрудников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего времени, хронометражных наблюдений и других методов анализа рабочего времени;
2. подготовка и изучение совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее правильной расстановке рабочей силы и проведение контроля над их выполнением;
3. разработка предложений по своевременному улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля над их внедрением, анализ и выявление причин потерь рабочего времени.

в) в области планирования труда и заработной платы:

1. разработка и утверждение в определенном порядке структурным подразделениям заданий по уменьшению трудоемкости и снижению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий;
2. разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по цехам, участкам и предприятию в целом в направлении более рационального использования рабочего времени, экономного и правильного использования фондов заработной платы и уменьшения трудовых затрат на изготовление продукции;
3. разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов;
4. проведение анализа причин отклонений от установленных показателей трудозатрат.

г) в области условий и режимов труда и отдыха:

• • 1. подготовка в соответствии с действующим законодательством перечня цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых предоставляет право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
    2. разработка производственного календаря и участие во введении оптимальных режимов труда и отдыха, правильной организации труда;
    3. подготовка и утверждение в установленном порядке списка работ
• профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда;
  • 1. организация и проведение контроля над соблюдением в производствах, бригадах, цехах приказов, постановлений и других материалов по вопросам доплат за условия труда и так далее;