Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Теоретические аспекты жизненного цикла организации и управления организацией).pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 548
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1 Теоретические аспекты жизненного цикла организации и управления организацией
1.1 Понятие и виды организаций, управление организацией
1.2. Жизненный цикл организации: основные этапы и их особенности
1.3 Особенности управления организацией на различных этапах её жизненного цикла
2. Анализ этапов развития ООО "Пандорум" в соответствии с жизненным циклом организации
Цикл жизни организации охватывает пять основных этапов (стадий, фаз):
- на этапе создания происходит ее создание, например на основе решения общего собрания учредителей, и осуществляются все связанные с этим мероприятия;
- на этапе развития происходят постепенное увеличение производства, поиск наиболее эффективных путей управления;
- на этапе роста организация стремительно растет в той сфере, в которой она изначально возникла;
- на этапе зрелости фазе у организации наступает состояние зрелости, консолидации. Она прочно стоит на ногах и часто больше не стремится ни к расширению, ни к поиску нового, что на деле означает начало конца;
- на этапе спада, заключительной, фазе организация постепенно ослабевает, свертывает свою деятельность и, наконец, прекращает существование.
Рассмотрим различные модели жизненного цикла организации, с точки зрения различных авторов в таблице 1.2.
Таблица 1.2 - Модели жизненного цикла организации, с точки зрения различных авторов [4, 7, 17, 19]
|
Название модели |
Авторы |
Общая характеристика |
|
Движущие силы роста (1967) |
А. Даунс |
Включает в себя три стадии: борьба за автономию, стремительный рост и замедление. Представляет собой модель развития правительственных организаций. |
|
Управленческое участие (1967) |
Г. Липпитт, У. Шмидт |
Предположили, что организации проходят три стадии развития: рождение, юность, зрелость. Модель, работающая в частном секторе. |
|
Этапы развития и кризисы роста организации (1972 г.) |
Л. Грейнер |
Выделял следующие стадии ЖЦ (роста и кризисов): - творческий подход /креативность (+ кризис лидерства); - директивное руководство (+ кризис автономии); - делегирование (+ кризис контроля); - координация (+ кризис бюрократии); - сотрудничество и создание альянсов (+ кризис роста) |
|
Стадии жизненного цикла (1976) |
Б. З. Мильнер |
Более детальный взгляд на стадии ЖЦ: детство, отрочество, ранняя зрелость, расцвет сил, полная зрелость, старение, обновление. |
Окончание таблицы 1.2
|
Название модели |
Авторы |
Общая характеристика |
|
Теория жизненных циклов организации (1979) |
И. Адизес |
Рассматривает ЖЦ организации, как аналог процессов в развитии биологического организма (исходя из их гибкости и управляемости): |
|
Циклы развития бизнеса (1981) |
Л. Данко |
Связывает изменение размера организации (различные параметры) с возрастом организации: творец, глупец, победитель, растратчик (грабитель), делящийся или ренессанс творца. |
|
Стадии жизненного цикла (1983) |
Д. Миллер, Ф. Фризен |
Выступает в качестве базовой модели ЖЦ организации. Выделяют следующие этапы: формирования, интенсивного роста, зрелости, спада и смерти |
Рассмотрим некоторые, наиболее известные из описанных в таблице 1.2 моделей жизненного цикла организаций более подробно.
Жизненный цикл организации по Л. Грейнеру (1972 г.).
В 1972 г., Л. Грейнер, являющийся американским ученым в сфере менеджмента и экономики, предложил одну из первых модель жизненного цикла организации, в которой он выделил несколько стадий развития организации, исходя из управленческих практик. В основе модели Л. Грейнера лежит утверждение, что развитие организации предопределяется её внутренней средой, а не внешними силами. К такому пониманию развития организаций его натолкнули идеи психологов, которые утверждали, что поведение зависит от предыдущих событий, а не от будущих. В своей работе он выделил пять этапов развития организаций (рисунок 1.7).
Рисунок 1.7 - Этапы развития и кризисы роста организации по Л. Грейнеру [9]
Теория жизненных циклов организации по И. Адизесу (1979 г.).
Модель Ицхака Адизиса является эволюционно-телеологической моделью организационного развития, рассматривающей процесс развития организации как определённый аналог процессов в развитии биологических организмов. Процесс организационного развития представляется как естественный, поэтапный и запрограммированный, предусматривающий неизбежное и поэтапное прохождение организацией ряда обязательных этапов. В модели говорится о невозможность перешагивания через какие-либо этапы развития.
И. Адизис акценирует внимание на двух основных параметрах функционирования организации: гибкости и контролируемости (управляемости). В данной модели выделяетя десять стадий жизненного цикла организации, которые можно представить в виде определённого графика:(Рисунок ).
Рисунок 1.7 - Кривая жизненного цикла организации по И. Адизесу [16]
В процессе развития каждая органиазция сталкивается с определенными трудностями и проблемами. При этом, на каждом этапе развития организации данные проблемы можно условно разбить на две категории:
1) болезни роста, т.е. проблемы, обусловленные незрелостью организации и которых трудно избежать (естественные проблемы);
2) организационные патологии, или проблемы, которые могут относиться на определенных этапах развития компании к болезням роста, но, если они остаются неразрешёнными, то преобразуются в патологии, решить которые самостоятельно организацияя не может.
И. Адизес сформулировал ряд рекомендаций по работе со своей моделью жизненного цикла организации (таблица 1.3).
Таблица 1.3 - Рекомендации по работе с моделью жизненного цикла организации И. Адизиса [16]
|
Рекомендация |
Характеристика рекомендаций |
|
Не бойтесь появления проблем |
Появление проблем - естественный и даже желательный процесс. Если у организации не существует проблем, она просто мертва. Чем больше скорость развития компании и рыночных изменений, тем больше проблем и сложнее решаемые задачи. |
|
Проблемы нужно признавать как можно быстрее |
Роль руководителя не в предотвращении проблем, а в быстром их решении. Направьте все усилия на то, чтобы быстро понимать, признавать и решать возникающие проблемы. В дальнейшем скорость реакции на проблемы и способность быстро их решать будут выступать как конкурентное преимущество. |
|
Решайте сначала аномальные проблемы |
Вы будете сталкиваться с проблемами разной сложности. Одна доля проблем будут естественными, а другая доля будет носить аномальный характер. Естественные проблемы - сложности организации в соответствии с её жизненным циклом. Аномальные проблемы - сложности, к которым не были готовы на данном жизненном цикле организации. В условиях ограниченных ресурсов необходимо начинать с решения аномальных проблем. |
|
Не нужно «изобретать велосипед» |
Большинство возникающих проблем являются одинаковыми для всех организаций. Зная действия и требования, которые необходимы для перехода между разными этапами развития организации, вы снизите значимость влияние проблем на эффективность деятельности организации и сгладите переход с одного этапа на другой. |
|
Расцвет — самая важная стадия и основной источник молодости компании |
Единственное отличие жизненного цикла организации от жизненного цикла человека в том, что живые существа умирают, а организации могут жить вечно. Возраст компании в теории жизненного цикла И. Адизеса определяется балансом между гибкостью и контролем. Когда организация находится на стадии «расцвет» - это означает, что она добилась баланса между гибкостью и контролем, а значит, может жить вечно, если у неё получится удержать этот баланс. |
При существовании верной стратегии и тактики развития, организация может достичь расцвета и находиться в данном состоянии значительный период времени. Данная особенность показывает существеное различие в аналогии между развитием организации и живого организма [8].
Циклы развития бизнеса по Л. Данко (1981 г.)
Л. Данко связывает изменение размера организации (различные параметры) с возрастом организации: творец, глупец, победитель, растратчик (грабитель), делящийся или ренессанс творца.
Рисунок 1.8 - Кривая жизненного цикла организации по Л. Данко [9]
В данной кривой жизненного цикла организации по горизонтальной оси отложено время или возраст организации: молодой - зрелый. По вертикальной оси - изменение размера организации, под которым понимается сочетание различных показателей. В качестве таких показателей могут выступать: изменение годового оборота, балансовой стоимости активов, или численности занятых, также данные показатели могут рассматриваться в комплексе.
Таким образом, концепция жизненного цикла организации показывает закономерности повторяющихся циклов её развития и упадка, а также потенциал её эволюционного совершенствования.
1.3 Особенности управления организацией на различных этапах её жизненного цикла
В зависимости от стадий жизненного цикла: возникновение (создание), развитие, рость, зрелость, стагнация (спад): возрождение либо ликвидация формируются особенности управления самой организацией, которые могут быть представлены в виде таблице 1.4.
Таблица 1.4 - Особенности управления на пазличных этапах жизненного цикла организации [13]
|
Стадия жизненного цикла |
Главная цель |
Особенности |
|
Возникновение |
Борьба за выживание, выход на рынок |
Руководство организацией осуществляется одним лицом |
|
Развитие |
периодическийрост, захват рынка, получение прибыли |
Применяется жёсткий стиль руководства |
|
Рост |
Интенсивный сбалансированный рост, формирование индивидуаль-ного имиджа |
В руководстве находятся опытных администраторов, зарождение бюрократизма |
|
Спад (стагнация) |
Сохранение достигнутых результатов |
Текучесть кадров, отсутствие молодых квалифицированных специалистов, развитая бюрократия в управлении |
|
Возрождение либо ликвидация |
Возрождение организации за счет инноваций, низкой текучести персонала, изменения структуры управления и т.п. |
Существование лидера, имеющего способность перестроить всю систему управления организацией. При отсутствии такого лидераорганизация ликвидируется |
На каждом этапе жизненного цикла организация реализует свою конкретную стратегию развития, а изучение организации, исходя из её этапов развития, позволяет точнее определить ее основные целевые и стратегические установки и ориентации [16].
При этом руководитель должен принимать ряд решений в рамках управленческой деятельности, исходя из этапа жизненного цикла, на котором находится его организация.
1) На стадии создания организации руководитель должен:
- тщательно изучить потребительский спрос на товары или услуги организации на конкретном рынке или его сегментах;
- оценить конкурентоспособность своей организации, по сравнению с организациями уже работающими на данном рынке ил его сегментах;
- оценить необходимость и целесообразность увеличения потенциала организации и внесения соответствующих изменений в ее стратегию;
- осуществить привлечение дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников;
- эффективно организовать управленческий процесс: раскрытие кадрового потенциала, создание системы ответственности, формирование оптимального механизм принятия решений, разработка системы мотивации.
2) На стадии роста организации руководитель должен:
- осуществлять решение социальных проблем коллектива, с целью снижения текучести кадров и развития сплочённости коллектива;
- обеспечение баланса между текущей и инновационной перспективной деятельностью, между повышением качества выпускаемой продукции и услуг и поиском новых сфер приложения капитала;
- оптимизация соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении организацией, внедрение прогрессивных структур управления, информационных технологий и т.п.
3) На стадии зрелости организации руководитель должен:
- осуществлять мониторинг деятельности конкурентов и в необходимых случаях вносить изменения в работу организации;
- оценить необходимость и возможности технического перевооружения производства, повышения уровня технологической и конструкторской подготовки производства;
- на основе взаимодействия с потребителями сформировать уникальное торговое предложение организации;
- создать необходимые условия для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации, эффективной работы целевых команд и т.п.
4) На стадии упадка организации руководитель должен:
- рассматривать возможности экономии всех видов ресурсов и сосредоточения деятельности организации на тех направлениях работ, которые будет максимально эффективны в текущем периоде времени;