Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией (Теоретические аспекты жизненного цикла организации и управления организацией).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 31.03.2023

Просмотров: 540

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Цикл жизни организации охватывает пять основных этапов (стадий, фаз):

- на этапе создания происходит ее создание, например на основе решения общего собрания учредителей, и осуществляются все связанные с этим мероприятия;

- на этапе развития происходят постепенное увеличение производства, поиск наиболее эффективных путей управления;

- на этапе роста организация стремительно растет в той сфере, в которой она изначально возникла;

- на этапе зрелости фазе у организации наступает состояние зрелости, консолидации. Она прочно стоит на ногах и часто больше не стремится ни к расширению, ни к поиску нового, что на деле означает начало конца;

- на этапе спада, заключительной, фазе организация постепенно ослабевает, свертывает свою деятельность и, наконец, прекращает существование.

Рассмотрим различные модели жизненного цикла организации, с точки зрения различных авторов в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Модели жизненного цикла организации, с точки зрения различных авторов [4, 7, 17, 19]

Название модели

Авторы

Общая характеристика

Движущие силы

роста

(1967)

А. Даунс

Включает в себя три стадии: борьба за автономию, стремительный рост и замедление. Представляет собой модель развития правительственных организаций.

Управленческое участие (1967)

Г. Липпитт, У. Шмидт

Предположили, что организации проходят три стадии развития: рождение, юность, зрелость. Модель, работающая в частном секторе.

Этапы развития и кризисы роста организации (1972 г.)

Л. Грейнер

Выделял следующие стадии ЖЦ (роста и кризисов):

- творческий подход /креативность (+ кризис лидерства);

- директивное руководство (+ кризис автономии);

- делегирование (+ кризис контроля);

- координация (+ кризис бюрократии);

- сотрудничество и создание альянсов (+ кризис роста)

Стадии жизненного цикла (1976)

Б. З. Мильнер

Более детальный взгляд на стадии ЖЦ: детство, отрочество, ранняя зрелость, расцвет сил, полная зрелость, старение, обновление.

Окончание таблицы 1.2

Название модели

Авторы

Общая характеристика

Теория жизненных циклов организации (1979)

И. Адизес

Рассматривает ЖЦ организации, как аналог процессов в развитии биологического организма (исходя из их гибкости и управляемости):

Циклы развития бизнеса (1981)

Л. Данко

Связывает изменение размера организации (различные параметры) с возрастом организации: творец, глупец, победитель, растратчик (грабитель), делящийся или ренессанс творца.

Стадии жизненного цикла (1983)

Д. Миллер,

Ф. Фризен

Выступает в качестве базовой модели ЖЦ организации. Выделяют следующие этапы: формирования, интенсивного роста, зрелости, спада и смерти


Рассмотрим некоторые, наиболее известные из описанных в таблице 1.2 моделей жизненного цикла организаций более подробно.

Жизненный цикл организации по Л. Грейнеру (1972 г.).

В 1972 г., Л. Грейнер, являющийся американским ученым в сфере менеджмента и экономики, предложил одну из первых модель жизненного цикла организации, в которой он выделил несколько стадий развития организации, исходя из управленческих практик. В основе модели Л. Грейнера лежит утверждение, что развитие организации предопределяется её внутренней средой, а не внешними силами. К такому пониманию развития организаций его натолкнули идеи психологов, которые утверждали, что поведение зависит от предыдущих событий, а не от будущих. В своей работе он выделил пять этапов развития организаций (рисунок 1.7).

Рисунок 1.7 - Этапы развития и кризисы роста организации по Л. Грейнеру [9]

Теория жизненных циклов организации по И. Адизесу (1979 г.).

Модель Ицхака Адизиса является эволюционно-телеологической моделью организационного развития, рассматривающей процесс развития организации как определённый аналог процессов в развитии биологических организмов. Процесс организационного развития представляется как естественный, поэтапный и запрограммированный, предусматривающий неизбежное и поэтапное прохождение организацией ряда обязательных этапов. В модели говорится о невозможность перешагивания через какие-либо этапы развития.

И. Адизис акценирует внимание на двух основных параметрах функционирования организации: гибкости и контролируемости (управляемости). В данной модели выделяетя десять стадий жизненного цикла организации, которые можно представить в виде определённого графика:(Рисунок ).

Рисунок 1.7 - Кривая жизненного цикла организации по И. Адизесу [16]

В процессе развития каждая органиазция сталкивается с определенными трудностями и проблемами. При этом, на каждом этапе развития организации данные проблемы можно условно разбить на две категории:

1) болезни роста, т.е. проблемы, обусловленные незрелостью организации и которых трудно избежать (естественные проблемы);

2) организационные патологии, или проблемы, которые могут относиться на определенных этапах развития компании к болезням роста, но, если они остаются неразрешёнными, то преобразуются в патологии, решить которые самостоятельно организацияя не может.


И. Адизес сформулировал ряд рекомендаций по работе со своей моделью жизненного цикла организации (таблица 1.3).

Таблица 1.3 - Рекомендации по работе с моделью жизненного цикла организации И. Адизиса [16]

Рекомендация

Характеристика рекомендаций

Не бойтесь появления проблем

Появление проблем - естественный и даже желательный процесс. Если у организации не существует проблем, она просто мертва. Чем больше скорость развития компании и рыночных изменений, тем больше проблем и сложнее решаемые задачи.

Проблемы нужно признавать как можно быстрее

Роль руководителя не в предотвращении проблем, а в быстром их решении. Направьте все усилия на то, чтобы быстро понимать, признавать и решать возникающие проблемы. В дальнейшем скорость реакции на проблемы и способность быстро их решать будут выступать как конкурентное преимущество.

Решайте сначала аномальные проблемы

Вы будете сталкиваться с проблемами разной сложности. Одна доля проблем будут естественными, а другая доля будет носить аномальный характер. Естественные проблемы - сложности организации в соответствии с её жизненным циклом. Аномальные проблемы - сложности, к которым не были готовы на данном жизненном цикле организации. В условиях ограниченных ресурсов необходимо начинать с решения аномальных проблем.

Не нужно «изобретать велосипед»

Большинство возникающих проблем являются одинаковыми для всех организаций. Зная действия и требования, которые необходимы для перехода между разными этапами развития организации, вы снизите значимость влияние проблем на эффективность деятельности организации и сгладите переход с одного этапа на другой.

Расцвет — самая важная стадия и основной источник молодости компании

Единственное отличие жизненного цикла организации от жизненного цикла человека в том, что живые существа умирают, а организации могут жить вечно. Возраст компании в теории жизненного цикла И. Адизеса определяется балансом между гибкостью и контролем. Когда организация находится на стадии «расцвет» - это означает, что она добилась баланса между гибкостью и контролем, а значит, может жить вечно, если у неё получится удержать этот баланс.

При существовании верной стратегии и тактики развития, организация может достичь расцвета и находиться в данном состоянии значительный период времени. Данная особенность показывает существеное различие в аналогии между развитием организации и живого организма [8].


Циклы развития бизнеса по Л. Данко (1981 г.)

Л. Данко связывает изменение размера организации (различные параметры) с возрастом организации: творец, глупец, победитель, растратчик (грабитель), делящийся или ренессанс творца.

Рисунок 1.8 - Кривая жизненного цикла организации по Л. Данко [9]

В данной кривой жизненного цикла организации по горизонтальной оси отложено время или возраст организации: молодой - зрелый. По вертикальной оси - изменение размера организации, под которым понимается сочетание различных показателей. В качестве таких показателей могут выступать: изменение годового оборота, балансовой стоимости активов, или численности занятых, также данные показатели могут рассматриваться в комплексе.

Таким образом, концепция жизненного цикла организации показывает закономерности повторяющихся циклов её развития и упадка, а также потенциал её эволюционного совершенствования.

1.3 Особенности управления организацией на различных этапах её жизненного цикла

В зависимости от стадий жизненного цикла: возникновение (создание), развитие, рость, зрелость, стагнация (спад): возрождение либо ликвидация формируются особенности управления самой организацией, которые могут быть представлены в виде таблице 1.4.

Таблица 1.4 - Особенности управления на пазличных этапах жизненного цикла организации [13]

Стадия жизненного цикла

Главная цель

Особенности

Возникновение

Борьба за выживание, выход на рынок

Руководство организацией осуществляется одним лицом

Развитие

периодическийрост, захват рынка, получение прибыли

Применяется жёсткий стиль руководства

Рост

Интенсивный сбалансированный рост, формирование индивидуаль-ного имиджа

В руководстве находятся опытных администраторов, зарождение бюрократизма

Спад (стагнация)

Сохранение достигнутых

результатов

Текучесть кадров, отсутствие молодых квалифицированных специалистов, развитая бюрократия в управлении

Возрождение

либо ликвидация

Возрождение организации за счет инноваций, низкой текучести персонала, изменения структуры управления и т.п.

Существование лидера, имеющего способность перестроить всю систему управления организацией.

При отсутствии такого лидераорганизация ликвидируется


На каждом этапе жизненного цикла организация реализует свою конкретную стратегию развития, а изучение организации, исходя из её этапов развития, позволяет точнее определить ее основные целевые и стратегические установки и ориентации [16].

При этом руководитель должен принимать ряд решений в рамках управленческой деятельности, исходя из этапа жизненного цикла, на котором находится его организация.

1) На стадии создания организации руководитель должен:

- тщательно изучить потребительский спрос на товары или услуги организации на конкретном рынке или его сегментах;

- оценить конкурентоспособность своей организации, по сравнению с организациями уже работающими на данном рынке ил его сегментах;

- оценить необходимость и целесообразность увеличения потенциала организации и внесения соответствующих изменений в ее стратегию;

- осуществить привлечение дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников;

- эффективно организовать управленческий процесс: раскрытие кадрового потенциала, создание системы ответственности, формирование оптимального механизм принятия решений, разработка системы мотивации.

2) На стадии роста организации руководитель должен:

- осуществлять решение социальных проблем коллектива, с целью снижения текучести кадров и развития сплочённости коллектива;

- обеспечение баланса между текущей и инновационной перспективной деятельностью, между повышением качества выпускаемой продукции и услуг и поиском новых сфер приложения капитала;

- оптимизация соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении организацией, внедрение прогрессивных структур управления, информационных технологий и т.п.

3) На стадии зрелости организации руководитель должен:

- осуществлять мониторинг деятельности конкурентов и в необходимых случаях вносить изменения в работу организации;

- оценить необходимость и возможности технического перевооружения производства, повышения уровня технологической и конструкторской подготовки производства;

- на основе взаимодействия с потребителями сформировать уникальное торговое предложение организации;

- создать необходимые условия для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации, эффективной работы целевых команд и т.п.

4) На стадии упадка организации руководитель должен:

- рассматривать возможности экономии всех видов ресурсов и сосредоточения деятельности организации на тех направлениях работ, которые будет максимально эффективны в текущем периоде времени;