Файл: Проектный контроллинг (Факторы, влияющие на достижение целей проекта).pdf
Добавлен: 01.04.2023
Просмотров: 127
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТ– КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.2 Факторы, влияющие на достижение целей проекта
2 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
3 РАЗРАБОТКА КОНТРОЛЛИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ ОАО «ВНИИРА»
3.1 Организация системы эффективного планирования
3.2 Разработка организационной структуры по центрам ответственности
Составляется бухгалтерская отчетность на основе данных аналитического учета. Бухгалтерская отчетность предприятия включает:
– Бухгалтерский баланс.
– Отчет о прибылях и убытках.
– Приложения к ним, предусмотренные нормативными актами.
– Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с федеральными законами.
– Пояснительную записку.
к) Управление по правовым вопросам и корпоративной политике. Основной деятельностью является управление подготовкой документации типовых проектов договоров, а также координация деятельности структурных подразделений предприятия. Договорно-правовой отдел предоставляет консультации по вопросам правовой экспертизы и согласования подготавливаемых проектов приказов, стандартов предприятия, инструкций, положений, договоров. Для реализации договора проверяется обязательные условия:
– Предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами.
– Цена договора и порядок ее определения;
– Сроки исполнения обязательств;
– Ответственность за неисполнение обязательств;
– Порядок урегулирования споров;
– Реквизиты сторон;
Дальше договор согласуется в системе управления проектами со всеми структурными управлениями.
л) Управление по персоналу и общим вопросам.
Управления персоналом, играет немаловажную роль в процессе реализации проекта, выполнение общих принципов управления персоналом, дают уверенность в том, что обеспечение качества разработки инновационного проекта, производства, обслуживания и ремонта продукции на предприятии осуществляется квалифицированным персоналом, непрерывно повышающим свои профессиональные навыки и знания.
По завершению всех задач по проекту проект регистрируется в информационной системе управления проектом и переходит на стадию завершения, основание для перехода от стадии реализации к стадии завершения проекта является завершение всех работ по проекту.
3этап - Выделение центра завершения проектов.
Основанием для перехода со стадии реализации на стадию завершения проекта является выполнение всех задач по проекту всеми центрами ответственности. После завершения последней задачи руководитель проекта совместно с администратором формирует отчет о реализации проекта. Администратор проекта информирует ответственного экономиста о необходимости выполнения оценки экономической эффективности реализации проекта. Формируется отчет по контрольным показателям проекта. Руководителем проекта формулируется общая оценка итогов реализации проектов и согласовывается с куратором проекта. Куратор принимает решение о его завершении. После завершения проекта никакие работы по проекту не проводятся и никакие затраты на проект не списываются. В информационной системе управления проектом присваивается статус проекта: «завершен».
Распределение основных функций участников проекта представим ниже в таблице 2.
Таблица 2 - Распределение основных функций участников проекта.
Участник проекта |
Основные задачи |
Контроль |
Куратор проекта (зам. Генерального директора по научной работе) |
1 Выделение ресурсов для реализации проекта. 2.Административная и иная помощь в реализации проекта. |
-Контроль над реализацией проекта -Контроль над внесением изменений в документы по проекту. |
Руководитель проекта (зам. Главный конструктор проекта) |
|
-Мониторинг статуса проекта -Контроль над изменениями в проекте -Контроль рисков -Контроль исполнения бюджета |
Коммерсант (зам. Генерального директора по правовым вопросам) |
1.Взаимодействие с заказчиком регулирование требований в отношении проекта 2.Организация комплекса работ для заключения договора |
-Контроль исполнения договора с заказчиком. -Контроль полного и своевременного исполнения условий договора |
Администратор проекта (Исполнительный директор) |
|
-Контроль исполнения календарного плана -Контроль использования ресурсов -Контроль качества -Контроль исполнения бюджета |
Экономист проекта (зам. Ген.директора по экономике и финансам) |
Экономическое сопровождение проекта |
-Контроль исполнения бюджета |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе, в соответствии с актуальностью проблемы решены все задачи и достигнуты поставленные цели.
Были проанализированы теоретические основы и принципы построения системы контроллинга при разработке и внедрении проектов.
С целью построения данной системы в ОАО «ВНИИРА» была исследована маркетинговая политика предприятия.
В ходе маркетинговых исследований выявлено, что предприятие является ведущим разработчиком в России и занимает значительную долю рынка в сфере разработок средств организации воздушного движения (ОрВД) и систем управления противовоздушной обороны (ПВО). При сочетании своих сильных сторон и возможностей, организация может принять стратегию уверенного развития и реализации проектов. Она будет привлекательна для потребностей и предпочтений заказчиков, так как с развитием новых проектов будет происходить рост объемов производства, что приведет к удовлетворению потребностей государства в области вооружений ПВО, обеспечивающих необходимый уровень обороноспособности страны, 70% российских самолетов летают на аппаратуре ОАО «ВНИИРА».
Поэтому, для повышения эффективности деятельности предприятия действующая система управления проектами требует дополнения, в качестве разработанной поэтапной системы внедрения контроллинга в управлении проектами.
Внедрение контроллинга в системе управления проектами позволит предприятию произвести анализ эффективности управления над инновационными проектами, обеспечить экономию затрат при помощи оптимизации существующих внутрипроизводственных нормативов; повысить контроль над управлением проектами, начиная от внедрения проекта и заканчивая гарантийным и послегарантийным обслуживанием; увеличить производственную мощность, за счет наиболее эффективного планирования и использование производственных ресурсов, что приведет к сокращению штрафов за просрочку договорных сроков, а так же за счет более целостного контроля за изменениями в проектах, повысится качество продукции.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Концепция создания и развития аэронавигационной системы России (Протокол заседания правительства РФ № 35 от 04.10.2008г.)
2. Проект программы мероприятий по модернизации и разработке наземного и бортового оборудования, функционирующего для целей Росавиации и экспериментальной авиации.
3. ФЦП «Модернизация Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации с 2009-2018г (ФЦП ЕсОрВД)
4. Ананькина, Е.А. Контроллинг как инструмент управления предприятием [Текст]/Е.А. Ананькина, С.В.Данилочкин, Н.Г.Данилочкина [и др.]. Под ред. Н.Г. Данилочкина.– М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 210 с.
5. Анискин, Ю.П. Планирование и контроллинг [Текст]: учеб. по специальности «Менеджмент организации» / Ю.П. Анискин [ и др.]-2-е изд.-М.: Омега-Л, 2005. – 280 с.
6. Башкатова, Ю.И. Контроллинг [Текст]: – М.: Изд. центр ЕАОИ., 2008. – 108 с.
7. Бовин, А.А. Управление инновациями в организации [Текст]: учебное пособие/А. А. Бовин, Л. Е. Чередникова, В. А. Якимович.-3-е изд. –М.: Омега-Л, 2009. – 415 с.
8. Волков, О.И. Экономика предприятия (фирмы) [Текст]: учебник /Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2007. – 601 с.
9. Ключарева, Н.С. Экономическая оценка инвестиций в машиностроении [Текст]: учеб. пособие. Исп. и доп. / Н.С. Ключарева., Н.С. Землякова, Д.С. Колесниченко-Янушева. Под общей ред. проф. В.В. Кобзева. – Спб.: Изд- во Политехн. ун-та, 2012. - 122 с.
10. Ковалев, А.И. Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия [Текст]/А.И. Ковалев - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. – 486 с.