Файл: Проектный контроллинг (Факторы, влияющие на достижение целей проекта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Современное предприятие нуждается в адекватной системе управления, которая обеспечит ему конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.

Объект исследования ОАО "ВНИИРА" – является полноценным научно-технологическим комплексом, осуществляющим полный цикл фундаментальных, поисковых, прикладных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию и внедрению в эксплуатацию средств, систем и комплексов в российской радиоэлектронной и радиотехнической области

Выбор инструментария управления проектами на предприятии должен отвечать принципу системности и обеспечивать мобилизацию технического, экономического, организационного и социального потенциала на реализацию стратегической цели. Одним из основных направлений, позволяющих сделать существенный прорыв в повышении эффективности управления предприятием, является внедрение контроллинга в системе управления проектами.

При внедрении и реализации контроллинга в системе управления проектами, позволит оптимально организовывать выполнение проектов, эффективно использовать ресурсы и своевременно удовлетворять потребности и ожидания заинтересованных сторон.

Объектом исследования выступает ОАО "ВНИИРА".

Предметом исследования в курсовой работе является проектный контроллинг на примере конкретного предприятия.

Целью исследования является изучение аспектов деятельности данной организации с точки зрения организации управления проектами.

Для достижения данной цели необходимо последовательно решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты определенных понятий;

– проанализировать деятельность предприятия;

– провести анализ системы управления;

– провести маркетинговые исследования предприятия;

– разработать систему для реализации и подготовку внедрения контроллинга в системе управления проектами.

При написании работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме работы, нормативно-правовой базы, а также аналитический и сравнительный методы.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТ– КОНТРОЛЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Проект и его виды

Многие проекты - уникальные, в своем роде четко определенные действия, направленные на получение конкретных результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и в рамках выделенных ресурсов с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями и работающих под специальным руководством.

Существует множество определений что такое «Проект» каждое в зависимости от того, какая задача поставлена перед специалистом, имеет право на существование [1, 5].

Проект-это временная служба ,которая пытается предпринять что либо для создания уникального продукта.

Проект трактуется как целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги.

Проект - это идея и действия, направленный на решение определенной задачи и или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов [4]. При этом под работой понимается элементарная, неделимая часть такого комплекса действий. Проект характеризуется однократностью условий в их совокупности, то есть проект может включать в себя один или несколько заказов, а также один или несколько договоров, если их можно объединить по предмету, территории или другими схожими условиями.

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также системы управления проектами их можно классифицировать по различным критериям:

– Класс проектов характеризует их по составу и структуре. Выделяют монопроекты, мультипроекты и мегапроекты;

– Тип проектов зависит от сфер деятельности, в которых они осуществляются. Различают технические, организационные, экономические, социальные и смешанные проекты;

– Вид проектов определяется характером предметной области.

Существуют инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские и учебно-образовательные проекты;

– Масштаб проектов характеризует их по размерам, количеству участников и степени влияния на окружающий мир. Проекты делят на мелкие, средние, крупные и очень крупные;

– Длительность проектов характеризует продолжительность их осуществления. По этому признаку проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные;

– По степени сложности выделяют простые, сложные и очень сложные проекты.

Любые проекты, в том числе и инновационные, должны реализовываться таким образом, чтобы достигались поставленные цели в рамках установленных сроков и затрат. Сформулировать основные задачи проектного менеджмента: планирование, контроль, анализ и регулирование целей проекта сроки его реализации и затраты. Эти задачи непрерывно повторяются по всем фазам проекта [2, 3].

Начиная с середины ХХ в., количество реализуемых проектов и их сложность стали резко возрастать. Особенно это заметно в наукоемких отраслях: оборонной промышленности, аэрокосмической промышленности, робототехнике, связи и т.д. Продвижение научно-исследовательских инновационных проектов, на рынок охватывает цикл от конечной стадии прикладных исследований до реализации и распространения новшества.

Научно-исследовательские работы (НИР) — работы переходящие в проекты поискового, теоретического и экспериментального характера, выполняемые с целью определения технической возможности создания новой техники в определенные сроки. НИР подразделяются на фундаментальные (получение новых знаний) и прикладные (применение новых знаний для решения конкретных задач) исследования. Опытно-конструкторские работы (ОКР) и Технологические работы (ТР) - комплекс работ по разработке конструкторской и технологической документации на опытный образец изделия, изготовлению и испытаниям опытного образца изделия, выполняемых по техническому заданию[6]. Для успешного управления проектами в научно- исследовательском сегменте необходимо обеспечит весь процесс полной достоверной и современной информацией.

Усиливается влияние следующих факторов, приводящих к нарушению осуществления проектов ОКР, перерасходу ресурсов, ошибкам планирования и ценообразования, невыполнению требований по характеристикам конечной продукции и, в итоге, к снижению эффективности реализации проектов:

– ужесточаются требования заказчиков вследствие роста их компетентности;

– усложняются производимые конечные продукты;

– усложняются взаимосвязи проектов с внешним окружением (экономическим, экологическим, политическим, социальным, культурным и т. д.) и, как следствие, растет степень неопределенности и риска;

– усиливается конкуренция из-за частой смены технологий.

Управление – это вид деятельности ,направленный на решение проблем и организацию планомерного,целесообразного функционирования любого предприятия [16,с. 12].

Управление проектами выделяется среди управления повседневными процессами в организации собственной организационной формой, предусматривающей целевую ориентацию и контроль над прохождением отдельных этапов движения к цели.

Управление проектом – это управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение целей проекта.

Управление проектами представляет собой особую профессиональную

и творческую деятельность, основанную на использовании современных научных методов - метод оценки просмотра программ, метод критического пути, сетевые матрицы и т. д. [7, 8].

К важнейшим областям принятия решений по управлению проектами относятся, во-первых, отбор проектов для их реализации и, во-вторых, прекращение работы над проектом в случае установленной его низкой потенциальной эффективности. Эти решения базируются на оценке проекта и целиком зависят от качества имеющейся информации.

Оценка проекта представляет собой элемент оперативного управления проектами и должна регулярно проводиться по мере его реализации.

На стадии отбора проекта и на ранних стадиях его реализации основное внимание следует уделять детальному качественному анализу. Для этого составляется широкий перечень критериев, по которым проводят оценку проекта. При этом анализируется соответствие проекта его стратегия, политике и ценностям организации, рыночные перспективы, особенности проекта рассматриваются через призму научно-технических и финансовых критериев. Эффективность управления проектами зависит от факторов, изменение которых трудно предугадать, однако при оценке производственных возможностей реализации проекта, рисков, страхование возможных не благоприятных событий, проверки на соответствие нововведений различных требований, позволяет избежать провалов в управлении [15].

Когда объект управления рассматривается в виде проекта то он включает [9]:

– комплексный характер работ (учет всех операций);

– процедуры перехода от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

– ориентация работ на достижение целей связана с последовательно- параллельным выполнением всех операций;

– ограничения по времени и ресурсам (информационным, финансовым, материальным, трудовым и энергетическими) имеют важное значение в процессе выполнения работ;

– продолжительность и стоимость деятельности явно зависят от организации и координации всего комплекса работ;

– работа неповторима, однократна, что отличает ее от работ циклического (серийного) характера.

Управление проектом сочетает в себе целый ряд средств и методов, используемых людьми, чтобы описать, организовать и контролировать всю работу по выполнению проекта. Организация и управление неразрывно связаны между собой понятия.

Представим виды управлений проектом.

а) Управление интеграцией проекта.

Управление интеграцией проекта состоит из трѐх процессов: разработка плана проекта, выполнение плана проекта и целостный контроль над изменениями. Планирование проекта и его выполнение включают в себя определение целей проекта и возможность его успешного завершения. Контроль над изменениями проверяет план проекта в течение его выполнения.

б) Управление сферой действия проекта.

Эта область включает все процессы, необходимые для работы над проектом, за исключением лишь тех, которые связаны с завершение проекта. Все перечисленные выше процессы управления сферой действия проекта, кроме инициации включают в себя в себя детализацию требований к продукту проекта, действия по выполнению плана проекта, проверку элементов этих процессов с помощью доступных методов измерений и контроль над изменениями этих процессов.

в) Управление временем проекта.

Эта сфера связана с оценкой продолжительности действий, указанных в плане проекта, разработкой графика проекта, проверкой выполнения графика проекта и контролем за отклонением от него. В общем, эта сфера проекта имеет дело с завершением проекта с учетом времени. Управление проектом связано с непрерывным контролем за соблюдением плана, что должно гарантировать завершение проекта вовремя [10].

д) Управление затратами проекта.

В этой стадии управления подразумевают оценку затрат и ресурсов и контролируют ,чтобы проект оставался в рамках запланированного бюджета.

Здесь можно выделить следующие процессы: планирование ресурсов, оценка затрат, формирование бюджета и контроль затрат .

е) Управление качеством проекта.

Управление качеством гарантирует нам, что проект соответствует тем требованиям, которые были заявлены изначально. Основные процессы это выполнение ,проверка результатов проекта и сравнение их со стандартами качества предусмотренными в плане проекта.

ж) Управление персоналом проекта.

Управление персоналом включает в себя аспекты управления людьми. Основные аспекты охватывают следующие процессы: организационное планирование, подбор персонала и формирование команды.

и) Управление риском проекта.

Здесь определяются все возможные риски и предусматриваются ответные реакции на те из них ,которые могут оказать наибольшее влияние на выполнение целей проекта. В научно-исследовательском институте, в его проектах по созданию новых изделий и технологий технические, коммерческие и финансовые риски неизбежны, поэтому при выборе проектов необходимо учитывать как их потенциальную ценность, так и вероятность достижения целей проекта [14].