Файл: Логистический подход к управлению запасами(Теоретические аспекты управления запасами в логистике).pdf

В группу «Х» попали товары, которые имеют самый устойчивый спрос. Среднемесячный объем продаж отклоняется всего на 7% (емкости для хранения нефти и газа) и 9% оборудование для подготовки сырья). Если есть запасы этих позиций на складе, компании следует выложить продукцию на прилавок.

2.3. Анализ эффективности функционирования логистических процессов

Нефтегазовые компании работают в динамичных и сложных условиях, где они сталкиваются с постоянными проблемами, особенно с точки зрения спроса и предложения. Теперь, когда цены на нефть находятся на исторических минимумах, пришло время оценить цепочку поставок, а также методы закупок и затраты. TOO «Сазанкурак» должна сосредоточиться не только на своих цепочках поставок продукции, но и на неуглеводородных цепочках поставок, которые обрабатывают детали, материалы и услуги, необходимые для ведения бизнеса. Неуглеводородная цепь поставок имеет решающее значение для поставки оборудования и услуг, необходимых для поиска, добычи, переработки и, наконец, сбыта нефти и газа. Стратегии в области закупок и цепочек поставок должны быть в центре внимания важнейших проблем, с которыми сталкиваются нефтегазовые компании, особенно в условиях нынешнего спада цен на нефть.

Мы обнаружили, что практика цепочек поставок нефти и газа (в некоторых географических регионах) TOO «Сазанкурак» явно отстает от практики некоторых других отраслей, которые используют передовые методы, такие как оптимизированное управление запасами, совместное управление взаимоотношениями с поставщиками и так далее.

Далее, в таблице 6 проведем анализ эффективности использования материальных ресурсов. В 2017-2018 гг. материалоотдача возросла на 1,44 (12%), материалоемкость снизилась на 11% (0,008), прибыль на 1 тенге материальных затрат снизилась на 16% (0,15).

Таблица 6

Анализ эффективности использования материальных ресурсов компании TOO «Сазанкурак» за 2016 – 2018 годы, ед.

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Абсолютное отклонение, +/-				Темп прироста, %
				2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016		2018/ 2017
Материалоотдача	-	12,67	14,12	12,67	1,44	100		12
Материалоемкость	-	0,08	0,07	0,08	-0,008	100		-11
Прибыль на 1 тенге материальных затрат	-	0,94	0,79	0,94	-0,15	100		-16

---

Закупленные продукты и услуги составляют более 50 процентов от средних общих затрат нефтегазовой компании TOO «Сазанкурак». Таким образом, даже 5-процентное снижение затрат на покупку может привести к значительному увеличению прибыли нефтегазовых компаний. Для достижения этой цели нефтегазовым компаниям следует рассмотреть следующие возможности для повышения эффективности цепочки поставок:

- Информация о рынке цепочек поставок.

- Материалы/управление взаимоотношениями с поставщиками.

- Технология цепочки поставок.

Анализ рынка цепочек поставок - это процесс получения и анализа информации для понимания настоящего и будущего рынка; поддержки текущего и будущего поиска и реализации стратегии рыночного сектора; и позволяет бизнесу лучше предвидеть изменения на внешнем рынке и реагировать раньше других. Интеллект рынка цепочек поставок является ключевым для любой отрасли, и тем более для динамичной нефтегазовой отрасли. Эффективная информация о рынке цепочек поставок помогает TOO «Сазанкурак» справляться со стратегическими проблемами цепочек поставок, такими как ограниченные мощности, инфраструктура и нестабильные рынки. Это также помогает TOO «Сазанкурак» принимать правильные решения о том, на каких рынках покупать, как определить правильную цену и какие критерии и цели обеспечивают правильное конкурентное преимущество.

TOO «Сазанкурак» в значительной степени зависит от поставщиков в плане предоставления комплексных услуг и критически важного оборудования для поддержки текущих проектов и операций. Чаще всего управление контрактами и управление взаимоотношениями с поставщиками не соответствуют требованиям, и, как следствие, нефтегазовые компании берут на себя риски поставщиков. Чтобы улучшить управление взаимоотношениями с поставщиками, компании должны принять метод бенчмаркинга поставщиков. TOO «Сазанкурак» необходимо измерять надежность и эффективность работы различных подрядчиков по различным категориям расходов и постоянно вести с ними диалог, чтобы поставщики были в унисон с необходимыми обязательствами с точки зрения безопасности, подготовки кадров, оборудования и кадровых потребностей.

Цепочка поставок компании ТОО «Сазанкурак» (SINOPEC) представлена в Приложении.

Даже при наличии наилучших в своем классе процессов и систем цепочки поставок мы твердо убеждены в том, что без надлежащих людей невозможно поддерживать наилучшую в своем классе практику цепочки поставок, равно как и невозможно реально пользоваться всеми преимуществами цепочки поставок. Как и в любой другой отрасли, нефтегазовой отрасли также приходится бороться с нехваткой талантов в сфере поставок и закупок из-за старения рабочей силы и растущей нехватки квалифицированных кадров. Некоторые из мер, которые могут быть эффективно приняты, - это обучение и воспитание специалистов в важнейших функциях цепочки поставок, создание Центра передового опыта цепочки поставок и сотрудничество между промышленностью и научными кругами для развития талантов цепочки поставок.

---

Для совершенствования и внедрения наилучшей в своем классе практики цепочек поставок TOO «Сазанкурак» могут адаптировать и / или осуществлять некоторые из перечисленных ниже практических мер:

- Понять общую стоимость основных категорий расходов. Это требует тщательного определения затрат и вариантов по всей цепочке поставок для каждой категории и определения соответствующих мероприятий (например, поиск нового поставщика, изменение спецификаций, изменение условий контракта).

- Создание настраиваемых процессов закупок, которые обеспечивают большую ясность и привлечение поставщиков на ранних этапах процесса. Кроме того, следить за исполнением и операциями.

- Управление рисками по всему портфелю расходов-не только в рамках отдельных проектов или товаров или разделение капитала из операционных расходов.

- Проактивное управление базой поставок, выбор соответствующих поставщиков, сосредоточение внимания на выравнивании и устойчивости (т. е. динамичных отношениях) и обеспечение того, чтобы ответственность и ответственность компаний были понятны поставщикам.

Институционализация потенциала, необходимого для поддержки закупочной деятельности и деятельности в рамках цепочки поставок. В ближайшие несколько лет здесь будет так же важно развивать правильный резерв, как и в наиболее важных технических и оперативных областях.

Продвигаясь вперед, мы понимаем, что, хотя некоторые из лучших практик цепочки поставок просочились через нефтегазовую промышленность Казахстана, всегда есть возможности для дальнейшего улучшения. Более эффективное планирование спроса и оптимизированное управление запасами могут помочь TOO «Сазанкурак» поддерживать бесперебойную работу нефтегазового оборудования и, следовательно, повысить производительность. Улучшение управления категориями расходов и совместного управления взаимоотношениями с поставщиками в сочетании с повышением автоматизации обработки транзакций приводит к экономии ресурсов и выявлению возможностей вторичной экономии.

Считаем, что внедрение передовой практики цепочки поставок в сочетании с внедрением мощного программного решения-это путь вперед для TOO «Сазанкурак», чтобы сократить расходы и сосредоточиться на добыче и разведке нефти и газа наиболее оптимизированным способом. Будет очень интересно посмотреть, как нефтегазовые компании могут эффективно управлять местными источниками контента в сочетании с внедрением лучших в своем классе практик цепочки поставок.

---

На склад поступает 10 заявок, а выполнено фактически 9. Тогда KPI будет равен 0,90. Можно утверждать, что это является неплохим результатом с позиций управления по заявкам.

Таблица 7

Ключевые показатели функционирования складской системы по пропускной способности TOO «Сазанкурак»

№	Показатель	Рекомендуется использовать для склада
		Механизи-рованный	Автоматизи-рованный
1	2	3	4
1	Пропускная способность за период (максимальный уровень товаропотока, который поступает на вход системы и выдается согласно стандарту отгрузки на выходе склада)	+	+
2	Пропускная способность приемки за период (максимальный уровень товаропотока, который может принять склад за период)	+	+
3	Пропускная способность отгрузки за период (максимальный уровень товаропотока, который может отгрузить склад в случае наличия товара за период)	+	+
4	Комплексная пропускная способность за период (сумма значения пропускной способности приемки и отгрузки за период)	+	+
5	Пропускная способность по разновидностям товара и способу приемки/отгрузки за период	+	+
6	Коэффициент пропускной способности за период (отношение между максимальным товаропотоком на выходе и максимальным товаропотоком на входе складской системы за период)	+	.
7	Период оборачиваемости (временной период, который нужен для отгрузки товара с заполненного склада и отсутствии товаропотока на входе системы)	+	+
8	Период заполнения (временной период, необходимый для полного заполнения склада при отсутствии отгрузки)	+

Однако необходимо учесть, что компания, которую обслуживает склад, получит прибыль от продажи продукции и для руководства необходимы объемы продаж в денежном выражении. Рассмотрим стоимость заказов (таблица 8).

В случае, если теперь вводить в систему KPI в области отгрузки в денежных единицах, тогда в зависимости от того, какого рода заказ не был отгружен, можно получить следующие значения KPI:

- если не был отгружен заказ № 1, стоимость которого составляет 100 единиц, KPI = 9/109 или KPI = 0,082 (!!!);

---

- в случае, когда не отгружен любой заказ кроме первого, KPI = 108/109 или KPI = 0,99 (!!!)

Таблица 9

Стоимость заявок

Номер заявки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Стоимость отгружаемого товара по номеру заявки (в денежных единицах)
100	1	1	1	1	1	1	1	1	1
Суммарная стоимость всех поступивших заявок – 109 денежных единиц

Таким образом, при одном и том же KPI «по отгруженным заявкам» в 90% значения KPI «по отгруженным деньгам» могут быть равны 8,2% либо 99%. Величина зависит от стоимости обслуженных заказов. Допустим, что TOO «Сазанкурак» установлены одинаковые стратегические приоритеты объемов продаж и количества клиентов, что можно выразить комплексным KPIcomplex как средним арифметическим образующим (базисным) KPI:

KPIcomplex = 0,5 x (KPIзаявка + KPIденьги).

В случае срыва отгрузки 1 заказа значение комплексного KPI будет равно: KPIcomplex = 0,5 x (0,9 + 0,082) = 0,49.

При отказе в отгрузке любого другого заказа получаем следующее значение:

KPIcomplex = 0,5 x (0,9 + 0,99) = 0,945.

Становится очевидным, что введение в процедуры оценки деятельности склада комплексного KPI, который учитывает в совокупности операционные и финансовые показатели, дает возможность мотивировать сотрудников склада в области управления процессами отгрузки со склада, учитывая стоимость заказа, то есть его ценности для компании или ее клиента. Можно сделать вывод, что система получит элементы самоорганизации в области управления на самом низком уровне.

В соответствии со второй главой исследования, сделаем основные выводы:

Организационная структура управления ТОО «Сазанкурак» (SINOPEC) относится к линейно функциональному типу. Перейдем к рассмотрению основных финансовых показателей.

Прибыль от продаж в исследуемом периоде равна 2.89% от полученной выручки. Соотношение чистой прибыли и выручки от продаж, так называемый показатель рентабельности продаж по чистой прибыли, демонстрирует ту часть поступлений, которая останется в распоряжении компании с каждого тенге реализованной продукции. В данном случае это 1.22%.

Управление запасами компании является одной из основных частей эффективного управления оборотным капиталом компании, а также управления дебиторской задолженностью. Что касается TOO «Сазанкурак», то этот шаг повышения эффективности управления оборотным капиталом является самым важным, поскольку производственные запасы в отрасли занимают лидирующие позиции. Важным элементом является экономически обоснованная оптимизация производственных запасов. В этой связи устанавливаются и решаются задачи по минимизации затрат на сырье и материалы.

---