Файл: Особенности политики мотивации персонала малых предприятий ( ООО «Киноцех» ).pdf

3.3. Секретари - отвечают за организационные моменты в компании: встреча клиентов, контроль за кухонным оборудованием, организация праздников и т.д.

1. Отдел кадров - занимается подбором персонала, вопросами его сопровождения на протяжении всего времени нахождения в компании.
2. Коммерческий отдел - занимается поиском и привлечением новых клиентов, а также сопровождением старых. Является связующим звеном между клиентов и непосредственно исполнителями.

В компании Демократический стиль руководства. Он характеризуется предоставлением подчиненным самостоятельности в пределах выполняемых ими функций и их квалификации. Это коллегиальный стиль, который дает большую свободу деятельности подчиненных под контролем руководителя^[13].

Предприятия, где доминирует демократический стиль, характеризуются высокой децентрализацией полномочий. Подчиненные принимают активное участие в подготовке решений, пользуются свободой в выполнении заданий^[14]. Для выполнения работ созданы все предпосылки, по итогам работы делается справедливая оценка усилий сотрудников. В коллективе существует уважение друг к другу и к потребностям своих коллег.

Таким образом, в организации царит атмосфера, благодаря которой выполнять свои обязанности - процесс привлекательным, а вознаграждением служит достижение поставленных целей. Вместо сухих инструкций руководители общаются с помощью живой речи, поддерживая при этом товарищеский тон.

Среди плюсов демократического стиля также стоит отметить то, что руководитель ясно видит все достоинства и недостатки своих сотрудников. В своей работе он делает упор на положительные качества подчинённых, их возможности и стремление самовыразиться за счёт своего профессионализма и интеллекта. Поставленных целей руководитель добивается в основном с помощью убеждений исполнителей в значимости возлагаемых обязанностей. При демократическом стиле руководитель открыто говорит сотрудникам о положении дел в компании и дальнейших перспективах развития коллектива, что позволяет дополнительно стимулировать подчинённых к реализации поставленных задач.

Конфликты в демократическом коллективе обычно воспринимают как закономерное явление. При их разрешении руководитель старается извлечь пользу на будущее, поняв их первопричину и суть. При такой системе общения деятельность руководителя сочетается с его работой по воспитанию подчиненных, между ними укрепляется чувство доверия и уважения^[15].

Материальная база компании состоит из следующего оборудования: компьютерная техника, специальная техника для съёмки, камеры, студия звукозаписи.

Среднесписочная численность сотрудников компании составляет 47 человек.

Выручка компании за прошедший 2017г. составила более 120 млн. руб. Поэтому данную компанию мы можем отнести к компании малого сектора экономики.

2.2 Анализ персонала организации

В данном параграфе будет проведен анализ персонала компании ООО "Киноцех".

Сначала ознакомимся со среднесписочной численностью компании (таблица 3) и рассмотрим её структуру. Всего, на начало 2018г., в компании ООО "Киноцех" трудится 52 человека.

Таблица 3

Среднесписочная численности персонала ООО "Киноцех"

К руководящему составу компании относятся как непосредственно Генеральный директор, так и руководители отделов компании: главный бухгалтер, руководитель производственного отдела, руководитель отдела звутокоррекции, руководитель отдела цветокоррекции, коммерческий директор, руководитель отдела кадров (7 человек).

К рабочему персоналу относятся непосредственно работники производственного отдела: сотрудники отдела звукокоррекции, дизайнер компьютерной графики, верстальщики (37 человек).

Именно эти сотрудники осуществляют работу с переданным заказчиком материалом. Через руководителей отделов они осуществляют связь с клиентом, выполняют все его пожеланий и корректировки. Непосредственно эти сотрудники делают основные работу в компании. От того как быстро и качественно они её сделают, будет зависеть доход компании.

К почему персоналу отнесены не руководящие позиции в других отделах компании: сотрудники отдела кадров, коммерческого отдела, секретари и т.д. (8 человек).

В таблице №4 (см Приложение 2) отображена структура персонала ООО "Киноцех".

Как видно из расчётов, количество руководящих должностей в компании неизменно. Более того, это одни и те же люди. Текучесть кадров среди руководителей нулевая. Высшие звенья руководства заинтересованы в максимально эффективной работе компании, так как результатом этой деятельности является их заработная плата. Можно сказать, что руководство компании - это группа единомышленников, стремящихся максимизировать прибыль от своего детища. Им нет смысла покидать компанию, так как ими было вложено немало сил и даже средств для развития компании, и теперь они стараются поддерживать её производительность на должном уровне.

Однако, бОльшую долю сотрудников на организации всё же составляет производственный персонал. Почему мы говорим "производственный", потому что создание и корректировка видеороликов , рекламы и фильмов своего рода производство., пусть и не то, к которому мы привыкли (автомобильное, производство стали и т.д.). В 2017 году процент производственного персонала составляет 68,8%, то есть бОльшая часть персонала задействована именно в процессе корректировки видео, наложения звука и монтажа картинки. Именно сотрудники производственного цеха делают основную долю прибыли компании, а значит необходимо чтобы они работали максимально профессионально, эффективно и правильно. Каждая ошибка сотрудника производственного цеха влечёт за собой сдвиги в производстве, увеличение срока, а значит и финансовые потери, а может и потеря клиента вовсе.

В связи с этим необходимо грамотно подбирать персонал на данные позиции.

Далее в таблице 5 рассмотрим возрастной состав компании ООО "Киноцех"(таблица).

Таблица 5

Возрастная структура персонала компании ООО "Киноцех"

Как видно из таблицы 5 в компании преимущественно работает молодой персонал. Рабочий персонал составляю только молодые специалисты. Связано это с деятельностью компании. Вся работа осуществляется на компьютерах и другой сложной техники, а как известно молодое поколение быстрее осваивает эти направления. К тому же сейчас в школах и институтах осуществляется обучение работы за компьютером в больших объемах.

Более высокие позиции занимают более взрослые сотрудники, с большим опытом и знаниями.

Совсем молодые сотрудники занимают позиции секретаря и сотрудника отдела кадров

В таблице 6 представлены результаты анализа кадрового состава компании ООО "Киноцех".

Таблица 6

Анализ персонала ООО "Киноцех"

Проводя анализ использования трудовых ресурсов важно изучить движение персонала. Результаты деятельности напрямую зависят от изменений, происходящих в структуре трудовых ресурсов.

Среднесписочная численность сотрудников происходит в следствии их увольнения и приема на работу новых работников.

Рассмотрим показатели, характеризующие движение кадров организации ориентируясь на данные 2017 года.
Коэффициент оборота по приёму работающих рассчитывается как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала по формуле:

Кп= Чпр/Чср,

где Кп – коэффициент оборота по приему;

Чпр – количество принятых работников за отчетный период;

Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.

В компании ООО "Киноцех" коэффициент оборота по приёму составляет 0,17, то есть количество принятых в 2017 году сотрудников составляет 17% от общей среднесписочной численности сотрудников.

Коэффициент оборота по увольнению рассчитывают как отношение уволенных за отчетный период к средней за этот период списочной численности работников по формуле:

 Ку = Чу / Чср,

где Ку – коэффициент оборота по увольнению;

 Чу – количество уволенных работников за отчетный период;

 Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.

Коэффициент оборота по увольнению в компании ООО "Киноцех" составляет 0,1, то есть количество уволенных в 2017 году сотрудников составляет 10% от общей среднесписочной численности сотрудников.

Превышение коэффициента приёма над коэффициентов выбытия говорит о том, что появляются новые вакансии, то есть объем работы в компании растёт и требуется больше сотрудников для её выполнения. Можно сделать вывод, что компания расширяется, а отдел кадров своевременно закрывает открывшиеся позиции.

Коэффициент текучести кадров - это отношение численности уволенных за прогулы и нарушение трудовой дисциплины и уволенных по собственному желанию к среднесписочной численности сотрудников. 

Кт = (Чусж + Чунд) / Чср,

 где Кт – коэффициент текучести рабочих кадров;

 Чусж – численность уволившихся по собственному желанию;

 Чунд – численность уволенных за прогул и нарушение трудовой дисциплины;

Чср – среднесписочная численность работников за отчетный период.

Так как в компании не было уволенных за нарушение трудового дисциплины и за прогулы, то коэффициент текучести кадров совпадает с коэффициентом оборота по увольнению.

Нормой считается значение коэффициента текучести кадров в пределах 3-5%. на практике же в основном этот показатель составляет 10-12%.

В 2007 году этот показатель для компании ООО "Киноцех" составляет 0,1 (10%), что в пределах нормы.

Таким образом, проведя анализ персонала предприятия можно сказать, что в компании крайне мала текучесть кадров. Сформирован достаточно молодой коллектив, стремящийся развиваться в данной компании и реализовывать весь свой потенциал.

Далее выясним, как же руководством компании было достигнуто такое положение дел.

2.3. Оценка политики мотивации персонала в ООО «Киноцех»

 В качестве примера оценки уровня мотивации на предприятии рассмотрим систему мотивации в компании ООО «Киноцех».