Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса « Складской учет».pdf

2.1.1. Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера» зарегистрирована 25 января 2010 года. Основными видами деятельности данной организации является продажа автотранспортных средств и мотоциклов, а также продажа запчастей и аксессуаров к ним.

Организация занимается продажей, как новых транспортных средств, так и транспортных средств с пробегом.

Основные марки мотоциклов в ООО «Сфера»: Suzuki, Yamaha, Vento, Hyundai.

Качество поставляемых на продажу товаров - это основа экономической устойчивости и стабильности работы организации.

Работая в лучших традициях автомобильного бизнеса, организация предлагает исчерпывающий модельный ряд отечественных и иностранных автомобилей для своих клиентов на любой, даже самый взыскательный вкус.

В данной организации большим спросом пользуются как отечественные автомобили марок: ВАЗ, ГАЗ, УАЗ, так и зарубежные автомобили марок: Volvo, Chevrolet.

Рассмотрим подробнее данные марки.

Автомобили марки ВАЗ

Главными достоинствами автомобилей данной марки являются очень удобные цены и крайняя доступность всех комплектующих. В случае поломки, починить автомобиль из семейства ВАЗ можно прямо на дороге, причем устраняют, таким образом, не только мелкие неисправности, но и серьезные проблемы, поэтому Лада в Димитровграде остается по истине народной маркой.

Что касается качественных характеристик этих действительно народных авто, то здесь нельзя не отметить, что за последние годы работы завод АвтоВАЗ значительно преуспел. Последние варианты машин АвтоВАЗа уже нельзя назвать некомфортными или низкопробными, автомобили соответствуют всем новейшим требованиям и оснащены современным оборудованием.

ООО «Сфера» регулярно заключает договора о поставке транспортных средств марки ВАЗ с заводом АвтоВАЗ, поэтому для большого числа автолюбителей продукция ВАЗ становится первым в жизни автомобилем.

Автомобили марки ГАЗ

Автомобильная марка ГАЗ в Димитровграде востребована также как и в любом другом городе нашей страны. Такой популярностью Горьковский автомобильный завод обязан, прежде всего, марке Газель. Востребованность этих машин объясняется их применением в качестве маршрутных такси. Кроме пассажирских перевозок, автомобили марки ГАЗ используют и для перевозки грузов.

Купить грузовую Газель под силу большинству начинающих предпринимателей. В обоих вариантах использования машина этой марки отличается привлекательной ценой, крайней доступностью всех комплектующих и легкостью ремонта.

Кроме того, модельный ряд ГАЗ представлен и другим коммерческим транспортом, например, более грузоподъемным автомобилем Валдай, который конечно отличается более высокой ценой.

Автомобили марки УАЗ

Самое основное качество, которое отличает автомобили марки УАЗ от других это - потрясающая проходимость и способность машин преодолевать самые сложные участки пути. Для поездок по бездорожью это просто незаменимый вид транспорта. Второе отличие автомобиля марки УАЗ – это простота и доступность ремонта. Все детали и запчасти для марки УАЗ всегда в наличии и по привлекательным ценам напрямую с завода-изготовителя. Ремонт обходится в сущие копейки и осуществляется в крайне быстрые сроки, более того, некоторые автовладельцы не всегда обращаются за ремонтом к официальному дилеру УАЗ, так как конструкция автомобилей простая и многие владельцы предпочитают осуществлять ремонт своими силами.

Автомобили марки Volvo

Первое, что выделяет автомобили марки Volvo, это повышенные меры безопасности для водителя и пассажиров. Ни одна другая машина не предусматривает столько нюансов, связанных с сохранностью жизни и здоровья. В некоторых моделях даже представлены подушки безопасности пешехода, которые смягчают удар в случае дорожно-транспортного происшествия. Шведский концерн, выпускающий авто, чрезвычайно гордится отменным качеством стали, надежностью и стильным дизайном своей продукции.

Автомобили марки Chevrolet

Одна из самых популярных во всем мире марок от американского производителя General Motors, неудивительно, что Chevrolet в ООО «Сфера» занимает большую часть автомобильного рынка. Главные отличия Chevrolet – это сочетание достойного качества и весьма привлекательных цен. Это свойство и делает машину столь востребованной на дорогах, как всей России, так и отдельно взятого города. Последние новинки концерна крайне часто встречаются в городе.

Интересный факт из истории Chevrolet: названием эта машина обязана не своему создателю, как это обычно случается с американскими автомобилями, а известному гонщику Луи Шевроле, который работал «лицом» компании, выигрывая для нее все призовые места в соревнованиях на скорость. Расцвет производства Chevrolet пришелся на самое сложное в нашей истории время – сороковые года. Именно быстрый переход от дорожной классики на военную технику помог компании не только продолжить свое существование, но и стать одной из лучших в своем деле.

2.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности

В данной работе в качестве автономной задачи рассматривается деятельность организации ООО «Сфера». Организационная схема подразделения представлена на рисунке 2.1.

Директор

Бухгалтер

Заместитель директора

Заведующий складом

Поставщики

Торговый зал

Работник по учету товаров на складе

Агенты по поставке товаров

Продавец - консультант

Рисунок 2.1 Организационная схема ООО «Сфера»

На рисунке, изображенном выше представлена организационная структура ООО «Сфера». На первом уровне находится Директор организации. Директору подчиняются Бухгалтер и Заместитель директора. Бухгалтер занимается финансовыми вопросами организации, сформировывает отчеты по проданным товарам. Заместителю директора подчиняется Торговый зал и Заведующий складом. Заведующему складом подчиняются работники по учету товаров на складе. Поставщики занимаются поставками товаров на склад организации.

2.2. Экономическая сущность задачи

Усиление конкуренции на мировом рынке в наши дни делает логистику внутри предприятия решающим фактором успеха компании. Это один из самых важных факторов, непосредственно влияющих на обслуживание клиентов. Оптимизация этой области имеет важнейшее значение для повышения эффективности и снижения рыночных издержек.

На предприятии производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

Основные задачи учета в этой области:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях а также состояние складского хозяйства.

От того, насколько эффективно будут выполняться операции на складе, зависит работа других отделов (отдела продаж, доставки, снабжения и др.), уровень логистического сервиса, предоставляемого клиентам, а следовательно, и уровень конкурентоспособности компании на рынке. В связи с этим, перед руководством склада каждого предприятия стоит задача оптимизации максимального количества элементов технологического процесса.

Экономическая сущность задачи сводится к описанию перечня результатных экономических показателей, рассчитываемых на базе использования совокупности исходных показателей в процессе выполнения этих функций.

Эти показатели занимают достаточно высокое место в системе складского учета материальных ценностей, от них зависит время и скорость их осуществления на предприятии.

Выбранная задача будет относиться к классу задач: решения оптимизационной задачи [24 стр. 14].

Объектом исследования является автоматизация складского учета материальных ценностей в ООО «Сфера». В данный объект входит задача расчета группы показателей эффективности работы организации до введения автоматизации, и после ее введения. Данная задача относится к классу задач Решения оптимизационной задачи и необходима для определения текущего состояния и тенденции развития этой организации. Результаты решения данной задачи являются основой для принятия стратегических управленческих решений.

Рисунок 2.2 Сравнительный анализ автоматизации информации

На рисунке 2.2 представлен сравнительный анализ автоматизации информации при осуществлении складского учета материальных ценностей и влияние ее на экономические показатели.

Основными входными данными в программном продукте являются:

• информация об автомобилях;
• информация о мототехнике;
• информация о запчастях и аксессуарах;

Основными результирующими документами, в которых отражены результатные показатели являются:

• отчёты о товарах на складе;
• отчёты о проданных товарах;
• договора купли-продажи;
• товарные чеки.

2.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

Технологический процесс данной задачи состоит из трех этапов. Целью первого этапа является сбор, регистрация, передача данных для дальнейшей обработки. Результатом является составление документа (отчета). Цель второго этапа - перенос данных на машинные носители и первоначальное формирование информационной базы. Третий этап включает операции накопления, сортировки, корректировки, обработки данных и выдачи результатов.

При этом требуется учитывать следующие требования:

-   обеспечение достоверности обрабатываемой информации;

-   решение задач в установленные сроки;

- обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;

-   наличие возможности обработки данных на ЭВМ;

-   возможность решения задачи в различных режимах.

Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:

-   сокращение числа операций, особенно ручных;

-   разработка системы жесткого контроля вводимой информации;

-  снижение объема обрабатываемых данных;

- повышение квалификации пользователей, улучшение условий труда и, как следствие, повышение производительности.

На выбор способа сбора, регистрации и передачи данных влияют следующие факторы:

-     удаленность источников информации от центра обработки данных;

-    возможность связи с источниками информации по выделенным каналам связи.

При обработке данных желательно использовать массивы нормативно-справочной информации. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом необходима возможность просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходной информации.

Использование вычислительной техники при решении комплекса задач, описываемого в данной работе, обуславливается рядом факторов. Объем и качество выходной информации не позволит решать задачи без использования вычислительной техники быстро и, что важно, корректно.

2.4. Постановка задачи

2.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

На основании объекта исследования формируется следующая постановка задачи.

Необходимо разработать автоматизацию складского учета материальных ценностей для ООО «Сфера» с использованием ПЭВМ в режиме реального времени. Обобщенная модель задачи может быть предоставлена следующим образом: клиент обращается в организацию, с целью покупки автомобиля, мотоцикла, или запчастей и аксессуаров к ним, информация о которых заносится и хранится в базе данных Microsoft Access. После выбора и покупки клиентом автомобиля или мотоцикла, составляется договор купли продажи между организацией и клиентом (покупателем), при покупке запчастей выдается товарный чек на приобретенные запчасти.