Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия ( ИП Красильникова Э.В.).pdf

Метод прямого расчета представляет собой вычисление средних величин и не учитывает динамику и цикличность спроса. При этом определяются такие показатели, как период времени расчета, общее количество проданной продукции в этот период, среднюю величину запасов в неделю [26].

При осуществлении закупки главное внимание уделяется сокращению затрат, связанных с данным видом деятельности. Закупка, с точки зрения процесса покупки, это осознание необходимости в материальных ресурсах, поиск и выбор поставщиков, а также переговоры по условиям сделки. Для этого необходимо обладать множеством различных навыков, в том числе умением точно прогнозировать потребности и поддерживать хорошие взаимоотношения с поставщиками [7, С. 287].

Глава 2. Анализ организации закупочной деятельности и поставок товаров на примере ИП Красильникова Э.В.

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Торговое предприятие ИП Красильникова Э.В Находится по адресу: Нижегородская обл., г. Богородск ул. Ленина д. 150.

14 декабря 2006 года Красильникова Э.В. зарегистрировала свою дея­тельность и получил статус индивидуального предпринимателя;

Организационно-правовая форма компании - индивидуальное пред­приятие, оформленное в Едином государственном реестре юридических лиц администрацией г. Богородска (приложение 1). Реализовывает собственную деятельность в рынке уже в течение 11 лет. Область деятельности - продажа дверей, окон ,отделочных материалов

Предприятие осуществляет обширный диапазон услуг от выезда за­мерщика на объект с целью произведения замеров - вплоть до конечного монтажа.

В 2014 г. был предпринят шаг к формированию масштабирования, то­гда и был открыт ещё 1 точка продаж на ул. Ленина д. 163

С 2016 г. функционирует система бонусов. При приобретении товара от 10000 руб. формируется карта постоянного покупателя, на которой скидка 10% для следующих покупок.

Основной целью предприятия считается получение прибыли.

Организационная структура управления ИП Красильникова Э.В. ли­нейно-функционального вида (рисунок 6). Данное единственный с более из­вестных вариантов организационного построения компаний. Суть этого вида структуры состоит в этом, то что нижестоящее звено (продавец-консультант) целиком подчиняется вышестоящему руководителю.

Рисунок 6. Организационная структура управления

ИП Красильникова Э.В.

Численность персонала составляет 10 человек, из них 3 человека - управленческий персонал.

Руководитель отвечает за целую торговую деятельность магазина, об­разует торговый процесс, реализовывает управление переговоров и заверше­ние соглашений с поставщиками, контроль закупаемого ассортимента това­ров и текущих остатков ,

Планирование и контроль за экономической деятельностью компании исполняется бухгалтером. Бухгалтер реализовывает ведение бухгалтерского учета, поддерживает книги учета и документы бухгалтерской и статистиче­ской отчетности в согласовании с действующим законодательством. Адми­нистратор реализовывает заказ товара, ведение отчетности, сохранение по­рядка в торговом зале, надзор деятельность персонала, выбор персонала.

Продавцы - консультанты осуществляют следующие функциональные обязанности в магазине:

1. Организация рабочего места к работе
2. Содействие в приемке товаров по числу и качеству
3. Приготовление товара к продаже
4. Обслуживание потребителей, консультирование
5. Исследование спроса покупателей
6. Участие в составлении товарных отчетов

Анализ структуры управления показывает, то что она отвечает совре­менным требованиям: конкретно распределены прямые обязанности и ответ­ственности специалистов управления. Значимым элементом считается в та­ком случае, то что исключается дублирование в ходе управления

ИП Красильникова Э.В. - торговое предприятие городского сектора, таким образом находится на первом этаже многоэтажного здания в одной из центральных улицах города, в непосредственной близости с остановок соци­ального автотранспорта, окна выходят на центральную улицу. Согласно форме обслуживания - индивидуальное обслуживание продавцом- консультантом .

ИП Красильникова Э.В. предлагает широкий выбор облицовочных материалов, обеспечивая большой уровень свойства товаров и сервиса поку­пателей, довольно обширный ассортимент продукции с целью ремонтных ра­бот от ведущих производителей.

Руководство предусматривает желание потребителей. Кроме того с целью удобства покупателей магазин дает сопутствующие товары, такие как арки, стеновые панели, отделочные материалы .

Представим ассортимент товара в варианте таблице, принимая во внимание их стоимость.

Таблица 5

Ассортимент товара ИП Красильникова Э.В. за 2018 год

В таблице представлены данные за 2018 год. Можно сделать вывод о том ,что в ассортименте магазина преобладает двери стальные, а так же цена по сравнению с другим товаром на много выше. В наименьше количестве представлены стеновые панели, это связано небольшим спросом. В общем можно сказать, что все разновидности товаров представлены в достаточном количестве и по доступным ценам.

Для сравнения возьмем данные по ассортименту магазина за 2017 год

Таблица 6

Ассортимент товара ИП Красильникова Э.В. за 2017 год

Отталкиваясь со сведений 2-ух таблиц, возможно отметить, то что общее кол-во товара за 2018 и 2017 годы почти равнозначно,однако возмож­но отметить, то что в 2018 г. возросло число моделей дверей,то что связано с пожеланиями потребителей, а число панелей поливинил хлоридный снизи­лось из-за того то что спрос на них упал. Цены в 2018 г. несущественно воз­росли согласно сравнению с 2017 годом .Основными конкурентами компании являются ИП Панина Г.В. и магазин «Ремонтофф».

Сравнительный анализ конкурентов ИП Красильникова Э.В. показан в таблице 7 (оценки расставлялись исходя из этого, то что 5 - это наилучший коэффициент, а 1 - худший).

Таблица 7

Сравнительный анализ конкурентов ИП Красильникова Э.В.

Таким образом, ИП Красильникова Э.В. имеет самую высокую оценку 23, однако ближайший конкурент ООО « Ремонтофф» имеет оценку - 22. ИП Красильникова Э.В. уступает по ассортименту товаров, это обусловлено тем, что ООО «Ремонтофф» имеет большую торговую площадь (около 100 м²).

ИП Панина Г.В. - магазин, специализирующийся на розничной торговле дверьми. ИП Панина Г.В. на протяжении многих лет является поставщиком дверей в г. Богородске. Адрес: г. Богородск ул. Бренцесса д2. Достоинством магазина является низкий уровень цен, достаточно широкий ассортимент. Недостатком является маленькая площадь торгового зала ¹⁰.

«Ремонтофф»- магазин, специализирующийся на розничной торговле дверей, плитки, панелей. Адрес: г. Богородск ул. Ленина Д.312К конкурент­ным преимуществам сильных сторон деятельности являются довольно низ­кие цены. Однако наряду с этим возникает недостаток - некачественная про­дукция .

В ИП Красильникова Э.В. помимо обычной розничной торговли при­меняется способ реализации продуктов по образцам, по предварительным за­явкам. Система планирования работы компании содержит в себе совокупность показателей, из числа которых можно отметить товарооборот, затраты на оплату труда и прочие.

На торговом предприятии ИП Красильникова Э.В. используется упрощенная система налогообложения (УСНО).

2.2 Организация закупочной деятельности и поставок в ИП Красильникова Э.В.

ИП Красильникова Э.В. специализируется на розничной продаже не­продовольственных товаров.

На базе анализа спроса на товары продавец-консультант магазина со­ставляет заказы на поставку требуемого числа товара с учетом пожеланий потребителей. Все без исключения заказы направляются администратору, где совершается обрабатывание полученных заказов, в случае надобности вы­полняется корректирование. Многие заявки следуют поставщику по телефо­ну, то что существенно уменьшает период и транспортные расходы.

При создании ассортимента продавец магазина акцентирует интерес на такие данные, как:

-спрос (исследуются требования к товарам, формируются товары более предпочтительные в этот период времени);

-конкуренция (организация создает наиболее полный ассортимент, нежели у конкурентов, для того чтобы сберечь и повысить занимаемую им часть рынка).

С учетом заявки администратор осуществляют набор требуемого числа товаров. Далее создается товарно-транспортная накладная.Болыпое интерес ИП Красильникова Э.В. уделяет розыску возможных поставщиков, применяя последующие способы:

-визит выставок;

-индивидуальные контакты с вероятными поставщиками;

-отбор фирм- поставщиков в сети Сеть интернет.

При подборе поставщика направляется интерес на стоимость, свойство продукта, представляемый выбор, сроки исполнения заявок, объем партии, вероятные бонусы, местоположение поставщика, а так же расценивается надежность партнера, его престиж. Одним из основных характеристик, какой проявляет воздействие в формирование сбытовой работы компании, считает­ся верный подбор поставщиков продуктов.

Основным аспектом подбора поставщиков в исследуемом предприятии торговли ИП Красильникова Э.В. считается отпускная стоимость товара, ре­ализуемого сведениям поставщиком. Как установлено, минимальная отпуск­ная стоимость продукта вводится изготовителем продуктов, по этой причине специалисты компании выбирают закупать продукт, напрямую у его изгото­вителя.