Файл: Документирование и инвентаризация в бухгалтерском учете.pdf

Введение

Бухгалтерский учет, который непосредственно осуществляется на предприятии, должен обеспечивать достоверность сведений об имуществе и обязательствах, которые отражены на балансе предприятия. Действительно основываться согласно информации бухгалтерского баланса и тем самым принимать управленческие решения на основании его порою не безопасно. Правильность бухгалтерского учета, возможно, проверить путем проведения инвентаризации.

Инвентаризация проводится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В соответствии с данными документам предприятия (организации) должны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно -материальных ценностей, денежных средств, расчетов и иных статей бухгалтерского баланса.

Актуальность работы заключается в том, что именно инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущества, а также своевременно устанавливать и исправлять выявленные расхождения между данными бухгалтерского учета и фактического наличия.

Объектом исследования является 3 отделение (финансово-расчетный пункт) федерального казенного учреждения «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Новосибирской области».

Предмет исследования - теоретические и методико-практические вопросы проведения инвентаризации материальных запасов.

Целью работы является проведение анализа инвентаризации имущества в Вооруженных Силах РФ.

Для достижения цели работы были поставлены следующие задачи:

• изучить роль и сущность инвентаризации, как метода бухгалтерского учета;
• изучить особенности проведения инвентаризации в Вооруженных Силах Российской Федерации;
• проанализировать результаты проведенной инвентаризации.

Информационная база: нормативные акты, статьи периодической печати, учебная литература и материалы предприятия: штатное расписание, учетная политика, формы годовой отчетности и др.

Основные методы, применяемые в работе – монографический, структурный, синтеза и анализа, обобщения, сравнения, систематизации данных.

Глава 1. Документирование и инвентаризация в бухгалтерском учете

1.1.Сущность и роль инвентаризации, как метода бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, который непосредственно осуществляется на предприятии, должен обеспечивать достоверность сведений об имуществе и обязательствах, которые отражены на балансе предприятия. Действительно основываться согласно информации бухгалтерского баланса и тем самым принимать управленческие решения на основании его порою не безопасно. Правильность бухгалтерского учета, возможно, проверить путем проведения инвентаризации.

Актуальность инвентаризации состоит в проведение диагностики реального положения дел в организации относительно его имущества и обязательств. С тем, чтобы сравнить реальные активы организации с данными учета, нужно как раз именно проводить инвентаризацию [1].

Инвентаризация выступает в качестве эффективного метода контроля, такого как:

• сохранность имущества предприятия;
• соблюдение финансовой дисциплины;
• правильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета;
• своевременное установление и исправление расхождений между фактическими данными, которые были получены вследствие проведения инвентаризации.

Инвентаризация представляет собой периодическую проверку в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

Инвентаризация так же выступает в качестве приема ревизии, которая применяется с целью проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета, а вдобавок с целью установления сохранности собственности в резервируемой.

Инвентаризация обладает огромным значением с целью верного установления расхода на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а так же с целью сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения кражи имущества и т. п. [2]. Инвентаризация проводится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. В соответствии с данными документам предприятия (организации) должны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и иных статей бухгалтерского баланса.

Методологическая база проведения инвентаризации включает такие, нормативные документы, как:

• Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011;
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н;
• Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» и т.д.

Основные цели инвентаризации представлены в п. 1.4 Методических указаний:

• определение реального наличия имущества на предприятии;
• имущество, реально имеющееся у предприятия, сверяется со сведениями бухгалтерского учета;
• контроль достоверности отражения обязательств и имущества в учете.

Главная цель проведения инвентаризации - это обеспечение достоверности и правильности бухгалтерского учета, а так же его показателей.

Предусмотренные цели в Указаниях — это результат, который необходимо достичь в процессе проведения инвентаризации.

Изначально рассматривается совокупность обязательств и имущества предприятия, устанавливается ее наличие.

Далее итоги инвентаризации сравниваются со сведениями, которые непосредственно содержаться в бухгалтерском учете.

Согласно данному сравнению, устанавливается факт полноты фиксации информации об имуществе и обязательств в учете.

В качестве основных задач инвентаризации выступают следующие [3]:

• установление фактического наличия основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств с помощью сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• установление товарно-материальных ценностей, в некоторой степени утративших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
• проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути,

незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и других статей баланса;

- контроль за правилами соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и иных основных средств.

Реализация выше представленных задач даст возможность достичь главных целей инвентаризации [4].

За исключением этого, инвентаризация захватывает особое место в ходе реализации экономического анализа. Смысл инвентаризации состоит в том, что её исполняют сами работники организации, потому она является одним из методов контроля работников за деятельностью организации.

Главные функции [5], которые осуществляет инвентаризация, представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Функции инвентаризации

Основные виды инвентаризации представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 - Основные виды инвентаризации

Любая из задач изучает конкретный участок на предприятии, определяет фактическое наличие имущества и обязательств организации, стимулирует сверку учетной информации и сведений, которые были получены непосредственно в процессе инвентаризации. Задачи инвентаризации выступают в качестве своеобразных этапов, ступень в процессе проведения ревизии.

Полная инвентаризация осуществляется перед моментом составления годового отчета, при аудиторской проверке либо ревизии и захватывает все денежные средства, материальные ценности, расчетные отношения с иными предприятиями и лицами. В результате проведения полной инвентаризации захватываются абсолютно все виды средств, включая и ценности, которые не принадлежат предприятию [6].

Частичная инвентаризация представляет собой любую отдельную инвентаризацию, захватывающая часть средств предприятия. Это, к примеру, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, которая связана с заменой материально ответственных лиц, и т.д.

Сплошная инвентаризация заключается в проверки всего без исключения наличного имущества, которое предъявлено определенным лицом.

Выборочная инвентаризация заключается в проверки лишь конкретных (на выборку) ценностей у определенного материально ответственного лица.

Внеплановая инвентаризация проводится неожиданно, сроки их проведения не должны быть ведомы материально ответственным лицом. Время от времени могут проводиться согласно требований ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации проводятся относительно продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и иных платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

Необходимая инвентаризация проводится в случае смены материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, в случае переоценки материальных ценностей, краже.

Повторная инвентаризация проводится, если завязались сомнения не лишь в качестве инвентаризации, и в случае, когда материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации.

Контрольная инвентаризация проводиться в период инвентаризации либо вслед после ее окончания. Данная инвентаризация захватывает не менее 10% проверочных ценностей.

Самая обширная и трудоемкая инвентаризация - это годовая. При данной инвентаризации проверяется наличие материальных ценностей, а так же состояние расчетов и фондов, реальность кредиторской задолженности.

Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся с целью определения фактического расходования сырья и материалов в производстве, обследования полноты поступающих партий материальных ценностей, проверка соответствия функционирующих норм расхода сырья и материалов на производство определенных видов продукции их фактическому расходу.

Переменная (непрерывная) инвентаризация осуществляется при постоянно функционирующей инвентаризационной комиссии и подвергается проверке в натуре и некоторые виды материальных ценностей пока их остаток является минимальным. Подобная инвентаризация значимо уменьшает трудоемкость ее проведения и дает возможность наиболее оперативно обнаруживать естественную убыль и потер и некоторых видов материальных ценностей.

Инвентаризации к тому же и подлежат товарно-материальные ценности, которые не принадлежат, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., по каким-нибудь причинам не учтенные ценности.

Инвентаризации проводятся обязательно при таких случаях [7], как:

• передача имущества организации, учреждения в аренду;
• выкуп, продажа, преобразование государственной либо муниципальной организации в акционерное общество либо товарищество;
• до момента составления годовой бухгалтерской отчетности, за исключением имущества, инвентаризация которого проводилась не раньше 1 октября отчетного года.

Инвентаризацию необходимо проводить в определенные сроки, предусмотренные в соответствии с видом и характером имущества. Данные сроки (периодичность) установлены в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ:

• основных средств - не менее одного раза в 2-3 года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в 5 лет;
• капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
• незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - до момента составления годового отчета и баланса, однако не раньше 1 октября отчетного года и, притом, периодически в сроки, которые предусматриваются соответственными вышестоящими предприятиями;
• незавершенного капитального ремонта и расходов будущих