Файл: Проектирование организации (Сущность и ситуационные факторы).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В начале 90-х гг. прошлого века с жадностью изучались неадаптированные к отечественным реалиям переводы западных учебников по финансовому менеджменту. Страна резко изменила парадигму социально-экономического развития, и практика рыночной экономики настойчиво требовала специалистов способных эффективно управлять финансовой и инвестиционной деятельностью компаний разных организационно правовых форм. Сейчас даже страшно вспомнить то «броуновское движение», которое охватило все сферы деятельности. Развивающийся бизнес встречался с незнакомыми экономическими явлениями и процессами, квалифицированных специалистов не было. В сложившейся ситуации преподаватели пошли разными путями. Кто-то больше внимания в своих книгах стал уделять советской школе финансов и управления капитальными вложениями, некоторые преподаватели вузовской науки, обладающие хорошими знаниями иностранных языков и возможностями зарубежных стажировок, брали за основу для своих работ учебники западных профессоров. Как это часто было и в советские времена, в качестве проявления особой интеллектуальной конкуренции в стране сформировались московская и питерская научные школы в области финансового менеджмента.

Финансовый менеджер – это прежде всего администратор или аналитик? Каких профессиональных компетенций должно быть больше? Финансовый менеджер должен не только хорошо знать современную финансовую терминологию, технологии привлечения капитала и инвестирования активов, но и быть «модератором в дискуссиях» между бухгалтерией и экономической службой, разбираться в налогах и финансовой отчетности, уметь планировать будущее и анализировать результаты, быть способным к организации контрольной службы и находить общий язык с внешними аудиторами. Другими словами, финансовый менеджер – это уникальный специалист, обладающий комплексными знаниями и большим набором профессиональных, универсальных и личностных компетенций.

Глобализация экономических процессов, развитие экономических парадигм, развитие современных управленческих концепций требует от специалистов и менеджеров всех уровней высокого профессионализма и глубоких теоретических знаний в управленческой сфере. В таких условия определяющим фактором стабильного функционирования и успешного развития является становление современного профессионального менеджмента как системы управления во всех звеньях народного хозяйства и уровня управления государством в целом.

Древние философы полагали, что причиной бедственного положения общества чаще всего является отсутствие должного управления. Достижения крупных организаций в древности, например в Римской империи, свидетельствуют о том, что в этих государствах была создана достаточно развитая система управления. [6, с. 5].

Глубокий поворот в развитии страны от социалистического способа хозяйствования к экономике рыночного типа потребовал создания институционных условий рыночных отношений и вызвал необходимость разработки новой парадигмы менеджмента.

В управленческой и экономической науках парадигма определяется как ключевая идея, система взглядов, определяющая стержень мышления ученых, практиков-управленцев и экономистов в постановке проблем, их объяснения и решения.

Каждый человек в течение всей своей жизни так или иначе связан с организациями. В организациях или при их содействии люди растут, воспитываются, учатся, вступают в многообразные производственные отношения, развивают науку и культуру. Для достижения личных и организационных целей люди, вступая в организацию, жертвуют частью своей свободы.

В конкурентных рыночных условиях перед промышленными предприятиями встают новые задачи – четкое своевременное выполнение клиентских заказов, управление себестоимостью продукции, снижение издержек и пр.

Современное производство товаров и услуг представляет сложный процесс превращения предметов труда в готовые товары и услуги. Основными его моментами являются: труд, средства, предметы труда. Это процесс непосредственного приложения живого труда к предметам и средствам труда в целях создания необходимых товаров.

Традиционные подходы, рассматривающие организацию производства как его (производства) специализацию, кооперирование и концентрацию, как своеобразный «усилитель» использования основных фондов, отходят на второй план.

Переход на рыночные отношения кардинально меняет взгляды на организацию производства, создающую условия для наилучшего использования техники и людей в процессе производства и тем самым повышающую его эффективность.

На первый план выдвигаются новые цели производства, рассматривающие его как гибкое, способное в любой момент перестроиться на производство других видов продукции при изменении спроса; как оптимальное, функционирующее с наименьшими затратами, и как производство высокой культуры, создающее условия для выпуска высококачественной конкурентной продукции.

Поскольку на практике многие задачи организации производства решают технологии, важно различать функции технологии и функции управлением производства.

Новые технологии, вовлекаемые в производственный процесс, обеспечивают изменение границ производственных возможностей предприятия, обеспечивающих наиболее полное удовлетворение всё возрастающих его потребностей. Сырьевые и товарные рынки, разделённые между собой мировыми производителями, не могут стать стратегическим направлением деятельности белорусских предприятий. Практический прорыв возможен только на рынках высоких технологий, на которых возможности белорусских предприятий конкурировать определяются инновационными способностями, увеличением вовлечения в производственный процесс достижений современной науки, возможностью науки отвечать запросам производителей. Именно поэтому вопросу стимулирования инновационной активности белорусских предприятий как основе эффективного управления производством уделяется так много внимания.

Анализ совершенствования управления производством промышленных предприятий представляет собой довольно сложную задачу, так как до недавнего времени в Республике Беларусь отсутствовала обобщённая статистика по данной теме. Министерством статистики и анализа соответствующего рода отчётность введена только в 2002 году.

Объект исследования – ОАО «Белшина».

Предмет исследования – система управления производством предприятия на примере ОАО «Белшина».

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления производством предприятия.

Для достижения поставленной цели предстоит решить ряд задач:

1. Рассмотреть сущность системы управления производством предприятия, ее цели и задачи, функции и методы;

2. Исследовать систему управления производством ОАО «Белшина»;

3. Разработать предложения по совершенствованию развития системы управления производством предприятия.

Источниками информации служат отчетность о работе организации, проанализированная в динамике, сведения о мероприятиях, направленных на повышение эффективности ее деятельности. При написании курсовой работы изучены и проанализированы теоретические, методические материалы по теме исследования отечественных и зарубежных авторов: Е. Е. Вершигора, А. В. Неверов., Гончаров В.И., Ендовицкий Д.А., Щербакова Н.Ф., Максименко Г.Б., Тележников В.И, Феденя А.К., Чернышев М.А., Нехорошевой Л.Н., Мясниковича М.В., Арсенова В.В., Золотогорова В. Г., Гольдштейна Г.Я., Плескачевского Ю.М., Луцевич А.Д., Миротина Л. Б., Степаненко Д.Н., Альбеков А.У., Сорокина А.П., Родникова А. Н., Фатхутдинова Р.А. и др., статистические и экономические обзоры, опубликованные в периодической печати, а также материалы сайтов сети Интернет.

Структура, содержание и объем курсовой работы обусловлены поставленными целями исследования. Курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников.

Практическая значимость курсовой работы заключается в разработке практических и методических рекомендаций по совершенствованию системы управления производством предприятия. Предложенные автором рекомендации по совершенствованию системы управления производством также могут применяться для других шинных предприятиях нефтехимической отрасли.

1. Сущность и ситуационные факторы проектирования организации

1.2 Сущность проектирования организации

Проектирование организации представляет собой процесс создания новой организации, в т.ч. совершенствование существующих организаций, которое невозможно осуществить без предварительной подготовки проекта. Проектирование организации необходимо для создания прототипа (прообраза) создаваемой организации (ее изменений). В общем виде проектирование организации включает в себя систему разработки организационных элементов, включая их связи и функциональные процессы. В целом понятие проектирование содержит прототип (прообраз) возможного будущего состояния компании, предполагая структуру ее технических, экономических. Социальных сторон и др.

Со статистической позиции проектирование организации включает процесс разработки структурных элементов и их взаимосвязей в моделируемых системах. При их реализации система обладает устойчивостью. Надежностью и экономичностью в процессе функционирования.

С динамической позиции организационное проектирование характеризуется разработкой функциональных процессов систем, когда определяется характер их связей в системе и при контакте с внешней средой, а также прогнозы их развития.

Проектирование – это разработка проекта- комплекса технической документации, содержащей технико-экономическое обоснование, чертежи, пояснительные записки и другие материалы, необходимые для создания организационной структуры управления предприятием. [1, с. 257]

1.2 Объекты, цели и задачи проектирования организации

Проектирование организации предполагает установление необходимых пропорций ее элементов, их размещение в пространстве и времени.

Среди объектов организационного проектирования можно выделить предприятия в целом и его отделы (структурные подразделения), а также процессы, происходящие на предприятии. Процессы в свою очередь подразделяются:

1) Административные, при которых происходит проектирование формальной структуры;

2) Инжиниринговые (технологические) процессы, формирующие производственный процесс;

3) Инновационные (проект нововведений);

4)Функциональные процессы, включающие функциональные роли;

5)Системные процессы, проектирующие системные связи и включающие синергетический (организационный) эффект. [8]

Проектирование организации чаще всего направлено на достижение следующих целей:

Создать новую организацию, совершенствовать существующую организацию (проведение рационализации), радикально преобразовать существующую организацию (проведение реорганизации).

Таким образом, цели проектирования организации – создание новых предприятий, фирм, включая организационные структуры, механизмы и связи или реконструкция действующих организаций (поиск эффективного сочетания организационных элементов), а также установка наилучшего соответствия между ними.

С нуля проектирование организационных систем происходит очень редко, чаще всего проектирование организации имеет отношение к развитию, расширению, реструктуризацию, модернизацию, реконструкцию, диверсификацию, техническому, технологическому перевооружению действующих систем.

Центральная задача проектирования организации заключается в определении состава и требуемой численности подразделений (должностей), включая их функции, полномочия, связи между ними, формы и методы осуществления. Далее все это закрепляется в соответствующих нормативных документах.

Нормативные документы, которые отражают итоги проектирования организации могут быть следующие: положение о подразделениях предприятия, должностные инструкции, образцы кадровых документов, положение о планировании. Система оплаты труда, положение о документообороте и др.

Проектирование организации взаимосвязано с понятием бизнес-процессов, которые представляют собой связанные цепочки хозяйственных операций. Бизнес-процесс характеризуется системой последовательных, целенаправленных и регламентированных типов деятельности, в процессе которой через управляющее воздействие посредством ресурсов входы процессов трансформируются в выходы.