Файл: Эффективность менеджмента( Эффективность менеджмента организации как фактор повышения конкурентоспособности).pdf

Еще один важный фактор стабильности организации это состав и структура финансовых средств, правильно подобранная стратегия и тактика управления ими. Чем больше у организации собственных финансовых средств, в первую очередь, прибыли, тем уверенней оно может себя чувствовать в условиях конкуренции [39, С. 9]. При том, немало важно, не только общее количество прибыли, но и структура ее распределения, и собственно доля, направляемая на развитие производства. Поэтому оценка политики использования прибыли и ее распределения выступает на первый план при анализе финансовой устойчивости организации, а именно, очень важно провести анализ использования прибыли в двух направлениях:

- в первую очередь рассматривается финансирование текущей деятельности - формирование оборотных активов, улучшение состояния ликвидности, укрепление платежеспособности и т. п.;

- на втором этапе рассматриваются инвестирования в капитальные затраты, ценные бумаги и т.д. [41, С. 277-278].

Существенное влияние на эффективную деятельность организации оказывают финансовые средства, дополнительно используемые на рынке ссудных капиталов. Чем больше денежных средств может привлечь организация, тем выше его возможности; но вместе с этим возрастет и финансовый риск, связанный с тем, сможет ли организация своевременно выплачивать долги по своим кредитам. В данной ситуации большую роль играют финансовые резервы, они обеспечивают финансовую подушку и обеспечивают гарантии платежеспособности организации [18, С. 199-202].

Также существует еще один фактор: фактор персонала — это совокупность показателей, которые оценивают состояние, обеспеченность и эффективное использование трудовых ресурсов. К ним относят: общая численность персонала организации и по категориям, размер фонда на оплату труда, оптимальность структуры персонала, сумма затрат на заработную плату, социальное развитие, система экономического стимулирования, подготовка и повышение квалификации кадров, затраты на охрану труда, «текучесть» сотрудников, производительность труда, уровень эффективности использования трудовых ресурсов, коэффициенты приема и увольнения кадров [34, С. 54-59; 38, С. 60-65].

При создании и эффективном функционировании организации, необходима укомплектованность нужным персоналом, который соответствует требованиям и обладает необходимой компетенцией, а также обеспечить, при необходимости, обучение и переподготовку кадров [27, С. 92-96].

В организации необходимо правильно организовать систему мотиваций и поощрений сотрудников. При оценке эффективности деятельности должен быть правильно определен уровень эффективности использования моральных стимулов и материальных поощрений. Неэффективная система мотиваций и стимулирования в организации может привести к оттоку высококвалифицированных специалистов. В условиях современной экономической ситуации большую роль играет сбалансированный подход к подготовке, мотивации и закреплению квалифицированных кадров. Существует множество различных решений, подходов к кадрам, одним из важных решений которых является внедрение стратегии «карьерный рост», для большинства из сотрудников это важный фактор, который основан только собственном труде и умении построить бизнес [16, С. 46; 4, С. 62-67; 6, С. 361-364; 32, С. 48-52].

Также на эффективность развития организации влияет технология — это система показателей, которые находятся в непосредственной зависимости от научно-технического прогресса, а так же сферы деятельности и потребностей рынка. К ним относятся показатели, характеризующие обеспеченность, состояние и эффективность использования материально-технической базы организации. Из них можно выделить следующие показатели: стоимость основных фондов, структура основных средств, производительность оборудования, уровень износа (амортизации) основных средств, фондоёмкость, фондоотдача, фондовооруженность и др. [14, С. 153-158; 46, С. 767-770].

Эта группа факторов относится к стратегической, от этих факторов зависит конкурентоспособность и эффективность организации в целом, их необходимо учитывать при стратегическом планировании производства и сбыта, а также при экономическом анализе.

Основой производственного процесса является фактор материальные ресурсы. От полного, своевременного и качественного обеспечения материальными ресурсами зависит объем производства и реализации товаров и услуг. К данным факторам относятся следующие показатели: материальные ресурсы и затраты, структура затрат, топливоёмкость продукции, материалоемкость продукции, организация экономии материальных затрат, уровень отходов производства, платежи за экологию [22, С. 31; 36, С. 111; 30, С. 69-73].

Существует еще один фактор – фактор научные исследования и опытно-конструкторские работы (НИОКР), характеризующиеся следующей системой показателей: количественный и качественный состав НИОКР, эффективность использования результатов НИОКР, эффективность использования результатов НИОКР. Данный фактор работает эффективно в крупных организациях — лидерах отрасли, но не оправдывает себя на средних и мелких организациях [40, С. 31-36].

В большинстве случаев, имея развитые хозяйственные связи, на эффективность деятельности организации в значительно может оказывать влияние деятельность других организаций, например, на эффективную деятельность одной организации оказывают влияние стоимость, качество товаров, своевременность поставок, инфляционные процессы и конъюнктура рынка других компаний [19, С. 93-96].

Нередко на результаты работы организации оказывают влияние и внешние факторы, такие как перемены в отрасли специализации и производственной кооперации. Данные факторы не характеризуют усилия определенной организации, но, исследуя эти факторы, более точно определяется степень воздействия внутренних воздействий, отсюда следует более полное выявление внутренних резервов организации [17, С. 191-196].

Существует еще одно деление факторов эффективности деятельности организации на общие и специфические. Общие факторы оказывают влияние во всех отраслях экономики, а специфические — только в условиях отдельных отраслей экономики, либо организации. Такая классификация факторов помогает более полно учесть особенности отдельных организаций и отраслей, а также дать точную оценку их деятельности [45, С. 97].

В случае если целью анализа эффективности деятельности ставиться измерение влияния каких либо факторов, то применяется их классификация на количественные и качественные, прямые и косвенные, простые и сложные, измеримые и неизмеримые. Количественными факторами выражается количественная оценка явлений (количество оборудования, работников, ресурсов и так далее), качественными факторами оценивают внутренние качества и особенности, исследуемого явления или процесса (производительность труда, рентабельность и так далее).

Многие из факторов, которые рассматривают при оценке эффективности деятельности организации, состоят из системы показателей. Но также существуют факторы, которые не раскладываются на составные элементы. Исходя из этого, существует деление факторов эффективности деятельности на простые и сложные [19, С. 93-96; 14, С. 153-158].

Для того чтобы оценить воздействие факторов на эффективность деятельности организации, необходимо проведение анализа. С помощью экономического анализа можно изучить и оценить факты и процессы основной деятельности организации. Но сами по себе факты, чаще всего мало что могут объяснить, именно поэтому задача экономического анализа состоит не только в том, чтобы их найти и определить, но и в том, чтобы раскрыть сущность явлений и существующую между ними взаимосвязь, а также выяснить причины из возникновения и тенденции их развития. Для того, чтобы сделать выводы от изучения экономических явлений, необходимо применение научных методов исследования [33, С. 11-16; 26, С. 419-423].

Отсюда можно сделать вывод, что существует множество факторов, которые оказывают влияние на экономическую эффективность деятельности организации, соответственно и ряд методологических подходов экономического анализа, с помощью которых возможно наиболее полное описание исследуемых факторов.

Необходимо отметить, что одним из основных конкурентных преимуществ организации в условиях рыночной экономики и нестабильности внешней среды может стать применение современных технологий в области финансового управления. Большинство проблем российских предприятий связано с устаревшими организационно-управленческими технологиями, в частности в области управления финансами. Наступление финансово-экономического кризиса обострило проблемы, стоящие перед российскими организациями, однако главным положительным эффектом воздействия кризиса на российскую экономику можно считать то, что он стимулировал российские компании к поиску и разработке эффективных методов управления финансами организации.

Во второй и третьей главе курсовой работы исследуем и предложим направления повышения эффективности управления финансовыми ресурсами. ООО «Мир Лекарств» имеет отрицательное финансовое состояния и для того, чтобы быть конкурентоспособным, обществу необходимо повысить эффективность системы управления финансовой деятельностью.

Глава 2. Анализ управления финансовой деятельностью ООО «Мир Лекарств»

2.1. Характеристика ООО «Мир Лекарств»

ООО "Мир Лекарств" зарегистрирована 14 октября 2002 г. регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Иваново. Руководитель организации: генеральный директор Лотарева Ольга Николаевна. Юридический адрес ООО "Мир Лекарств" 153012, Ивановская область, город Иваново, проспект Шереметьева, 18. Основным видом деятельности является «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)», зарегистрировано 7 дополнительных видов деятельности. Уставной капитал общества – 500000 руб. Среднесписочная численность – 18 сотрудников. Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МИР ЛЕКАРСТВ". Организационно-правовая форма: 12300 – Общества с ограниченной ответственностью. ООО «Мир Лекарств» присвоены: ИНН/КПП 3702029775/370201001, ОГРН 1023700541050, ОКПО 59296958. Режимы налогообложения: УСН, ЕНВД. Учредители ООО "Мир Лекарств" 2 физических лица: Королев Александр Станиславович – 125000 рублей (25%), ИНН – 370600229959; Никулин Владимир Джумакожович – 375000 рублей (75%), ИНН – 372900304865.

В таблице 3 перечислены виды деятельности, осуществляемые для реализации целей ООО «Мир Лекарств».

Таблица 3

Виды деятельности ООО «Мир Лекарств»

Основной вид деятельности ООО «Мир Лекарств» по ОКВЭД: 47.73 — Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках).

ООО «Мир Лекарств» представлено на рынке широкой сетью аптек. Ежедневно к фармацевтической компании обращаются за помощью более 1000 человек. Провизоры и фармацевты компании помогают выбрать нужное лекарство, консультируют и советуют.

С 2003 года ООО «Мир Лекарств» является членом Ассоциации «СОЮЗфарма», основной целью которой является пресечение попадания на рынок лекарственных средств сомнительного происхождения, фальсификатов и контрафактной продукции. Каждая упаковка лекарственного средства, поступающая в компанию «Мир Лекарств», сопровождается сертификатом качества, удостоверяющая, что качество проверено в уполномоченной государством лаборатории. Все сертификаты хранятся еще долгое время, до истечения срока годности лекарства, поэтому даже спустя длительное время после покупки, покупатель всегда сможет убедиться, что приобрел качественное сертифицированное лекарство. В аптеках «Мир Лекарств» проверяется соответствие полученного медикамента сопровождающим его документам и регистрируется в специальной учетной базе. Каждая упаковка получает индивидуальный штрих-код и только после этого поступает в продажу. При необходимости покупатель всегда можете узнать, кто и когда произвел это лекарство, когда и от какого поставщика оно было получено, какой документ подтверждает его качество и происхождение.

ООО «Мир Лекарств» действуем в соответствии с Лицензией Министерства Здравоохранения Российской Федерации, выданной Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. Все медикаменты и другие медицинские товары хранятся в строгом соответствии с требованиями, установленными нормативными документами Министерства Здравоохранения России [12, С. 48-52].

ООО «Мир Лекарств» стремимся раскрыть потенциал каждого работающего специалиста на благо компании и самих сотрудников, и предлагает не просто работу, а карьеру в одной из крупнейших фармацевтических компаний.

Управляя компанией, руководство придерживается следующих принципов работы с персоналом:

• привлечение лучших специалистов для работы в фармацевтической компании;
• создание максимально комфортных условий для долгосрочной работы сотрудников;
• обучение и развитие персонала фармацевтической компании.

Фармацевтическая компания «Мир Лекарств» заинтересовано в активных, добросовестных, профессиональных, готовых к инновациям сотрудниках. От успеха компании зависит достойный уровень жизни сотрудников, поэтому с каждым сотрудником общая цель: успех компании. Копания заинтересована в привлечении опытных профессионалов и талантливых молодых специалистов в должности.