Файл: Построение организационных структур (ОАО " ЭКСПОМАРКЕТ").pdf

Введение

Организациями создаются различные организационные структуры. Это необходимо для того, чтобы суметь обеспечить координацию, а также контроль за деятельностью своих подразделений, а также работников. Структуры организации, отличаются друг от друга своей сложностью (то есть степенью разделения деятельности, на разные функции), присущей им формализацией (то есть степенью использования правил и процедур, которые установлены заранее), а также соотношением централизации, и децентрализации (то есть теми уровнями, на которых происходило принятие управленческих решений).

Структурные взаимные связи, в различных организациях, находятся в центре внимания множества исследователей, а также их руководителей. Для более эффективного достижения поставленных целей, необходимо четкое понимание, структуры работ, подразделений, а также функциональных единиц. Организация работы, а также людей, по большей степени оказывает влияние, на поведение работников. В сою очередь, структурные, а также поведенческие взаимные связи, помогают установить цели организации, и оказывают влияние, на отношения, поведение работников. Структурный подход, может применятся в организациях, для того чтобы обеспечивать основные элементы деятельности, а также взаимосвязи существующие между ними. Им предполагается использовать разделение труда, охват контролем, де­централизация.

Структура организации - это фиксированные взаимные связи, существующие между подразделениями, а также работниками организации. Ее можно понять, как установленную схему по взаимодействию и координации технологических элементов, и соответственно персонала. Схема любой из организаций, способна показать состав отделов, секторов, а также иных линейных, и функциональных единиц. В тоже время, ей не учитывается следующий фактор: человеческое поведение. Данный фактор, оказывает влияние, на порядок по взаимодействию и его координации. Ведь именно поведением персонала, определяется эффективность по функционированию организационной структуры, в значительной мере, чем формальное распределение функций, существующих между подразделениями.

Целью данной курсовой работы, является изучение организационных структур управления, их построение и выбор.

Объектом исследования данной курсовой работы, выступает ОАО "ЭКСПОМАРКЕТ"

Предметом исследования, выступает совершенствование организационной структуры ОАО " ЭКСПОМАРКЕТ".

Для того чтобы реализовать выбранную цель, необходимо выделить, следующие задачи:

– изучить теоретические основы по формированию организационных структур управления, их: понятие, сущность, тип, принципы построения;

– провести анализ организационно-управленческой структуры;

– разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры на предприятии.

Множество исследователей, теоретиков, в своих публикациях затрагивали тему организационных структур: Абрютина М.С., Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е., Игнатьева А.В., Максимцов М.М., Макарова Е.В. и другие. Это указывает на то, что тема банкротства, смогла заинтересовать, весьма большой круг участников.

Методами исследования, являются: анализ литературных данных, изучение соответствующих нормативных документов, сравнительно-правовой метод, общенаучные методы.

Работа состоит из: введения, трех глав, содержащих параграфы, заключения и списка использованной литературы.

1. Теоретические основы формирования организационных структур.

1 Понятие, значение, определение организационных структур управления. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.

Для того чтобы эффективно управлять организацией, является необходимым то, чтобы её структура, могла соответствовать целям, а также задачам деятельности предприятия, и тем самым, была к ним приспособлена. Организационной структурой создается некоторый каркас. Такой каркас, выступает как основа для того, чтобы произошло формирование отдельных, административных функций. [2, c.256] Структурой выявляется и устанавливаются взаимоотношения между сотрудниками внутри организации. Структурой организации, определяется также структура подцелей. Данная структура, служит критерием для выбора, во время подготовки решений, в разных частях организации. Ей устанавливается ответственность подразделений, входящих в организацию, за проведение тщательного исследования отдельных элементов, из внешнего окружения, а также за передачу информации, для соответствующих точек, касающейся событий, которые требуют особого внимания. [3, c.288]

Организационная структура - это схема, которая состоит из подразделений, а также отдельных должностных лиц организации, находящихся согласно уровней значимости, и ответственности, и содержащая в себе, взаимные связи между ними, и соответствующий порядок подчиненности. С учетом определенной стадии развития компании (к примеру становление, стабилизация, развитие, кризис), необходимо наличие различных подходов, к построению организационной структуры. Особенно важным обстоятельством, является осуществление контроля ситуации, на этапе перехода от одной стадии, к другой, а также на этапе активного роста, с развитием компании. [4, c.157] Организационная структура, которая грамотно построена, предоставляет возможность провести оптимизацию численности персонала, а также количества подразделений, упростить взаимодействие между подразделениями, распределять более равномерно нагрузку для персонала, избегать дублирования функций, с их "провисанием", устранить двойное (и тройное) подчинение, разграничивать сферу деятельности и влияния руководителей, определять их полномочия, увеличить производительность труда. Организационная структура, выступает в качестве основы построения эффективной системы управления. [2, c.256]

Процесс построения организационной структуры, включает в себя следующие этапы:

1) осуществление анализа функционирования компании (включает следующие критерии: вид деятельности, стадию развития, основные бизнес-процессы, стратегическую и тактическую цель, прибыльность, систему управления);

2) Оценка действующей системы по распределению функций:

- проведение анализа штатного расписания, а также принципа выделения структурных подразделений;

- проведение анализа основных функций, полномочий, показателей эффективности работы руководителей как высшего, так и среднего звена;

- проведение анализа основных функций, задач, показателей эффективности работы различных структурных подразделений/ исполнителей (согласно должностей);

- выявление отклонений, в распределении функций, а также подчиненности [5, c.22]

3) Выработка рекомендаций, направленных на оптимизацию численности персонала;

4) Построение организационной структуры;

5) Разработку плана по внедрению организационной структуры, а также изменений, в работе персонала;

6) Проведение информационных мероприятий, необходимых для персонала. [3, c.288]

В качестве важнейших принципов по формированию организационной структуры любой организации, выступают:

1) принцип целевой совместимости, а также сосредоточения. Он заключается в том, что создается целенаправленная система по управлению, ориентированная для решения общей задачи, которой является - организация производства определенной продукции, в которой нуждается потребитель на данный момент; [7, c.384]

2) принцип непрерывности, и надежности. Он означает создание соответствующих условий производства. При таких условиях, происходит достижение стабильности и непрерывности заданного режима, процесса производства;

3) принцип планомерности, динамизма и пропорциональности. Им нацеливается система управления, для решения не только текущих, но также и долговременных задач, направленных на развитие предприятия, при помощи долгосрочного, текущего, и оперативного планирования; [2, c.256]

4) демократический принцип по распределению функций управления, который основывается на методах, а также правилах по общественному разделению труда, в соответствии с которым, за каждым из функциональных подразделений организации, закреплена определенная часть, управленческой работы. В этом случае является обязательным соблюдение следующих требований: подготовить управленческое решение, и возложить на определенную службу ответственность, за его реализацию. Такая служба, должна быть лучше всего осведомлена о том, в каком состоянии находятся дела на соответствующем объекте, и быть больше всего заинтересованной, в реализации, а также высокой эффективности решения которое было принято;

5) принцип научной обоснованности управления, которых исходит из того, что средства, а также методы по управлению, должны быть обоснованы научно, а также выверены на практике. Его соблюдение, является возможным, только основываясь на непрерывном сборе, переработке и анализе разной информации, используя новейшую технику, а также математические методы; [8, c.181]

6) принцип эффективности управления. Он предполагает собой рациональное, а также эффективное использование ресурсов производства, и выпуск конкурентоспособной продукции;

7) принцип совместимости личных, коллективных, государственных интересов. Данный принцип, определен существующим общественным характером производства; [5, c.22]

8) принцип контроля, а также проверки исполнения решений которые были приняты. Он предполагает собой, разработку конкретных мероприятий, направленных на вскрытие недостатков, которые мешают выполнению производственных заданий.

В идеале, организационная структура предполагает главным образом установление четких взаимных связей, возникающих между отдельными подразделениями организации, распределение прав и ответственности между ними. В ней, происходит реализация разных требований, предъявляемых к совершенствованию систем управления, которые выражаются в каких-либо принципах. [4, c.157]

1.2 Факторы, определяющие организационную структуру предприятий.

Любое предприятие, имеет право на существование, в качестве организационной структуры в той ситуации, при которой оно сможет найти более эффективный (по сравнению с куплей на рынке), способ по получению продукции, необходимой для потребителя. То есть технологию по производству, и управлению. Но в этом случае, функционирование предприятия, происходит при взаимодействии, с внешней средой, а именно - рынками сбыта, а также ресурсов всех видов. В связи с этим, формирование организационной структуры, осуществляется в качестве результата взаимного влияния, стратегического замысла от собственника с внешними условиями. Для начала, необходимо выяснить то, чем предприятие руководствуется, при принятии решения, касающегося выпуска определенной продукции. [9, c.256]

Стратегии, могут быть разделены, по мотивам предпринимателей, которые их практикуют:

- сохранять имуществу производительную способность имущества;

- социальные факторы деятельности предпринимателя (имущественный рост, получение, максимизация дохода как в краткосрочном, так и долгосрочном аспекте, рост социального статуса, и т.д.); индивидуальная привязанность, к деятельности имеющей определенный род. [8, c.181]

Безусловным выступает то, что во время формирования организационной структуры, любого из предприятий, должны быть учтены также, потребности их трудового коллектива. Но стоит отметить, что данная составляющая, относящаяся к формированию организационной структуры в России, на сегодняшний день, принимается во внимание, даже излишне часто. Это идет только во вред, функционированию большинства предприятий.

С учетом той степени, в которой предприятием, практикуется второй тип стратегии, характеристики выпускаемой продукции, напрямую зависят, от рыночных тенденций. То есть в качестве важного фактора организационной структуры предприятия, выступают потребительские предпочтения, исходящие от потенциальных клиентов. [6, c.114]

Продукция, которая выпускается предприятием, может предназначаться, для людей составляющих узкий круг, со своими специфическими потребностями, отличными от иных, или для того чтобы удовлетворить потребности обычных, каждодневных, или для того, чтобы быстро удовлетворить (в процессе изменения общественных веяний) изменяющиеся потребности.