Файл: Построение организационных структур (ОАО " ЭКСПОМАРКЕТ").pdf

Преимущества многомерной организационной структуры:

1) Многомерная организационная структура, дает возможность увеличить гибкость организации, а также её способность, реагирования на изменение внутренних, а также внешних условий. Это может быть достигнуто посредством разбития организации, на подразделения, жизнеспособность которых находится в зависимости от их умения, производить товары по конкурентоспособным ценам, которые бы пользовались спросом, и предоставлять те услуги, в которых нуждаются потребители. [17, c.650]

Такой структурой порождается рынок, внутри организации, вне зависимости от того, является ли она частной, или государственной, коммерческой или некоммерческой (бесприбыльной), и повышается ее способность, реагирования на потребности не только внутренних, но и внешних потребителей. Так как структурные подразделения "многомерной", являются относительно независимыми друг от друга, то их можно расширить, сократить, ликвидировать, или изменить, каким-либо способом. Показателем эффективности работы каждого подразделения не зависит от аналогичных показателей любого другого подразделения, что облегчает исполнительному органу оценку и контроль за деятельностью подразделений. Даже работа исполнительного органа может быть оценена автономно во всех аспектах его деятельности. [14, c.268]

Многомерная структура, препятствует развитию бюрократии, при помощи того, что функциональные подразделения или программы, не могут стать жертвой обслуживающих подразделений. Их процедуры, порой превращаются в самоцель, и превращаются в препятствия, для достижения целей, которые намечены организацией. Потребителями внутри, а также вне организации, контролируются внутренние поставщики продукции и услуг; поставщики в свою очередь, никогда не контролируют потребителей. Данная организация, является ориентированной на цели, а не на сами средства, в то время как для бюрократии, характерным является подчинение целей средствам. [12, c.320]

Недостатки многомерной организационной структуры:

1) многомерная организационная структура, хоть и лишена определенных существенных недостатков, которые присущи организациям имеющим обычный тип, тем не менее, не способна полностью устранить недостатки. Сама по себе, данная структурная организация, не может гарантировать содержательной, а также интересной работы, на нижних уровнях. Но она, способна облегчить применение новых идей, которые способствуют её совершенствованию. [13, c.688]

2) Введение на предприятии, многомерной организационной структуры, не выступает как единственный способ по повышению гибкости организации, и её чувствительности, к изменениям условий. Однако серьезное изучение данной структуры, дает возможность "повысить гибкость" представлений людей, касательно возможности организаций. Именно данное обстоятельство, должно способствовать, возникновению новых, еще более совершенных, организационных структур.

1.3 Методы проектирования организационных структур

Методы построения управления, до последнего времени, характеризовалась чрезмерно нормативным характером, а также недостаточным разнообразием. Это способствовало механическому переносу организационных форм, которые применялись в прошлом, на новые условия. Довольно часто, аппарат управления повторял одни и те же схемы, на самых различных уровнях. [17, c.650]

С научной точки зрения, достаточно узкую трактовку, могли получить сами исходные факторы, по формированию структур: численность персонала, вместо целей организаций; постоянный набор органов, вместо изменения их состава, а также комбинации в различных условиях. В качестве одного из главных недостатков, методик которые применялись, выступает их функциональная ориентация, а также строгая регламентация, проводимых процессов управления, но не их результатов. В связи с этим, цели и взаимосвязи разных звеньев системы управления, могут приобретать, более важное значение, по сравнению со строгим установлением, и их функциональной специализацией. Данное обстоятельство, весьма отчётливо может проявиться, во время решения проблем, которые связаны, с созданием корпораций, акционерных обществ, финансово-промышленных групп, заказов, а также договоров, существующим запросам потребителей (с комплексным решением, существующих проблем качества продукции). [12, c.320]

Системный подход, выделяя важное значение, обоснованному научно определению "функция управления и нормативов численности", в качестве части общего процесса по формированию организационно-управленческой структуры, ориентирует исследователей, а также разработчиков, на более общие принципы, по проектированию организаций. То есть он, предполагает собой, исходное определение системы целей, стоящих перед организацией, которые обусловливают структуру задач, а также содержание функций аппарата управления.

Основное назначение большого количества производственных организаций, с позиции зрения общества, может быть определена, целями удовлетворения рыночной потребности, в производимой продукции, а также услугах. Наряду с этим, соответствие между системой целей, а также организационной структурой управления, не может быть как - однозначное. [8, c.181]

Переход от целей организации, к её структуре. В единой системе, должны быть рассмотрены также, разные методы по формированию организационных структур управления. Данные методы, имеют разную природу. Каждый из этих методов, по отдельности, не дает возможности, решить все практически значимые проблемы, и должен быть применен, в органическом сочетании с иными. [3, c.288]

Необходимо отметить, что существуют взаимодополняющие методы, такие как:

Метод аналогий, заключается в применении организационных форм, а также механизмов управления, в отношении к проектируемой организации. К методу аналогий, может быть отнесена выработка типовых структур по управлению производственно-хозяйственными организациями и определение границ, а также условий их применения. Экспертно-аналитический метод, заключается в обследовании, а также аналитическом изучении организации, силами квалифицированных специалистов, с привлечением её руководителей, и иных работников. Сюда могут быть отнесены: проведение экспертных опросов руководителей, а также членов организации, для того чтобы выявить и провести анализ отдельных характеристик, по построению и функционированию аппарата управления; обработку полученных экспертных оценок, посредством статистико-математических методов. [9, c.256]

Метод структуризации целей, предусматривает собой, выработку системы целей организации (включая их количественную, а также качественную формулировку). Во время его использования, зачастую выполняются, следующие этапы:

1) разрабатываются системы (дерево) целей, который представляют собой, структурную основу, для того чтобы увязать все виды организационной деятельности, основываясь на конечных результатах;

2) проведение экспертного анализа, предлагаемых вариантов организационной структуры, с позиции организационной обеспеченности достижения, каждой из целей, соблюдение принципа однородности целей, которые устанавливаются, для каждого подразделения, определяются отношения руководства, подчинения, кооперации подразделений, основываясь на взаимных связях их целей и т.д.; [7, c.384]

3) составление карт прав и ответственности, за достижение целей (для отдельных подразделений). Также по комплексным между функциональным видам деятельности, в которых регламентируется, сфера ответственности (продукции, ресурсов, рабочей силы, информации, производственных и управленческих ресурсов);

4) конкретные результаты, за достижения которых происходит установление ответственности. [11, c.124]

Метод организационного моделирования, представляет собой, разработку формализованных математических, графических, машинных, иных отображений по распределению полномочий, а также ответственности, в организации, которая является основой для выстраивания, анализа, оценки разных вариантов организационных структур, по взаимной связи их переменных. Можно отметить, несколько основных типов, организационных моделей:

- математико-кибернетические модели, иерархических управленческих структур, которые описывают организационные связи, а также отношения в форме систем математических уравнений, и неравенств;

- графоаналитические модели организационных систем, которые представляют собой, сетевые (матричные) и иные табличные, и графические отображения по распределению функций, организационных связей, ответственности, полномочий. В качестве примера, можно назвать "метасхемные" описания материальных, денежных, информационных потоков, вместе с управленческими действиями. [12, c.320]

- натурные модели организационных структур, а также процессов, который заключается в оценке их функционирования, в реальных организационных условиях.

- математико-статистические модели, зависимостей между исходными факторами организационных систем, а также характеристиками организационных структур. [13, c.688]

Процесс проектирования организационной структуры управления, должен базироваться, на совместном использовании методов, охарактеризованных выше. Выбор метода решения какой-либо организационной проблемы, находится в зависимости, от её характера, а также возможностей, для того, чтобы проводить соответствующие исследования. [14, c.268]

В конце главы, необходимо отметить, что для эффективного управления организацией, её структура должна соответствовать тем целям и задачам, которые поставлены перед организацией. Выбранной организационной структурой, происходит создание некоторого каркаса. Данный каркас, будет основой, для формирования отдельных, административных функций.

2. Аналитическая основа оптимизации структуры управления .

2.1 Характеристика конкретной организации

ОАО "ЭКСПОМАРКЕТ" - было образовано в 1994 году. Оно, более 25-ти лет, успешно работает на рынке складских услуг. Основываясь на современных складских помещений, имеющих класс "B" и "B+", она предлагает услуги, по ответственному хранению, а также обработке товаров имеющих широкий спектр, осуществления любых видов погрузо-разгрузочных работ, которые включают в себя, прием/отправку ж/д вагонов, операции с грузами имеющими "негабарит", ведение складского учета, осуществление полных или выборочных инвентаризаций. Также, в качестве одного из приоритетных направлений данной компании, выступает сдача в аренду, как складских, так и офисных площадей. ОАО "ЭКСПОМАРКЕТ", является членом Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты. Её партнерами, выступают порядка 100 компаний. На сегодняшний день, на ОАО "ЭКСПОМАРКЕТ" трудится 154 человека. Их зарплата, индексируется периодически, а выплачивается регулярно. На сегодняшний день, в компании проводится большая работа, связанная с привлечением новых клиентов, а также внедрение новых технологий, и обработкой груза. [16, c.461]

2.2 Анализ существующей структуры управления

В данной компании, принята линейно-функциональная структура по управлению. Главной её задачей, выступает максимальное извлечение прибыли. Возглавляет ОАО "ЭСПОМАРКЕТ", совет акционеров. Его члены, избирают генерального директора, который реализует основные функции по управлению. К примеру, такие как: оперативное управление; планирование; перспективное развитие; финансово-экономическая стратегия. В круг функциональных обязанностей, которыми наделен директор, включена кадровая политика (работа с кадрами). Функция главного бухгалтера, заключается во ведении материального, и финансового учета, а также определение заработной платы. Им организуется учет денежных средств, которые поступают, формирование актов выполненных работ для клиентов, составление как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. [17, c.650]

Главной задачей юридического отдела, является соблюдение законности, в сфере деятельности фирмы, защита её правовых интересов, а также информирование, обо всех изменениях. происходящих в законодательстве. В функции отдела информационных технологий, входит системное администрирование, и организация доступа как к локальным, так и глобальным сетям; проведение настройки системы безопасности, осуществление планирования общей политики безопасности; установка, настройка сетевых сервисов, а также поддержание их, в рабочем состоянии; поддержка рабочего в рабочем состоянии, программного обеспечения серверов; осуществление защиты от вирусов, обновление антивирусных баз; повышение профессионального уровня специалистов, касающихся вопросов практического применения, новейших информационных технологий, а также сопутствующего программного обеспечения. [18, c.544]