Файл: Особенности политики психологической поддержки персонала малых предприятий. (ООО «Мечта»).pdf

Нормат.-метод. документы

Форма нормативно-методического

документа

Основное содержание, показатели документа

Положительные/отрицательные моменты в практике использования документа

Нормативно справочные

документы

- нормы времени управления процедур,

- инструкция гос. налоговой службы РБ

Инструкции по применению различных ставок налога, исчисления по упрощенной системе налогообложения.

Сложность применения некоторых инструкций заключается в неоднозначности толкования некоторых терминов частой неприспособленности инструкций к реальным условиям деятельности

Документы организацион-ного, организационно распорядитель-ного и организационно-методического характера

Гражданский кодекс РБ

Содержит осн. положения по регулир. деят. юр. лица, договорной работе и т.д.

Необходимо четко представлять, какие статьи кодекса целесообразно использовать в работе предприятия

Трудовой Кодекс РБ

Регламентирует отношения с персоналом, порядок увольнения и приема на работу, отпусков и т.д.

Применение не всегда возможно, поскольку современные условия хозяйствования не всегда соответствуют требованиям законодательства.

Многие работники не всегда знают свои права.

Приказы руководства

Регламентируют внутреннюю деятельность фирмы

Необходимо, чтобы приказы соответствовали целям организации и возможностям персонала.

Правила внутреннего распорядка

Регламентируют рабочий день , форму одежды, правила поведения и т.д.

Необходим контроль а соблюдением, правила также должны быть ВЫПОЛНИМЫМИ.

технического, технико-эконом., эконом. Харак.

Бух. и финн. отчетн., статистическая

отчетность и т.д.

Отражает результаты хозяйственной деятельности

Необходимо соответствие результатов особенностям деятельности организации, достоверность, своевременность.

Документ

Цель

Наличие в исследуемой организации

1

2

3

4

Философия организации (миссия, памятка работнику)

Формирование у работников видения будущего организации,

Миссия организации, цели в области внешней среды, цели в области управления персоналом и т.д.

Не разработано

Правила внутреннего трудового распорядка

Общие требования к персоналу, режим труда и отдыха и, как следствие, требования к персоналу

1. Прием на работу, перевод на другую должность и увольнение

2. Основные права, обязанности и ответственность работников

3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя

4. Рабочее время и время отдыха

5. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности 6. использование телефонов в обществе

7. Использование транспорта для служебных поездок 8. поощрения за успехи в работе

9. Иные вопросы регулирования трудовых отношений

Разработа-но с соответствии с типовым

Положение об оплате труда

Регламентировать и довести до работников сведения о системе оплаты труда организации.

1. Общая часть

2. Должностной оклад

3. Надбавки

4. Доплаты

5. Премии

6. Иные выплаты работникам

7. Ответственность работодателя

Разработано

1

2

3

4

Структура организации

Сведения о подразделениях, численности персонала в них

Функции подразделений, подчиненность и т.д.

Отсутствует

Штатное расписание

Донести список должностей фактический и необходимый, оклады и т.д.

наименование должности, оклад, количество человек.

Разработано, но нет необходимой штатной численности.

Модели рабочих мест

Спроектировать рабочие места

Трудоемкость работ на рабочем месте, оснащение и т.д.

Не разработано

ЭТАПЫ

Ответственный

Директор

Заместитель по кадрам

Спец. по упр. персоналом

Принятие решения о приёме (анализ должностей)

Размещение объявления о приёме с вакансиями на доске объявления

Приём кандидатов, отборочная беседа

Проверка документов(удостоверение личности, трудовая книжка)

Собеседование с руководителем предприятия

Заполнение заявления о приёме на работу

Подписание трудового договора

Оформление документов, составление приказа о приёме на работу

Подписание приказа о приёме на работу

Документ

Цель

Наличие в исследуемой организации

Положение об оценке персонала

Регламентировать процесс оценки персонала, назначить ответственных.

Общие положения, методы оценки, сроки оценки. Выводы по результатам оценки

Не разработано

Философия организации

Формирование у работников видения будущего организации,

Миссия организации, цели в области внешней среды, цели в области управления персоналом и т.д.

Не разработано

Матрица распределения функций

Регламентация функций, подчинения, согласования действий

Основные функции подразделений и должностей, вопросы согласования и ответственности.

Не разработано

Коллективный договор

Донести сведения о результатах оценки, об аттестации, о выводах по результатам аттестации.

Сведения об аттестации персонала

Нет данных об оценке

Наименование операции

Исполнение

Директор

Офис-менеджер (секретарь)

Непосредственный руководитель

Разработка методов оценки

Телефонное интервью

Анализ резюме

Согласование результатов анализа

Собеседование предварительное (лично)

Собеседование (повторное)

Согласование результатов,

Принятие решения

Документ

Цель

Наличие

Положение об управлении карьерой

Регламентировать процесс продвижения персонала, назначить ответственных.

Критерии продвижения сотрудников

Не разработано

Философия организации

Формирование у работников видения будущего организации,

Миссия организации, цели в области внешней среды, цели в области управления персоналом

Не разработано

Положение о кадровом резерве

Спланировать должностное развитие, сформировать у работников мотив к росту

Список вакантных управленческих должностей, критерии для включения в резерв.

Не разработано

Наименование операции

Директор

Непосредственный руководитель

Работник

Принятие решение о необходимости продвижения

Согласование возможности роста

Повторное согласование

Приятие решения о продвижении

Донесение до работника решения