Файл: Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала.pdf
Добавлен: 30.04.2023
Просмотров: 94
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы разработки стратегии управления персоналом организации
1.2.Возникновение стратегии управления персоналом
1.3. Классификация стратегий управления персоналом
2. Анализ и оценка эффективности существующей стратегии управления персоналом
2.1. Общая характеристика организации
2.2. Анализ системы управления персоналом
2.3. Анализ кадровой стратегии управления персоналом
3. Пути совершенствования стратегий управления персоналом
3.1. Рекомендации по стратегии управления персоналом
Данные для изучения движения рабочей силы ООО «Возрождение» приведены в таблице 4.
Таблица 4
Движение рабочей силы ООО «Возрождение» за 2014-2016 гг.
№ |
Показатели |
2014г |
2015г |
2016г |
Абсолютное отклонение |
Относительное отклонение |
||||
2014г-2015, +/- |
2015г.-2016г., +/- |
2014г.-2015г., % |
2015г.-2016г., % |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||
1 |
Плановая численность персонала, чел |
45 |
50 |
60 |
5 |
10 |
11,11 |
20,00 |
||
2 |
Среднесписочная численность персонала, чел |
40 |
48 |
53 |
8 |
6 |
20,00 |
12,50 |
||
3 |
Излишек (недостаток) персонала по сравнению с планом, % |
-5 |
-2 |
-6 |
3 |
-4 |
60,00 |
200,00 |
||
4 |
Количество принятого персонала, чел |
10 |
6 |
20 |
4 |
14 |
-40,00 |
233,33 |
||
5 |
Количество уволившихся работников, чел |
5 |
4 |
14 |
1 |
10 |
-20,00 |
250,00 |
||
6 |
Количество уволившихся по собственному желанию, чел |
5 |
4 |
12 |
1 |
8 |
-20,00 |
200,00 |
||
7 |
Количество работников проработавших весь год, чел |
35 |
44 |
40 |
9 |
-4 |
11,42 |
-9,09 |
||
8 |
Коэффициент оборота по приему рабочих, % |
35,17 |
12,50 |
37,04 |
-22,67 |
24,54 |
64,4 |
196,30 |
||
9 |
Коэффициент оборота по выбытию, % |
23,87 |
8,33 |
25,93 |
-15,54 |
17,59 |
65,10 |
211,11 |
||
10 |
Коэффициент текучести кадров, % |
19,48 |
8,33 |
22,22 |
-11,15 |
13,89 |
57,2 |
166,67 |
||
11 |
Коэффициент стабильности, % |
87,23 |
92,59 |
83,78 |
5,36 |
-8,81 |
6,14 |
-9,51 |
Анализ данной таблицы 4 позволяет сделать вывод, что в ООО «Возрождение» наблюдается дефицит персонала. Плановая численность не достигнута ни в отчетном 2015 году, ни в 2016, ни в прошлом периоде.
В тоже время в 2016г. наблюдается рост уволившихся по собственному желанию. Количество уволившихся работников растет, и данный показатель увеличился по сравнению с 2015 годом на 250% или на 10 человек.
Проведем качественную характеристику персонала ООО «Возрождение». В таблице 5 приведены данные об образовательной структуре персонала в ООО «Возрождение» в 2014-2016 гг.
Таблица 5
Образовательная структура персонала ООО «Возрождение»
Наименование |
2014г. |
2015г. |
2016г. |
Изменение удельного веса, +/- |
Изменение, % |
|||||
чел |
уд. вес,% |
чел |
уд. вес,% |
чел |
уд. вес,% |
2016г. к 2015г. |
2015г. к 2014г. |
2016г. к 2015г. |
2015г. к 2014г. |
|
Всего сотрудников |
40 |
100 |
47 |
100 |
53 |
100 |
6 |
7 |
11,3 |
17,5 |
с высшим образованием |
17 |
57,5 |
19 |
59,5 |
19 |
64,1 |
0 |
2 |
0 |
11,7 |
со средне специальным образованием |
23 |
42,5 |
28 |
40,5 |
34 |
35,9 |
6 |
5 |
17,6 |
21,7 |
Руководители, специалисты и служащие имеют высшее образование – 19 человек, а так же рабочие имеют средне-специальное (педагогическое) и их насчитывается – 34 человека. Большинство сотрудников компании имеют педагогическое образование. Анализируя данные таблицы 5 мы видим, что по категории «с высшим образованием» в 2015 году увеличение произошло на 2 человека или на 11,7%. Причинами небольшого увеличения данного показателя является увольнение сотрудников по собственному желанию.
Рассмотрим Возрастную структуру персонала ООО «Возрождение» Средний возраст работающих 34 года. Структура персонала по возрастному составу представлена в таблице 6.
Таблица 6
Структура персонала ООО «Возрождение» по возрастному составу, лет
Показатель |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
Изменение удельного веса, +/- |
Изменение., % |
||
2016г. к 2015г. |
2015г. к 2014г. |
2016г. к 2015г. |
2015г. к 2014г. |
||||
27-30 лет |
5 |
4 |
3 |
-1 |
-1 |
-25 |
-20 |
30-35 лет |
28 |
29 |
30 |
1 |
1 |
3,45 |
3,571 |
35-40 лет |
19 |
19 |
20 |
1 |
0 |
5,263 |
0 |
Итого, чел. |
52 |
52 |
53 |
6 |
7 |
1,923 |
0 |
Анализируя таблицу 6 можно отметить, что в 2016 году структура персонала изменилась. Снизилось количество сотрудников в возрасте от 27 до 30 лет на 25%, а так же увеличилось число сотрудников в возрасте 35-40 лет на 5,26% при этом необходимо отметить, что количество работников в возрасте 30-35 лет увеличилось на 3,45%.
Произведя анализ кадрового потенциала можно сделать выводы о том, что: в связи с ростом численности персонала и оклада сотрудников наблюдается рост фонта оплаты труда. В организации наблюдается повышение количества сотрудников с высшим образованием. Средний возраст работников держится на уровне равном среднему возрастному требованию при приеме на работу.
2.3. Анализ кадровой стратегии управления персоналом
Педагогический коллектив ООО «Возрождение» в 2015/2016 учебном году работал по следующему основному направлению: совершенствовать работу по укреплению здоровья воспитанников через формирование навыков здорового образа жизни и основ безопасности жизнедеятельности.
Для изучения управленческих технологий необходимо провести экспертный опрос, цель которого – выявить недостатки в системе управления персоналом. Классификация управленческих кадров в Д/с Возрождение проводится по различным признакам.
Таблица 7
Результаты экспертного опроса ООО «Возрождение»
Технологии управления персоналом |
Оценки опрашиваемых |
Итого |
||||
Эксперт №1 |
Эксперт №2 |
Эксперт №3 |
Эксперт №4 |
Эксперт №5 |
||
Технология найма |
3 |
2 |
1 |
5 |
3 |
14 |
Технология адаптации |
3 |
4 |
5 |
1 |
4 |
17 |
Технология высвобождения |
2 |
5 |
5 |
1 |
5 |
18 |
Аттестация и деловая оценка |
5 |
5 |
5 |
5 |
4 |
24 |
Технология обучения |
5 |
3 |
5 |
5 |
3 |
21 |
Управление кадровым резервом |
4 |
2 |
5 |
5 |
3 |
19 |
Мотивация |
5 |
2 |
1 |
5 |
4 |
17 |
Управление нововведениями |
5 |
4 |
5 |
5 |
2 |
21 |
Управление организационным поведением |
4 |
2 |
5 |
1 |
4 |
16 |
Управление конфликтами |
5 |
3 |
1 |
1 |
3 |
13 |
Организация рабочего места |
5 |
5 |
1 |
5 |
4 |
20 |
Документационное обеспечение |
5 |
5 |
1 |
5 |
4 |
20 |
Информационное обеспечение |
5 |
5 |
5 |
5 |
4 |
24 |
Таблица 7 показывает, что наибольшее число баллов отдано аттестации и оценке персонала, на втором месте идет обучение и управление нововведениями, на третьем организация рабочего места и документационное обеспечение. Выбор именно оценки персонала как нерешенной задачи связан, возможно, с нехваткой знаний в этой области и ее последствий, в том числе и к увольнению.
Полноту использования трудовых ресурсов следует оценивать по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ мы проведем в целом по предприятию.
ООО «Возрождение» - учреждение комбинированного типа. В учреждении функционирует 6 групп. Списочный состав в 2015 году составлял 208 детей, в 2016 года – 217. Информация о кадровом обеспечении педагогами представлена в табл. 8.
Таблица 8
Характеристика степени использования различных методов управления в ООО «Возрождение»
Группа методов |
Виды используемых методов |
На каком уровне менеджмента используются |
% использования |
1. Организационно-распорядительные |
1.1. Формирование структуры органов управления 1.2. Выполнение приказов 1.3. Утверждение административных норм и нормативов |
Все уровни управления |
100 |
2. Экономические |
2.1. Технико-экономический анализ 2.2. Планирование 2.3. Материальное стимулирование |
Все уровни управления |
100 |
3. Социально-психологические |
3.1. Социальное планирование 3.2. Социальное развитие коллектива |
Все уровни управления |
100 |
Структура управления организацией служит базой, на которой строится вся управленческая деятельность на всех функциональных уровнях. Структура управления – это совокупность взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают функционирование и развитие организации как единого целого. Понятие организационной структуры управления организацией тесно связано с функциями, целями и процессом управления, а также с распределением функций педагогов.
Классификацию методов управления персоналом, можно разделить на три группы экономические, административные (иногда их называют организационными) и социально-психологические методы.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что в ООО «Возрождение» широко применяются основные методы управления организацией.
Этапы формирования персонала ООО «Возрождение» показано на рис.2.
Формирование персонала
Найм
Адаптация
Отбор
Планирование
Составление
проффесионального
портрета работника
Количественно-качественный
анализ наличного
персонала
Начальный
Трудовая
Заключительный
Социальная
Выбор метода планирования
Привлечение персонала персоналу
Осуществление расчета
Привлечение персонала
Регистрация
желающих взять
участие в отборе
Составление плана и источников его обеспечения
Исследование ситуации на рынке труда
Определение перспектив
Рис.2. Этапы формирования персонала ООО «Возрождение»
Прием работников начинается с детального определения того, кто нужен ООО «Возрождение». Традиционно в основе этого процесса лежит подготовка должностной инструкции, то есть документ, который описывает основные функции сотрудника, который занимает данное рабочее место. Как правило должностная инструкция разрабатывается отделом кадров вместе с начальником соответствующего отдела, где находятся вакантные места.
Процесс аттестации носит системный характер и в прошедшем 2015/2016 учебном году прошли аттестацию 3 специалиста. Это говорит о достаточном уровне профессионализма и активной позиции педагогов в инновационной деятельности.
Количество педагогов без категории по-прежнему остается на высоком уровне (33,3%), количество педагогов со II квалификационной категории увеличилось на 9 %. Соотношение воспитанников, приходящихся на 1 взрослого: воспитанники/педагоги – 7,5 , воспитанники/все сотрудники – 4,2
Внутренние источники поиска кандидатов
Внешние источники привлечения персонала
Рис.3. Организация поиска кандидатов с использованием внутренних и внешних источников ООО «Возрождение»
Для ООО «Возрождение» распространенным методом привлечения кандидатов на предприятии является метод подбора будущих работников с помощью сотрудников организации. Этот метод является оптимальным с точки зрения низких расходов на привлечение необходимой рабочей силы.
Также ООО «Возрождение» использует и внешний источник привлечения кандидатов, а именно размещение объявлений в средствах массовой информации, в частности на радио. Также организация для замещения вакантных мест обращается и к службе занятости, которая дает возможность провести сфокусированный поиск кандидатов при незначительных расходах.