Файл: Анализ логистических издержек.pdf

- внутренних возможностей предприятия (внутренний фактор),

- цен и потребностей рынка (внешний фактор).

Рисунок 4- Система непрерывного анализа и планирования

При проведении этого анализа методика несколько меняется. Предприятие непрерывно собирает информацию о логистических издержках, желая использовать наиболее “свежую” информацию для анализа и планирования. Вместе с тем, издержки приходится планировать исходя из двух факторов:

• прогноза консервативной части логистических издержек, т.е. той части издержек, которая исторически сложилась на протяжении прежних периодов деятельности предприятия,
• прогноза дополнительных объемов логистических издержек, которые являются следствием дополнительных потребностей предприятия.

Выводы, сделанные на основе этой процедуры, должны стать источником для неудовлетворенности предприятия состоянием своих издержек. Базовой философией деятельности предприятия должно стать стремление постоянно снижать свои издержки, не ухудшая при этом качества продукции. Данная философия присуща японскому менеджменту, что во многом предопределило успех японского предпринимательства.

В то же время необходимо организовать деятельность по контролю и снижению издержек. Известны три основных подхода к снижению издержек [9].

• анализ структуры затрат и снижение критических видов издержек,
• анализ сравнительных показателей,
• анализ проводников затрат.

Первые два пути не отличаются конструктивностью. В этом смысле третий подход выгодно отличается от первых двух.

Сущность этого подхода состоит в анализе проводников (или носителей) затрат (cost drivers), т.е. процессов, которые порождают соответствующие издержки. При использовании этого подхода наибольший эффект достигается, когда объект анализа издержек максимально детализирован. При анализе путей снижения издержек с помощью проводников затрат наиболее рационально локализовать отдельный законченный блок анализа в рамках центра затрат, т.е. отдельного подразделения предприятия, производящего товарную продукцию или являющегося вспомогательным. Последовательность выполнения анализа может быть представлена в виде следующей типовой процедуры.

В рамках выбранного центра затрат составляют список основных проводников издержек. Следующим шагом является составление таблицы влияния выбранных проводников затрат на конкретный вид издержек согласно номенклатуре затрат подразделения предприятия.

На третьем шаге происходит заполнение этой таблицы, т.е. простое отмечание тех клеточек, которые имеют взаимное пересечение типа “этот проводник затрат влияет на этот вид издержек”.

На четвертом шаге из всего множества видов издержек выбираются те, которые имеют наибольшую структурную составляющую в общей величине себестоимости. С помощью этого анализа одновременно выявляются наиболее значимые проводники издержек. Следует заметить, что этот шаг является весьма уместным, учитывая большой изначальный объем проводников затрат.

Последний шаг является наиболее ответственным, так как на этом шаге выбираются наиболее эффективные пути воздействия на проводники затрат с целью снижения соответствующего вида издержек. Этот шаг – в большей степени искусство, чем наука, так как эффективность его реализации зависит от опыта и таланта менеджера или инженера.

Следует особо подчеркнуть, что данная схема описывает только “прямой ход” описываемого подхода. Метод проводников затрат предусматривает обратную связь, когда оценивается эффективность усилий предприятия, направленная на снижение издержек. На рисунке 5 представлена общая блок-схема подхода, основанного на проводниках затрат.

Рисунок 5- Схема подхода, основанного на проводниках затрат

Данная схема подчеркивает тот факт, что процесс управления издержками является замкнутым, т.е. никогда не останавливается. Эта особенность легко сопрягается с одним из принципов финансового учета, который предполагает, что предприятие будет функционировать неопределенно долго. Следует рекомендовать аналогичный принцип контроля издержек – процесс уменьшения издержек должен длиться неопределенно долго, ровно столько, сколько будет существовать предприятие.

Заключение

В результате работы были рассмотрены теоретически аспекты издержек. Приведена классификация по ряду признаков. Дана характеристика таким основным видам издержек как: явные и альтернативные (вмененные) издержки, прямые и косвенные издержки, постоянные и переменные издержки. Также приведена характеристика анализа издержек. Анализ и оценка издержек предполагают изучение предпринимателем величины, структуры и динамики собственных затрат, определяющих нижнюю границу цены. Даны такие важные определения, как метода учета затрат - совокупность приемов документирования и отражения затрат на производство и продажу продукции, обеспечивающих определение ее себестоимости в интересующих пользователей разрезах, а также проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии.

Проанализированы основные методы снижения затрат, а также дано понятие того, что комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации. Планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Далее была дана характеристика и проведен анализ логистических издержек торгового предприятия. В результате чего выяснилось, что логистические издержки - это сумма всех затрат, связанных выполнением ЛО: размещением заказов на поставку продукции, закупку, складирование поступающей продукции, внутрипроизводственную транспортировку, промежуточное хранение, хранение ГП, отгрузку, внешнюю транспортировку, а также затраты на персонал, оборудование, помещение, складские запасы, на передачу данных о заказах, запасах, поставках.

Для логистических затрат характерны:

• распределение по различным группам затрат, классифицируемым по традиционным аспектам (видовому и количественному);
• высокая и часто возрастающая доля в совокупных расходах предприятия;
• изменчивость величины в различные периоды времени;
• разделение ответственности за их возникновение между множеством организационных звеньев и рабочих мест, из которых складывается организационная система;
• трудоемкость мероприятий, связанных с определением их общего объема и предполагающих выполнение большого количества учетных и расчетных операций.

По целевому назначению логистические издержки в сфере обращения могут быть связаны с содержанием товарных запасов, реализацией товарной продукции либо возникать из-за отсутствия товарных запасов. Логистические издержки в дистрибьюторских фирмах могут быть объединены в следующие группы: операционные логистические затраты, затраты, связанные с администрированием ЛС, затраты на компенсацию (элиминирование) логистических рисков, капитальные затраты, связанные с замораживанием оборотного капитала в запасах.

При декомпозиции затрат по основным компонентам логистических процессов выделяют три основных компонента: физическое продвижение материалов, протекание информационных процессов, а также запасы. Поэтому их можно свести в следующие группы затрат:

• на физическое продвижение материалов;
• на запасы;
• на информационные процессы.

Далее проанализированы основные методы управления логистическими затратами на предприятии. Для управления конкретными логистическими процессами в торговой компании (в том числе транспортировкой, закупкой, запасами) необходимо знать факторы, учитываемые при оптимизации определенных решений. Управление затратами служит средством достижения предприятием высоких экономических результатов и сводится не только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления. Планирование и калькулирование логистических издержек подчиняется принципу общих затрат, возникающих в связи с материальным и информационным потоками по всей логистической цепи. Анализ затрат позволяет определить эффективность логистической системы. Для этого сравниваются: внутренние и внешние затраты; выполнение логистических операций разными производителями; структуры логистических затрат в собственной микрологистической системе и у конкурентов.

Исходя из проведенного в работе анализа можно сделать выводы, что снижение затрат в торговых компаниях, а следовательно, увеличение прибыли можно получить через различные логистические решения, например, через оптимизацию складского хозяйства: компактно размещенное складское оборудование повышает производительность складских работ. Дополнительную экономию затрат приносит создание централизованных складов.

Также для дистрибьюторских и торговых предприятий целесообразно применять методику DPP (расчет непосредственной (прямой) доходности продукта). DPP является инструментом поддержки управленческих решений в процессе распределения. Еще одними из возможных вариантов управления издержками являются системы «direct-cost» и «standard-cost». Первая из них основывается на расчете себестоимости путем разделения затрат на постоянные (не зависящие от количества произведенной продукции за определенный период) и переменные (прямо зависящие от количества произведенной продукции). По системе «standard-cost», расчет затрат производится на базе нормативов, а управление осуществляется по отклонениям фактических затрат от нормативных.

Кроме того, в результате анализа особо отмечается, что основное внимание должно уделяться сокращению издержек, занимающих наибольшие доли в сумме всех логистических издержек. Как показывает практика, основными составляющими логистических издержек являются транспортно-заготовительные расходы (до 60%) и затраты на содержание запасов (до 35%).

Список использованных источников

1. Аврова И.А. Управленческий учет. – М.: Бератор-паблишинг, 2015.-308с.
2. Ардатова, М.М. Логистика в вопросах и ответах: учеб. пособие для вузов. - М.: Проспект, 2015. – 272 с.
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2016 - 300 с.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. – М.: ИКФ Омега-Л. – 2018 – 528 с.
5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Омега-Л, 2014. -372с.
6. Вечканов Г.С. Современная экономическая энциклопедия. – СПб.: Изд-во «Лань». – 2017. – 288 с.
7. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – М.: ИВЦ “Маркетинг".2016. - 228с.
8. Глушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии. – М.: КноРус. – 2014. – 160 с.
9. Григорьев М.Н., А.П. Долгов, С.А. Уваров.. Логистика: учеб. пособие для студентов вузов. – М.: Гардарики, 2018.-463 с.
10. Долгов А.П., Козлов В.К., Уваров С.А. Логистический менеджмент фирмы: концепция, методы и модели: Учебное пособие. - СПб.: Питер. 2016.-354с.
11. Иванов В.В., Хан О.К. Управленческий учет для эффективного менеджмента. – М.: Инфра-М, 2017. -308с.
12. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2016. -471с.
13. Казарина Л.А. Логистические издержки: проблемы учета и оценки // Вестник ТГПУ, № 9 (72),2016.-С. 14-19
14. Кальницкий А.А. Логистические затраты в системе отчетности предприятий // Контроллинг. 2014.№ 4.-С. 24-38
15. Керимов В.Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях: Учебное пособие. – М.: Эксмо, 2017. -355с.
16. Лопатников Л.И. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. – М.: Дело, 2016.-614с.
17. Мясникова Л.А. Управление логистикой: Учебное пособие – Спб.: СПбГУЭФ. 2015.-344с.
18. Налоговый кодекс Российской Федерации (ч.2) от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000). // Консультант плюс: Версия Проф: Справочно-правовая система.
19. Неруш, Ю.М. Логистика: учеб. / Ю.М. Неруш. – Изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: Проспект, 2016. – 520 с.
20. Николаева С.А. Управленческий учет. – М.: ИПБ-БИНФА. – 2015. – 86 с.
21. Плоткин Б.К. Гогин Д.Ю. Основы предпринимательской логистики: Учебное пособие – Спб.: СПбГУЭФ. 2014.-327с.
22. Сафохина М.А. Современные подходы к определению себестоимости продукции промышленного предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2016. – №2. – С. 22-28.
23. Сергеев, В.И. Логистика. Интеграция и оптимизация бизнес-процессов в цепях поставок: учеб. / В. И. Сергеев. - М.: Эксмо, 2017. – 976 с.
24. Сигидов Ю.И., Адаменко А.А., Рыбянцева М.С. Системный подход к классификации методов учета затрат // Управленческий учет, №2, 2014. - с. 27-34.