Файл: «Менеджмент как организационно-целевое управление».pdf

В качестве высшего органа управления объединения выступает общее собрание всего коллектива работников. Компетенцией данного собрания является:

- осуществление выработки направлений экономического и социального развития;

- установление порядка распределения прибыли;

- решение вопросов относительно создания и прекращения деятельности обособленных подразделений;

- установление направления внешнеэкономической деятельности;

- рассмотрение и разрешение конфликтных ситуаций, которые могут возникать между администрацией и трудовым коллективом, а также других хозяйственно-экономических вопросов, предусмотренных содержанием Устава.

Компетенцией ген. директора и назначаемых им заместителей является решение всех вопросов оперативной деятельности объединения. Что касается решений по социально-экономическим вопросам деятельности, осуществляемой объединением, то их выработка и принятие осуществляется посредством органов управления при непосредственном прямом участии трудового коллектива на общем собрании или конференции.

Общее собрание объединения созывается Генеральным директором не реже одного раза в год.

Структура аппарата управления анализируемого предприятия утвержденная Генеральным директором 27.02.1997 г.

Генеральный директор – руководитель рассматриваемого предприятия. Его назначение на должность осуществляется непосредственно распоряжением Министерства экономики. Порядок деятельности ген. директора и принятия им решений устанавливается содержанием норм Устава предприятия, а т.ж содержанием внутренних документов объединения.

Подразделениями и работниками предприятия, посредством которых осуществляется выполнение определенных функций управления, образуется функциональная подсистема управления. Реализация функций управления деятельности предприятия осуществляется посредством подразделений аппарата управления и отдельных работников, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Характерной особенностью, на которую необходимо обратить внимание, является и то, что аппарат управления предприятия построен таким образом, чтобы осуществлять обеспечение в научно-технических, экономических и организационных отношениях взаимосвязанного единства всех частей МЗ, а также для наилучшего использования трудовых и материальных ресурсов.

Исходя из структуры управления предприятия, верхний уровень управления представлен: ген. директором (он же является и главным конструктором, а т.ж. директором); двумя первыми заместителями генерального директора: главным инженером предприятия и заместителем по научной работе и осуществлению внешнеэкономической деятельности; главным бухгалтером, зам. генерального директора по безопасности; юридическим отделом; зам. генерального директора по экономике; зам. генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам; зам. генерального директора по производству и межзаводской кооперации; военизированной охраной; зам. генерального директора по общим вопросам. (приложение 1).

В непосредственном подчинении генерального директора находятся все заместители, начальник ВОХР, начальники научно-тематических отделов - зам. главного конструктора. Кроме того, генеральным директором организуется вся работа предприятия и на него возлагается полная ответственность за его состояние и осуществляемую деятельность. В его обязанности т.ж. входит представлять предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжаться имуществом, заключать договора, издавать приказы по объединению исходя из установленных полномочий.

Первый зам. генерального директора (являющийся главным инженером предприятия) осуществляется руководство работой технических служб, на него возлагается ответственность за выполнение плана, использование новой техники и технологии. В его непосредственном подчинении находятся: отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда и безопасности производства.

Отделом главного энергетика совместно с находящимися у него в подчинении подразделениями осуществляется обеспечение бесперебойного снабжения предприятия электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Им т.ж. осуществляется: проведение планирования и ремонт энергетического оборудования; разработка и осуществление мероприятий, направленных на реконструкцию, техническое перевооружение и перспективное развитие энергетического хозяйства, а т.ж. процесс нормирования расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; осуществление мероприятий, направленных на их экономию, использование вторичных энергоресурсов, осуществляется разработка технических и организационных мероприятий, направленных на повышение надежности и увеличение срока службы энергетического оборудования.

Отделом охраны труда и безопасности производства осуществляются работы, направленные на оптимизацию режимов использования энергетического оборудования в цехах и службах предприятия, осуществляется разработка мероприятий, направленных на борьбу с травматизмом, загрязнением воздушного бассейна, очистку промышленных сточных вод. Кроме того, обязанностью данного отдела является проведение инструктажа и обучения персонала безопасному ведению работ.

Обязанностью зам. генерального директора по научной работе и внешнеэкономической деятельности является осуществление руководства работой научно-исследовательского отдела, вместе с тем осуществляя процесс функционального руководства научно-исследовательской работой всех подразделений МЗ.

В обязанности главного бухгалтера предприятия входит осуществление учета средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, установление результатов финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой предприятием. Он ведает бухгалтерией и финансовой группой.

Зам. генерального директора по безопасности осуществляется руководство работой комплекса безопасности.

Юридический отдел находится в непосредственном прямом подчинении Генерального директора. Деятельность отдела заключается в осуществлении юридического оформления документации, проведение консультирования служб и подразделений предприятия, представление предприятия в арбитражном и гражданском судах.

Зам. генерального директора по экономическим вопросам осуществляется руководство работой, направленной на планирование и экономическое стимулирование, повышение эффективности труда, выявление и использование производственных резервов, улучшение организации производства, труда и управления. В его подчинении находятся отделы: экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности, маркетинга, организации и оплаты труда.

В подчинении зам. генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам находятся: отдел кадров и социально-бытовые подразделения. Отделом кадров осуществляется процесс приема на работу, увольнение работников, осуществление обучения и повышения квалификации рабочих и специалистов.

Военизированная охрана предприятия находится в непосредственном прямом подчинении генерального директора.

Зам. генерального директора по общим вопросам осуществляется процесс руководства следующими подразделениями: отделом МТС, отделом комплектации, хозяйственным цехом, транспортным цехом, складской базой. Данными отделами и службами осуществляется процесс материально-технического обслуживания основного и вспомогательного производства.

2.3 Совершенствование организационно-управленческой структуры управления

Не вызывает сомнений тот факт, что главный потенциал предприятия состоит в кадрах. Без наличия нужных и обладающий высокой квалификацией работников ни одна организация не обладает возможностью достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Приступим к рассмотрению основных данных и показателей, посредством которых характеризуется персонал анализируемого предприятия.

Количественный и качественный состав анализируемого предприятия за период 2016-2017 гг. представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Кадры предприятия^[1]

Приведенные данные свидетельствуют о том, что показатель общей численности персонала за период последнего года подвергся сокращению на 4,4%, из них руководителей и специалистов на 6,5%, служащих на 24,3%, рабочих на 2,8%. Кроме того, наличие сокращения персонала можно наблюдать практически во всех подразделениях рассматриваемого предприятия.

Анализ уровня образования работников предприятия представлен в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Уровень образованности кадров предприятия за 2016 - 2017 годы

Характерной особенностью состава работников предприятия по уровню образования является следующее: у основной части руководителей и специалистов имеется высшее образование - 46,5%, среднее специальное - 46,8%, среднее образование - 6%, из них у 18 чел. имеется ученая степень доктора и кандидата наук.

Стоит т.ж. указать и на то, что средний возраст руководителей и специалистов - 48 лет. Руководящие должности занимают специалисты, обладающие большим практическим опытом работы по данному профилю, а т.ж. имеющие необходимые организационные, деловые, профессиональные и личностные качества, умеющие принимать правильные решения.

Что касается служащих, то высшее образование имеют - 26%, среднее специальное образование - 70%, среднее образование - 4%. Среди рабочих 4% имеют высшее образование, 90% имеют среднее специальное образование, 6% - среднее образование.

Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что профессионально-квалификационный уровень работников предприятия является достаточно высоким, предоставляющим возможность заниматься поиском решений поставленных задач.

В качестве негативного момента выступает факт быстрого старения коллектива и отсутствие притока молодых специалистов.

В качестве основных причин увольнения работников были: фактор неудовлетворенности работой и заработной платой; прогулы, нарушения трудовой дисциплины.

Что касается оплаты труда работников предприятия, то она осуществляется в соответствии с Единой тарифной сеткой и «Положением по оплате труда подразделений».

В связи с тем, что в данном случае доминирующие позиции занимает вертикальная иерархия, посредством которой осуществляется обеспечение простоты и четкости подчинения, обязательным требованием, предъявляемым к генеральному директору является высокая его квалификация как специалиста, а т.ж. обладание разносторонними знаниями.

Стоит отметить, что действующая на данном предприятии линейно-функциональная структура управления является достаточно громоздкой и является причиной, приводящей непосредственно к тому, что происходит замедление сроков реализации поставленных задач и рост управленческих расходов, а анализ структуры свидетельствует о том, что аппаратом управления выполняются рутинные, зачастую повторяющиеся или подвергающиеся резким изменениям задачи и функции.

Кроме того, необходимо т.ж. обратить внимание и на то, что в настоящее время на предприятии положение усугубляется фактором утраты гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления по причине применения формальных правил и процедур. Кроме того, имеет место существенное затруднение и замедление в процессе передачи информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия решений.

Наличие необходимости в осуществлении согласования действий, являющихся различными по направлению функциональных служб и подразделений, резко увеличивает объем работы генерального директора и его заместителей.

Стоит т.ж. обратить внимание и на ту особенность, что у генерального директора и отдельных заместителей наблюдается существенное превышение норм управляемости. При этом отдельные зам. генерального директора не загружены в полном объеме.