Файл: «Менеджмент как организационно-целевое управление».pdf

Это является причиной необходимости в осуществлении перераспределения полномочий между заместителями генерального директора.

В сложившейся ситуации назрела явно необходимость в изменении в структурах управления, которые должны быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования трудовых и материальных ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям рыночных отношений. Исходя из сложившейся ситуации, можно говорить о необходимости расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав анализируемого предприятия.

В процессе обработки и принятия мер, направленных на совершенствование организационной структуры управления анализируемого предприятия, крайне важным является предусмотреть наличие правильного соотношения полномочий и ответственности, четкой регламентации деятельности руководителей и исполнителей. Приступим к осуществлению распределения управленческих решений в соответствии с уровнями, что связано с тем, что это выступает в качестве наиболее важной и ответственной части улучшения структуры (приложение 2).

Первым шагом является рассмотрение и внесение изменений непосредственно в верхний уровень управленческой структуры организации. Генеральным директором осуществляется одновременное совмещение трех должностей: он является генеральным директором, главным конструктором и директором института. Принимая во внимание тот факт, что характерной особенностью действующей структуры предусматривается наличие генерального конструктора научным комплексом, можно освободить генерального директора от совмещения должности главного конструктора и передать выполнение данной функции управления генеральному конструктору.

Приступим к выведению из действующей линейной структуры главного бухгалтера предприятия вместе со структурными подразделениями, находящимися в его подчинении. Напомним, - главный бухгалтер напрямую подчиняется генеральному директору. Кроме того, уместно из линейной структуры организации вывести юридический отдел и передать его в прямое подчинение непосредственно генерального директора.

Кроме того, необходимо т.ж. обратить внимание и на то, что в действующей структуре управления предусматривается наличие должности заместителя ген. директора по безопасности, в подчинении которого находились ряд отдельных служб безопасности, и одновременно в подчинении у генерального директора находилась т.ж. и военизированная охрана. Уместно предложить осуществить ликвидацию должности заместителя генерального директора по вопросам безопасности, а вместо этого осуществить создание функционального подразделения «Служба безопасности», в состав которого войдут такие подразделения, как комплекс безопасности и военизированная охрана. Сделать прямое переподчинение службы безопасности генеральному директору, посредством чего будет предоставлена возможность более оперативно осуществлять поиск решений по вопросам безопасности.

Кроме того, уместным т.ж. является проведение изменений в процессе перераспределения подразделений между другими заместителями ген. директора. Провести процесс передачи функции управления общими вопросами зам. генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам посредством внесения изменений в функцию управления - зам. ген. директора по кадрам и общим вопросам.

Необходимо т.ж. отметить и то, что подразделения, которые курируются непосредственно заместителем генерального директора по общим вопросам, в большей степени имеют непосредственное прямое отношение к осуществляемой предприятием производственной деятельности. В связи с этим целесообразным является провести передачу указанных подразделений в непосредственное подчинение зам. ген. директора по вопросам производства и межзаводской кооперации. Итогом данной перестановки может явиться то, что зам. ген. директора по вопросам производства и межзаводской кооперации будет курирование: опытного производства, отдела комплектации, хоз. цеха, транспортного цеха, складской базы. Таким образом, можно утверждать, что следствием перестановки станет создание более гибкой структуры управления производственным комплексом анализируемого предприятия. В данном случае предусматривается т.ж. сокращение должности зам. ген. директора по общим вопросам.

Как уже было отмечено выше, - осуществим передачу функции управления научно-исследовательских и тематических отделов генеральному конструктору и из среднего уровня будет осуществлен перевод в верхний уровень структуры управления.

В аспекте рассматриваемого вопроса необходимым является отметить тот немаловажный и неоспоримый фактор, что осуществление определения экономической эффективности мероприятий, направленных на совершенствование системы управления, является важным фактором выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

Рассматривая данный вопрос, необходимо указать на то, что годовой экономический эффект, который будет получен после того, как будет осуществлена реализация организационных мероприятий, должен принимать во внимание факт изменения издержек системы управления и в сопряженных подсистемах, в сфере производства и эксплуатации:

Э=Э1+Э2 (2.1)

Где Э1 – показатель годового экономического эффекта за счет снижения издержек на управление;

Э2 – показатель годового экономического эффекта за счет снижения издержек в производственной сфере;

Улучшение фонда рабочего времени произошло непосредственно за счет того, что было проведено сокращение 4 заместителей директора в 1,76 раза:

∆Ч = (Фп/Фд-1)*Чф; (2.2)

6о*х - 60 = 4;

Х=1,76.

Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что показатель экономического эффекта равен:

Э = 199200 + 3750380 = 3 949 580 руб.

Вывод по разделу

Эффективность управленческого решения определяется полнотой регулирования ситуации или разрешения проблемы.

Принятие правильных решений является областью управленческого искусства. Способность и умение делать это развивается с опытом, приобретаемым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя и, в зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности работы менеджера.

В следствии проведенной работы была подвергнута упрощению деятельность генерального директора, при этом были подвергнуты перераспределению функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности на всех уровнях. Как следствие, - управление стало носить более четкий характер, наблюдается усиление процессов информационного обеспечения на всех ступенях управления. В результате было произведено частичное сокращение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру предприятия, стали обладать большей приспособленностью к происхождению динамичных изменений и требований производства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании вышеизложенного можно сделать вывод:

1. Менеджмент представляет собой область знаний и профессиональной деятельности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов. Первоначально менеджмент начал развиваться как теория управления производством, а затем трансформировался в теорию управления деятельностным поведением людей.

Под основной целью менеджмента общепринятым является понимать обеспечение гармонии в развитии организации (говоря другими словами, - согласованного и эффективного функционирования всех внешних и внутренних элементов организации).

2. Под организационным управлением принято понимать совокупность решений, посредством которых определяется, какими людьми, в какое время и какие технологические процессы осуществляются для получения некоторого конкретного, совместного конечного результата. Как следствие, - организационное управление представляет собой управление персоналом организации.

3. Целевое управление представляет собой метод управленческой деятельности, который предусматривает предвидение возможных результатов деятельности и планирование путей их достижения.

4. Управленческое решение – понятие сложное и многогранное, включающее в себя различные критерии оценки. Общими признаками для всех управленческих решений являются их целенаправленность и принятие в рамках компетенции управляющего субъекта.

Специалист по управленческим решениям должен понимать, что любая классификация условна. Она лишь средство, помогающее ориентироваться в огромном числе разнообразных методов и моделей. Поэтому разрабатывать классификацию нужно обязательно, но делать это следует с учетом конкретных условий, особенностей моделируемых систем (процессов принятия решений) и предпочтений, которым можно предложить выбрать классификацию.

В управленческом решении в той или иной степени пересекаются и концентрируются все виды управленческой деятельности. Именно поэтому решения – центральный элемент управления и организации. Они принимаются уполномоченными субъектами управления и направлены на регулирования широкого круга подведомственных отношений

Управленческие решения принимаются определенными полномочными субъектами и всегда направлены на изменение, совершенствование, рационализацию внешних и внутренних отношений организации. Регулируют различные вопросы, связанные с процессом управленческой деятельности, которая всегда предполагает значительную ответственность управленцев. Последние должны обладать определенными качествами: компетентность, профессионализм, опыт, предусмотрительность, уравновешенность, способность реагировать на изменяющиеся процессы и объективно подходить к анализу и решению возникающих ситуаций; рациональное отношение к нововведениям.

Эффективность управленческого решения определяется полнотой регулирования ситуации или разрешения проблемы.

5. Принятие правильных решений – это область управленческого искусства. Способность и умение делать это развивается с опытом, приобретаемым руководителем на протяжении всей жизни. Совокупность знания и умения составляют компетентность любого руководителя и, в зависимости от достигнутого уровня компетентности, говорят об эффективности работы менеджера.

6. В следствии проведенной работы была подвергнута упрощению деятельность генерального директора, при этом были подвергнуты перераспределению функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности на всех уровнях. Как следствие, - управление стало носить более четкий характер, наблюдается усиление процессов информационного обеспечения на всех ступенях управления. В результате было произведено частичное сокращение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру предприятия, стали обладать большей приспособленностью к происхождению динамичных изменений и требований производства.

Можно утверждать, что цель, стоящая перед нами при проведении данного исследования и написания работы, была достигнута.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. - М.: Экономика и финансы АКДИ. 2015, - 450 с.

2. Бердникова. Г.Б. Прогнозирование экономического и социального развития. - М. : Инфра-М. 2015, - 218 с.

3. Виссема Х. Стратегический менеджмент. Москва, "Финпресс", 2013, - 312 с.

4. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015, - 240 с.

5. Гурков И.Б. Стратегический менеджмент организации. Учебное пособие (издание второе, исправленное и дополненное) – М.: ТЕИС, 2014, - 212 с.

6. Горфннкель. В.Я. Экономика предприятия. - М.: «Финансы и статистика». 2014, - 228 с.

7. Голубков Е.П. Маркетинговые исследования: теория, методология и практика. – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "Финпресс", 2014, - 318 с.

8. Карданская Н. Л. Основы принятия управленческих решений: Учеб. Пособие для вузов по экон. спец. и направлениям. - М.: Рус. Деловая литература, 2013, - 324 с.

9. Календжян С.О., Беме Г. Система эффективного управления: В 3-х книгах: Книга 1: Теория и практика применения делегирования полномочий и ответственности: Учебные программы для руководителей и специалистов. – 5-е изд. – М.: Высшая школа корпоративного управления РАНХиГС, 2014, - 118 с.

10. Коротков Э.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, Э.М. Коротков; Под ред. И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, Академцентр, 2014, - 214 с.

11. Круи М. Основы риск-менеджмента / М. Круи, Д. Галай, Р. Марк. - Люберцы: Юрайт, 2015, - 248 с.

12. Ларичев О.И. Теория и методы принятия решений, а также хроника событий в Волшебных Странах. - М.: Логос, 2014, - 242 с.

13. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е.А. Репина, М.А. Чернышев, Т.Ю. Анопченко. - М.: НИЦ ИНФРА-М: Академцентр, 2013, - 248 с.

14. Официальный сайт ООО «Завод «Микромашина»»http://www.mikma.com/

15. Попов В.Н. Основы менеджмента: Учебное пособие / В.Н. Попов, В.С. Касьянов. - М.: КноРус, 2014, - 230 с.

16. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014, - 216 с.

17. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / М.М. Купцов. - 3-e изд. - М.: ИЦ РИОР: ИНФРА-М, 2013, - 236 с.

18. Стратегический менеджмент: Учебное пособие / Ю.В. Гуськов. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2014, - 206 с.

19. Солдатова И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, 2015, - 220 с.

20. Тихомирова О.Г., Варламов Б.А. Менеджмент организации: история, теория, практика: Учебное пособие.— М.: ИНФРА-М, 2014, - 262 с.