Файл: «Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3».pdf
Добавлен: 18.05.2023
Просмотров: 627
Скачиваний: 15
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Исходные данные разработки конфигурации
1.1 Характеристика рассматриваемого предприятия
1.2 Существующий и планируемый уровень автоматизации
1.3 Ключевые функциональные требования к информационной системе
Глава 2. Анализ существующей модели автоматизации
2.1 Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов
2.2 Диаграмма прецедентов компании АО «ХРОМТАН»
2.3 Формирование физической диаграммы
Глава 3. Разработка конфигурации планирование закупок и размещение заказов поставщикам
3.1 Формирование списка бизнес-процессов
3.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»
3.3 Общее описание бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»
3.4 Общее описание бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»
3.5 Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)
Таблица 9
Операции бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "
|
Диаграмма и номер операции на диаграмме |
Операция |
Исполнитель |
Как часто |
Входящие документы (документы-основания) |
Исходящий документ (составляемый документ) |
Комм. |
|
Произ-во3 1 |
1. Получение заказа |
Начальник отдела сбыта |
Ежедневно, по мере необходимости |
Заказ |
нет |
|
|
Произ-во3 2 |
2. Проверка кол-ва выполненного товара |
Начальник отдела сбыта |
Ежедневно, по мере необходимости |
Учетные книги, документы со склада |
Нет |
|
|
Произ-во3 3 |
3. Получение запроса на выполнение заказа |
Заместитель директора по производству |
по мере необходимости |
Заказ клиента, учетная книга, документы со склада |
Нет |
|
|
Произ-во3 4 |
4. Расчет необходимого кол-ва товара |
Заместитель директора по производству |
по мере необходимости |
Заказ клиента, учетная книга, документы со склада |
Расчет необходимого кол-ва товара |
|
|
Произ-во3 5 |
5. Выполнение заказа |
Заместитель директора по производству |
по мере необходимости |
Расчет необходимого кол-ва товара |
Накладные о готовом товаре |
|
|
Произ-во3 6 |
6. Выставление счета клиенту |
Начальник отдела сбыта |
по мере необходимости |
Накладные о готовом товаре |
Счет на оплату |
|
|
Произ-во3 7 |
7а. Отмена заказа |
Начальник отдела сбыта |
по мере необходимости |
Счет на оплату |
Нет |
|
|
Произ-во3 8 |
7б.Отправка товара через деловые линии |
Начальник отдела сбыта |
по мере необходимости |
Накладные о готовом товаре, оплаченный счет |
Нет |
|
|
Произ-во3 9 |
8. Поиск новых клиентов |
Начальник отдела сбыта |
по мере необходимости |
Нет |
Нет |
Таблица 9
Описание документов бизнес-процесса " Производство и доставка товара покупателям ".
|
Диаграмма и номер операции на диаграмме |
Составляемый документ (исходящий документ) |
Входящие документы (документы-основания) |
Операция |
Исполнитель |
Как часто |
Комм. |
|
ПланЗакуп1 4,5 |
1. Список необходимого кол-ва товара |
План производства, нормы расхода сырья |
Расчет необходимого кол-ва товара |
Начальник отдела сбыта |
По мере необходимости |
|
|
ПланЗакуп1 5,6,7б |
2. Накладные о готовом товаре |
Список необходимого кол-ва товара |
Выполнение заказа |
Заместитель директора по производству |
По мере необходимости |
|
|
ПланЗакуп1 6,7 |
3. Счет |
Накладные о готовом товаре |
Выставление счета клиенту |
Начальник отдела сбыта |
По мере необходимости |
3.5 Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)
Таблица 10
Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажа товара покупателям»
|
Номер операции на диаграмме |
Операция |
Необходимые разработки |
Специфика настройки |
Функциональность (модуль) системы |
|
Продаж4 1а |
1а. Изучение рынка выпускаемых товаров |
Разработка механизма импорта статистики выпускаемых товаров Разработка механизма формы составления отчетных таблиц о потребителях |
Шаблоны “MS Excel” |
Продажи, клиенты |
|
Продаж4 1б |
1б. Анализ потребностей потребителей |
Разработка механизма импорта статистики о покупателях и их тенденции в покупке товара Разработка шаблона составления отчетных таблиц о потребителях |
Шаблоны “MS Excel” |
Продажи, клиенты |
|
Продаж4 2 |
2. Передача начальнику отдела сбыта всех отчетов |
Разработка механизма многопользовательской системы |
Логистика, сводное планирование |
|
|
Продаж4 3 |
3.Обзванивание покупателей и получение договоренностей |
Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа |
Телефон, факс |
Продажи, клиенты |
|
Продаж4 4 |
4.Утверждение плана у коммерческом директора |
Разработка процедуры утверждения документов |
Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов |
Логистика, сводное планирование |
|
Продаж4 5 |
5. Составление плана по поставке клиентам товара |
Разработка шаблона составления плана по поставке в виде таблиц |
Шаблоны “MS Excel” |
Сводное планирование, логистика, торговля |
|
Продаж4 6 |
6.Утверждение плана по поставки клиентам товара |
Разработка механизма обмена информации между покупателями и начальником отдела сбыта с помощью связи интернет и общей формы заполнения заказа |
Необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов |
Продажи, клиенты |
|
Продаж4 7 |
7.Передача плана по поставки клиентам товара заместителю директора по производству |
Разработка механизма многопользовательской системы |
Сводное планирование, логистика |
Таблица 11
Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"
|
Номер операции на диаграмме |
Операция |
Необходимые разработки |
Специфика настройки |
Функциональность (модуль) системы |
|
ПланЗакуп1 1 |
1. Расчет потребности сырья |
Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания |
Шаблоны “MS Excel” |
Продажи, клиенты |
|
ПланЗакуп12 |
2. Передача плана потребностей |
Разработка механизма многопользовательской системы |
Сводное планирование, логистика |
|
|
ПланЗакуп1 3 |
3. Расчет плана закупок |
Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц |
Шаблоны “MS Excel” |
|
|
ПланЗакуп1 4 |
4. Отправление запроса начальнику склада |
Автоматизации не подлежит |
Нет |
|
|
ПланЗакуп1 5 |
5. Передача отчета по остаткам на складе |
Разработка механизма многопользовательской системы |
Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса |
Сводное планирование, логистика |
|
ПланЗакуп1 6 |
6. Проверка достаточности сырья на складе |
Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при получении запроса |
При получении запроса система проверяет наличие товара на складе |
Сводное планирование, логистика |
|
ПланЗакуп1 7 |
7. Расчет хим. материала и сырья |
Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц |
Шаблоны “MS Excel” |
Логистика |
|
ПланЗакуп1 8 |
8.Передача расчета начальнику отдела снабжения |
Разработка механизма многопользовательской системы |
Сводное планирование, логистика |
|
|
ПланЗакуп1 9 |
9.Переговоры с поставщиками и закуп хим. материала и сырья |
Разработка шаблона заключения соглашения между компанией и поставщиками и электронной системы подтверждения о получение заказа |
Шаблон ”MS Word” Факс, защищенные сети интернет |
Таблица 12
Проектирование реализации операций бизнес-процесса "Производство и доставка товара покупателям "
|
Номер операции на диаграмме |
Операция |
Необходимые разработки |
Спецификации настройки |
Функциональность(модуль) системы |
|
Произ-во3 1 |
1. Получение заказа |
Разработка шаблона составления формы заказа клиентом, общая система связанная с клиентом |
Шаблоны “MS Excel” |
Логистика, расчеты с клиентами |
|
Произ-во3 2 |
2. Проверка кол-ва выполненного товара |
Разработка механизма проверки товара через многопользовательскую систему |
Шаблоны “MS Excel”, если кол-во отрицательное, то товара не хватает |
|
|
Произ-во3 3 |
3. Получение запроса на выполнение заказа |
Автоматизации не подлежит |
Нет |
|
|
Произ-во3 4 |
4. Расчет необходимого кол-ва товара |
Разработка механизма формы составления расчета и его высчитывания из взаимосвязанных таблиц |
Шаблоны “MS Excel” |
Логистика |
|
Произ-во3 5 |
5. Выполнение заказа |
Разработка шаблон формы составления накладных |
Шаблон может быть разработан в “MS Word”, “MS Excel” |
Логистика, производство |
|
Произ-во3 6 |
6. Выставление счета клиенту |
Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой |
MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений |
Логистика, торговля |
|
Произ-во3 7 |
7а. Отмена заказа |
Разработка внутренней платежной системы или механизма связи с внешней платежной системой Разработка процедуры отмены заказа |
MiniPay-SL - Программа для учета и создания платежных поручений, иметь при неполучении денежных средств возможность отмены заказы |
Логистика, торговля |
|
Произ-во3 8 |
7б.Отправка товара через деловые линии |
Разработка механизма отслеживания товара через внутренние системы связи либо через внешней системы деловой линии |
Различные виды отслеживания GPS, интернет, информационные системы транспортной компании |
Доставка, торговля |
|
Произ-во3 9 |
8. Поиск новых клиентов |
Разработка механизма импорта информации о клиентах |
Продажи, клиенты |
Заключение
Технология автоматизации бизнес-процессов в применении к управлению предприятием связана с автоматизацией административного труда и направлена на поддержку основных классических функций управления: планирования, организации, активизации, координирования и контроля. На сегодняшнем рынке ПО представлен широкий спектр систем, реализующих эту технологию. Они обеспечивают решение поставленных задач, управляя последовательностью работ на основе описанных логических правил и привлекая необходимые человеческие и информационные ресурсы, связанные с разными этапами работ.
Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными:
- обеспечивается высокая эффективность принятия решений;
- рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия;
- поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии;
- устраняется дублирование функций;
- повышается эффективность работы в целом;
- снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия.
Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации бизнес-процессов, обладающей большим будущим.
Список использованной литературы
- Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
- Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
- Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
- Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 c.
- Айрапетян, А.С. Технология машиностроения. Экономика и управление на предприятии / А.С. Айрапетян, А.Н. Граблев, В.А. Сафронова и др. - М.: МГИУ, 2017. - 76 c.
- Белокрылова, О.С. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / О.С. Белокрылова, Н.Н. Киселева, В.В. Хубулова. - М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 240 c.
- Блохина, Т.К. Экономика и управление инновационной организацией: Учебник / Т.К. Блохина, О.Н. Быкова, Т.К. Ермолова. - М.: Проспект, 2015. - 432 c.
- Болотин, С.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебник / С.А. Болотин, О.О. Егорычев; Под общ. ред. П.Г. Грабовой. - М.: Проспект, 2016. - 848 c.
- Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина и др. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
- Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра: конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина, Е.Е. Девяткин. - М.: ГЛТ , 2017. - 184 c.
- Веерпалу, В.Э. Управление использованием радиочастотного спектра:конверсия и экономика. / В.Э. Веерпалу, Е.Е. Володина. - М.: ГЛТ, 2016. - 184 c.
- Воробьева, И.П. Экономика и управление производством.: Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры / И.П. Воробьева, О.С. Селевич. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 191 c.
- Восколович, Н.А. Экономика, организация и управление общественным сектором: Учебник / Н.А. Восколович, Е.Н. Жильцов, Еникеева . - М.: ЮНИТИ, 2017. - 367 c.
- Горемыкин, В.А. Экономика и управление недвижимостью / В.А. Горемыкин. - М.: МГИУ, 2017. - 345 c.
- Горемыкин, В.А. Экономика недвижимости. В 2 томах. Т.2. Рынок земельных участков и управление недвижимостью: Учебник / В.А. Горемыкин. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 537 c.
- Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами: Учебное пособие / В.Г. Гридин, А.Р. Калинин; Под ред. А.А. Кобяков, В.А. Харченко. - М.: Горная книга, 2017. - 367 c.
- Гридин, В.Г. Экономика, организация, управление природными и техногенными ресурсами / В.Г. Гридин. - М.: Горная книга, 2016. - 752 c.
- Гуляев, В.Г. Туризм: экономика, управление, устойчивое развитие: Учебник / В.Г. Гуляев, И.А. Селиванов. - М.: Сов. спорт, 2016. - 280 c.
- Жильцов, Е.Н. Экономика и управление социальной сферой: Учебник для бакалавров / Е.Н. Жильцов, Е.В. Егоров. - М.: Дашков и К, 2016. - 496 c.
- Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 455 c.
- Ильина, И.Н. Региональная экономика и управление развитием территорий: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / И.Н. Ильина, К.С. Леонард, Д.Л. Лопатников и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 351 c.
- Козловская, Э. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э. Козловская. - М.: Экономика, 2017. - 359 c.
- Козловская, Э.А. Экономика и управление инновациями: Учебник / Э.А. Козловская, Д.С. Демиденко, Е.А. Яковлева. - М.: Экономика, 2016. - 359 c.
- Косова, И.В. Управление и экономика фармации. Экономика аптечных организаций: Учебник для студ. учрежд. высш. проф. образования / В.В. Дорофеева, Е.Е. Лоскутова, И.В. Косова; Под ред. В.В. Дорофеева. - М.: ИЦ Академия, 2016. - 432 c.
- Кузнецова, Е.И. Деньги, кредит, банки.: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Экономика" и "Управление" / Е.И. Кузнецова; Под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 567 c.
- Лукина, Е.М. Экономика и управление приборостроительным производством: Учебное пособие / Е.М. Лукина. - СПб.: ГОУ ВПО СПбГУАП, 2016. - 138 c.
- Мартиросян, Р.М Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М Мартиросян. - М.: Экономика, 2017. - 399 c.
- Мартиросян, Р.М. Экономика и управление: контрольно-экзаменационный сборник / Р.М. Мартиросян. - М.: Экономика, 2016. - 399 c.
- Марченко, А.В. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / А.В. Марченко. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 352 c.
- Новоселов, А.Л. Экономика, организация и управление в области недропользования: Учебник и практикум / А.Л. Новоселов, О.Е. Медведева, И.Ю. Новоселова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 625 c.
- Савельева, Е.А. Экономика и управление недвижимостью: Учебное пособие / Е.А. Савельева. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 336 c.
- Стрелкова, Л.В. Труд и заработная плата на промышленном предприятии: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 351 c.
- Стрелкова, Л.В. Внутрифирменное планирование: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Экономика труда", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 367 c.
- Федорович, В.А. США: военная экономика (организация и управление) / В.А. Федорович, В.Б. Муравник, О.И. Бочкарев . - М.: Межд. отнош., 2017. - 616 c.
- Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебное пособие / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: ИЦ РИОР, 2016. - 155 c.
- Фетисов, Г.Г. Региональная экономика и управление: Учебник / Г.Г. Фетисов, В.П. Орешин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 416 c.
- Хмырова, С.В. Ресторанный маркетинг: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Социально-культурный сервис и туризм", "Экономика и управление на предприятии (в сфере сервиса)", "Менеджмент в сфере услуг", "Управление персоналом" / С.В. Хмырова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 255 c.
- Малый бизнес. Организация, экономика, управление: Учебное пособие / Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 495 c.