Файл: «Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3».pdf

Введение

Бизнес в России активно конкурирует за рынки, внедряя новые цифровые решения и продукты для своих пользователей. Рассмотрим текущие тренды в цифровых решениях по отдельным отраслям. По мнению компании BCG, в сфере транспорта, логистических услуг большой потенциал более эффективного использования активов возможен на основе принципов «экономики взаимопомощи» (sharing economy).

Другим направлением цифровизации является создание интеллектуальных систем предиктивного ремонта. Для этого на оборудование в цехах накладываются RFID-метки, с помощью которых данные о состоянии агрегатов, оборудования могут считываться как рабочими в цеху с помощью портативных устройств, включая планшеты и смартфоны, так и поступать в общее хранилище данных в режиме реального времени. Далее, с помощью технологий больших данных (Big Data) делается анализ и прогноз износа оборудования в режиме реального времени, что позволяет своевременно устранять неисправности, сокращая потенциальный ущерб от вынужденного простоя агрегата во время ремонта.

Для финансовых организаций вопрос сокращения внутренних издержек, в том числе и на развертывание ИТ-инфраструктуры, является критичным. Потенциальным решением видится переход на облачные технологии и аутсорсинг обслуживания инфраструктуры сторонней организацией. Компания «J’son & partners» отмечает тренд в распространении биометрической идентификации клиентов при доступе к банкоматам, банковским ячейкам, обращении в колл-центры.53 «Сбербанк» в конце 2016 года анонсировал запуск робота-юриста. Годом ранее банк запустил систему искусственного интеллекта «Iron Lady», которая занимается обзвоном должников.

Набор цифровых технологий, использующихся на российском рынке, достаточно обширен и отражает мировые тенденции для их внедрения. При этом по отдельным цифровым технологиям в России наблюдается некоторое запаздывание по сравнению с развитыми странами. Его можно объяснить не столько отсутствием нужной готовности у российских компаний, сколько недоказанной рентабельностью внедрения технологий. Инноваторами в сфере цифровых технологий на российском рынке являются крупные финансовые организации, ИТ-компании, промышленные компании в силу наличия ресурсов не только на адаптацию цифровых технологий к своим потребностям и потребностям клиентов, но и ввиду наличия навыков и готовности к организационным изменениям. Мотивация компаний, осуществляющих переход на цифровые технологии, объясняется усиливающейся конкуренцией на рынках, необходимостью предоставлять клиентам более качественные цифровые сервисы, а также желанием компаний сократить внутренние операционные издержки.

Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства. Современные информационные технологии – совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и информационной техники, с широким применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют 3 составляющие: аппаратное обеспечение (средства вычислительной техники и оргтехники); программное обеспечение (прикладное и системное программное обеспечение, методическое и информационное обеспечение ); организационное обеспечение (включая человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с этими системами, системное использование технических и программных средств). Информационные технологии применяются практически повсюду.

Цель курсовой работы: разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:

- Рассмотреть ключевые функциональные требования к информационной системе;

- Изучить описание состава автоматизируемых бизнес-процессов;

- Рассмотреть формирование физической диаграммы;

- Изучить разработку моделей бизнес-процессов предприятия торговли кожевенными изделиями;

- Изучить формирование списка бизнес-процессов;

- Рассмотреть проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе и т.д.

Глава 1. Исходные данные разработки конфигурации

1.1 Характеристика рассматриваемого предприятия

Акционерное общество «ХРОМТАН» - кожевенный завод, расположенный в городе Богородске Нижегородской области, РФ; имеет филиал в городе Нижний Новгород. Это динамично развивающееся предприятие с объемом производства кож и кожевенного полуфабриката свыше 100 миллионов квадратных дециметров в год. Продукция ЗАО «Хромтан» поставляется как на российский рынок, так и в зарубежные страны.

Современная система управления фирмой позволяет эффективно координировать работу входящих в ее состав структур, а также отслеживать качество продукции на всех этапах ее изготовления. Производственные цеха предприятия оснащены иностранным технологическим оборудованием ведущих итальянских, немецких и французских фирм. В обработке кожи широко используются химические материалы производства Италии, Испании, Германии, Турции. В технологических процессах применяются современные методики, что позволяет получать высококачественную продукцию, отвечающую требованиям клиентов.

АО «Хромтан» выпускает:

- одежные и галантерейные кожи различной цветовой гаммы;

- кожи для верха обуви и для низа обуви;

- кожи подкладочные из свиного сырья и КРС барабанного и покрывного крашения, черные и цветные;

- кожи для изготовления галантерейных и шорно-седельных изделий;

- красты с разбивкой в барабане и без разбивки,

- спилок подкладочный и обувной покрывного крашения;

- спилок велюр;

- нубуки;

- наплаки;

- Крейзи Хорс.

На момент проведения обследования компания составляет 340 сотрудников.

Основными целями проекта автоматизации компании являются:

•Разработка и внедрение комплексной автоматизированной системы учета товара компании.

•Разработка программы для автоматического создания заявок на пополнения склада.

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить в следующих подразделениях:

•Отдел сбыта;

•Отдел снабжения;

•Технический отдел;

•Производственные цеха;

Количество рабочих мест пользователей - 30.

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования

"1С: Предприятие 7.7" для работы бухгалтерии.

Рисунок 1 Организационная структура АО «ХРОМТАН»

1.2 Существующий и планируемый уровень автоматизации

Таблица 1

Существующий уровень автоматизации

Таблица 2

Планируемый уровень автоматизации

1.3 Ключевые функциональные требования к информационной системе

• Гибкость

Способность к адаптации и дальнейшему развитию подразумевают возможность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия.

• Надёжность

Требование надёжности обеспечивается созданием резервных копий хранимой информации, выполнения операций протоколирования, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации, использованием современных программных и аппаратных средств.

• Эффективность

Система является эффективной, если с учётом выделенных ей ресурсов она позволяет решать возложенные на неё задачи в минимальные сроки. Эффективность системы обеспечивается оптимизацией данных и методов их обработки, применением оригинальных разработок, идей, методов проектирования. Возможность удаленного доступа.

• Безопасность

Под безопасностью, прежде всего, подразумевается свойство системы, в силу которого посторонние лица не имеют доступа к информационным ресурсам организации, кроме тех, которые для них предназначены. Требование безопасности обеспечивается современными средствами разработки информационных систем, современной аппаратурой, методами защиты информации, применением паролей и протоколированием, постоянным мониторингом состояния безопасности операционных систем и средств для защиты данных от несанкционированного доступа.

Глава 2. Анализ существующей модели автоматизации

2.1 Описание состава автоматизируемых бизнес-процессов

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации, приведены в следующей таблице:

Таблица 3

Бизнес-процессы компании, подлежащие автоматизации

Каждый бизнес-процесс имеет свой уникальный номер. Нумерация бизнес-процессов построена по следующему принципу: "префикс-номер", где префикс обозначает группу описываемых бизнес-процессов, а номер - порядковый номер бизнес-процесса в списке.

2.2 Диаграмма прецедентов компании АО «ХРОМТАН»

На Диаграмме прецедентов представлены автоматизируемые бизнес-процессы компании и их исполнители.

Рис.2 Диаграмма прецедентов

2.3 Формирование физической диаграммы

Кампания осуществляет закуп сырья и химических материалов у отечественных и зарубежных поставщиков, изготавливает готовую кожу и продает ее отечественным и зарубежным клиентам, пользуясь услугами транспортных компаний и используя собственные средства, поставляет клиентам товар, внешними контрагентами компании АО «ХРОМТАН» являются транспортные компании, покупатели и поставщики сырья и химического материала.

Рис.3 Физическая диаграмма компании

Глава 3. Разработка конфигурации планирование закупок и размещение заказов поставщикам