Файл: «Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3».pdf

Поставщик – это юридическое лицо, регулярно занимающееся поставкой каких-либо товаров и продуктов, согласно заключенному между предприятиями договору.

Для формулирования общего списка бизнес-процессов, нужно иметь представления о тех действиях, которые исполняет компания. Она планирует закупки сырья и хим. материала, закупает, производит из них готовые кожевенные изделия и продает покупателям. Исходя из этого, таблица бизнес-процессов представлена в таком виде:

Таблица 4

Бизнес-процессы

Номер бизнес-процесса	Название бизнес-процесса
План Закуп 1	Планирование закупок сырья и хим. материала
Закуп 2	Закупки
Производство 3	Производство, продажа и доставка товара покупателям(частично)
Продаж 4	Поиск клиентов и продажа товара покупателям

Примечание. «Закупки» и «Планирование закупок» будут объединены в один бизнес-процесс: «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам», номер которого будет План Закуп 1.

3.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»

Маркетолог изучает рынок выпускаемых кож конкурентными предприятиями по цене и качеству, анализирует статистику прейскурантов кож конкурентов предприятий и выводит отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий ежемесячно.
Маркетолог анализирует потребности кож на рынке и выводит отчет по потребителям и сортименту ежемесячно.
Маркетолог передает начальнику отдела сбыта отчет по ценам и выпускаемой продукции конкурентных предприятий, отчет по потребителям и сортименту.
На основании обоих отчетов, начальник отдела сбыта обзванивает список покупателей, предлагая свою продукцию, и на основании полученных договоренностей, составляет план выпуска готовой продукции на следующий месяц, утверждает его у коммерческого директора.
Начальник отдела сбыта составляет план по поставке кож. товара с клиентами, утверждает с ген. Директором, передает утвержденные планы заместителю директора по производству.

Рис.4. Диаграмма действий бизнес-процесса «Продажа»

Таблца 5

Операции бизнес-процесса "Продажа товара покупателям"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Операция	Исполнитель	Как часто	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комм
Продаж4 1а	1а. Изучение рынка выпускаемых товаров	Маркетолог	Ежемесячно	Прейскуранты кож конкурентов	Отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами
Продаж4 1б	1б. Анализ потребностей потребителей	Маркетолог	Ежемесячно	Статистика покупок кожевенных изделий	Отчет по потребителям
Продаж4 2	2. Передача начальнику отдела сбыта всех отчетов	Маркетолог	Ежемесячно	Отчет по потребителям, отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Нет
Продаж4 3	3.Обзванивание покупателей и получение договоренностей	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	Отчет по потребителя, отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	План выпуска готовой продукции
Продаж4 4	4.Утверждение плана у коммерческом директора	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	План выпуска готовой продукции	Утвержденный план выпуска готовой продукции
Продаж4 5	5. Составление плана по поставке клиентам товара	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно	Утвержденный план выпуска готовой продукции	План по поставке кож. товара клиентам
Продаж4 6	6.Утверждение плана по поставки клиентам товара	Генеральный директор	Ежемесячно	План по поставке кож. товара клиентам	Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам
Продаж4 7	7.Передача плана по поставки клиентам товара заместителю директора по производству	Генеральный директор	Ежемесячно	Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам	Нет

Таблица 6

Описание документов бизнес-процесса "Продажи".

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Входящие документы (документы-основания)	Операция	Исполнитель	Как часто	Комм
Продаж4 1а,3,2	1. Отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Прейскурант кож конкурентов	Изучение рынка выпускаемых товаров	Маркетолг	Ежемесячно
Продаж4 1б, 3,2	2. Отчет по потребителям	Статистика покупок кожевенных изделий	Анализ потребностей потребителей	Маркетолог	Ежемесячно
Продаж4 3,4	3. План выпуска готовой продукции	Отчет по потребителям; отчет по ценам выпускаемой продукции конкурентами	Обзванивание покупателей и получение договоренностей	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 4,5	4. Утвержденный план выпуска готовой продукции	План выпуска готовой продукции	Утверждение плана выпуска готовой продукции у коммерческого директора	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 5,6	5. План по поставке кож. товара клиентам	Утвержденный план выпуска готовой продукции	Составление плана по поставке кож. товара клиентам	Начальник отдела сбыта	Ежемесячно
Продаж4 7,8	6. Утвержденный план по поставке кож. товара клиентам	План по поставке кож. товара клиентам	Утверждение плана по поставке ген. директором	Ген. директор	Ежемесячно

3.3 Общее описание бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

Закуп

Экономист рассчитывает потребность сырья на основании план производства и норм расхода сырья, составляя план потребностей, и передает план потребностей начальнику отдел снабжения.
Начальник отдела снабжения рассчитывает по плану потребностей план закупок подает запрос начальнику склада на отчет по остаткам на складе.
Начальник склада передает отчет по остаткам на складе начальнику отдела снабжения, на основании отчета по остаткам на складе, и если химического материала недостаточно, то он передает обновленный план потребности и отчет по остаткам на складе начальнику технического отдела
Начальник технического отдела составляет расчет химического материала с учетом отчета по остаткам на плановый выпуск готовой продукции, передает этот документ начальнику отдела снабжения.
Начальник отдела снабжения анализирует расчет химического материала, ведет переговоры и закуп химического материала.

Рис.5. Диаграмма действий бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

Таблица 7

Операции бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Операция	Исполнитель	Как часто	Входящие документы (документы-основания)	Исходящий документ (составляемый документ)	Комм.
ПланЗакуп1 1	1. Расчет потребности сырья	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости	План производства, нормы расхода сырья	План потребностей в сырье
ПланЗакуп12	2. Передача плана потребностей	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 3	3. Расчет плана закупок	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	План закупок
ПланЗакуп1 4	4. Отправление запроса начальнику склада	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 5	5. Передача отчета по остаткам на складе	Начальник склада	Ежемесячно, по мере необходимости	План потребностей в сырье	Отчет по остаткам на складе
ПланЗакуп1 6	6. Проверка достаточности сырья на складе	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	Отчет по остаткам на складе, план потребностей в сырье	Нет
ПланЗакуп1 7	7. Расчет хим. материала и сырья	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости	Отчет по остаткам на складе, план потребностей в сырье	Расчет хим. материала и сырья
ПланЗакуп1 8	8.Передача расчета начальнику отдела снабжения	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости	Расчет хим. материала и сырья	Нет
ПланЗакуп1 9	9.Переговоры с поставщиками и закуп хим. материала и сырья	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости	Расчет хим. материала и сырья	Нет

Таблица 8

Описание документов бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам".

Диаграмма и номер операции на диаграмме	Составляемый документ (исходящий документ)	Входящие документы (документы-основания)	Операция	Исполнитель	Как часто	Комм.
ПланЗакуп1 1,2	1. План потребностей в сырье	План производства, нормы расхода сырья	Расчет потребности сырья	Экономист	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 3,4	2. План закупок	План потребностей в сырье	Расчет плана закупок	Начальник отдела снабжения	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 5,6,7	3. Отчет по остаткам на складе	План потребностей в сырье	Передача отчета по остаткам на складе	Начальник склада	Ежемесячно, по мере необходимости
ПланЗакуп1 7,8,9	4. Расчет хим. материала и сырья	Отчет по остаткам на складе	Расчет хим. материала и сырья с учетом остатков	Начальник технического отдела	Ежемесячно, по мере необходимости

3.4 Общее описание бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

Производство.

Начальник отдела сбыта получает от клиента заказ на конкретный ассортимент ежедневно, проверяет наличие необходимое кол-во товара, если недостаточно, то составляет заказ на нужное кол-во товара в определенные сроки, передает заместителю директора по производству и начальнику технологического отдела
Ежедневно начальник отдела сбыта отслеживает в производстве выполнение заказа, при его выполнении, начальник отдела сбыта выставляет клиенту счет на оплату.
При оплате денежных средств, начальник отдела сбыта обеспечивает доставку через деловые линии или с помощью средств кампании, в противном случае отменяется заказ, и начальник отдела сбыта ищет новых клиентов.

Рис.5. Диаграмма действий бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

Смотрите также файлы

Налоги с физических лиц и их экономическое значение (Теоретические аспекты налогообложение физических лиц).pdf

Основные этапы формирования налогового учета в России.(Теоретические аспекты становления и развития налогового учета в России).pdf

Информационное обеспечение анализа качества активов банка (Роль и значение анализа финансового состояния банка).pdf

«КРЕДИТНЫЙ ПОРТФЕЛЬ КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА, ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА».pdf

Информационное обеспечение оперативно-розыскной деятельности (Понятие, сущность и назначение информационного обеспечения оперативно-розыскной деятельности органов внутренних дел).pdf

Файл: «Разработка конфигурации «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» в среде 1С:Предприятие 8.3».pdf

3.1 Формирование списка бизнес-процессов

3.2 Общее описание бизнес-процесса «Продажа товара»

3.3 Общее описание бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»

3.4 Общее описание бизнес-процесса «Производство и доставка товара покупателям»

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно