Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса “Продажи.pdf
Добавлен: 23.05.2023
Просмотров: 127
Скачиваний: 3
2.2.4. Описание программных модулей
Схема описания работы программного модуля представляет собой блок-схему и состоит из:
- символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
- символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует придерживаться;
- линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
- специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения блок-схемы.
Схема модуля учета товаров приведена на рис. 2.6.
Рисунок . Схема программного модуля
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
2.3. Контрольный пример реализации проекта и его описание
В данном пункет рассмотрим контрольны пример работы системы учета продаж.
После прохождения авторизации пользователю необходимо произвести первоначальное заполнение справочников (рисунок 2.7).
Рисунок . Учет типов обуви
Справочник Типы обуви хранит информацию о типах обуви. Для формирования справочника Товары также необходимо заполнить Справочник Группы обуви.
Рисунок . Справочник Группы товаров
Справочник товаров хранит информацию о товарах, а именно об обуви, которая находится в ассортименте торгового дома.
Рисунок . Экранная форма для заполнения справочника Товары
Для того, чтобы добавить товар, необходимо выбрать Тип товара, группу товара, ввести модель, артикул и стоимость, а также при необходимости – описание.. После ввода данных формируется список товаров.
Рисунок . Список товаров
Для учета продаж также необходим учет клиентов (рисунок 2.11)
Рисунок . Учет клиентов
Для учета клиентов необходимо выбрать его оргформу, тип, ввести наименование, а также назначить куратора из числа менеджеров отдела продаж.
Каждому из клиентов можно назначить необходимое количество персон, то есть сотрудников данной фирмы. Также имеется возможность учета контактов разного типа.
Рисунок . Список клиентов
Рисунок . Список контактов
Рисунок . Список персон для ЗАО «Удача»
При наличии данной информации появляется возможность учета продаж путем формирования счет-фактуры (рисунок 2.15).
Рисунок . Экранная форма учета продаж
Для учета продаж необходимо вначале сформировать счет-фактуру, выбрав клиента из выпадающего списка и введя дату документа.
Рисунок . Создание счет-фактуры
После этого менеджер проводит заполнение созданной счет-фактуры путем последовательного выбора товаров и ввода его количества (рисунок 2.17).
Рисунок . Формирование счет-фактуры
При этом менеджер имеет возможность как удаления всей счет-фактуры, так и ее отдельных строк, либо может ее сохранить. Просмотреть счет-фактуру можно, найдя ее по датам формирования (рисунок 2.18).
Рисунок . Список счет-фактур
Нажав на иконку с изображением документа, можно просмотреть его содержание (рисунок 2.19).
Рисунок . Содержание счет-фактуры
При этом подсчитываются итоги в виде количества наименований и общей стоимости реализованного товара.
Заключение
Проектируемая информационная система позволит компании осуществить автоматизацию процесса учет продаж. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Применение данной системы приема позволит эффективно управлять работой элементов отдела продаж и иметь достоверную информацию по продажам и работе менеджеров.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемого предприятия. В данной части работы нам удалось описать его организационную структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов. Также имеется декомпозиция бизнес-процессов до процесса продаж, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия. Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной системы и описании информационной системы. Также нами было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке информационной системы.
Для реализации поставленных задач были использованы следующие методики:
- Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;
- Использование принципов процедурного подхода к моделированию бизнес-процессов;
- Использование методики построения диаграмм сущность-связь при проектировании базы данных;
- Использование экспертных систем при создании таблиц базы данных по ER-модели.
В результате исследования была получена модель бизнес-процесса, отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации бизнес-процессов в компаниях, с учетом специфики деятельности исследуемой организации. Так же по имеющейся модели бизнес-процессов была построена структура информационной системы, позволившая провести разработку программного продукта.
Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, нам удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе проектирования, то есть разработать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации технической поддержки пользователей, а также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования.
Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.
Разработанная информационная система может использоваться на любом аналогичном рассмотренному предприятии с учетом доработок под конкретные виды товарных позиций.
Таким образом, основные задачи курсовой работы выполнены.
Список использованной литературы
- Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2013. - 848 с.;
- Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2016.
- Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2015.- 121, с.: ил., табл.
- Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник – М.: Вильямс, 2016. 450 – 490 с.
- Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 2011.
- Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 592 с.
- Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2015. 243 – 249 с.
- Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 2016.
- Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с англ. — М.: Мир, 2012. — 386 с., ил.
- Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 2014.
- Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2015 г - 656 стр.
- Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2014.
- Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 2014.
- Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2016.
- Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах М., 2014.
- Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. — М.: Радио и связь, 2014. — 168 с., ил.
- Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 2015г. – 191 с.;
- Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2014 г - 592 стр.
- Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015 – 400с.:ил;
- Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. — Ростов н.Д: Феникс, 2016, 250с., ил.;
- Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. — М.: Мир, 2015. - 368 с., ил.
- Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М. Курочки-на. — М.: Мир, 2016. - 240 с., ил. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.