4. После приема в архив электронных документов на физически обособленных материальных носителях вкладыши, помещенные в футляр единицы хранения в структурном подразделении, заменяются на вкладыши, оформленные в архиве. На вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, оформляемом в архиве, указываются:

наименование суда (полное, сокращенное);

номер фонда;

номер описи электронных дел;

номер дела по описи;

отметка о статусе экземпляра электронных документов: "Осн." (основной) или "Раб." (рабочий);

крайние даты документов электронного дела;

при необходимости оформляются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам.

Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видны при закрытом футляре.

Надписи на вкладышах печатаются или наносятся от руки разборчивым почерком специальными водостойкими чернилами. Возможно использование штампов и других аналогичных средств.

Обеспечение хранения документов в электронном виде:

1. Сохранность электронных данных в течении длительного времени;

2. Возможность хранения больших объёмов данных;

3. Исключение физической возможности удалить или изменить данные;

4. Энергонезависимость хранилища;

5. Интеграция с внешними информационными системами;

6. Возможности вирусо-, помехо- и катастрофо-устойчивости.

7. Носители запрещено хранить в металлических коробах, чаще всего используются специальные пластиковые упаковки, кейсы
2. Андреева подала заявление в Ачинский районный суд через канцелярию суда и попросила поставить ей отметку о принятии документов, однако сотрудник суда отказался принимать данные документы, так как Андреева действовала в интересах отца, однако доверенности на подачу документов в суд у Андреевой не оказалось. Сотрудник канцелярии посоветовала отправить документы по почте.

1. Вопрос 1. Правильно ли поступил работник отдела канцелярии суда?

Ответ:

Да, документы, без доверенности на представителя, можно направить по почте в суд самому заявителю и только за его личной подписью.

Представитель заявителя может подать в суд документы лично либо по почте только при наличии доверенности, подтверждающей полномочия представителя.

---

2. 
   Вопрос 2. Назовите нормативные акты, регулирующие порядок подачи документов в суд?
   

Ответ:

Глава 12 ГПК РФ,

Глава 12 КАС РФ,

ПОРЯДОК ПОДАЧИ В ФЕДЕРАЛЬНЫЕ СУДЫ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, утвержден Приказом № 251 Судебного департамента при ВС РФ.

I:37

S: Билет № 37

1. 
   Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда.
   

Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.

Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело.

Документы из архива суда выдаются на срок, не превышающий: одного месяца - для использования судьями и работниками аппарата суда; шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам (п. 11.3.4 Инструкции).

Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

При выдаче находящихся в архиве судебных дел необходимо соблюдать следующие требования -.

• 
  ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений;
  
• 
  судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложению № 1 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 № 36.
  

В соответствии с Инструкцией «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»(п. 11.8):

---

право на снятие копий документов с материалов дела, в том числе с использованием собственных технических средств (фотографирования, ксерокопирования и сканирования) предоставляется следующим лицам :

• 
  обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям этих лиц (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);
  
• 
  потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);
  
• 
  гражданским истцам, их представителям в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);
  
• 
  гражданским ответчикам и их представителям в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);
  

• 
  сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);
  
• 
  реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).
  

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Выше перечисленные лица вправе знакомиться с делом. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник архива суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Необходимо учитывать, что копии судебных актов могут быть предоставлены и иным лицам, чьи интересы непосредственно затронуты судебным актом. Такое действие может быть осуществлено только с разрешения председательствующего судьи или председателя суда, а также в случае его отсутствия — заместителя председателя суда, на основании исполнения письменного заявления, в котором должно быть указано о нарушении прав или законных интересов данного лица в связи с данным судебным актом.

---

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя). Выдача таких копий из судебного дела специалистом архива иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (его заместителя).

По заявлению или запросу участников уголовного, гражданского судопроизводства и участников производства по делам об административных правонарушениях могут выдаваться из судебных дел представленные ими подлинные документы и их надлежащим образом заверенные копии.

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии выдаются указанным лицам уполномоченными работниками архива суда на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда (или его заместителя).

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Гражданка Легошина обратилась в приемную Управления Судебного департамента в городе Москве с жалобой на незаконные действия помощника председателя Амурского районного суда, связанные с несвоевременным ответом на ее обращение, поданным ранее в суд о выдаче дела из архива суда для ознакомления.

1. Вопрос 1. Оцените правильность действий гражданки Легошиной?

Действия Легошиной неправомерны, как несоответствующие ст. 6 Федеральный закон от 08.01.1998 N 7-ФЗ (ред. от 16.04.2022) "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации". Рассмотрение жалоб на действия сотрудников суда к полномочиям УСД города Москвы не относится.

---

2. Вопрос 2. Назовите основные функции Управления Судебного департамента.

Управление Судебного департамента осуществляет организационное обеспечение деятельности районных судов, органов судейского сообщества субъекта РФ, а также финансирование мировых судей. В пределах своей компетенции: осуществляет подбор кандидатов на должности судей, организует и обеспечивает работу экзаменационной комиссии по приему квалификационного экзамена на должность судьи, изучает организацию районных судов, делопроизводства и работу архива судов, финансирует суды и возмещение издержек по делам и пр.

Согласно ст. 6 Федеральный закон от 08.01.1998 N 7-ФЗ (ред. от 16.04.2022) "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".

I:38

S: Билет № 38

1. 
   Субъектный состав и порядок ознакомления с делами в архиве суда.
   

Субъектным составом ознакомления с делами в архиве суда являются:
1. Лица, участвовавшие в деле. Они имеют право ознакомления со всеми материалами дела, а также могут получить копии документов.
2. Законные представители участников дела. Они имеют право на ознакомление с материалами дела, если такое право предоставлено им законом.
3. Адвокаты, представляющие интересы участников дела. Они могут получить ознакомление со всеми материалами дела, за исключением тех, которые отнесены к категории судебной тайны.
4. Государственные органы и должностные лица, в том числе судьи, прокуроры и следователи, при осуществлении своих служебных функций.

Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность и/или полномочия. Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда.

---

Смотрите также файлы

• Начальные этапы древнерусской историографии.docx

• Тема Современное учебное занятие в условиях введения обновленных фгос ооо, фгос соо.docx

• Приобретение осужденными к лишению свободы продуктов питания и предметов первой необходимости в установленном законом порядке.doc

• Теоретические положения документирования основной деятельности организации.docx

• Лекция для проведения дополнительного учебного занятия с сотрудниками.docx