ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2305
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Вопросы, по которым работник аппарата суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения с учетом задач и функций, возложенных на суд, его структурное подразделение и в соответствии с должностными обязанностями по занимаемой должности.
Перечень вопросов, по которым работник аппарата суда принимает участие в процессе подготовки нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.
Порядок служебного взаимодействия работника аппарата суда в связи с исполнением обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, с гражданскими служащими иных государственных органов, с должностными лицами организаций.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности работника аппарата суда в организации труда, своевременность, оперативность выполнения поручений и распоряжений, качество выполненной работы, профессионализм.
2. Выпускник академии имени классической Маймонида обратился районный суд с заявлением о приеме его на государственную гражданскую службу, на должность главного специалиста по работе с архивными документами в отдел делопроизводства суда.
1. Вопрос 1: Какое должностное лицо принимает решение по указанному вопросу? Какое решение должно быть принято (при ответе сделайте ссылку нормативный документ).
Ответ:
Приказом председателя суда назначаются работники, ответственные за работу архива суда.
Пункт.1.4. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции"
В отношении лица, претендующего на принятие его на федеральную государственную службу в архив суда, может быть принято решение о допущении к участию в конкурсе или об отказе.
Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской осуществляется по результатам конкурса.
Ст. 22 Федеральный закон О государственной гражданской службе Российской Федерации.
Билет № 47
1. Контроль за ведением делопроизводства в архиве суда общей юрисдикции. Виды проверок в архиве суда и их характеристика.
Контроль судебного делопроизводства — действия полномочных субъектов в федеральных судах и органах государственной власти специальной компетенции, направленные на изучение положения дел на всех участках организации судебного делопроизводства и своевременное выявление отрицательно сказывающихся факторов на исполнении должностных обязанностей работников аппаратов судов, в целях устранения выявленных нарушений.
Контроль в судебном делопроизводстве осуществляется на разных уровнях:
• лично работником аппарата суда (самоконтроль, идентификация);
• начальниками структурных подразделений суда или вышестоящими должностными лицами в обособленных группах, входящих в данное подразделение;
На основании Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (ред. от 14.06.2022) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции» контроль за делопроизводством в архиве суда общей юрисдикции включает следующие алгоритмы действий:
1) Проверка наличия и состояния дел проводится:
-
в сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 5 лет, электронных дел - не реже одного раза в 3 года; -
каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения документов, при которых имеются основания предполагать их порчу или утрату (после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц); -
после перемещения дел в другое помещение; -
при смене председателя суда, руководителя архива (работника, ответственного за работу архива).
2) Проверка наличия и состояния дел на бумажном носителе проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках.
-
Физическое состояние дел определяется путем визуального просмотра. -
Делать какие-либо пометки или записи в описях дел и других учетных документах запрещается. -
В конце каждой просмотренной описи дел делается запись "проверено" с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов.
3) Работы по проверке наличия и состояния электронных дел должны начинаться с основных экземпляров единиц хранения электронных документов и заканчиваться рабочими экземплярами.
-
При проверке наличия единиц хранения электронных дел проводится сверка их общего количества и учетных номеров со сведениями в книге учета поступлений и выбытия электронных дел, документов и количества со сведениями по листу учета электронных дел, документов. -
При проверке наличия единиц хранения электронных документов проводится сопоставление фактических общих количественных и контрольных характеристик с итоговой записью описи дел, сверка их наличия с описью.
В зависимости от обстоятельств, послуживших основаниями его возникновения, характеристики объекта и предмета контроля, хронологических измерений в его проведении выделяют следующие виды контроля ведения судебного делопроизводства:
1) обязательный контроль основан на нормативных указаниях, правилах, формах, определённых сроках и т.п.;
2) инициативный — на самостоятельном принятии решения об осуществлении контроля его уполномоченными субъектами.
3) пассивный контроль осуществляется дискретно, по окончании какого-либо процесса;
4) активный контроль осуществляется постоянно в ходе ведения судебного делопроизводства.
5) единичный контроль может быть осуществлён только по отношению к единственному и уникальному предмету;
6) множественный контроль предполагает комплексность исследований одновременно по отношению к двум и более предметам материального мира, образующимся в деятельности
Задача. Теляпин районный суд с заявлением об ознакомлении с гражданским делом, находящимся на архивном хранении, посредством подачи документов в электронном виде, через официальный портал на сайте суда, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Спустя 4 рабочих дня ему был дан ответ в его личном кабинете и прикреплен файловый документ в формате PDF. Однако Теляпина данный ответ не устроил, он считает, что данный документ не имеет юридической силы и просит выдать ему документ, заверенный гербовой синей печатью судьи.
1. Оцените ситуацию. Правомерны ли действия Теляпина?
Ответ: Действия Теляпина не правомерны, так как на основании п. 2.1.9 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» судебный акт в форме электронного документа подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения.
В соответствии с нормами Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ". Об электронной подписи" электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, всегда признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как должен поступить суд в данной ситуации?
Ответ: отклонить просьбу Теляпина о выдаче бумажного документа.
Билет № 48
1. Сроки хранения архивных документов. Сроки хранения судебных дел в арбитражных судах.
Срок хранения документов — период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе архивного фонда суда, Архивного фонда РФ
Согласно действующим правилам срок хранения уголовных дел определяется путём суммирования срока назначенного наказания, как основного, так и дополнительного, и срока, который установлен «Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции», в соответствии с категорией совершённого преступления (по делам с наказанием в виде пожизненного лишения свободы и особо тяжким — постоянно; по тяжким преступлениям — 15 лет ЭПК; по преступлениям средней тяжести — 10 лет ЭПК; по преступлениям небольшой тяжести — 5 лет ЭПК).
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011г. №112 “Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения”
2.1. Перечень документов построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, образующихся в процессе деятельности суда.
2.4 Сроки хранения документов в Перечне документов расположены в 3 и 4 графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня документов уточнения и разъяснения. Срок хранения документов с отметкой "до минования надобности" не может быть менее одного года.
2.9. Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2019 году, начинается с 1 января 2020 г.
На основе Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. N 100
38.1. Сроки хранения судебных дел и документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, устанавливаются в соответствии с перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, разрабатываемым ВАС РФ и утверждаемым приказом ВАС РФ, и являются обязательными для всех арбитражных судов Российской Федерации (далее - Перечень).
38.2. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение или уничтожение.
38.3. Перечень используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве арбитражного суда.
38.4. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в сроки, установленные Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Документы, имеющие срок хранения "постоянно", при наличии соответствующей отметки в примечании Перечня хранятся в арбитражном суде и на государственное хранение не передаются.
Отметка "ЭПК", проставленная к статьям Перечня, означает, что данные документы или некоторые из них могут иметь научно-историческое или практическое значение. Дела с отметкой "ЭПК" рассматриваются сотрудниками судов совместно с работниками соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела с целью решения вопроса об отнесении их к составу принимаемых на постоянное хранение или выделения к уничтожению.
Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение (как правило, они являются копиями). Сроки их хранения определяются в подразделениях суда, но он не может быть менее одного года.
Срок хранения документов "До замены новыми" означает, что такие документы после их отмены имеют срок хранения 3 года. По месту разработки и утверждения этих документов срок хранения - постоянно.