ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 2302
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя, на котором исполнен данный документ.
38.5. По решению экспертной комиссии (далее - ЭК) арбитражного суда сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с Центральной Экспертной комиссией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
38.6. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.
Срок хранения в архиве судебных дел, рассмотренных Президиумом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и подлежащих передаче на постоянное хранение в архивное учреждение, исчисляется с 1 января календарного года, следующего за годом принятия постановления Президиума.
Исчисление сроков хранения дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2012 году, начинается с 1 января 2013 года.
Задача. В районный суд обратилась с письменным заявлением, ранее проходившая службу в должности секретаря судебного заседания Дударек, которая просила предоставить ей копию графика отпусков за период с 1985 по 2005 годы. Однако сотрудник архива пояснила, что запрашиваемые документы давно уничтожены, в связи, с чем предоставить их копии не представляется возможным.
Вопрос 1. Правомерны ли действия сотрудника отдела делопроизводства?
Ответ: действия сотрудника правомерны, так как на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" срок хранения графиков отпусков составляет 3 года.
Вопрос 2. Назовите сроки хранения графиков отпусков.
Ответ: срок хранения графиков отпусков составляет 3 года.
Билет № 49
1. Условия и особенности хранения в арбитражном суде электронных документов.
Электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронной форме. Совокупность таких документов формирует электронный документооборот. Процесс хранение таких документов подразделяется как на архивное, так и на программное.
Полученные электронные документы проходят автоматическую обработку, включая распознавание содержащегося в них текста, и поступают в центр автоматической архивации, где при помощи специального модуля создается и заполняется учетная карточка документа по нескольким полям (номер дела, тип документа, дата документа, имя судьи, примечания). После этого документ поступает в электронный архив. Указанный модуль может создавать также учетные карточки документов в электронном архиве на основе данных автоматизированных информационных систем судопроизводства и быть полностью интегрированным с ними.
Сразу же после архивации документ становится доступным для поиска как по полям учетной карточки, так и по тексту пользователям архива, обладающим правами, необходимыми для его просмотра.
Всем документам, хранящимся в электронном архиве, гарантирована сохранность и неизменность. Это достигается путем использования аппаратных средств хранения информации на оптических дисках роботизированной библиотеки. Кроме того, система управления электронным архивом позволяет распределять права доступа к каждому документу для разных категорий пользователей.
7.3. Электронные документы временных сроков хранения до 10 лет включительно хранятся в течение установленного срока в информационной системе (хранилище электронных документов) в формате, в котором они были созданы или включены в информационную систему. В архив суда такие документы не передаются.
7.4. Передача дел, в том числе дел временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности", в архив суда осуществляется по графику, согласованному с судебными составами, судебными коллегиями, структурными подразделениями, передающими документы в архив, и утвержденному председателем суда.
Задача. В архив Фрунзенского суда города Москвы позвонил помощник Уполномоченного по правам человека Российской Федерации и срочно потребовал предоставить ему по телефону информацию о ходе движения уголовного дела Копытова (дата поступления, в производстве у какого судьи находится), а также выслать на электронную почту постановление о возбуждении перед судом ходатайства следователя Резника о наложении ареста на имущество обвиняемого. Со слов Уполномоченного информация должна быть предоставлена незамедлительно для срочного доклада Министру.
Вопрос 1: как должны поступить в данной ситуации сотрудники архива суда?
Ответ: Сотрудник вправе требовать письменного заявления.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде"
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ
Статья 17. Ознакомление с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах
Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности судов, находящейся в архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а с информацией о деятельности конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации и мировых судей - также в порядке, установленном законодательством субъектов Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Статья 18. Запрос информации о деятельности судов
1. Пользователь информацией имеет право обратиться в суд, Судебный департамент, органы Судебного департамента, органы судейского сообщества с запросом, который может быть направлен им непосредственно или его представителем, чьи полномочия оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Федеральный конституционный закон от 26.02.1997 N 1-ФКЗ (ред. от 09.11.2020) "Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации" Статья 21. При наличии информации о массовых или грубых нарушениях прав и свобод граждан либо в случаях, имеющих особое общественное значение или связанных с необходимостью защиты интересов лиц, не способных самостоятельно использовать правовые средства защиты, Уполномоченный вправе принять по собственной инициативе соответствующие меры в пределах своей компетенции.
Назовите нормативный документ, который регламентирует порядок предоставления информации.
Ответ: Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ (ред. от 08.12.2020) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации"
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ (последняя редакция)
Билет № 50
1. Нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело в арбитражных судах.
1. Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 (ред. от 11.07.2014) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"
2. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3. ГОСТ Р 6.30—2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Задача. Перед сдачей нарядов с апелляционными определениями в архив, начальник архива Зюзинского районного суда, в соответствии с требованиями действующего законодательства поручила проверить выполнение всех требований Инструкции по ведению архивного делопроизводства сотрудникам канцелярии суда. Сотрудник отдела обнаружила отсутствие одного определения в наряде. После проведения административного расследования выяснилось, что данное определение было случайно найдено в документах секретаря судебного заседания. Председатель суда на основании вышеуказанных обстоятельств привлек секретаря судебного заседания к дисциплинарной ответственности.
1. Вопрос 1. Оцените действия председателя суда?
Ответ: если нарушены правила, то возможно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Если утеряны документы, то на основании распоряжения председателя проводится проверка – в результате акт об утрате/об обнаружении/о порче документа. Регистрируется в листе-заверителя.
2. Вопрос 2. Назовите основные этапы процедуры административного расследования по данному инциденту в суде?
Ответ: 1. Возбуждение дела и непосредственно принятие решения о начале такого расследования.
2. Установление фактических обстоятельств.
3. Документальное оформление результатов расследования.
4. Направление материалов дела для рассмотрения.
Билет № 51
1. Полномочия Управления судебного департамента по организации работы архивов судов.