Файл: 1. Теоретические основы работы с кадрами государственных служащих 5.doc
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 156
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Успешно проведены открытые аукционы в электронной форме ГУ «УЖДХ СЗАО», ГУ «ИС района Покровское-Стрешнево» и ГУ «ИС района Щукино»
2.2 Анализ кадрового состава и организации работы с кадрами
Проанализировав структуру и численность персонала префектуры округа, мы получили данные для анализа. Анализ структуры и численности персонала префектуры округа выполнен в таблице 2.2 и на рисунке 2.2.
Таблица 2.2 – Анализ структуры и численности персонала префектуры Северо-Западного административного округа г. Москвы
| Категории работающих | 2008 | 2009 | 2010 | Отклонение 2010/2009 | ||||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | чел. | % | |
| Персонал управления | 31 | 14,8 | 31 | 14,7 | 33 | 15,3 | 2 | 106,5 |
| специалисты | 148 | 70,8 | 150 | 71,1 | 151 | 70,2 | 1 | 100,7 |
| Рабочие (вспомогательный персонал) | 30 | 14,4 | 30 | 14,2 | 31 | 14,4 | 1 | 103,3 |
| ИТОГО | 209 | 100,0 | 211 | 100,0 | 215 | 100,0 | 4 | 101,9 |
Из таблицы 2.6 мы видим, что в анализируемом периоде фактическая численность работающих увеличилась на 4 человека. Изменилась структура работающих – увеличилась доля персонала управления на 6,5%, в то же время увеличилась доля специалистов (0,7%), а доля вспомогательного персонала увеличилась (1,9%).
Рисунок 2.2 – Динамика структуры и численности персонала префектуры
Из рисунка 2.2 видно, что на протяжении исследуемого периода наибольшую численность имеет категория «специалисты». Соотношение категорий персонала меняется незначительно.
Движение персонала в организации, связанное с приемом и увольнением работников,
является важным объектом анализа, поскольку уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние на эффективность труда.
Данный анализ представлен в таблице 2.3 и на рисунке 2.3.
Таблица 2.3 – Анализ движения персонала префектуры СЗАО
| Показатели | 2008 | 2009 | 2010 | 2010 к 2009 (+/-) |
| Среднесписочная численность, чел. | 209 | 211 | 215 | 4,0 |
| Принято, чел. | 17 | 16 | 15 | -1,0 |
| Уволено, чел. | 15 | 12 | 9 | -3,0 |
| в т.ч. по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины | 12 | 10 | 7 | -3,0 |
| Коэффициенты: | | | | |
| - общего оборота, % | 15,3 | 13,3 | 11,2 | -2,1 |
| - оборота рабочей силы по приему, % | 8,1 | 7,6 | 7,0 | -0,6 |
| - оборота рабочей силы по увольнению, % | 7,2 | 5,7 | 4,2 | -1,5 |
| - текучести, % | 5,7 | 4,7 | 3,3 | -1,5 |
Коэффициент общего оборота рабочей силы уменьшился в 2010 году на 2,1% по сравнению с 2009 годом и на 4,1% по сравнению с 2008 годом. Уменьшение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием улучшения условий труда.
Рисунок 2.3 – Движение персонала префектуры СЗАО
Из рисунка 2.3 видно, что положительной тенденцией является уменьшение коэффициента текучести на 2,4% по сравнению с 2008 годом, это могло произойти за счет улучшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию.
Далее проведем анализ качественного состава персонала префектуры СЗАО.
Проанализируем состав персонала организации по возрастной характеристике (таблица 2.4, рисунок 2.4).
Таблица 2.4 – Состав персонала префектуры СЗАО г. Москвы по возрасту
| возраст | 2008 | 2009 | 2010 | Динамика, % | ||||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | 2010/2009 | 2010/2008 | |
| 18-25 | 43 | 20,5 | 45 | 21,4 | 45 | 20,9 | 100 | 104,7 |
| 25-35 | 58 | 27,8 | 59 | 28,0 | 61 | 28,4 | 103,4 | 105,2 |
| 35-45 | 52 | 24,9 | 54 | 25,6 | 57 | 26,5 | 105,6 | 109,6 |
| 45-60 | 42 | 20,1 | 46 | 21,8 | 43 | 20,0 | 93,5 | 102,4 |
| > 60 | 11 | 5,3 | 10 | 4,7 | 9 | 4,2 | 90,0 | 81,8 |
| ИТОГО | 209 | 100,0 | 211 | 100,0 | 215 | 100,0 | 101,9 | 102,9 |
Из таблицы 2.4 видно, что в префектуре СЗАО увеличивается доля молодых работников (в возрасте 18-25 лет). Это является положительной тенденцией. Префектура не боится принимать на работу молодых сотрудников, считая, что со временем из них можно «вырастить» себе квалифицированных сотрудников.
Рисунок 2.4 – Состав персонала префектуры СЗАО по возрасту
Данные рисунка 2.4 показывают, что на протяжении всего исследуемого периода в префектуре СЗАО самый большой удельный вес имеет возрастная группа 46-60 лет. В префектуре СЗАО снижается доля работников в возрасте старше 60 лет. Это обусловлено выходом сотрудников на пенсию.
В таблице 2.5 и на рисунке 2.5 представлен состав персонала префектуры СЗАО по уровню образования.
Таблица 2.5 – Состав персонала префектуры СЗАО по уровню образования
| образование | 2008 | 2009 | 2010 | Динамика, % | ||||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | 2010/2009 | 2010/2008 | |
| среднее | 30 | 14,4 | 30 | 14,2 | 31 | 14,4 | 103,3 | 103,3 |
| н/высшее | 13 | 6,2 | 13 | 6,2 | 15 | 7,0 | 115,4 | 115,4 |
| высшее | 166 | 79,4 | 168 | 79,6 | 169 | 78,6 | 100,6 | 101,8 |
| ИТОГО | 209 | 100,0 | 211 | 100,0 | 215 | 100,0 | 101,9 | 102,9 |
Исходя из данных таблицы 2.5 видно, что значительная часть работников имеет высшее образование (78,6%). Это обусловлено спецификой работы учреждения. Высшее образование имеют руководители и специалисты.
Рисунок 2.5 – Состав персонала префектуры СЗАО по уровню образования
Количество работников с неполным высшим образованием практически не изменяется, а с высшим растет, потому что работники заканчивают высшие учебные заведения, остаются работать в префектуре, тем самым повышается количество персонала с высшим образованием.
В таблице 2.6 и на рисунке 2.6 представлен состав персонала префектуры СЗАО по стажу работы.
Таблица 2.6 – Состав персонала префектуры СЗАО по стажу работы
| образование | 2008 | 2009 | 2010 | Динамика, % | ||||
| чел. | % | чел. | % | чел. | % | 2010/2009 | 2010/2008 | |
| 1-5 лет | 60 | 28,7 | 51 | 24,2 | 47 | 21,9 | 92,2 | 78,3 |
| 5-10 лет | 94 | 45,0 | 103 | 48,8 | 109 | 50,7 | 105,8 | 116,0 |
| Больше 10 лет | 55 | 26,3 | 57 | 27,0 | 59 | 27,4 | 103,5 | 107,3 |
| ИТОГО | 209 | 100,0 | 211 | 100,0 | 215 | 100,0 | 101,9 | 102,9 |
Самый большой удельный вес на протяжении всего исследуемого периода имеет группа со стажем 5-10 лет. Это подтверждает полученные ранее данные о большой доли работников в возрасте 25-35 лет. При этом увеличивается доля работников со стажем больше 10 лет.
Рисунок 2.6 – Состав персонала префектуры СЗАО по стажу работы
Из рисунка 2.6 видно, что на протяжении всего исследуемого периода растет доля работающих в префектуре больше 10 лет, также увеличивается доля работающих со стажем от 5 до 10 лет. Это подтверждает полученные выше данные о стабилизации коллектива.
Кадровая политика префектуры СЗАО базируется на концепции управления человеческими ресурсами, с точки зрения которой существенное значение имеет повышение эффективности инвестиций в человеческий капитал компании в целях обеспечения постоянного профессионального роста и высокой работоспособности персонала. Таким образом, кадровая политика организации ориентирована в первую очередь на развитие персонала, а не только на приведение его численного состава в соответствие с наличием рабочих мест. Управление персоналом префектуры СЗАО представляет собой организованное, целенаправленное и непрерывное воздействие на персонал, а также осуществление систематического контроля за его деятельностью в целях наиболее эффективного использования кадровых ресурсов (кадрового потенциала) в интересах организации при сохранении профессиональной работоспособности и здоровья работников.